強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的策略研究

鄢正偉 熊磊 吳暉銘 王浩宇

[摘 要] 現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，內(nèi)控管理是提升企業(yè)自身競爭力的必要條件，而其中會(huì)計(jì)信息管理是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的核心內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息管理的質(zhì)量將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綜合質(zhì)量，并會(huì)對企業(yè)的決策性工作產(chǎn)生顯著影響。因此企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)信息管理的質(zhì)量，對此本文分析了企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中的常見問題，提出了相應(yīng)的解決策略，提供各類企業(yè)參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)信息化；海洋工程；灰色評價(jià)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 037

[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）01- 0067- 02

0 引 言

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐漸改良與完善，企業(yè)會(huì)計(jì)信息工作內(nèi)容也越發(fā)多樣化，這實(shí)際上對會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求，只有合理的強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求。而會(huì)計(jì)信息工作的流程中，主要涉及對會(huì)計(jì)信息的收集、加工、輸出等過程，但是本文主要針對會(huì)計(jì)信息工作流程的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析，指出相應(yīng)問題，提出針對性的改善建議。

1 會(huì)計(jì)信息管理的常見問題

1.1 收集問題

會(huì)計(jì)信息的收集直接關(guān)系到后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量，如果會(huì)計(jì)信息的收集出現(xiàn)錯(cuò)誤，將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作成果，從而擾亂企業(yè)管理層對內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況等內(nèi)容的分析，最終會(huì)對企業(yè)的決策管理產(chǎn)生阻礙。在現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理中，信息化手段正在逐步替代傳統(tǒng)的手工處理方式，但個(gè)別企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在一定的不完善性問題，例如在應(yīng)用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數(shù)據(jù)保存與備份、數(shù)據(jù)客觀性保障當(dāng)需求進(jìn)行完善的考量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息收集中可能不精準(zhǔn)等問題風(fēng)險(xiǎn)，對此，企業(yè)必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息收集過程的管理。

1.2 處理與輸出問題

會(huì)計(jì)信息的處理和輸出是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的核心內(nèi)容，其中：在會(huì)計(jì)信息管理工作中，信息的處理主要包括對初始會(huì)計(jì)信息的分析、判斷及加工，在這處理過程中不負(fù)責(zé)核心的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)計(jì)算工作，需要將各類初始信息轉(zhuǎn)化為便于會(huì)計(jì)計(jì)算和處理的精準(zhǔn)化信息，為核心的思想是要剔除那些不真實(shí)、不完整的會(huì)計(jì)信息，為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更有效的數(shù)據(jù)資料，但很多企業(yè)會(huì)計(jì)工作者缺乏會(huì)計(jì)信息處理的專業(yè)化能力，這實(shí)際上影響了后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的效率；在會(huì)計(jì)信息輸出方面，該工作的服務(wù)目標(biāo)主要面向了企業(yè)的管理層，也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道，一方面要保證會(huì)計(jì)工作者能夠快速地獲取相關(guān)信息數(shù)據(jù)，另一方面也要保證企業(yè)管理層能夠快捷地獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息，并在信息獲取且做出臨時(shí)決策后能夠第一時(shí)間向會(huì)計(jì)信息工作者提供反饋，以此來所轄會(huì)計(jì)信息輸出和企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的差距，從應(yīng)用實(shí)際來看，絕大多數(shù)企業(yè)貸款信息輸出方面都缺乏相應(yīng)的控制需求考慮。

1.3 規(guī)范性問題

規(guī)范性問題是目前許多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中常見的問題，目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理主要依照《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等法律法規(guī)來執(zhí)行的。但目前我國中小企業(yè)的外部會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督條件相對不足，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理工作中常出現(xiàn)各類不規(guī)范行為，甚至還存在個(gè)別舞弊徇私的違法行為。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，這種行為的危害較大，有必要進(jìn)行前的預(yù)防，企業(yè)需要全面完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的制度化建設(shè)。

