學(xué)校檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

檔案管理工作是學(xué)校的關(guān)鍵工作之一，尤其是學(xué)校的檔案管理錯盤根錯節(jié)，更要重視管理上的創(chuàng)新。本文剖析了學(xué)校檔案管理思想、管理方式、管理體制的創(chuàng)新，乃至采用檔案管理的當(dāng)代技術(shù)，科技興檔，讓檔案工作具備朝氣和生機，從此促進檔案事業(yè)的不斷迅速成長。

創(chuàng)新是一個國家上進的精神，是一個國家繁榮富強不息的能量，要進步就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是這樣。學(xué)校檔案管理唯有不停創(chuàng)新，才能讓檔案事業(yè)順應(yīng)和為社會效力，跟上如今和以后世界成長的腳步，才能符合社會主義市場制度的需求。

1.檔案管理工作思想的創(chuàng)新是條件

要想有創(chuàng)新行動必須要有創(chuàng)新認知，思想決定發(fā)展，檔案工作創(chuàng)新的條件是管理思想的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的環(huán)節(jié)將一直連接著觀點創(chuàng)新的想法，觀點創(chuàng)新便是讓管理創(chuàng)新得到勝利的保障。管理創(chuàng)新一定樹立現(xiàn)代化管理認知，尤其是檔案管理學(xué)問化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把學(xué)問和創(chuàng)新當(dāng)成檔案工作的管理目的。憑著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)觀念，把滿足全社會用戶和學(xué)校的要求當(dāng)成檔案管理工作的核心過程和價值趨向，以創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新舉動來增強檔案管理，開拓檔案管理成長的新路線。檔案工作是一項專門性的管理工作，屆時又是一項服務(wù)性很強的工作，很難形成顯著干脆的經(jīng)濟利益，因而在學(xué)校工作大舞臺上，它是一項鮮為人知、專為他人“鋪路”、當(dāng)配角的工作。檔案工作者既是腦力勞動者又是體力勞動者，面對的是大量、繁雜的檔案采集整理、鑒別、立卷、保管、統(tǒng)計、使用等工作。這就要求檔案工作者要以工作為重，克己奉公，創(chuàng)立“俯首甘為孺子牛”的想法。有了這樣貢獻的觀念，才能使自己踏踏實實、臨深履薄地做好檔案工作。

2.搞好檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵

一個單位的每一項工作，都務(wù)必要領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能順當(dāng)展開。假如領(lǐng)導(dǎo)不重視，很多詳細的工作就會千難萬險。領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重要性和認知水平，決定著他們對檔案工作的立場，從此在很大程度上決定著檔案工作的進展。因此，把檔案工作排進領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，是時代成長的需求，是規(guī)范檔案工作的需求。對檔案管理人員來說，應(yīng)當(dāng)充足表現(xiàn)其主觀能動性，以本身的實際行為去感化，去贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視。就檔案工作來說，檔案人員的工作情緒、工作效能、工作品質(zhì)、工作成就是決定檔案工作好壞的基本因素。這個基本工作是原由，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必定經(jīng)過內(nèi)因起影響。那么應(yīng)怎樣表現(xiàn)主觀能動性，去贏得領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作呢？

2.1愛崗敬業(yè)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作

領(lǐng)導(dǎo)能否重視檔案工作，很大程度上決定于對檔案人員的工作滿意不滿意。以此身為一名檔案工作人員最先要喜歡檔案工作，鞠躬盡瘁，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心中保留一個好的評價。

2.2積極宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)加強檔案認知

一些單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不重視，大多都是由于缺少檔案認知，覺得檔案工作在一個單位不是生產(chǎn)一線，因而無關(guān)緊要。因而對領(lǐng)導(dǎo)增強有關(guān)檔案方面的宣講是極為重要的，要時常把相關(guān)文件和資料給領(lǐng)導(dǎo)看，次數(shù)頻繁了，很快會在領(lǐng)導(dǎo)的頭腦里形成記憶，產(chǎn)生影響。特別是某些和本單位緊密關(guān)聯(lián)的資料，會讓領(lǐng)導(dǎo)看后得到啟示，并在履行中模仿。因而要時常向領(lǐng)導(dǎo)報告檔案工作狀況，要多匯報一些惠及檔案工作對單位的好處，引導(dǎo)和幫助領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作。要用心工作，身為一名檔案人員要準時地反饋訊息，讓檔案發(fā)揮其影響，從此很好地為單位的成長服務(wù)。

