網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的圖書資料管理與建設(shè)探析

隨著新媒體時代的到來，人們在日常的生活中、工作中普遍應(yīng)用到了計算機(jī)，而圖書資料的管理也受到一定的沖擊和影響，傳統(tǒng)的管理資料方式已經(jīng)無法使得廣大讀者對資源信息的需求得以滿足，信息化圖書管理必然會成為時代的趨勢?；诖?，本文論述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下的圖書資料管理與建設(shè)。

圖書資料管理室存在的價值就是傳遞豐富的知識給廣大讀者，提供給他們科研以及學(xué)習(xí)的資源和材料，使得他們對知識的渴求得以滿足。而這些要求圖書資料管理室要加快網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)的步伐，才能夠?yàn)樽x者做出實(shí)質(zhì)性的貢獻(xiàn)。

一、網(wǎng)絡(luò)型資料收集

傳統(tǒng)的資料管理基本上都是館藏型，因此無論是對圖書資料進(jìn)行整理還是儲存，或是購買圖書，都要實(shí)施手工操作。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代下，圖書資料管理也應(yīng)從傳統(tǒng)的管理模式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)型模式的轉(zhuǎn)型，從而充分發(fā)揮計算機(jī)的作用，更簡捷的實(shí)施操作。一般在圖書館，圖書資料都是以一種實(shí)物的形式靜態(tài)化的呈現(xiàn)在圖書館，當(dāng)廣大讀者翻開它，它才能夠展示出自身的內(nèi)容。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景下，圖書資料都是以數(shù)據(jù)化的形式呈現(xiàn)出來，并儲存到互聯(lián)網(wǎng)。雖然沒有一定的直觀性，也不是實(shí)物的形態(tài)，但是它并不受到館藏的規(guī)模所限制，它取決于網(wǎng)絡(luò)的容量，同時只有處于網(wǎng)絡(luò)的條件下，這種圖書資料才能在讀者面前展現(xiàn)。

二、資源共享

相比于傳統(tǒng)的圖書資料，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料一般是以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來的。而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具備開放、便捷的特征，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的支持下，即便讀者對資料實(shí)施借閱、下載以及輸出的操作，數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的圖書資料也不會消失以及轉(zhuǎn)移。因此利用這個系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)圖書資料的時空共享，而且共享性非常強(qiáng)。相比于網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料，館藏的圖書資料只能夠在借閱者的借閱期間，才能夠享受資源。所以，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，要想更好地實(shí)施圖書館管理，就可通過掃描以及其他的方式將圖書的資料和信息傳送到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。

三、數(shù)字化的資料管理

時代發(fā)展的必然趨勢就是全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享。由于網(wǎng)絡(luò)信息資源涉及的范圍極廣、變化非常迅速，且有龐大的數(shù)據(jù)量，所以對其進(jìn)行科學(xué)地開發(fā)、配置以及利用，才能使得時代發(fā)展的需要得以滿足。同時開發(fā)信息資源是一個不斷變化的過程，因此，作為從事相關(guān)工作的工作人員，要同自身的實(shí)際發(fā)展情況以及優(yōu)勢結(jié)合在一起，并充分考慮用戶的需求，從而對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行不斷地完善且優(yōu)化，并且對一些動態(tài)的化的網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)施加工以及提煉的操作，使得信息資料往序列化的方向發(fā)展。這樣不僅能夠以最快的速度傳遞給用戶最新且最全的信息，還能夠使得廣大讀者對信息以及知識的需求得以滿足。另外，要將自身的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，竭力將有特色、亮點(diǎn)的信息化資源網(wǎng)絡(luò)打造出來，這樣不僅能夠?qū)嵤┵Y源共享，還能夠在此基礎(chǔ)上，對圖書資料實(shí)施實(shí)行數(shù)字化管理。

四、將圖書館管理人員的專業(yè)技能完善

在對圖書進(jìn)行管理的時候，圖書資料管理人員占據(jù)著非常重要的位置，他們能夠?qū)D書管理的工作起著極大的作用?？梢赃@么說，對圖書有效管理的其中一個重大因素就是圖書資料的管理員，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，也對圖書管理人員提出了更高的要求。要求其不僅要有一定的職業(yè)涵養(yǎng)以及道德涵養(yǎng)，并且還要有扎實(shí)的專業(yè)功底，最重要的就是這些管理人員要具備高度的責(zé)任心。從管理人員的自身角度來講，很重大的一項(xiàng)任務(wù)就是使得自身的專業(yè)知識得到提升，使得自己的道德涵養(yǎng)得到培養(yǎng)。因此，作為圖書管理機(jī)構(gòu)，要想提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，以及鞏固管理人員的知識，必須要采取相應(yīng)的措施，比如可以通過培訓(xùn)的方式，使得管理工作人員不斷充實(shí)以及完善自身。首先，要想提高管理人員的綜合知識以及專業(yè)技能，就要給他們講解關(guān)于計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫以及網(wǎng)絡(luò)方面的知識，讓他們在對圖書館的目錄進(jìn)行檢索的時候，能夠熟練且輕松地使用到遠(yuǎn)程，這樣就可以對圖書資料相關(guān)的一些計算機(jī)軟件進(jìn)行快速操作。同時，要讓他們了解數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的一些結(jié)構(gòu)以及語言，還有多種形式的檢索系統(tǒng)、搜索引擎，并學(xué)會應(yīng)用其他的一些檢索工具。其次，要強(qiáng)化培訓(xùn)工作人員的英語技能，因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)對信息進(jìn)行傳遞的時候，會有比較多來源于外國的信息，而且那些非常豐富的內(nèi)容以及高質(zhì)量的信息基本上都是英文。假如管理工作人員沒有一定的翻譯英語的能力，那么就無法將英語檢索工具的作用充分發(fā)揮出來，而這樣也不能夠?qū)ν鈬囊恍┵Y源以及信息進(jìn)行查詢，更無從談起分析、翻譯外國的信息了，所以不能夠?yàn)閺V大的讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、開放化、現(xiàn)代化的圖書資料管理

