高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理策略分析

[摘 要] 高職院校是我國高等教育的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)我國教育全面發(fā)展的重要一環(huán)。首先總結(jié)了當(dāng)前我國高職院校人才培養(yǎng)工作的狀態(tài)數(shù)據(jù)采集情況，分析了當(dāng)前數(shù)據(jù)采集平臺的一些功能特點(diǎn)，以及存在的一些問題，在此基礎(chǔ)上，提出了高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺“兩級數(shù)據(jù)中心”的發(fā)展思路，探討了管理策略。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；人才培養(yǎng)；狀態(tài)數(shù)據(jù)收集；管理策略

[中圖分類號] G645 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）33-0120-02

2008年4月，是我國高職院校發(fā)展史上具有劃時(shí)代意義的重要時(shí)期，《教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號，以下簡稱《通知》），為高職院校的發(fā)展添上了濃重的一筆，推動(dòng)了我國高等職業(yè)院校的相關(guān)人才培養(yǎng)工作，使之跨入了一個(gè)嶄新的高速、全面發(fā)展階段，《通知》指出，發(fā)展我國高職院校，重中之重是做好人才培養(yǎng)工作，這是發(fā)展的根本目標(biāo)與行動(dòng)目的，做好人才培養(yǎng)工作，各高職院校就必須同心協(xié)力，建立一個(gè)平臺——高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺（以下簡稱狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺）。在改革初期，我國高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺基本都是采用單機(jī)Excel版的形式，簡單易懂，也是對我國高職院校人才培養(yǎng)工作的一次初步嘗試。之后，在2009年，教育部批準(zhǔn)了相關(guān)課題立項(xiàng)，以優(yōu)化狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，并且教育部還推介我國部分省份開始使用網(wǎng)絡(luò)版，作為對原來單機(jī)Excel版的改進(jìn)。這一改進(jìn)，使?fàn)顟B(tài)數(shù)據(jù)采集平臺不僅成為我國高職院校采集人才狀態(tài)數(shù)據(jù)的最主要工具，而且還漸漸成為我國教育主管部門以及高等院校學(xué)校宏觀調(diào)控、日常管理、社會(huì)監(jiān)督的重要工具之一，得到了有關(guān)方面的重視與關(guān)注。截止2016年底，我國已有31個(gè)省份和自治區(qū)的1300多所高職院校通過平臺完成了數(shù)據(jù)狀態(tài)采集工作，數(shù)據(jù)采集平臺功能凸顯，至今已經(jīng)累計(jì)記錄了數(shù)十億條數(shù)據(jù)。現(xiàn)今，隨著各個(gè)高職院校越來越意識到平臺建設(shè)的重要性，越來越多的高職院校開始利用這個(gè)平臺，讓這個(gè)平臺發(fā)揮作用。這些高職院校利用平臺采集到的數(shù)據(jù)，用以發(fā)現(xiàn)問題，反映實(shí)情，進(jìn)而引導(dǎo)發(fā)展，建立健全完善的數(shù)據(jù)定期分析制度。平臺在促進(jìn)高職院校教學(xué)改革、管理、建設(shè)，提升高職院校相關(guān)示范院校、精品課程、特色專業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)等一系列工作中發(fā)揮積極作用。使用平臺可以有效保障高職院校教育教學(xué)質(zhì)量的提高，平臺作用也日益凸顯。

一、目前狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺具備的功能特點(diǎn)

目前，高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，概括起來，一般具有三個(gè)基本功能：（1）分析統(tǒng)計(jì)匯總功能，這個(gè)功能主要是反映我們高職院校學(xué)院當(dāng)前的一些辦學(xué)狀態(tài)；（2）監(jiān)控、管理的功能，這功能主要是對當(dāng)前我國高職院校學(xué)院的一些管理進(jìn)行約束規(guī)范，以提升高職院校管理的水平；（3）分析比較的功能，這個(gè)功能主要是為我們學(xué)院的管理提供一些有用、可靠的決策依據(jù)。

（一）分析統(tǒng)計(jì)匯總，反映辦學(xué)狀態(tài)

