【摘要】:隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,實習生已經(jīng)成為企業(yè)人力資源重要組成部分,安排學生實習是很多學校實踐教學中的重要環(huán)節(jié)。了解學生在企業(yè)實習效果如何,哪些因素影響著實習生的滿意度,學校和企業(yè)怎樣更好地指導學生的實習過程,這是研究專業(yè)實習的重要內(nèi)容。本文將實習生作為研究主體,分析實習生滿意度低的原因,提出提高實習滿意度的措施,并且將研究成果切實落實到實習生的管理工作中去, 從學生、學校、企業(yè)三個角度探討提升實習生滿意度的對策,本文從薪酬制度、工作氛圍、激勵方式三個方面進行討論,旨在提高實習生工作滿意度,減少實習生流失率,讓企業(yè)能挽留住更多專業(yè)人才,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,促進崗位的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】:實習生;滿意度;策略
以知識創(chuàng)新為主、微利管理的時代已經(jīng)到來,各大企業(yè)為實現(xiàn)其終極目標----利潤最大化,更樂意接受在校學生來企業(yè)進行頂崗實習,這不僅可以豐富企業(yè)的人力資源,還可以促進學校教學效果的提高,是一種較為成功的校企合作模式。可是,實習生作為企業(yè)員工中的一個特殊集體,其忠誠度和滿意度都與正式員工存在著差距,這類差距與企業(yè)和高校的管理有著密不可分的關(guān)系,本文通過分析本科實習生滿意度低原因并提出對策。
一、實習生滿意度現(xiàn)狀
(一)實習生自身方面
實習生:是指未正式畢業(yè),根據(jù)學校實踐教學需要統(tǒng)一安排或自行申請到企業(yè)進行實踐學習的在校學生,本文討論的實習生僅僅指為了把理論知識與實踐技能相結(jié)合,借助一定手段和制度,在真實場景中運用專業(yè)知識進行實際操作、服務(wù)或管理的在校學生。
與正式員工相比,實習生缺乏自我調(diào)節(jié)能力,極易造成疲勞、厭煩和抑郁感的出現(xiàn),從而導致企業(yè)實習生職業(yè)倦怠現(xiàn)象的產(chǎn)生,由于企業(yè)和學校規(guī)章制度的雙重約束,實習生不能太過莽撞和沖動,不能發(fā)出自己內(nèi)心的聲音,“同工不同酬”現(xiàn)象的存在,極易導致實習生的消極情緒,讓實習生從內(nèi)心排斥自己的工作,如果實習生這一大群體消極怠工,那么整個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量也會下降。
(二)學校方面
在本科的教學中,很多學校沒有重視企業(yè)管理模塊的設(shè)計,學校的教學大都是“紙上談兵”,學生有一個空的架子,沒有“真槍實戰(zhàn)”演習過,真正進入企業(yè),極易呈現(xiàn)白板狀態(tài),有些很基礎(chǔ)的東西還要老員工一點一點教,這降低了一部分工作效率,因此,學校在平時上課時,不能只傳授書本知識,照本宣科,多設(shè)置實踐課,讓學生有身臨其境的感覺,增強學生對專業(yè)實習的興趣,提高學生對本專業(yè)和實習工作的認知程度。
(三)企業(yè)與實習生交流方面
企業(yè)雖然大都對實習生持“歡迎”的態(tài)度,但具體到不同部門的中低層管理者,對企業(yè)實習生的態(tài)度依舊是“區(qū)別對待”。他們把企業(yè)實習生大都看作短期流動人口,企業(yè)任務(wù)分配的不合理,實習生的工作壓力過大,嚴重傷害了他們的工作積極性。
二、實習生滿意度低的影響因素
(一)實習生需求因素
實習生除了需要作為企業(yè)一線員工的最低需求保障外,由于年齡小,生活經(jīng)驗不足,剛進入工作崗位不適應(yīng),以及自己的心理狀態(tài)等方面,他們還會向企業(yè)提出自己特有的訴求。比如在薪酬福利上,管理制度上,職業(yè)發(fā)展上,人際關(guān)系上等等。
