探討高校學(xué)生管理工作信息化模式

引言：想要實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的信息化，就要確保足夠數(shù)量的電子計(jì)算機(jī)設(shè)備，進(jìn)一步保障相關(guān)工作者對(duì)學(xué)生信息的交流與整合，方便學(xué)生對(duì)自身信息的操作，比如成績(jī)查詢、報(bào)名參加學(xué)?；顒?dòng)等。所以，建議高校著力完善電子學(xué)習(xí)室的計(jì)算機(jī)設(shè)備，更要建立一個(gè)高容量、高速運(yùn)行、高性能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。這些都需要各高校大量的資本和人力的注入。若是單單注重信息化發(fā)展的步伐，只想提升軟件部分而無(wú)視硬件基礎(chǔ)的落后，那么軟件部分的進(jìn)步也就無(wú)法有效達(dá)成。

1.高校學(xué)生管理工作存在漏洞

1.1工作條件有限。對(duì)于高校學(xué)生的管理工作，不僅僅是學(xué)生管理人員之間或者各部門(mén)之間的信息銜接，供高校教育團(tuán)隊(duì)適用，同時(shí)廣大高校學(xué)生也很受用?？墒乾F(xiàn)階段大部分高校相關(guān)工作部門(mén)由于受到經(jīng)濟(jì)條件影響，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施并不完善。所以，實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作信息化的物質(zhì)條件與硬件設(shè)施的完善就成了基本要求。

1.2管理中間環(huán)節(jié)銜接不足。高校學(xué)生管理工作任務(wù)量大而且繁瑣。基本包含了學(xué)期內(nèi)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰、學(xué)習(xí)生活日常管理、就業(yè)方向和資助等工作。而所有的工作幾乎都要以各個(gè)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù)，由于不同部門(mén)的工作熱情與工作方式的差別，經(jīng)常會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或者延期更新等情況，不少相關(guān)工作人員在工作流程與工作責(zé)任心方面的缺失，常會(huì)出現(xiàn)很多細(xì)節(jié)的差錯(cuò)，這就導(dǎo)致整個(gè)工作的停頓和延期。所以說(shuō)，使高校學(xué)生管理工作信息化，需要不同部門(mén)積極工作與全力配合。

1.3管理模式落后?，F(xiàn)今中國(guó)各大高校對(duì)于學(xué)生管理工作大多沿用過(guò)去老舊方式，管理工作的主體基本在中老年段，他們對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用了解的程度有限，并且觀念守舊，反感、抗拒管理技術(shù)改革。以網(wǎng)絡(luò)信息化的方式來(lái)管理學(xué)生工作，在他們看來(lái)會(huì)增加一定的管理費(fèi)用與執(zhí)行難度。這就成為實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作信息化的嚴(yán)重阻礙。

2.高校學(xué)生管理工作信息化的有效路徑

2.1完善信息化工作設(shè)施。要想實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理工作的信息化，要確保足夠數(shù)量的計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，進(jìn)一步保障相關(guān)工作者對(duì)信息的交流和學(xué)生對(duì)自身信息的操作，比如成績(jī)查詢、報(bào)名參加學(xué)?；顒?dòng)等。所以，建議高校著力完善電子學(xué)習(xí)室的計(jì)算機(jī)設(shè)備，更要建立一個(gè)高容量、高速運(yùn)行、高性能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。這些都需要各高校大量的資本和人力的注入。若是單單注重信息化的步伐，只向提升軟件部分而無(wú)視硬件基礎(chǔ)的落后，那么軟件部分的進(jìn)步也就無(wú)法有效達(dá)成。

