淺談高職院?？蒲许?xiàng)目過程質(zhì)量管理

[摘 要] 高職院?？蒲许?xiàng)目過程管理，是將科研任務(wù)通過申報(bào)立項(xiàng)和成果量化等形式，強(qiáng)化科研實(shí)施工作的過程管理，科研項(xiàng)目管理成果的好壞直接影響項(xiàng)目立項(xiàng)的數(shù)量和研究水平的高低。科研項(xiàng)目管理過程主要包括項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)管理、項(xiàng)目實(shí)施管理以及項(xiàng)目結(jié)題、推廣應(yīng)用管理三個階段。為保證科研項(xiàng)目管理質(zhì)量，針對高職院校科研項(xiàng)目的特點(diǎn)，在不同的管理階段，有的放矢地采取相應(yīng)的管理策略，就每個管理階段著重要做好的幾項(xiàng)工作展開論述。

[關(guān) 鍵 詞] 項(xiàng)目管理；科研項(xiàng)目；過程管理；質(zhì)量管理

[中圖分類號] G718.5 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0184-02

一、引言

學(xué)校科研管理是學(xué)校管理的一項(xiàng)主要內(nèi)容，一所高職院校科研項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量的多寡和完成質(zhì)量水平的高低，不僅能夠表現(xiàn)這所學(xué)校的整體科研實(shí)力，而且也能反映這所高職院?？蒲泄芾砺毮懿块T的管理能力和水平。而能否對科研項(xiàng)目進(jìn)行的全過程進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的管理又直接制約著科研管理效益和管理水平。

近年來，高職教育發(fā)展迅速，高職院校的辦學(xué)規(guī)模和數(shù)量不斷擴(kuò)大，各高職院校對科研項(xiàng)目的立項(xiàng)都越來越重視，但是由于高職院校大多數(shù)由原來的中職校合并或者升級而來，教師科研能力相對薄弱，導(dǎo)致成果形式簡單或者結(jié)題困難?；蛘哂行┙處煘榱藭x升職稱只是將主要精力放在爭取項(xiàng)目立項(xiàng)上，而對科研項(xiàng)目的實(shí)施及具體完成情況則重視不夠，導(dǎo)致很多項(xiàng)目不能及時完成或者完成質(zhì)量不高，研究成果的價(jià)值和推廣效益也相對降低。普遍存在“重教學(xué)、輕科研”，項(xiàng)目管理中存在“重申報(bào)、輕管理”的現(xiàn)象，在一些高職校中還存在著上傳下達(dá)，留于口頭督促的情況，項(xiàng)目完成時間無限制拖長，一些有新意的課題到結(jié)束時幾乎變得毫無價(jià)值，就更談不上科研成果的轉(zhuǎn)化和開發(fā)應(yīng)用，這都是忽視科研項(xiàng)目管理質(zhì)量的直接后果[1]。

高職院?？蒲许?xiàng)目管理是一個系統(tǒng)的過程，它主要包括項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、項(xiàng)目研究實(shí)施以及項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)推廣三個階段。針對高職院校中存在的問題，我們應(yīng)加強(qiáng)對科研項(xiàng)目的管理，針對科研項(xiàng)目每個階段的側(cè)重點(diǎn)，合理計(jì)劃并有的放矢地從項(xiàng)目立項(xiàng)、研究到結(jié)題實(shí)行全過程質(zhì)量管理，從而提高高職?？蒲泄芾硭?，推動學(xué)?？蒲泄ぷ魃弦粋€新臺階。

二、如何實(shí)施科研項(xiàng)目過程質(zhì)量管理

項(xiàng)目管理是學(xué)?？蒲泄芾淼闹行沫h(huán)節(jié)，高等學(xué)校的科研工作是高職院校的發(fā)展和教學(xué)、課程改革的重點(diǎn)。項(xiàng)目管理包括課題前期立項(xiàng)管理、中期項(xiàng)目研究管理和后期成果管理。