3.檔案管理工作模式的創(chuàng)新是根基

檔案工作管理模式的發(fā)展，是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必然條件之一。學(xué)校檔案室歸屬機關(guān)部門，但很多歸屬非單獨機構(gòu)，正常狀況下掛在校辦，或者是校辦的一個科室，其性能關(guān)鍵是履行而非決議。伴隨學(xué)校管理體系改革的深入，有些學(xué)校管理者漸漸意識到檔案管理工作的分量和重要性，在學(xué)校體制改革中，前后把檔案館從校辦或別的部門分離單獨出來，升格為直屬單位，變成檔案管理的性能部門，由被動履行成為積極決議，對提升高校檔案管理改革具備重大意義。檔案工作的技能方法與要求是提升檔案工作效能，保障檔案服務(wù)工作品質(zhì)的關(guān)鍵前提，是檔案工作創(chuàng)新的硬件根基。特別計算機在檔案管理中的使用，越來越呈現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實用性和重要性，屆時也提升了工作效能。要增強計算機檔案管理軟件的研發(fā)，把計算機當(dāng)作簡便管理的緊要用具，進一步穩(wěn)妥靈驗使用。只有這樣，才能實行高校檔案工作的飛躍，表現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷壯大的前途。

4.檔案管理工作機制的創(chuàng)新是關(guān)鍵

要破除檔案管理思想木訥和管理方式老舊的局面，關(guān)鍵的是要有管理機制的創(chuàng)新。長久以來，檔案管理工作以履歷管理為主，工作人員的選配往往也是以具備檔案工作履歷為先決前提，這在某種水平上約束了人才的交流，容易形成不想進步的想法，更不用說去創(chuàng)新。務(wù)必引入競爭獎罰體制，從根源上處理創(chuàng)新的基本毛病。主動施行全員聘任競爭上崗，從而做到適者生存，能者上庸者下，讓每個人具有危機感，因而激發(fā)工作動力，最大范圍地發(fā)掘個人能力，充沛調(diào)動積極性，讓檔案工作表現(xiàn)出充滿競爭動力、發(fā)展創(chuàng)新的新形勢。要出臺一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵體制，如用人原則、分配原則、獎勵原則，將個人創(chuàng)新的實質(zhì)當(dāng)作考核的關(guān)鍵目標，并和勞動薪酬、晉職掛鉤，全力營建一種鼓舞創(chuàng)新的氣氛和情況，促使檔案工作的良好成長。還要增強館員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保障專業(yè)知識的革新和補充，預(yù)防其老舊或固步自封。

5.運用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔

信息化為檔案資源管理與發(fā)展使用提供了新的方法，也為推動檔案事業(yè)的跨越式成長提供了強有力的幫助，檔案部門應(yīng)捉住時機，增加投入，配齊硬件設(shè)施和檔案管理軟件。在管理方法上，檔案館要主動參加學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的策劃與開發(fā)，提出檔案管理方面的需求和開發(fā)。努力研討處理檔案現(xiàn)代化管理與學(xué)校辦公自動化的鏈接毛病，研討處理文檔一體化毛病。要努力實行設(shè)備技能現(xiàn)代化，處理手工操作運作速度慢、效能低的毛病，努力采用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進技能和方法，進一步提升科技含量和程度，然檔案管理方法由舊變新。采用多種方式，積極地把檔案工作關(guān)鍵和學(xué)校核心工作聯(lián)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，讓學(xué)校檔案管理進入主要位置，實行管理方法形式的社會化、多元化和優(yōu)秀高?；１Ｃ荏w制作為一項非常關(guān)鍵的工作，在網(wǎng)絡(luò)條件下一定依據(jù)實際狀況精確地拿捏，在檔案信息直接上網(wǎng)的狀況下，必須對用戶權(quán)限實行管制。損害集體利益、影響穩(wěn)定和安定團結(jié)、涉足個人機密的檔案等，都因其合法的權(quán)益受到法律保護，都屬于管制使用用的范圍。因為檔案信息有別于圖書、資源，有一定的特殊性，因此對網(wǎng)上能查閱的檔案應(yīng)區(qū)分內(nèi)、外部檔案，不能公開的檔案訊息要按保密法嚴格界定使用權(quán)限。

6.人才資源的創(chuàng)新

要建立人才資源是第一資源的方針政策，對于檔案專業(yè)人員成長和工作特征，積極建造一種尊重個性，鼓舞創(chuàng)新，信息了解的良好氛圍，積極營造一支政治強、業(yè)務(wù)精、工作實、紀律嚴的專業(yè)人才。發(fā)揮館員主觀能動性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進。要加強校內(nèi)宣傳，贏取學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作標新立異。要完備檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓(xùn)品質(zhì)，提高現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)水平，落實加強檔案干部和館員熟悉專業(yè)理論處理實際問題的水平，尤其要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培訓(xùn)力度，鼓舞館員使用業(yè)余時間參與各種繼續(xù)教育課程的進修，增強多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊伍的發(fā)展，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

7.結(jié)束語

檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作層面，還是在管理服務(wù)工作層面，都要積極做到不斷創(chuàng)新，做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，這種檔案工作才能有高度、有特點，才具備生機和動力，從此實行檔案事業(yè)的持續(xù)迅速壯大。

（作者單位：廣州市番禺區(qū)象賢中學(xué)）