如何不斷提升財(cái)務(wù)管理效率以實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)效益的最大化和良好發(fā)展一直以來都令各企業(yè)頭疼不已的問題。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)背景下,信息化技術(shù)和信息化平臺(tái)在社會(huì)各階層和各行業(yè)中已是屢見不鮮。尤其是在各類企事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的出現(xiàn)在很大程度上幫助其解決了財(cái)務(wù)管理上的一系列問題。但從當(dāng)前來看,各企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作效率與管理效果依舊還有很大的上升空間。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)和國家相關(guān)政策推動(dòng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理事業(yè)的不斷發(fā)展,同時(shí)也使得各企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中掀起財(cái)務(wù)管理改革的浪潮。與此同時(shí),加之網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)已在諸多企業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用。但凡事都具有兩面性,且我國會(huì)計(jì)信息化依舊只處于探索發(fā)展階段,盡管其對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說利大于弊,但同時(shí)也會(huì)存在各種各樣的弊端,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。當(dāng)然,面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的不利影響,各企業(yè)亦提出了針對(duì)性的對(duì)策,從而進(jìn)一步優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的利用價(jià)值,使其能夠更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行深入性探討,并提出了幾點(diǎn)有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的拙見僅供參考,現(xiàn)總結(jié)如下。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)單來說就是會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的結(jié)合體。從綜合的角度來看,一方面,會(huì)計(jì)信息化不僅是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面提出的新要求,同時(shí)亦是各企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。另一方面,會(huì)計(jì)信息化又是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)信息的最主要和最實(shí)用途經(jīng)之一,不僅能夠在潛移默化中強(qiáng)化企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)還有利于進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)綜合管理水平。就近幾十年來我國會(huì)計(jì)信息化的總體發(fā)展情況來看,雖然企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)一直在不斷完善,應(yīng)用范圍也日益擴(kuò)大,但與其他發(fā)達(dá)國家相比,我國的會(huì)計(jì)信息化目前還處于探索發(fā)展的階段,依舊還有許多問題亟待解決。
二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
以最少的成本投入獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益從而不斷推動(dòng)我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一直以來都是各企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目標(biāo)。近年來,各企事業(yè)單位的規(guī)模與日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)容隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及廣大人民群眾需求的不斷多樣化而日益擴(kuò)展,這便在無形中增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)強(qiáng)度和難度。準(zhǔn)確無誤且真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及豐富化的財(cái)務(wù)相關(guān)信息是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效性財(cái)務(wù)管理的基本要素和基本依據(jù),倘若只一味地采用手工記賬等傳統(tǒng)落后的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,則勢(shì)必會(huì)令企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作效率以及企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量大打折扣,降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,盡快實(shí)現(xiàn)和完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)管理信息化很有必要且迫在眉睫。因此,各企業(yè)應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高準(zhǔn)確性、高便利性等一系列優(yōu)勢(shì)在財(cái)務(wù)管理中建立一套屬于自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),并進(jìn)行不斷的完善。
三、當(dāng)前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化所面臨的困境
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力普遍偏低
就當(dāng)前我國各企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)際應(yīng)用情況來看,依然處于探索初階段。并且,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施還受到程度不一的限制。與此同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方面,依然還是以財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和少數(shù)財(cái)務(wù)工作人員以半手工半信息化的方式進(jìn)行管理為主。值得注意的一點(diǎn)是,目前各企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面尤其是會(huì)計(jì)信息化方面的優(yōu)質(zhì)人才較少,現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理工作人員不僅綜合業(yè)務(wù)能力普遍不高,還有很大的提升空間,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)較為欠缺。在財(cái)務(wù)管理人力資源得不到有效保障的情況下,這樣的在這樣的情況下,各企業(yè)想要在自身的財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可謂是舉步維艱。
(二)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性有待提高
在會(huì)計(jì)信息化日益推廣的發(fā)展前提下,各類財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的主要工具。雖然,充分發(fā)揮這些相關(guān)軟件的作用能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員提供工作效率上的保障,但由于它們都是提前編程好的,因此一旦在使用過程中出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題,就會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),導(dǎo)致其他相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)均出現(xiàn)錯(cuò)亂。同時(shí),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂現(xiàn)象,短時(shí)間內(nèi)是無法快速修復(fù)的,這就在無形中加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度,并對(duì)企業(yè)的良好發(fā)展造成一定的不利影響。
