如何更好地管理實訓室

蘇少勇

[摘 要] 隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展和校園建設(shè)的發(fā)展，我國學校的實訓室也隨之擴大了規(guī)模，所以加強對實訓室的管理變得非常的重要。對實訓室加強管理，能夠把實訓室的作用高效的發(fā)揮出來，讓實訓室對能夠更好地為教學活動進行服務(wù)。通過對目前實訓室的管理進行分析，找出實訓室管理中出現(xiàn)的問題，然后再根據(jù)現(xiàn)在的技術(shù)和管理理念對實訓室的管理提出相應(yīng)的創(chuàng)新，讓實訓室能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

[關(guān)鍵詞] 實訓室；教育；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 139

[中圖分類號] G482 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0237- 02

0 引 言

學校的實訓室在學生的學習過程中承擔著學生的畢業(yè)設(shè)計、相關(guān)課程的設(shè)計和課程的實踐教學等各種類型的教學任務(wù)，所以在實訓室的教學活動中有著非常重要和特殊的位置。在對學生的教學活動中把實訓室的作用最大化發(fā)揮出來，為學生的學習提供一個高質(zhì)量和高效率的服務(wù)，是很多學校實訓室管理中急需解決的問題。

在之前的實訓室的利用中，因為學生和設(shè)備數(shù)目都比較少，所以傳統(tǒng)的實訓室管理方法還是非常具有效率的。但是隨著社會的發(fā)展，我國的教育事業(yè)也在持續(xù)進行著高速的發(fā)展，實訓室也逐漸的擴大了規(guī)模，實訓室管理也漸漸的不能夠滿足現(xiàn)在的教學活動的發(fā)展需求。為了讓實訓室滿足教學活動的要求，為學生創(chuàng)造一個比較良好的學習環(huán)境，需要提高管理實訓室的能力，讓實訓室的管理更加的有序和規(guī)范。

1 實訓室管理存在的缺陷

1.1 日常管理水平落后

在實訓室進行教學活動是學校實訓室的基本作用和核心功能，其中主要的業(yè)務(wù)就是對外的社會服務(wù)、上機考試、平時學生的實踐練習和上課等等各方面的活動。在傳統(tǒng)的實訓室的管理中常常使用手工和紙質(zhì)的方式對實訓室的數(shù)據(jù)進行記錄，隨著教育事業(yè)的發(fā)展和實訓室的使用情況和使用的學生較多，實訓室的記錄數(shù)據(jù)增多，就導致了手工對數(shù)據(jù)進行記錄的時候出現(xiàn)錯誤和遺漏的數(shù)據(jù)，而且紙質(zhì)的記錄也會增加管理實訓室的成本。

1.2 實訓室管理人員的配備不夠完善

管理實訓室的人員主要有學生、教師、設(shè)備管理的人員和實訓室管理人員以及社會中的其他人，在這些人員中設(shè)備管理人員和實訓室的管理人員是主要對實訓室進行管理的人員。實訓室的管理常常是在教學活動中進行輔助的人員，這些人員可以在日常中對實訓室進行相應(yīng)的管理，但是缺少了管理設(shè)備的專業(yè)的管理人員，在實訓室中的設(shè)備出現(xiàn)問題的時候，管理實訓室的人員只能請一些專業(yè)的設(shè)備維修師進行修理和幫助。在實訓室的管理人員中還有一類是專業(yè)的教師進行兼職管理，但是專業(yè)教師既要上理論課又要進行實踐課的教學，導致專業(yè)教師不能夠分出足夠的精力來管理實訓室，加上二者的待遇不同，所以管理實訓室的工作人員的積極性很難得到提高。

1.3 資源的使用效率低下

實訓室最基礎(chǔ)的作用和核心的功能就是幫助教師進行實踐教學的活動。實訓室中有很多教學活動中使用的設(shè)備，但是由于管理實訓室的效率不高，導致實訓室中的設(shè)備常常出現(xiàn)不該有的損傷和消耗。有的教學設(shè)備只適合某一種專業(yè)的教學活動，其他專業(yè)的教學活動中并不需要，這就導致了設(shè)備資源的浪費。

1.4 安全管理存在漏洞

管理實訓室一個最重要的問題就是安全的問題。 在管理實訓室中最中心的安全管理就是防盜和防火。在傳統(tǒng)的實訓室的管理中，安全問題都是人工進行防水、放電、防潮和防火等必要方面的管理，以防出現(xiàn)嚴重的安全問題。實訓室的傳統(tǒng)的人工管理的方式不僅僅需要很高的成本，而且管理的效果也不強，所以存在一些很大的問題。