（一）前期立項(xiàng)管理

項(xiàng)目立項(xiàng)前要進(jìn)行項(xiàng)目的申報(bào)，吃透文件精神，選定題材內(nèi)容，開展好項(xiàng)目調(diào)研準(zhǔn)備。強(qiáng)化科研意識，營造良好的科研氛圍，在申報(bào)時課題負(fù)責(zé)人應(yīng)做好統(tǒng)籌規(guī)劃，整合學(xué)校優(yōu)勢，組織研究人員認(rèn)真規(guī)范填寫相關(guān)的申報(bào)表，把好遴選關(guān)，以提高申報(bào)質(zhì)量；在課題獲準(zhǔn)立項(xiàng)后，及時將立項(xiàng)通知和有關(guān)管理辦法轉(zhuǎn)發(fā)給課題組成員學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的有關(guān)條例和辦法，讓課題組成員了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用和項(xiàng)目鑒定結(jié)項(xiàng)等具體要求，增強(qiáng)他們的時間意識、成果意識、質(zhì)量意識和責(zé)任意識，從而保證課題研究計(jì)劃及時順利地開展。對初次承擔(dān)課題的教師，及時組織課題負(fù)責(zé)人召開實(shí)施前的座談會，學(xué)習(xí)有關(guān)課題的管理辦法和經(jīng)費(fèi)使用辦法，解答課題負(fù)責(zé)人的疑問，使之掌握研究程序及注意事項(xiàng)[2]，項(xiàng)目組召開組內(nèi)成員會議，依照項(xiàng)目申報(bào)書及項(xiàng)目研究計(jì)劃的要求，進(jìn)行組織部署和明確分工，做好開題工作。

（二）中期抓項(xiàng)目在研管理，以掌握科研項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展

1.嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的中期檢查與結(jié)題驗(yàn)收，確保項(xiàng)目按時高質(zhì)量完成。學(xué)校科研管理部門作為項(xiàng)目的組織者和管理者，在項(xiàng)目進(jìn)行中，可采取中期檢查與結(jié)題驗(yàn)收相結(jié)合，項(xiàng)目自查與同行評價(jià)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對項(xiàng)目的管理和監(jiān)督[3]。在進(jìn)行階段檢查時，高職院校科研管理部門應(yīng)組織有關(guān)專家進(jìn)行中期評估，課題負(fù)責(zé)人可以以PPT的形式進(jìn)行展示匯報(bào)，對階段研究工作進(jìn)行小結(jié)，對課題負(fù)責(zé)人的研究計(jì)劃開展情況進(jìn)行檢查，預(yù)期的研究任務(wù)是否完成，研究成果體現(xiàn)在哪些方面，目前研究工作進(jìn)行到何階段，研究方向或內(nèi)容有否變更，下一階段的研究計(jì)劃和目標(biāo)，研究過程中遇到的問題或困難、需要哪些幫助、有何設(shè)想或建議等；結(jié)題驗(yàn)收主要是查看項(xiàng)目研究是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，是否取得預(yù)期研究成果等。對一些重要項(xiàng)目可引入同行評價(jià)研究成果，對研究成果進(jìn)行鑒定，對有推廣應(yīng)用價(jià)值的項(xiàng)目，應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)合作和市場推廣，讓課題項(xiàng)目能正常有序、保質(zhì)保量地完成。

2.抓好經(jīng)費(fèi)的使用和管理。認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國家頒布的科研項(xiàng)目管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行課題經(jīng)費(fèi)管理，按進(jìn)度合理撥付研究經(jīng)費(fèi)?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用是否合理和規(guī)范直接影響項(xiàng)目的研究進(jìn)度和完成質(zhì)量。高職院?？蒲泄芾聿块T的主要任務(wù)就是根據(jù)國家以及各級部門的有關(guān)財(cái)務(wù)政策，根據(jù)立項(xiàng)單位的有關(guān)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，協(xié)同財(cái)務(wù)部門，對項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支進(jìn)行認(rèn)真的檢查和監(jiān)督，加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)預(yù)算管理，細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)效益的最大化[4]。項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要與科研部門簽訂協(xié)議書，嚴(yán)格按預(yù)算支出經(jīng)費(fèi)，從源頭和過程兩個方面嚴(yán)格把關(guān)，確保有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。同時，建立科研經(jīng)費(fèi)支出績效評價(jià)制度和切實(shí)可行的資金“跟蹤問效制”，既給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分的自主權(quán)，又要進(jìn)行必要的監(jiān)督，使經(jīng)費(fèi)使用合理合法，杜絕資金流向不明和項(xiàng)目不實(shí)等現(xiàn)象。

