我國中小企業(yè)成本控制問題

中小企業(yè)作為我國企業(yè)總數(shù)中占比最大的部分，近年來在國家政策的大力支持下有了很好的發(fā)展，但是中小企業(yè)的一些自身與外部的問題阻礙了其發(fā)展。本文就我國中小企業(yè)目前在成本控制上所產(chǎn)生的問題進行分析并提出了一些相關的建議。

一、成本控制的定義

成本控制，是根據(jù)企業(yè)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件的一系列預防和調節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。

二、成本控制的問題

（一）采購方面

我國中小企業(yè)市場信息反饋周期長，往往企業(yè)得到市場信息后，便就目前所得到的信息制定采購方案，然后經(jīng)過加工、上市后，其市場環(huán)境可能早已發(fā)生了變化，或者供大于求造成產(chǎn)品的積壓與原料的浪費，或供不應求，企業(yè)再重新調整策略時，便使得成本增加。目前我國中小企業(yè)還沒有形成自己的一套成熟的經(jīng)營方式，只能就目前得到的信息做出決策，等到市場環(huán)境發(fā)生了大的變化，再來采取措施，便增加了采購的成本及其他成本。

（二）預算管理制度不完善

我國許多中小企業(yè)在預算管理上都有很大的問題。有些企業(yè)做了預算，但做得并不完整，有些僅僅只是針對一些顯而易見的方面，比如原料費用、人工費用等，沒有考慮到原料在運輸過程中出現(xiàn)的一些損失等，這是一類雖然細微但是發(fā)生的可能性較大的事件，以至于預算與實際相差太遠。還有些企業(yè)的預算做的過于死板，可動性差，以及追加調整能力差，實際操作起來比較困難，在市場出現(xiàn)一些變化時，如果按照預算便不能靈活變通，不能及時應對這些變化，導致成本增加。

（三）物流方面

物流成本貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程，從原料的運輸?shù)阶罱K產(chǎn)品到消費者手中，物流成本所占總成本的比例不低。首先，物流成本一般除了運輸消費外還有倉儲、搬運、打包、分裝等其他消費項目，每一個項目又單獨收費，而且在我國，貨物運輸往往分幾個批次才能運送完畢，且中間環(huán)節(jié)多、運輸時間長，這些客觀原因致使企業(yè)物流成本偏高。而就主觀原因而言，主要是企業(yè)選址不合理，原料地、生產(chǎn)地和銷售地之間交通不方便或相距太遠，從而增加了物流成本。并且企業(yè)對物流公司的選擇是否得當，也會影響運輸成本的多少。

（四）生產(chǎn)方面

我國許多中小企業(yè)重視企業(yè)規(guī)模的擴張與盈利，卻往往忽視了生產(chǎn)技術方面的創(chuàng)新。在生產(chǎn)過程中，沒有成熟的技術，易導致原料的利用率低，原料耗損大且產(chǎn)品數(shù)量少、質量低，無形之中又增加了成本。由于技術的不成熟，只有用大量的人力、使用較為低端的生產(chǎn)方式來生產(chǎn)，增加了人工費用。中小企業(yè)中員工大部分都是一線生產(chǎn)人員、管理人員和少量技術人員，也有許多“閑置”的管理人員，但他們的工資卻是低層工作人員的幾倍，而且許多企業(yè)不重視一線生產(chǎn)崗位上的勞動人員的培訓，以至于這些員工的工作效率低，增加了企業(yè)的人工成本。在人員的管理上，企業(yè)也沒有完善的管理制度，常常會出現(xiàn)旺季時人手不夠，在淡季時閑置人員過多的情況，人力資源不能被更好的利用起來。

（五）人力資源管理方面

1.報銷不屬實。我國中小企業(yè)的報銷制度較混亂，企業(yè)中的的報銷費用本來屬于正常的支出，然而一些人沒有作為企業(yè)一份子的自覺，而是找漏洞、鉆空子，從中謀利，造成成本增加。還有一些人以接待為名義，實際上卻鋪張浪費，做的都是腐敗之事，這些人不僅增加了企業(yè)的成本，還嚴重影響了企業(yè)的風氣。

