高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬模式研究

張玉

[摘 要] 網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬是解決高校教學(xué)和科研業(yè)務(wù)費(fèi)用高速增長(zhǎng)與財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)核算相對(duì)滯后矛盾的可靠解決方案。本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)核算過(guò)程中的問(wèn)題，指出了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的優(yōu)點(diǎn)、方法和注意事項(xiàng)，為高校的建設(shè)和發(fā)展提供更好的財(cái)務(wù)支持和保證。

[關(guān)鍵詞] 高校財(cái)務(wù)；網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)；報(bào)賬系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 040

[中圖分類(lèi)號(hào)] F232；G647.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）01- 0071- 02

0 引 言

隨著高校教學(xué)和科研業(yè)務(wù)的高速發(fā)展，高校財(cái)務(wù)核算工作中出現(xiàn)的問(wèn)題日益突出：報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間相對(duì)集中，報(bào)銷(xiāo)人員排隊(duì)等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，財(cái)務(wù)工作環(huán)境嘈雜，財(cái)務(wù)人員身心壓力過(guò)大，財(cái)務(wù)審核工作繁重等。這一系列問(wèn)題既影響了教學(xué)和科研業(yè)務(wù)的開(kāi)展，又制約了高校財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)模式向網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的轉(zhuǎn)變迫在眉睫，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的應(yīng)用為高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模式的創(chuàng)新提供了新的途徑。

1 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式是以信息網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，覆蓋全流程的信息化報(bào)銷(xiāo)模式。報(bào)銷(xiāo)信息提交、原始單據(jù)審批、財(cái)務(wù)審核以及資金收付四個(gè)環(huán)節(jié)都通過(guò)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化和會(huì)計(jì)電算化。

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)步驟：

（1）網(wǎng)絡(luò)登錄。通過(guò)輸入個(gè)人賬號(hào)、密碼、驗(yàn)證碼查驗(yàn)身份是否有效，若通過(guò)驗(yàn)證，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)后報(bào)銷(xiāo)人可以查看相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度、報(bào)銷(xiāo)記錄，使用說(shuō)明。

（2）填制報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單：報(bào)銷(xiāo)人員在這一過(guò)程應(yīng)完成報(bào)銷(xiāo)單基本信息的填寫(xiě)，按照財(cái)務(wù)規(guī)定將原始票據(jù)進(jìn)行分類(lèi)并匯總，根據(jù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的類(lèi)型進(jìn)入相應(yīng)的報(bào)賬模塊，在網(wǎng)上填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容并完成打印。相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單上簽字。

（3）報(bào)銷(xiāo)人將打印好的報(bào)銷(xiāo)確認(rèn)單及整理后的原始憑證交到財(cái)務(wù)處，不用現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)。

（4）財(cái)務(wù)人員審核做賬，生成記賬憑證。如果審核不通過(guò)，將電話(huà)通知報(bào)銷(xiāo)人完善報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)人員完成制單后，將報(bào)銷(xiāo)金額通過(guò)銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)轉(zhuǎn)入指定人員銀行賬戶(hù)。

至此，一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程全部完成。

2 網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的優(yōu)點(diǎn)

2.1 有利于財(cái)務(wù)服務(wù)水平的提高

高校教師平時(shí)教學(xué)和科研任務(wù)繁重，現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)報(bào)銷(xiāo)占用了教師大量時(shí)間，尤其是在學(xué)期末或年末報(bào)銷(xiāo)高峰期，教職工半天甚至一天都要花在報(bào)銷(xiāo)上。采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式，可以緩解現(xiàn)場(chǎng)報(bào)銷(xiāo)排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的問(wèn)題，教職工不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，可以隨時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)填報(bào)，將報(bào)銷(xiāo)單和原始憑證投遞至財(cái)務(wù)處或者指定的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)投單箱，財(cái)務(wù)人員會(huì)及時(shí)取回并進(jìn)行賬務(wù)處理，為教職工辦理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)提供了便捷的方式。

2.2 有利于財(cái)務(wù)核算規(guī)范化

在傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)模式下，手工填單效率低，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)種類(lèi)多，報(bào)銷(xiāo)人通常事先不進(jìn)行票據(jù)的分類(lèi)、匯總，手工填寫(xiě)差錯(cuò)率較高。使用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式后，報(bào)銷(xiāo)人事先將各類(lèi)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)整理，通過(guò)“點(diǎn)選”操作填制報(bào)銷(xiāo)單，操作方式規(guī)范便捷，個(gè)人信息、項(xiàng)目信息等不需要重復(fù)輸入。這樣既節(jié)省了報(bào)銷(xiāo)人員的時(shí)間，也提高了報(bào)銷(xiāo)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的掌握程度，同時(shí)，將會(huì)計(jì)人員從整理票據(jù)的大量體力勞動(dòng)中解放出來(lái)，減輕了審核人員的壓力，使財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序更加規(guī)范化，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的職能。

2.3 有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理

在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算預(yù)警功能，當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人員出現(xiàn)超預(yù)算、超范圍使用經(jīng)費(fèi)的情況時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示并進(jìn)行退回，從源頭上控制了經(jīng)費(fèi)支出，起到“事中”控制的效果，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的作用。

3 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的注意事項(xiàng)

3.1 做好網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的推廣工作

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式順應(yīng)高校財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要，但是它的順利實(shí)現(xiàn)仍需要觀念轉(zhuǎn)變、逐步推進(jìn)。首先要利用各種途徑講解網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的操作流程，如舉辦講座、播放視頻文件、發(fā)放紙質(zhì)使用手冊(cè)等方式，使廣大師生了解系統(tǒng)具體操作流程，讓大家切身體會(huì)到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的方便、快捷，激發(fā)大家應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的熱情，保障網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式的順利推廣。

3.2 做好培訓(xùn)和服務(wù)工作

財(cái)務(wù)部門(mén)全體員工應(yīng)定期進(jìn)行集體業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，財(cái)務(wù)人員不斷補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)需要的知識(shí)和實(shí)踐操作技能，做到既能完成日常財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)的處理，又能對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合量化加工。財(cái)務(wù)人員在實(shí)踐中要相互溝通，不斷總結(jié)問(wèn)題、完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)的咨詢(xún)和演示，定期到各院系進(jìn)行培訓(xùn)，幫助教職工了解財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定，熟悉網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流程。

3.3 加強(qiáng)安全性管理

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式對(duì)安全性要求極高，既包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，又包括資金安全，在日常管理中注意避免系統(tǒng)被攻擊及數(shù)據(jù)被篡改、竊取的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，高校網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)必須建立高水平的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，借助于先進(jìn)、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和功能較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件，從軟、硬件技術(shù)上保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和資金結(jié)算的安全性；另一方面，要建立一套完善的內(nèi)部控制制度，實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限制度，提高內(nèi)部人員保密習(xí)慣和安全防范意識(shí)，從制度上保障網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的安全性。

4 結(jié) 語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式是解決高?！皥?bào)賬難”問(wèn)題的一個(gè)有益嘗試，是實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的初步探索和實(shí)踐。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式還需與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善和優(yōu)化，為高校的建設(shè)和發(fā)展提供更好的財(cái)務(wù)支持和保證。

主要參考文獻(xiàn)

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