這幾年，很多的圖書館為了強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化的文獻(xiàn)建設(shè)，因此將工作的重心放在建立文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫上面，而且也收到了一定的成效。但是還存在著一定的問題，不管是標(biāo)準(zhǔn)型還是規(guī)范性都沒達(dá)到一定的要求。而且從圖書館的本身來講，其有著不同標(biāo)準(zhǔn)、不同功能的管理系統(tǒng)，因此很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化且網(wǎng)絡(luò)化的圖書資源管理。因此，為了達(dá)到這一目的，圖書館自身要對現(xiàn)代化、規(guī)范化且科學(xué)化的圖書資料管理引起足夠的重視，并納入到工作的核心內(nèi)容當(dāng)中。同時，在建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ)上，要現(xiàn)代化管理圖書資料，為了能夠有效地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，各個圖書館就是協(xié)同合作、強(qiáng)化溝通和交流，對某些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，才能夠推動現(xiàn)代化圖書管理的發(fā)展進(jìn)程。

另外，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有一定的開放性特征，一般情況下網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的主要存儲地，已經(jīng)突破了以往的館藏方式。因此在管理圖書資料的時候，要了解當(dāng)今形勢下信息化發(fā)展的需求，將主動和開放以及多元的管理模式構(gòu)建起來，將圖書資料管理系統(tǒng)以及互聯(lián)網(wǎng)作為平臺和載體，提供網(wǎng)絡(luò)信息化的服務(wù)，使得讀者的領(lǐng)域以及范圍不斷擴(kuò)大，同時還要要逐步完善硬件設(shè)施，并強(qiáng)化良好環(huán)境的構(gòu)建，盡其所能的使得廣大讀者的開元化以及多元化的需求得以滿足，這樣才能夠更有效地實(shí)現(xiàn)開放化的圖書資料管理。

六、用戶教育

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，服務(wù)于廣大讀者就是構(gòu)建以及管理圖書資料管理室的最大目的。所以為了能夠提供給用戶更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，必須要對用戶實(shí)施教育，讓他們對檢索信息的過程、原理以及操作流程有一定的了解。為了達(dá)到這一目的，可以發(fā)放一些同入門知識相關(guān)的手冊給讀者，同時可以開設(shè)一些培訓(xùn)的課程，對使用電子圖書館的方法進(jìn)行系統(tǒng)的傳授。另外，還可以充分發(fā)揮電子導(dǎo)覽系統(tǒng)以及視頻的作用，引導(dǎo)用戶怎樣進(jìn)行使用。通過多種多樣的方式，能夠讓用戶對國內(nèi)外的檢索系統(tǒng)的概況、檢索過程以及檢索策略有一定的了解，還能夠讓用戶掌握一定基本的檢索方法，知道怎樣鑒別、分類以及處理信息，從而使得自己的實(shí)際需求得到滿足。

七、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全管理

以往圖書管理以及架式管理為主，防蟲、防潮是其主要的工作。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在管理資料的時候，再也不需要對這些安全工作進(jìn)行考慮，不過網(wǎng)絡(luò)安全更得引起重視。雖然信息化資源管理有非常大的優(yōu)勢，不僅易保管，而且只有占用非常少的的空間資源。但網(wǎng)絡(luò)開放性的特征也有其弊端，那就是難以保證安全。所以，相關(guān)人員要加大管理信息化圖書資料的力度，避免其遭受一些不法分子和黑客的入侵，將安全系統(tǒng)的軟件安裝起來，定期檢查計算機(jī)的安全性。同時為了有效地防范，可通過應(yīng)用一些技術(shù)來達(dá)到目的，只有這樣，才能夠確保信息化圖書資源的安全。

隨著時代的發(fā)展，為了更好地對圖書館資料實(shí)施管理，要結(jié)合實(shí)際情況，對圖書資料的管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)。同時，通過一定方式強(qiáng)化建設(shè)和管理圖書資料，只有這樣，才能夠推動圖書管理行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

（作者單位：榆林學(xué)院）