(三)各企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)有待統(tǒng)一
盡管隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已滲透到各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,但目前國家相關(guān)部門依舊尚未對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)提出統(tǒng)一性的開發(fā)和管理要求,使得各企業(yè)不得不在五花八門的會(huì)計(jì)信息化軟件中自行采購和應(yīng)用。然而會(huì)計(jì)信息化軟件與我們?nèi)粘I钪谐R姷纳唐酚兄艽蟮膮^(qū)別,其屬于一種“智力產(chǎn)品”,同時(shí)亦是一種信息化語言。所以,在這樣的環(huán)境下,各企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的差異,有好有壞,各有千秋。
(四)企業(yè)缺乏實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)
綜合會(huì)計(jì)信息化的方方面面來講,利大于弊,尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,其作用和意義至關(guān)重要。所以,各企業(yè)應(yīng)加快建立健全會(huì)計(jì)信息化的腳步,以進(jìn)一步促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。但實(shí)際上,仍舊有相當(dāng)一部分企業(yè)的管理層和領(lǐng)導(dǎo)層尚未意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的投入不足,導(dǎo)致其的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)十分緩慢。
四、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化以優(yōu)化其財(cái)務(wù)管理的相關(guān)策略
(一)不斷加大對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度以不斷促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展
企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化以及可持續(xù)額發(fā)展,那么在財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化很有必要。而專業(yè)性的人才隊(duì)伍則是建立健全建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理的最基本要素。所以,各企業(yè)不僅應(yīng)積極引進(jìn)同時(shí)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)技能和財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí)技能的優(yōu)質(zhì)人才,并且還應(yīng)致力于不斷提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的會(huì)計(jì)專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)技能,從而才能從真正意義上優(yōu)化企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理效率。首先,在引進(jìn)新的財(cái)務(wù)人員時(shí),務(wù)必要對(duì)其進(jìn)行各方面相關(guān)知識(shí)技能的考核,并且還應(yīng)檢驗(yàn)其計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力和會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用能力,以進(jìn)一步確保所聘用人員既具備良好的理論知識(shí)基礎(chǔ),同時(shí)還具備強(qiáng)有力的實(shí)際操作能力。其次,為推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,各企業(yè)還應(yīng)定時(shí)定期聘請(qǐng)會(huì)計(jì)軟件公司的專業(yè)人員對(duì)本企業(yè)的在職財(cái)務(wù)管理人員就會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)各方面的操作內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和講解。
(二)完善財(cái)務(wù)管理軟件相關(guān)制度以最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的目標(biāo)
及時(shí)并準(zhǔn)確無誤低記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的主要目標(biāo)。近年來,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度以及會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展和不斷完善,各企業(yè)正逐步在財(cái)務(wù)核算方面進(jìn)行適當(dāng)性改革,在潛移默化中實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理模式的不斷完善和轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)應(yīng)以自身的綜合實(shí)際情況為依據(jù)聘請(qǐng)專業(yè)性的軟件公司為自己量身打造會(huì)計(jì)信息化軟件,并就所設(shè)計(jì)的軟件制定出科學(xué)性、客觀性以及有效性的會(huì)計(jì)信息化制度。其次,各企業(yè)應(yīng)定時(shí)定期以自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況為依據(jù)及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行更新和完善,尤其要落實(shí)好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作,以免發(fā)生意外導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失后無法找回,影響財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的順利開展。
(三)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合性以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與管理的良好發(fā)展
雖然社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,但各企業(yè)所面臨的壓力卻有增無減,不僅包括企業(yè)文化方面的壓力、人才隊(duì)伍建設(shè)和管理方面的壓力,同時(shí)亦包括了政府宏觀調(diào)控以及銀行貸款條件和稅收相關(guān)政策等多方面的壓力。所以,這就要求各企業(yè)在利用信息化軟件提高自身財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理軟件與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的聯(lián)合性。從而才能從真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)其整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的監(jiān)管與核算,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理層在作決策時(shí)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。因此,各企業(yè)在聘請(qǐng)軟件公司設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件之前,務(wù)必要對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行深入性和全面性調(diào)查研究,以確保所制定出的會(huì)計(jì)信息化軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理營(yíng)造良好的管理環(huán)境,提高軟件的實(shí)效性。
五、結(jié)語
總而言之,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是促進(jìn)各企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率以及提高自身競(jìng)爭(zhēng)力與實(shí)現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一。所以,各企業(yè)應(yīng)以自身綜合情況為出發(fā)點(diǎn),在財(cái)務(wù)管理中不斷加大加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理效率,為我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。(作者單位為內(nèi)蒙古科爾沁牛業(yè)股份有限公司)