【摘要】 學(xué)校的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善、學(xué)校的財(cái)務(wù)管理理念滯后、學(xué)校的收入支出管理混亂、資金項(xiàng)目審批制度不嚴(yán)格以及財(cái)會(huì)人員的能力普遍較低已經(jīng)成為了限制學(xué)校發(fā)展的五大財(cái)務(wù)管理漏洞,本文主要論述了高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理的漏洞,并嘗試性的提出了解決對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】 高中學(xué)校 財(cái)務(wù)管理 漏洞 對(duì)策
在“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的理念下,近年來教育受到了全社會(huì)人士的廣泛關(guān)注,尤其是受到了國家的大力推動(dòng)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理作為學(xué)校管理體系的關(guān)鍵內(nèi)容之一,對(duì)于推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展具有重大意義。但是,目前我國高中學(xué)校的財(cái)務(wù)管理存在較大漏洞,這在很大程度上阻礙了學(xué)校的發(fā)展。因此積極的對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析,并探究與之相關(guān)的解決對(duì)策就顯得尤為的重要了。
一、高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
近年來,伴隨學(xué)校的發(fā)展,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作取得了長足的發(fā)展進(jìn)步,但也存在許多突出問題。
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)管理機(jī)制不完善。我國各級(jí)學(xué)校普遍存在著財(cái)務(wù)管理制度不健全的問題。比如學(xué)校在物資采購、資產(chǎn)核算管理、部門預(yù)決算、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和支取審批程序等方面,缺乏比較完整的規(guī)章制度。在經(jīng)費(fèi)的使用支取上不夠公開、透明,財(cái)務(wù)報(bào)告不夠具體等。各部門的財(cái)務(wù)狀況缺乏清晰度,其資金流向說明不明確,財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用沒有充分發(fā)揮,更談不上財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范。
2、學(xué)校的財(cái)務(wù)管理理念滯后。目前,我國實(shí)行學(xué)校資金收支兩條線管理的財(cái)政體制制度,學(xué)校物資實(shí)行政府采購制,對(duì)財(cái)政資金的支取、績效考核等一系列的改革措施逐層推進(jìn)。然而,我國大多數(shù)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理理念和方法都是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)期形成的,這顯然滯后于當(dāng)前國家對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的改革進(jìn)度與要求。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,學(xué)校財(cái)務(wù)部門輕預(yù)算、重決算,而且只注重預(yù)算內(nèi)的資金管理,輕預(yù)算外資金的管控,還有預(yù)算項(xiàng)目不細(xì),預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)和定額不夠科學(xué)合理,忽視了內(nèi)部控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的有效性作用。
3、學(xué)校的收入支出管理混亂。我國不少學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)資金的收入與支出管理不嚴(yán)格,各種瞞報(bào)、虛報(bào)等違反學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的現(xiàn)象屢禁不止。對(duì)收入部分的管理,有些學(xué)校本位主義嚴(yán)重,不按物價(jià)部門審批的標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行收費(fèi),“巧立名目”現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),向有關(guān)上級(jí)部門進(jìn)行財(cái)政報(bào)備時(shí),為了獲取更多的財(cái)政撥款而藏匿應(yīng)上繳的款項(xiàng),在制作報(bào)告時(shí)虛報(bào)、瞞報(bào)收入,學(xué)?!靶〗饚臁爆F(xiàn)象較為突出。在財(cái)政支出上,許多學(xué)校缺乏預(yù)算性、計(jì)劃性,在學(xué)校的物資采購上常常發(fā)生盲目購置現(xiàn)象。還有,對(duì)外交流接待和組織活動(dòng)時(shí),鋪張浪費(fèi)、濫用經(jīng)費(fèi)。
4、資金項(xiàng)目審批制度不嚴(yán)格。許多學(xué)校的資金項(xiàng)目審批程序,有違國家法律法規(guī),嚴(yán)重影響和桎梏了學(xué)校的正常教學(xué)和管理活動(dòng),以至發(fā)展。一些學(xué)校為了擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模、增加生源數(shù)量,盲目擴(kuò)建,其項(xiàng)目及資金的報(bào)、審批手續(xù),缺乏嚴(yán)格的相關(guān)制度和規(guī)程的制約,造成資金使用效益低下,給學(xué)校的財(cái)政資金和管理工作帶來了巨大的負(fù)面影響。
5、財(cái)會(huì)人員的能力普遍較低。一些學(xué)校的財(cái)會(huì)人員沒有專業(yè)職稱,沒有專業(yè)知識(shí),更談不上專業(yè)能力。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),會(huì)計(jì)科目設(shè)置不清,沒有實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,甚至違背會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和細(xì)則。在總賬、明細(xì)賬的設(shè)置、統(tǒng)計(jì)中,缺乏全面、細(xì)致的數(shù)據(jù)記錄,帳目混亂,導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、庫存現(xiàn)金和固定資產(chǎn)等賬簿之間的數(shù)據(jù)不符。
二、高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理的改善對(duì)策
第一,制定科學(xué)合理的指導(dǎo)原則
