淺談職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念

[摘 要] 分析了交通職業(yè)院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需求，確定了設(shè)計(jì)目標(biāo)及原則，并列舉出系統(tǒng)應(yīng)具備的各個(gè)功能模塊。

[關(guān) 鍵 詞] 教務(wù)管理系統(tǒng)；需求分析；功能模塊

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）21-0173-01

過去的“十二五”期間是我省交通事業(yè)突飛猛進(jìn)的五年，交通各項(xiàng)工作取得了一系列驕人的成果，在新的“十三五”期間，國家更是把職業(yè)教育擺在更加突出、更加重要的位置。而職業(yè)教育管理的核心環(huán)節(jié)就是教務(wù)管理，它關(guān)系著職業(yè)教育管理水平的高低、教學(xué)秩序的穩(wěn)定，更是關(guān)乎職業(yè)教育的發(fā)展和技能型人才的培養(yǎng)。

一、研究現(xiàn)狀

早在20世紀(jì)80年代初，不少國外知名高校就開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)參與到處理教學(xué)管理上來[1]，20世紀(jì)末期的國內(nèi)高等院校也開發(fā)出各式各樣具有國家特色和學(xué)校特點(diǎn)的教務(wù)系統(tǒng)[2]。反觀職業(yè)教育院校在教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)方面、在教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)水平方面，與普通高等教育院校有著不小的差距，不少教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)千篇一律，用戶體驗(yàn)不佳，用戶界面不夠友好，系統(tǒng)的安全性也是人們關(guān)注的焦點(diǎn)，近年來教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生信息泄露事件頻發(fā)[3]。

二、需求分析

需求分析主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和操作可行性分析[4]。

經(jīng)濟(jì)可行性分析主要從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩個(gè)方面體現(xiàn)，具體包括項(xiàng)目成本和日常維護(hù)費(fèi)用。

技術(shù)可行性研究是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵，主要看系統(tǒng)開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)和開發(fā)人員是否準(zhǔn)備齊全，滿足客戶所提出的各種技術(shù)層面的需求，從技術(shù)角度滿足系統(tǒng)的可行性。

操作可行性分析是指系統(tǒng)運(yùn)行后操作起來時(shí)遇到的一切情況，以及運(yùn)行后帶來的一切后果和影響。本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)完成后，將由專業(yè)人員負(fù)責(zé)對本校職工及學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，盡快熟悉教務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能和操作方法。

三、設(shè)計(jì)原則和目標(biāo)

教務(wù)管理系統(tǒng)主要是針對技工院校中數(shù)據(jù)龐大、種類繁多、記錄復(fù)雜等種種現(xiàn)象而提出的[5]，設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)的主要原則就是高效率、易操作、規(guī)范化、簡潔性。在提高廣大教職工及學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)效率的前提下，方便用戶操作，能夠快速查閱課程、成績等相關(guān)信息，系統(tǒng)界面簡潔明了、美觀大方。

四、設(shè)計(jì)的總體框架

該系統(tǒng)的總體框架包括課程管理、學(xué)籍管理、考試管理、成績管理、教師管理和教材管理幾大模塊。

課程管理主要有：課程內(nèi)容和課程計(jì)劃，包括管理技工院校中每學(xué)期各個(gè)班級(jí)所學(xué)課程，不同課程上課時(shí)間及地點(diǎn)，以及各個(gè)教師本學(xué)期所需要教授的全部課程。教務(wù)工作人員通過課程管理這個(gè)模塊來管理校內(nèi)課程的各項(xiàng)基本信息，包括添加、修改、刪除和設(shè)置等。

學(xué)籍管理包括每個(gè)學(xué)生入學(xué)時(shí)都要錄入自己的詳細(xì)信息，做成完整的學(xué)籍檔案方便管理，其中包括學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生年月、家庭住址、聯(lián)系方式以及父母情況。由學(xué)校統(tǒng)一分配入學(xué)專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)，制定學(xué)生在校期間的身份認(rèn)證，當(dāng)所有信息錄入系統(tǒng)中時(shí)，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出為其他系統(tǒng)的運(yùn)行提供相應(yīng)的基礎(chǔ)，方便用戶隨時(shí)查閱及修改。

考試管理主要分為兩大塊：正常考試和其他考試。正?？荚嚢紙霭才?、日程安排及監(jiān)考安排；其他考試包括計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、英語考試及補(bǔ)考、重修等部分學(xué)生參與的考試。

成績管理一般用于教務(wù)人員錄入學(xué)生考試成績或操行等第，與學(xué)生學(xué)籍信息相關(guān)聯(lián)，安全性要求較高，因此一般只在校內(nèi)網(wǎng)中才可操作。此系統(tǒng)還可用于學(xué)生成績查詢及分析統(tǒng)計(jì)功能，可以以Excel形式轉(zhuǎn)出查詢結(jié)果并打印，或與教學(xué)計(jì)劃相結(jié)合，對所教課程進(jìn)行質(zhì)量分析。

教務(wù)工作人員通過教師管理模塊對教師的個(gè)人信息進(jìn)行管理，包括錄入教師的姓名、年齡、工作年限、專業(yè)、學(xué)歷、職稱等相關(guān)內(nèi)容，當(dāng)有需要時(shí)，可以對教師個(gè)人信息隨時(shí)進(jìn)行修改、刪除、添加等操作，比如當(dāng)教師獲得某種獎(jiǎng)項(xiàng)、發(fā)表論文、開設(shè)公開課時(shí)，都可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，方便查閱。

通過教材管理模塊可以查詢某班級(jí)某學(xué)生上某種課程所需要的教材，將汽車技師學(xué)院所有在校上課班級(jí)所需的教材進(jìn)行匯總，開學(xué)初能夠更方便、快捷地幫助學(xué)生領(lǐng)到自己所對應(yīng)的教材，也避免學(xué)生在學(xué)期結(jié)束之前丟失課本，來不及補(bǔ)充教材。另一方面，當(dāng)教師在平時(shí)的教學(xué)研討過程中，可以隨時(shí)查閱相關(guān)教材，提升教師個(gè)人知識(shí)水平，提高學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量。

雖然在本次設(shè)計(jì)過程中有了不同以往的先進(jìn)之處，但也不是十全十美，受制于本人的水平，在某些方面還是有所欠缺，比如由于學(xué)院暫時(shí)實(shí)行學(xué)年制，學(xué)生并不具備選課的自主權(quán)，這次并沒有涉及選課的模塊，但學(xué)分制是潮流所趨。因此，在系統(tǒng)開發(fā)過程中對先進(jìn)的把握還是不夠，還得在日后的工作組進(jìn)行不斷改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉宇.基于Web的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].東北石油大學(xué)，2014.

[2]張海藩.軟件工程（第四版）[M].人民郵電出版社，2014：222-224.

[3]賀展.基于C/S和B/S模式的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)[J].武漢科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2006（11）：9-11.

[4]楊三平，林萍.基于C/S和B/S的現(xiàn)代高校教務(wù)管理系統(tǒng)研究[J].軟件導(dǎo)刊，2008（7）：3-4.

[5]劉德山.基于C/S和B/S混合結(jié)構(gòu)的高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)[J].遼寧師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2002（4）：3-4.