2.2轉(zhuǎn)變學(xué)生管理者的工作態(tài)度。在舊的學(xué)生管理模式的影響下，管理者的熱情度產(chǎn)生了缺失，就這一問(wèn)題，可以轉(zhuǎn)變管理者的觀念而變成服務(wù)，過(guò)去管理者是以權(quán)力來(lái)體現(xiàn)其工作方式，那么將其轉(zhuǎn)變成服務(wù)的觀念后，就變成了以關(guān)愛(ài)為內(nèi)容，這樣，拉近了學(xué)生與管理者之間的距離，又可以提高工作熱情，更加方便以后對(duì)學(xué)生個(gè)人信息的采集。高校學(xué)生管理工作信息化的實(shí)施存在一定的難度，為了能讓相關(guān)工作順利進(jìn)行，首相應(yīng)當(dāng)受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分重視，采取相應(yīng)嘉獎(jiǎng)制度提高管理工作者執(zhí)行能力與工作態(tài)度，改變從前消極落后的工作狀態(tài)。學(xué)生管理的信息化工作是一件綜合性比較強(qiáng)的新興工作，涉及到的每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著極其重要的作用。對(duì)此，校領(lǐng)導(dǎo)可以以自身帶頭，與校務(wù)部門(mén)和學(xué)生干部組成對(duì)應(yīng)的工作小組參與進(jìn)來(lái)，這樣不但能夠帶動(dòng)管理工作者的工作熱情，也能促進(jìn)各部門(mén)的團(tuán)結(jié)，提升工作效率，確保此項(xiàng)工作的順利完成。

2.3明確管理工作信息化模式。學(xué)生管理的信息化工作細(xì)節(jié)繁瑣，數(shù)據(jù)多，工作量大。要求大量的資本和人員的注入。所以，在具體落實(shí)工作時(shí)要在實(shí)際條件的基礎(chǔ)上明確目的后，將數(shù)據(jù)更新與核對(duì)、相關(guān)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，軟件的測(cè)試，后續(xù)工作的運(yùn)作等工作內(nèi)容細(xì)分給不同部門(mén)。分成幾個(gè)步驟，從簡(jiǎn)單到困難，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步發(fā)展。在開(kāi)展工作的進(jìn)程中，首先一定要確保眾多數(shù)據(jù)的精確度，并要求各部門(mén)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一校對(duì)。以備后續(xù)發(fā)展的需要，再做好系統(tǒng)的跟蹤，根據(jù)數(shù)據(jù)變化而對(duì)文件進(jìn)行改動(dòng)和反饋。然后將出現(xiàn)的問(wèn)題記錄下來(lái)并設(shè)立專門(mén)的文件夾，交給技術(shù)部門(mén)要求其在限定的時(shí)間內(nèi)研究相應(yīng)的整改方法和依據(jù)并將問(wèn)題進(jìn)行改善，以確保整項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。接下來(lái)便是信息系統(tǒng)的檢測(cè)環(huán)節(jié)了，在相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)中，難免會(huì)在某功能模塊出現(xiàn)一些細(xì)小的漏洞，又或者在程序方面產(chǎn)生錯(cuò)誤，這就需要下一個(gè)部門(mén)在反復(fù)運(yùn)用和掌握每一項(xiàng)功能的過(guò)程中，進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的觀察，對(duì)遺留問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。最后，針對(duì)新興的學(xué)生管理信息化技術(shù)的應(yīng)用，要適當(dāng)定期的開(kāi)展培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，確保工作者能夠詳細(xì)的掌握信息化系統(tǒng)各部分功能運(yùn)作，使日后管理工作信息化模式發(fā)揮出最好的效果。

結(jié)語(yǔ)：高校學(xué)生管理工作信息化工作的開(kāi)展，首先要處理工作結(jié)構(gòu)上出現(xiàn)的漏洞，提高對(duì)管理工作信息化模式的認(rèn)知和運(yùn)用，這樣才能保證廣大高校學(xué)生和教師之間信息的快速傳遞與交流，使其溝通變得更加方便。同時(shí)，側(cè)面提高了學(xué)校相關(guān)工作人員的工作態(tài)度與工作效率。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化飛速發(fā)展的今天，高校學(xué)生的管理途徑在慢慢改變，校園相關(guān)工作者的自身綜合素養(yǎng)也隨之不斷提升，最終推動(dòng)高校的學(xué)生管理工作向著信息化模式的完美轉(zhuǎn)變。

（作者單位：鄭州工程技術(shù)學(xué)院）