工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用探討

【摘 要】在建設(shè)工程中，許多工程具有一定的隱蔽性，工程質(zhì)量的評(píng)判主要依靠工程的觀感質(zhì)量及對(duì)貫穿整個(gè)施工過程的工程檔案質(zhì)量的評(píng)估%建設(shè)單位對(duì)工程檔案管理工作非常重視，將工程檔案的完整準(zhǔn)確作為工程質(zhì)量驗(yàn)收的必備條件，明確指出：工程檔案對(duì)工程質(zhì)量驗(yàn)收具有否決權(quán)%可見工程檔案管理對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量的影響是巨大的%因此，要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格有效管理，通過工程檔案來控制工程的每一個(gè)細(xì)節(jié)，才能有效提高工程建設(shè)質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】工程檔案管理 建設(shè)工程 質(zhì)量 作用

引言

近年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平顯著提高，對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量也隨之重視起來。工程建設(shè)有很多種，工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)也各有不同，但是對(duì)于工程質(zhì)量的要求都是一樣的，工程檔案的管理是建設(shè)工程過程中重要環(huán)節(jié)，也是能夠促進(jìn)工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。工程檔案是對(duì)工程建設(shè)過程中的直接記錄，能簡(jiǎn)單直接的將工程消耗、資金、進(jìn)度等要素呈現(xiàn)出來，提高了工程管理，進(jìn)而全面有效的促進(jìn)工程的質(zhì)量。

1.工程檔案管理對(duì)促進(jìn)建設(shè)工程質(zhì)量的作用

1.1 整個(gè)工程必不可少的部分

工程檔案管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，而工程項(xiàng)目管理對(duì)建設(shè)工程的質(zhì)量控制發(fā)揮著不可替代的作用，因此工程檔案管理對(duì)于提高建設(shè)工程的質(zhì)量也起著重要作用。全面提升建設(shè)工程的總體質(zhì)量，就必須要格外重視施工當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，除了要從施工建材的質(zhì)量上加強(qiáng)控制，還要對(duì)施工技術(shù)和設(shè)備的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，有效杜絕損害質(zhì)量的不必要因素。這些原始數(shù)據(jù)都記錄在建設(shè)工程檔案中，因此，相關(guān)建設(shè)工程單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案的重視。建設(shè)工程檔案形成在建設(shè)工程開始之初，在工程的決策、確定、審核的環(huán)節(jié)，工程立項(xiàng)文件發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用。而在工程正式動(dòng)工之前所形成的建設(shè)工程檔案更是繁多，這些工程當(dāng)然大部分都對(duì)建設(shè)工程有著較大影響。任何的建設(shè)工程檔案都與建設(shè)工程的施工和建設(shè)工程質(zhì)量有著密切的關(guān)系。特別是對(duì)材料的選擇方面相關(guān)的資料，磚塊、水泥、鋼筋等規(guī)格和數(shù)量都必須嚴(yán)格記錄在案，選材必須嚴(yán)格按照建設(shè)要求和標(biāo)準(zhǔn)，材料的檢驗(yàn)合格報(bào)告、數(shù)量統(tǒng)計(jì)報(bào)告等資料都需要收入到建設(shè)工程檔案當(dāng)中。

1.2 有效提升工程質(zhì)量的方法

我國(guó)工程的建設(shè)得到了前所未有的大發(fā)展，而工程的檔案是工程建設(shè)中最重要的信息資源，只有妥善管理和仔細(xì)運(yùn)用，才能更好地推動(dòng)建設(shè)的發(fā)展。建設(shè)工程檔案詳細(xì)地記錄了建設(shè)工程當(dāng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，而這些生成的資料內(nèi)容不僅對(duì)建設(shè)工程施工人員有著重要的指導(dǎo)作用，同時(shí)還能為建設(shè)工程管理人員的決策指出正確的方向，能有效避免因錯(cuò)誤決策而造成工程質(zhì)量下降的現(xiàn)象，最大限度地保證的質(zhì)量。建設(shè)工程單位還可以讓負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，將負(fù)責(zé)建設(shè)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員的個(gè)人檔案記錄在案，特別是負(fù)責(zé)建設(shè)工程材料采購的工作人員，徹底將工程任務(wù)明確地落實(shí)到個(gè)人身上。一旦工程出現(xiàn)了質(zhì)量問題，就可以按照建設(shè)工程檔案當(dāng)中所記錄的相關(guān)信息追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。這樣有效加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)，使工作人員全身心地投入到建設(shè)工程的建設(shè)當(dāng)中，并嚴(yán)格地按照相關(guān)規(guī)定和操作進(jìn)行操作，建設(shè)工程的質(zhì)量自然就得到提升。

2.如何做好建設(shè)工程中的檔案管理

2.1 積極開展檔案知識(shí)培訓(xùn)

工程檔案管理涉及到安全、質(zhì)量、技術(shù)、規(guī)范等與施工有關(guān)的全方面的知識(shí)。檔案管理水平不再取決于檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，還要依靠于企業(yè)全員的素質(zhì)、對(duì)企業(yè)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其成為掌握現(xiàn)代科技知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)的復(fù)合型檔案管理人才，這批檔案管理人員將所學(xué)到的知識(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定出適合企業(yè)的檔案管理方法對(duì)企業(yè)全員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解檔案的重要性，將檔案管理納入日常工作中，使得檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化，才是提高企業(yè)檔案管理水平的重要手段。

2.2 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

企業(yè)檔案的領(lǐng)導(dǎo)部門要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的檢查指導(dǎo)工作，企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)部門是制定檔案管理辦法、制度的部門，是一個(gè)企業(yè)檔案管理工作的核心機(jī)構(gòu)。通過不定期的到建筑施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檢查指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，有助于提高現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理水平。同時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)修訂完善企業(yè)的檔案管理辦法、制度，有助于提高企業(yè)檔案管理的整體水平，一舉兩得。

2.3 建立檔案管理工作的信息化模式

目前，隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和信息化已然在各個(gè)領(lǐng)域，包括管理領(lǐng)域都得到了較為廣泛的應(yīng)用和普及。所以，新時(shí)期工程項(xiàng)目的檔案管理工作自然也要與信息化技術(shù)進(jìn)行連接，以便檔案的生成和儲(chǔ)存管理都具備信息化特征，同時(shí)也要構(gòu)建出一個(gè)有著數(shù)字化的錄入和系統(tǒng)化的加工的新型檔案管理系統(tǒng)。另外，也要構(gòu)建出具有電子檔案和文本檔案這雙重保存和管理的新模式，這對(duì)于提高檔案生成、歸類、保存和輸出的效率也有著顯著的作用。設(shè)置檔案資料的公開范圍和相應(yīng)查閱的權(quán)限，同時(shí)利用各種現(xiàn)代化的安全技術(shù)軟件都成為避免惡意侵入、病毒威脅，從而確保工程項(xiàng)目檔案資料安全的重要措施，對(duì)于電子檔案信息資料擁有安全可靠的保存環(huán)境同樣有著顯著作用。

3.結(jié)束語

綜上所述，工程檔案管理在工程建設(shè)中至關(guān)重要，并且對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量起到了不可代替的促進(jìn)作用。在未來的一段時(shí)間里，還需要對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行更加深入的探討和研究，并且與建設(shè)工程質(zhì)量相結(jié)合，總結(jié)建設(shè)工程檔案管理工作。因此，我們應(yīng)以工程檔案為基礎(chǔ)，以加強(qiáng)工程質(zhì)量為動(dòng)力，以保證工程安全為目標(biāo)，為提高我國(guó)人民生活水平，建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)做出切實(shí)的努力。

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