2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的基本建議

2.1 完善信息收集與加工的過程管理

從會(huì)計(jì)信息的收集工作角度來看，工作中所要收集的會(huì)計(jì)信息層面涉及較廣，實(shí)際上也是會(huì)計(jì)信息管理的核心內(nèi)容，是保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵性前提。為加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息收集工作的基本質(zhì)量，企業(yè)可以采用信息收集方案規(guī)劃的方式進(jìn)行過程管理，提前針對會(huì)計(jì)信息收集工作的內(nèi)容和目標(biāo)制定相應(yīng)的收集方案，一方面運(yùn)用理論方法來強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息收集過程的科學(xué)性，另一方面，注意收集和整理工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提升和改善會(huì)計(jì)信息收集的高效性，最終同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息收集的精準(zhǔn)與效率，為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的合理開展提供扎實(shí)的基礎(chǔ)條件。

會(huì)計(jì)信息的加工角度來看，其核心的工作內(nèi)容是對會(huì)計(jì)信息的歸納整理以及篩選，工作的目標(biāo)不在于呈現(xiàn)出完整的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)結(jié)果，而是要面向會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息前期處理鋪墊。因此會(huì)計(jì)信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學(xué)歸納這一根本目標(biāo)，一方面要注重對各類別會(huì)計(jì)信息的整理和分類，將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供更具條理性的會(huì)計(jì)信息資源，另一方面，要對雜亂無章的原始會(huì)計(jì)信息進(jìn)行精煉和提取，剔除其中的不必要信息、不真實(shí)信息、重復(fù)信息、迭代信息等，當(dāng)然不能一味的進(jìn)行信息精簡，要針對后期會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的需求適當(dāng)?shù)膶υ紨?shù)據(jù)進(jìn)行初步計(jì)算處理，減輕會(huì)計(jì)計(jì)算工作的負(fù)擔(dān)

2.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息輸出管理和信息化管理

從會(huì)計(jì)信息的管理和輸出找出來看，其核心目標(biāo)是提供更有效的信息輸出和反饋渠道，因此該工作的核心內(nèi)容在于強(qiáng)化信息共享和傳輸條件的構(gòu)建。首先企業(yè)需要在會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理的全面信息化發(fā)展方面加大投入，一方面保證會(huì)計(jì)信息工作體系內(nèi)部的信息共享?xiàng)l件，另一方面，保證會(huì)計(jì)信息工作相關(guān)的其他工作體系之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息協(xié)同。其實(shí)企業(yè)需要在會(huì)計(jì)信息輸出和反饋的相關(guān)工作流程與規(guī)范方面進(jìn)行自我強(qiáng)化，保證相關(guān)工作有據(jù)可循，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息輸出和反饋的流程效率提升。

2.3 強(qiáng)化制度規(guī)范的深入落實(shí)

要注意在法律的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的報(bào)表制定進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定，并對注冊會(huì)計(jì)師的資格審查進(jìn)行嚴(yán)肅處理，從而使得會(huì)計(jì)信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會(huì)計(jì)師監(jiān)管反面也要進(jìn)一步強(qiáng)化法律、法規(guī)約束力度，保證會(huì)計(jì)信息管理工作的公正性和真實(shí)性。

3 結(jié) 語

總體來說，企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的問題本質(zhì)上是過于注重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的核心計(jì)算工作，在信息管理方面缺乏規(guī)范化和重視，為了更好的改善會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量，企業(yè)需要強(qiáng)化對會(huì)計(jì)信息前期收集和處理工作的重視，同時(shí)要改良會(huì)計(jì)信息輸出和反饋渠道，并結(jié)合會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)際需求，建立規(guī)范化的工作體系。通過企業(yè)的自我完善，一方面能夠改良內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理的質(zhì)量，另一方面也能夠?yàn)槲覈?jīng)濟(jì)的良性發(fā)展做出一定貢獻(xiàn)。

主要參考文獻(xiàn)

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