分析統(tǒng)計(jì)匯總是平臺最基本的一個(gè)功能，也是當(dāng)前這個(gè)平臺最主要、最重要的特點(diǎn)之一。直白地說，這個(gè)平臺最為重要的是統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)際上它最為核心的也是作為一種統(tǒng)計(jì)工具使用，通過利用這個(gè)平臺，我們可以直接、直觀地看到當(dāng)前我國高職院校的一些辦學(xué)條件以及高職院校教學(xué)的基本現(xiàn)狀，主要是包含以下一些內(nèi)容：院校的一些基本信息、院校領(lǐng)導(dǎo)、辦學(xué)條件、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)、實(shí)踐辦學(xué)條件、固定資產(chǎn)、信息化資源、師資隊(duì)伍、課程設(shè)置、專業(yè)設(shè)置、社會(huì)評價(jià)、相關(guān)教學(xué)管理與一些教學(xué)研究、案例分析、學(xué)生就業(yè)信息等。

（二）監(jiān)控、管理，促進(jìn)高職院校教育規(guī)范化進(jìn)程

狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺是一種行之有效的高職院校管理方法和管理工具，它可以引導(dǎo)高職院校建立一套高效可靠的內(nèi)部保障體系，可以使我們高職院校的教學(xué)管理水平更上一層樓，高職院校教學(xué)管理做到更加科學(xué)、更加規(guī)范以及更加精準(zhǔn)到位。我們的高職院?？梢噪S時(shí)將目前更新的、統(tǒng)計(jì)的最新的一些相關(guān)數(shù)據(jù)輸入這個(gè)平臺，可以實(shí)現(xiàn)高職院校內(nèi)部各部門、各單位之間的資源共享。甚至如果允許，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)高職院校之間一些可能資源的共享，可以讓我們高職院校的管理模式、管理方法，更加信息化，更加科學(xué)化。比如，當(dāng)前一些高職院校，在狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的基礎(chǔ)上，自行建立了具有重要意義的一些信息化管理系統(tǒng)，用于教務(wù)管理、科研管理、新生注冊、辦公自動(dòng)化、科研管理、學(xué)生管理、后勤管理、人事管理等，在一定程度上促進(jìn)了我國高職院校數(shù)字化校園的建設(shè)與完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智慧校園。狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺給我們的高職院校形成了知識管理的機(jī)制體制，以及建立了學(xué)習(xí)型組織這一當(dāng)下熱點(diǎn)的良性機(jī)制。一般說來，傳統(tǒng)的一些組織結(jié)構(gòu)，上級和下級之間一般缺乏較為順暢、較為高效的溝通渠道。但是這個(gè)平臺的建立以及使用，可以讓我們高職院校的管理水平更上一層樓，讓高職院校的管理更加透明，做到公開、公正、公平。我們高職院校的教職工隊(duì)伍也可以通過這個(gè)平臺真切而實(shí)際地了解到當(dāng)前學(xué)院的一些現(xiàn)狀，一些重要信息，以及一些發(fā)展趨勢，利于教職工進(jìn)行管理，管理更加高效直接。我們高職院校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這個(gè)平臺，全面細(xì)致地了解各種需要的信息，實(shí)際掌握人才隊(duì)伍建設(shè)情況，了解當(dāng)前教職工情況，了解自己管轄范圍內(nèi)的一切情況，避免天天下基層了解一線信息，搭建了學(xué)院發(fā)展的平臺，突破了學(xué)院發(fā)展的瓶頸。通過這個(gè)平臺，我們的高職院校，自上而下，可以逐步形成良好的自我激勵(lì)機(jī)制與完善的自我約束機(jī)制，實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的健康機(jī)制。

（三）挖掘分析，支持高職院校相關(guān)決策

數(shù)據(jù)分析是高職院校管理環(huán)節(jié)不可忽視的一環(huán)，是實(shí)現(xiàn)高職院校高效管理的重中之重。數(shù)據(jù)分析，實(shí)際上就是將數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、有序化、邏輯化、結(jié)構(gòu)化的一系列過程。狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，以此為基礎(chǔ)，具有錯(cuò)誤提示、自動(dòng)匯集、過程預(yù)警、綜合分析等全方位、多角度比較的功能，是當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代急需的一種手段，它建立在海量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，能夠自動(dòng)生成多維度、多層次的海量分析數(shù)據(jù)。并且，隨著這個(gè)平臺建設(shè)的不斷深入，數(shù)據(jù)的日積月累，這個(gè)功能愈發(fā)強(qiáng)大，將會(huì)越來越豐富。