在教育經(jīng)費(fèi)的使用上必須長期堅(jiān)持“量入為出、保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、有利發(fā)展”的原則,合理安排支出,把有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上,提高資金利用效率。1、應(yīng)確立“以收定支”的基本思想。遵守國家收費(fèi)政策,做好預(yù)算管理,控制支出規(guī)模,防止花銷無度引起亂收費(fèi)現(xiàn)象。2、資金投向應(yīng)優(yōu)先考慮教育教學(xué)的需要。在確保人員經(jīng)費(fèi)支出、保證必要的公用經(jīng)費(fèi)支出的情況下,要充分保證教學(xué)用具與教學(xué)圖書的購置,逐步改善教學(xué)條件。人才是學(xué)校最寶貴的財(cái)富,推動(dòng)教師的自身發(fā)展,大力支持教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教學(xué)研究,才能不斷提高師資水平,進(jìn)而促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。3、適度、逐步地進(jìn)行基本建設(shè)。應(yīng)量力而行,不盲目上基建項(xiàng)目,嚴(yán)格控制貸款規(guī)模,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。防止由于貸款壓力大而導(dǎo)致的亂收費(fèi),防止由于欠債太多、教職工福利差而導(dǎo)致的人才流失。目前,有些地方傾全縣之力將縣一中打造成硬件設(shè)施一流的學(xué)校,不免引起周邊地方學(xué)校的爭相效仿。然而,由于缺少政府投入,學(xué)校自身財(cái)力又有限,便大量貸款,貸款本金及利息的巨大還款壓力,使得他們不得不拆東墻補(bǔ)西墻、舉新債還舊債,進(jìn)而無法保證教職工工資福利的按時(shí)到位,甚至長期拖欠,引起教師隊(duì)伍人心浮動(dòng),引發(fā)惡性循環(huán),所以量力而行,適度、逐步地進(jìn)行基本建設(shè)是保證學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展的重點(diǎn)。
第二,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立和完善財(cái)務(wù)管理制約機(jī)制
財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度、維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、確保資金安全的重要保證。各學(xué)校要建立和完善嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,切實(shí)做到事前防范,事中管理,事后監(jiān)督,防微杜漸,防患未然。學(xué)校會(huì)計(jì)報(bào)賬員、采購、保管等不相容職務(wù)要堅(jiān)決分離,重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要有教師代表參與。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)要民主討論,集體研究,報(bào)上級(jí)部門審批。要堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開,定期向職工會(huì)或教代會(huì)通報(bào)學(xué)校收支情況,擴(kuò)大職工管理財(cái)務(wù)的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。教育局要加強(qiáng)對(duì)各校財(cái)務(wù)收支的宏觀監(jiān)控,計(jì)財(cái)、審計(jì)等科室要切實(shí)履行職責(zé),把學(xué)校財(cái)務(wù)管理作為重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)行定期或不定期檢查審計(jì)。杜絕不合理開支,堵塞漏洞,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化。
第三,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范公共采購行為
學(xué)校要高度重視貨物采購管理,完善內(nèi)控制度,強(qiáng)化監(jiān)督措施,堅(jiān)決禁止質(zhì)次價(jià)高物品進(jìn)校入庫,杜絕重復(fù)購置和資金浪費(fèi)。凡屬政府采購范疇的必須按照政府采購程序辦理申報(bào)手續(xù),實(shí)行政府集中采購。大宗物品采購要按照“貨比三家”的原則,組織人員進(jìn)行考察比較,確保貨物質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,防止貨物采購上的不正之風(fēng)和違法亂紀(jì)行為。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,建立健全資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓制度,學(xué)校一切固定資產(chǎn)均要造冊(cè)登記,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)登記卡,落實(shí)保管責(zé)任人,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)安全和完整。分管校長要定期組織人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、清查、盤點(diǎn),做到賬、卡、物相符。學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,要進(jìn)行技術(shù)鑒定,報(bào)主管部門、國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)核銷。嚴(yán)禁學(xué)校財(cái)產(chǎn)私借他人或個(gè)人長期占用。
第四,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
學(xué)校要嚴(yán)格按照規(guī)定配備財(cái)務(wù)管理人員,確定的會(huì)計(jì)報(bào)賬員必須是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的本校教職工,必須具備良好的職業(yè)道德和崗位業(yè)務(wù)能力。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)既要尊重財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng),聽取財(cái)會(huì)人員的合理意見,又要對(duì)財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格管理,嚴(yán)格要求。學(xué)校要積極創(chuàng)造條件,努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員積極參加財(cái)會(huì)大專以上學(xué)歷教育,更新知識(shí),提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行綜合考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,充分調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員愛崗敬業(yè)、當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性。
結(jié)語
各學(xué)校目前正處于發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,起到支持作用的學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要性就更加凸顯。為了更好的促進(jìn)學(xué)校發(fā)展,我們必須要認(rèn)真研究學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作,分析漏洞,針對(duì)性的進(jìn)行改革,確保財(cái)務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從而推動(dòng)學(xué)校快速、穩(wěn)定、科學(xué)地發(fā)展。