淺談計算機操作的一些方法與技巧

摘要：文字處理軟件word目前已成為絕大多數(shù)文案辦公的必備軟件之一，如何更快速的運用該軟件，是本文的重點。本文詳細敘述了word中的幾大快捷操作。

關(guān)鍵詞：錄入 快速定位

現(xiàn)代社會是講求高效率的信息時代，使用文字處理軟件Word來進行日常的辦公處理已成為一種必要的工作方式。那么，作為專業(yè)的計算機操作員，怎樣才能夠在Word中\(zhòng)"快\"起來呢？本文根據(jù)自身工作談?wù)勗趯嶋H工作中使用計算機辦公軟件的一些操作方法和技巧。

一、快速取消自動編號

盡管Word辦公軟件中的自動編號功能較強大，但是在使用中，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。方法一：當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；方法二：選擇“工具”——“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。

二、生僻字錄入并不難

（1）利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統(tǒng)一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字（如圖1），從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入。

（2）用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”（即右下腳倒三角按鈕），勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態(tài)中便會多出一個“開啟/關(guān)閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標(biāo)當(dāng)成筆在左側(cè)窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。

（3）快速定位到上次編輯位置。用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

（4）快速插入當(dāng)前日期或時間。有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，可以一次解決。

（5）快速打印多頁表格標(biāo)題。選中表格的主題行，選擇\"表格\"菜單下的\"標(biāo)題行重復(fù)\"復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

（6）快速將文本提升為標(biāo)題。首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可以把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可以將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3......標(biāo)題9。

（7）Word 2003/2007快速切換英文大小寫。在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。

（8）去掉Word頁眉下面的那條橫線 。去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；第三種方法是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

（9）將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號。①先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會計朋友非常適用。②其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。

（10）快速改變文本字號。Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關(guān)宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。其實，還有兩種快速更改Word文本字號的方法：a：選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號；b：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

（11）快速設(shè)置上下標(biāo)注。首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

作為一個專業(yè)計算機操作員，不僅要能熟練運用各種辦公自動化軟件和常用計算機操作，解決日常辦公中的文字、表格等的快速處理外，還應(yīng)該學(xué)習(xí)一定的文秘基礎(chǔ)知識，掌握常用辦公設(shè)備的使用，熟悉各種常用的計算機軟件和硬件，能熟練安裝各種軟件和硬件設(shè)備，具備軟、硬件維護的知識和經(jīng)驗。另外還必須在顯示器和計算機主板的維修上有所專長。

學(xué)無止境，要想成為一個優(yōu)秀的專業(yè)計算機操作員，必須要具備與時俱進、百尺竿頭更進一步的思維方式。注重學(xué)習(xí)，更新知識，隨時掌握新的學(xué)習(xí)、工作方式。只有這樣，才能在工作中提高效率，做到又快又好地完成任務(wù)。

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