2 更好管理實訓室的措施

2.1 提高實訓室管理人員的工作效率

在管理實訓室的過程中，工作十分的繁瑣和復雜，人工管理的話常常會出現(xiàn)很多的錯誤或者遺漏的部門。所以可以利用相關(guān)的電子設(shè)備進行管理，利用信息化技術(shù)對實訓室進行管理能夠降低管理人員的工作難度。在實訓室的管理中加入信息化的電子設(shè)備能夠非常輕松地對學生的實踐課程和其他實訓室的活動進行記錄和管理，把實訓室的管理工作人員的工作負擔減輕到最低，極大地提高了實訓室管理人員在進行實訓室管理時的工作效率，為學生的實踐學習活動提供更好的服務(wù)。

2.2 規(guī)范實訓室的數(shù)據(jù)記錄活動

由于傳統(tǒng)的對實訓室的使用信息進行的人工手工的記錄，這樣登記的信息并沒有一定的規(guī)范化和有序化，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)登記錯誤的情況，嚴重的影響了實訓室的管理。所以要對實訓室的數(shù)據(jù)登記工作進行有序和規(guī)范的管理。在實訓室的數(shù)據(jù)記錄中使用信息化電子技術(shù)之后，學生可以使用學校的一卡通來使用實訓室中的教學設(shè)備，不僅僅免除了繁瑣的使用器材時候的登記情況，而且還能對器材的使用責任到人，極大的減少實訓室器材損害的情況。同時在實訓室的管理過程中還可以使用相關(guān)的監(jiān)控管理軟件，對學生在實訓室的實踐學習活動進行監(jiān)控，能夠?qū)W生在實訓室的活動進行管理和控制，防止學生在課堂中做和學習無關(guān)的事情，對實踐課堂的紀律進行維護，讓學生保持學習的注意力。

2.3 加強實訓室之間的溝通和交流

大多數(shù)的學校都有很多的實訓室，這些實訓室之間的分布十分的分散，傳統(tǒng)的管理實訓室的方法不利于實訓室之間進行資源的共享，從而導致實訓室器材等資源的浪費。所以在管理實訓室的時候要能夠把各個實訓室之前的隔閡打破，加強實訓室之間的交流和溝通，促進實訓室進行之間的資源共享，讓實訓室之間的設(shè)備和資源能夠打破空間和時間的限制，讓學生和其他的實訓室的使用者在不同的實訓室中能夠得到共同的服務(wù)。在實訓室的管理中加強實訓室之間的交流能夠保證實訓室在使用的時候資源是共享的，實訓室的使用者能夠在一個實訓室中對其他的實訓室的器材的狀況進行了解，從而讓學生在使用實訓室的時候能夠使用最好的設(shè)備。

2.4 完善實訓室的安全管理

在實訓室的管理中最重要的就是對實訓室的安全情況進行相應(yīng)的管理。所以要加強實訓室的溫度感知系統(tǒng)、火災預警系統(tǒng)、電路安全系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)等方面的建設(shè)。加強這些方面的建設(shè)能夠保障人工對安全檢查的不足，防止實訓室在管理中出現(xiàn)嚴重的安全事故，造成不必要的經(jīng)濟和人員的損失。實訓室的安全程度和學生們生命安全以及學校的經(jīng)濟財產(chǎn)安全有著非常密切的聯(lián)系，為了給學生們提供更加安全的實踐學習環(huán)境和保障學校的經(jīng)濟財產(chǎn)不受損害，必須相應(yīng)的加強實訓室的安全管理。

3 實訓室信息化管理的優(yōu)勢

在加強管理實訓室的過程中，必須要經(jīng)過的階段就是實訓室的信息化管理。隨著時代的發(fā)展和科技的進步，信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地得到普及，所以要想加強實訓室的管理必須在實訓室的管理中融入到信息化技術(shù)，讓實訓室的管理能夠與時俱進。

遠程監(jiān)控、文件系統(tǒng)、查詢統(tǒng)計和設(shè)備管理等方面是實訓室信息化管理的幾個比較重要的系統(tǒng)程序。這幾個程序主要是對實訓室的日常進行信息化管理，以便實訓室能夠在日常的教學活動能夠發(fā)揮作用。