二、目前狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺存在的一些問題

從2008年開始，我國的高等職業(yè)院校就開始嘗試建立人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，借助單機(jī)Excel版或者其他各種簡單網(wǎng)絡(luò)版的支持，初步解決了高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)的一些采集問題。但是，這種初級的、簡單的人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，嚴(yán)重制約了我國高職院校人才培養(yǎng)工作的進(jìn)行，數(shù)據(jù)應(yīng)用水平和管理水平得不到很大提升，數(shù)據(jù)利用效果較低。目前狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的不足，主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：

（一）平臺采集報(bào)表化，真實(shí)度及效率均較低

當(dāng)前，我國的高職院校教育已經(jīng)逐步進(jìn)入內(nèi)涵發(fā)展、規(guī)模穩(wěn)定的新時(shí)期、新常態(tài)，但是以往的數(shù)據(jù)采集方式往往是分散式的人工報(bào)表化，在當(dāng)今智能化時(shí)代，已經(jīng)難以滿足當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展水平的要求以及高效辦學(xué)管理的需求了，給我們的高職院校用戶帶來了繁重的工作壓力，而且，從另外一個(gè)方面講，也十分容易影響相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)度，我們有理由懷疑數(shù)據(jù)的來源。當(dāng)今的高職院校，已經(jīng)或多或少地在運(yùn)行一些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如何提高效率，從管理過程中提取數(shù)據(jù)，然后自動(dòng)生成當(dāng)前狀態(tài)數(shù)據(jù)，以減少人工數(shù)據(jù)采集工作量，將源頭采集落到實(shí)處，提高相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，已逐步成為當(dāng)前狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺突出的問題。

（二）多平臺孤立應(yīng)用，增加冗余工作，易產(chǎn)生歧義

由于一些原因，目前僅在高職院校系統(tǒng)內(nèi)部有狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺和專業(yè)建設(shè)平臺等多個(gè)平臺共同分立運(yùn)行。但是由于這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)往往是分別采集的，所以數(shù)據(jù)的一些定義標(biāo)準(zhǔn)往往不統(tǒng)一，容易造成我們高職院校學(xué)校的一些誤解，嚴(yán)重影響平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。另外，各平臺采集的數(shù)據(jù)往往不可避免地存在交集現(xiàn)象，這種重復(fù)的采集，就會(huì)造成高職院校用戶在采集工作上、精力上的浪費(fèi)。

（三）“束之高閣”式的數(shù)據(jù)管理，嚴(yán)重制約了數(shù)據(jù)管理的功效

當(dāng)前我國高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺，由于本身的智能化程度較低，不能對已經(jīng)采集的一些狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、集中的處理，所以導(dǎo)致很多的狀態(tài)數(shù)據(jù)往往不能直接服務(wù)于我們高職院校學(xué)校的管理，大多數(shù)高職院校，往往花費(fèi)十分的精力采集數(shù)據(jù)，但采集數(shù)據(jù)上報(bào)后，任由采集數(shù)據(jù)放置在存儲(chǔ)設(shè)備中，浪費(fèi)了花費(fèi)巨資和精力才采集到的數(shù)據(jù)，浪費(fèi)了體系內(nèi)部蘊(yùn)藏的巨大能量。

（四）數(shù)據(jù)采集滯后，影響管理決策

由于當(dāng)前我國高職院校狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集往往采取非常態(tài)化以及非實(shí)時(shí)的一種方式，采集的數(shù)據(jù)往往要等到真實(shí)產(chǎn)生一年后，才進(jìn)行相關(guān)的采集工作，才進(jìn)行分析和應(yīng)用，難以反映高職院校當(dāng)前的教育發(fā)展水平，不能為高職院校教育管理決策及時(shí)提供支持。

三、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺發(fā)展思路的思考

結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，我國高職院校的人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集必須以平臺實(shí)現(xiàn)、平臺實(shí)施為出發(fā)點(diǎn)，加強(qiáng)各采集系統(tǒng)的建設(shè)，建立“兩級數(shù)據(jù)中心”的發(fā)展思路。兩級數(shù)據(jù)中心，具體是指國家級數(shù)據(jù)中心、學(xué)校級數(shù)據(jù)中心。建立數(shù)據(jù)中心，整合當(dāng)前專業(yè)建設(shè)平臺、狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺等多個(gè)平臺管理系統(tǒng)，整合各個(gè)院校信息，避免數(shù)據(jù)重復(fù)填報(bào)。

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