(二)不能嚴格執(zhí)行對實習生的管理制度
企業(yè)對本科實習生在重要性上認識不足,企業(yè)實習生培訓、輪崗、晉升、休假等制度上不能嚴格執(zhí)行到位。實習生在企業(yè)實習期間,各種權(quán)益在制度上不能得到根本的保證,企業(yè)為實習生提供的住宿條件一般,工資福利與同崗位的正式員工相比低很多,這讓企業(yè)實習生的心理產(chǎn)生了強烈的不平衡感,引發(fā)實習生和企業(yè)間的角色沖突,從而企業(yè)的服務(wù)水平和顧客滿意度也會隨之降低。因此,企業(yè)對實習生的管理制度應(yīng)和正式員工的相同,提升企業(yè)實習生對工作的滿意度,進而大幅提升企業(yè)的顧客滿意度。
三、企業(yè)實習生滿意度提升策略
本人將在上述分析結(jié)果的基礎(chǔ)上,對影響實習生工作滿意度的五大因素按照顯著程度的高低加以分析,并提出提升企業(yè)實習生滿意度的策略。
(一)指導實習生做好職業(yè)規(guī)劃
在實習生實習期間,企業(yè)應(yīng)將實習生的職業(yè)生涯規(guī)劃作為企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,并實現(xiàn)管理的制度化。實習生通過企業(yè)的職業(yè)生涯管理,可以看清自己的職業(yè)發(fā)展路線,并對細節(jié)問題進行討論,確定自己今后的發(fā)展方向。
(二)改進與實習生溝通方式方法
企業(yè)人力資源部要組織高層管理者對如何管理實習生進行專題培訓,讓企業(yè)不同層次的管理者掌握實習生的心理訴求,找出不滿的原因,學會處理各種矛盾,同實習生進行一對一面談,解決問題,并為他們設(shè)定目標,進行目標的管理。制定員工表彰制度,對有點子、有想法、表現(xiàn)突出的實習生進行表彰和獎勵。
為便于溝通,企業(yè)高管與實習生之間要通過多種途徑建立聯(lián)系方式,一旦他們因工作分配不公或壓力過大而出現(xiàn)不良情緒,可隨時與管理人員進行溝通,管理人員要對問題及時查收并分類整理,并及時解決。
(三)營造良好的人際關(guān)系氛圍
強化“以人為本”的管理理念,一要公平對待實習生;二要多加指導實習生;三要積極鼓勵實習生。
在尊重制度的基礎(chǔ)上對實習生做到情感上的溝通,生活上的體諒,工作上的互助,并讓他們在工作之余能得以小憩,使實習生在實習期間以一種非常放松的狀態(tài)工作和生活。提高福利,如有些企業(yè)提供食宿,上下班專車接送等;逢重大節(jié)假日開展多種多樣的文藝活動等。良好的人際關(guān)系氛圍是酒店和實習生之間的黏合劑、連心鎖,使企業(yè)和實習生能共同發(fā)展,和諧共振。
(四)綜合運用多種激勵方式
根據(jù)馬斯洛需要層次理論可以發(fā)現(xiàn),個體的需要是逐層上升的,并且是有高低排序的,將這些需要與企業(yè)實習生的工作相結(jié)合,可以發(fā)現(xiàn),實習生生理層面的需求包括:按時按點休息、提供工作餐、可接受的工作安排等;企業(yè)良好的治安條件為實習生的安全需要;工作中與同事間的交流活動為社交需要;每月優(yōu)秀員工的選拔,對踏實肯干的員工提干等,屬于人的尊重需要;為企業(yè)做出自己的貢獻,屬于人的自我實現(xiàn)需要。企業(yè)在達到實習生的生理需求,安全需求的標準后,實習生會將社交需求,尊重需求,自我實現(xiàn)需求等提上議程。
總之,要提升企業(yè)實習生對企業(yè)實習的滿意度,學校、學生、企業(yè)必須三方聯(lián)手,從本質(zhì)上解決當前本科學生在企業(yè)實習過程中存在的問題,全面提升實習生在企業(yè)實習的滿意度。
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