各個學校的實訓室的管理工作十分的繁瑣和復雜，實訓室管理人員除了要對實訓室的設(shè)備和器材進行檢修和維護的同時，還需要對學生的實踐課程進行安排和監(jiān)督，保證學生的實踐課程能夠安全合理地進行。在這些繁瑣的管理工作中如果還使用傳統(tǒng)的管理方式，往往會經(jīng)常出現(xiàn)錯誤或者是疏忽的地方，導致學生的實踐課程不能正常地進行，而且還十分的浪費人力資源和金錢。在使用信息化進行管理實訓室之后，因為是使用計算機對實訓室進行管理，大大的減少了人工管理中的事物，并且還能夠降低管理實訓室的成本，保證實訓室管理的工作效率。

4 加強實訓室信息化管理的途經(jīng)

4.1 引入智能化管理系統(tǒng)

對實訓室進行信息化管理的內(nèi)容主要包括了日常管理和實訓室教學活動的管理，其中可以細分為對學生在實訓室的行為進行監(jiān)控和跟蹤管理、遠程操控實訓室的教學活動、對實訓室內(nèi)的設(shè)備和器材進行維護以及對實訓室的功能進行智能遙控等方面。在教育快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的實訓室管理措施已經(jīng)不再對現(xiàn)代的實訓室進行管理了。所以為了加強管理實訓室，必須在實訓室的管理中引入智能化的管理系統(tǒng)，通過把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和計算機技術(shù)等方面引入到實訓室的管理中，能夠把實訓室的各個系統(tǒng)和設(shè)備都集中在同一個系統(tǒng)平臺中，學生只要通過相關(guān)的設(shè)備進行簡單的操作，就能得到自己需要的實訓室的信息，極大的方便了對實訓室的使用。

4.2 整合各個實訓室的硬件和軟件環(huán)境

為了讓實訓室的設(shè)備能夠滿足學生的實踐學習，所以實訓室的管理人員要定期的對實訓室的設(shè)備進行相應(yīng)的檢修和升級，防止在實訓室的設(shè)備在使用時出現(xiàn)問題，對學生造成傷害。實訓室的設(shè)備和器材因為是很多的學生進行輪流的使用，所以很容易就出現(xiàn)損傷的情況，特別是一些和人身安全相關(guān)的設(shè)備。針對這一情況，需要對實訓室的設(shè)備和器材進行定期的維護和檢修，這樣還能減輕對實訓室進行日常管理的工作人員的工作量。對學校內(nèi)部的實訓室在維護設(shè)備的時候，要保證每一個設(shè)備都能被檢修到，這樣當實訓室內(nèi)的設(shè)備出現(xiàn)問題的時候可以及時的發(fā)現(xiàn)出來并及時的進行維修。

4.3 構(gòu)建信息化實訓室管理平臺，實現(xiàn)資源的共享

對實訓室進行管理是一個整體性的活動，其中包括了數(shù)據(jù)分析、資源監(jiān)控、學生監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和教學管理等大量的活動的綜合性的管理行為。構(gòu)建一個信息化管理實訓室的平臺，能夠幫助學校進行校園資源整合，保障校園內(nèi)的資源能夠信息化和資源化，從而確保學生的學習活動能夠高效和協(xié)調(diào)的運行。在校園內(nèi)的實訓室的管理可以使用校園一卡通進入的程序。學生使用校園一卡通進入到實訓室，然后實訓室的管理系統(tǒng)將會把實訓室內(nèi)部的設(shè)備的狀態(tài)提供給學生，幫助學生選擇最好的設(shè)備。并且實訓室還要能夠?qū)嵱柺以O(shè)備和學生的使用情況進行監(jiān)控，對于那些沒有正常使用設(shè)備和做與學習無關(guān)活動的學生進行警告，這樣能夠幫助管理學生和促進學生進行有效的學習活動。

5 結(jié) 語

在學校的教學活動中，實訓室起著非常重要的作用，為了讓教學活動能夠正常地進行，需要加強實訓室的管理活動。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理實訓室的管理已經(jīng)不再滿足實訓室的活動，所以需要加強實訓室的管理活動。在加強實訓室的管理過程中，最重要的就是加強管理實訓室的信息化的活動，從而保證管理實訓室的安全性和提高管理實訓室的工作效率。

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