（三）后期抓成果落實(shí)、鑒定和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理

課題研究成果是衡量科研管理工作質(zhì)量的重要標(biāo)志，是學(xué)校教學(xué)研究工作的最終體現(xiàn)，課題結(jié)項(xiàng)是項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)工作，也是課題管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是科研項(xiàng)目管理的最終歸宿。

1.認(rèn)真執(zhí)行結(jié)題程序，強(qiáng)化項(xiàng)目評價(jià)。立項(xiàng)單位設(shè)立科研項(xiàng)目，投入經(jīng)費(fèi)，目的就是希望通過科研人員的勞動在一定時間內(nèi)有所產(chǎn)出，其產(chǎn)品就是科研成果。如到規(guī)定的時間內(nèi)沒有成果或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，那就是無功而返。對科研管理部門來說，應(yīng)事先編制項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)程序，首先由科研管理部門初審，再由校級或上級評審專家組終審。主要檢查評審的內(nèi)容包括：項(xiàng)目是否完成、指標(biāo)是否達(dá)到、經(jīng)費(fèi)使用是否合理合規(guī)、成果有無推廣轉(zhuǎn)化、成果轉(zhuǎn)化效益高低以及匯報(bào)資料是否清晰明確等。因此，高職院?？蒲泄芾聿块T在項(xiàng)目研究后期就要著重抓好成果的落實(shí)工作，提前提醒負(fù)責(zé)人結(jié)項(xiàng)時間，讓其盡快整理研究報(bào)告，將成果匯總定稿。需要成果鑒定的申請鑒定并及時報(bào)送、申請結(jié)項(xiàng)。重大課題或項(xiàng)目，科研部門應(yīng)組織專家進(jìn)行評估，聽取報(bào)告和進(jìn)行答辯，以期取得最好的成果展示。

2.抓好研究成果申報(bào)和轉(zhuǎn)化工作?？蒲泄芾聿块T應(yīng)該建立和完善成果轉(zhuǎn)化激勵機(jī)制，科研管理部門要以此為契機(jī)，推動項(xiàng)目成果往三個方向發(fā)展：（1）抓緊成果的獎勵申報(bào)工作?？蒲歇剟钍菍φn題研究成果的認(rèn)可和評價(jià)。要提高申報(bào)質(zhì)量，努力使科技成果水平、獲獎檔次有所提高，并以此為突破口，提高學(xué)?？蒲衅放?。（2）做好成果的轉(zhuǎn)化工作。為使其盡快地轉(zhuǎn)化為社會生產(chǎn)力，采取了多層次、多渠道、多形式進(jìn)行成果推廣，如舉辦學(xué)術(shù)講座、召開成果推廣應(yīng)用會等宣傳工作，支持和鼓勵科研人員與企業(yè)合作或者推廣，可以采取技術(shù)指導(dǎo)、咨詢等方式，使成果取得較好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（3）將科研成果中發(fā)現(xiàn)的問題運(yùn)用到教學(xué)常規(guī)或者專業(yè)教學(xué)中，促進(jìn)學(xué)校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)。

三、結(jié)語

科研項(xiàng)目是高職院?？蒲械闹饕M成部分，在高職院校學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng)中起著至關(guān)重要的作用。科研項(xiàng)目的實(shí)施與完成，不僅能使學(xué)校出成果，而且往往能帶動學(xué)科專業(yè)的快速發(fā)展和培養(yǎng)技術(shù)型應(yīng)用型人才的培養(yǎng)[5]。因此，抓好科研項(xiàng)目的質(zhì)量管理是關(guān)鍵，高職院?？蒲许?xiàng)目管理是一個系統(tǒng)工程，操作程序復(fù)雜，涉及面廣，需要科研人員、科技管理人員和行政主管部門共同努力，科研管理者在實(shí)際管理中，要以人為本，積極創(chuàng)新。隨著我國高等教育管理體制改革的不斷深入，越來越多的高職院校開始探索適合自身發(fā)展的科學(xué)合理的管理體制。只有這樣，才能提高科研項(xiàng)目的投入產(chǎn)出效益，保證學(xué)校人才培養(yǎng)模式和國家“科教興國”戰(zhàn)略的實(shí)施。

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