2.人才流失嚴重。對于許多很有能力的人才，他們往往會選擇大企業(yè)就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)，但也不乏有許多有潛力的人在中小企業(yè)工作。但我國許多中小企業(yè)沒有形成自己的企業(yè)文化，企業(yè)員工沒有形成凝聚力，很多有才能的員工僅僅只是把這個企業(yè)當做走向更好的企業(yè)的一塊跳板或者只是為了積累經(jīng)驗而跳槽去資薪更高的企業(yè)，而不是把自己當做企業(yè)的一份子，想要為企業(yè)做出自己的奉獻，讓企業(yè)做的更好。這些人才的流失導致企業(yè)出現(xiàn)了空缺的職位，這些職位又由一些新手從零開始做起，以至于企業(yè)的工作崗位上的人員少有對業(yè)務極其熟練的。相當于企業(yè)一直在培養(yǎng)人才，但卻沒有留下人才來，一直都在“為他人做嫁衣”，員工工作的效率總體就提不上去，人工成本便增加了。

3.職能重合，分工不明。我國中小企業(yè)員工管理制度不完善，造成員工職能重合，分工不明。職能重合造成的危害是：許多時候會出現(xiàn)一部分人在做相同的事，另一部分人無所事事，同時還出現(xiàn)了許多的空崗，浪費了人力，影響了企業(yè)總體的運轉。當出現(xiàn)一些責任問題時，由于分工不明，會出現(xiàn)負責人不明、無人負責甚至相互推卸責任的情況，而且分工不明還會使一些員工由于事情太多不知道自己該干什么或者一些員工找不到事情做，沒有目標和上進心，這些會降低員工對公司的歸屬感。

三、成本控制的對策

（一）做好預算

企業(yè)應完善預算管理制度。根據(jù)實際，確定總預算，精細到生產(chǎn)經(jīng)營各個方面，包括銷量預算、生產(chǎn)預算、現(xiàn)金預算、成本預算、技術改造措施和預期的資本，資產(chǎn)負債表和損益表預算等。通過全面預算管理，協(xié)調并合理分配企業(yè)資源，結合實際確定開支的范圍，讓預算的可行性更高，充分發(fā)揮出預算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用，讓成本控制的效果得以體現(xiàn)。

（二）提高技術

1.引入相關技術及技術人才。企業(yè)應重視技術方面，引入新型技術。企業(yè)的產(chǎn)品要有自己的特色才能在市場上占有一席之地，產(chǎn)品的特色來自于技術的支持。先進的生產(chǎn)技術可以減少人力、物力的消耗，從而達到控制成本的目的。然而時代在變化，科技在進步，僅僅擁有了技術便止步不前是不行的，企業(yè)應多引進技術人員，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎，為成本的控制做好鋪墊，以提高生產(chǎn)效率。

2.人員培訓。對于我國中小企業(yè)而言，下至新入職的員工，上至管理層，或多或少都需要接受培訓。缺乏相關財務管理知識的管理人員需要接受相關的培訓，減少由于一些基礎知識缺乏而導致的問題出現(xiàn)，新入職的員工及績效表現(xiàn)不佳的員工更是需要學習與本職工作相關的東西，以便更加滿足崗位的要求。

3.完善獎懲制度。完善的獎懲制度能調動起員工工作的積極性，營造積極向上的氛圍，提高員工的工作效率，也能讓員工將自身與企業(yè)緊緊聯(lián)系在一起，使員工更有歸屬感，為企業(yè)帶來更為優(yōu)異的績效以及實現(xiàn)個人的價值，同時也減少一些消極怠工的現(xiàn)象。完善獎懲制度不僅僅只是制定，更需要有效地施行。

4.控制企業(yè)人員消費。

（1）推行信息化辦公。我國很多中小企業(yè)現(xiàn)在仍然是紙質辦公，這部分成本滲透在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，每個人對其都不會有太直觀的感受，但當全部都整合到一起時，便可發(fā)現(xiàn)其造成的成本增加之高，因此，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，中小企業(yè)應推行信息化辦公。信息化辦公大幅度的減少了紙質的使用量，降低了成本。信息化辦公也可以更方便的整合各部門的信息，更好的完成工作的銜接，便于各部門的交流。同時要規(guī)范信息化辦公的流程，從紙質到信息化，員工需要一個適應期以及一個標準，避免造成混亂，只有規(guī)范化的管理，才能使信息化辦公成為一種降低成本的方式。

（2）完善報銷制度。在我國的一些中小企業(yè)中，企業(yè)財務報銷制度不合理，以至于有些缺少法律知識的員工做出謊報的行為，以及有些人員通過報銷這一程序以公謀私等，這些都會使企業(yè)在經(jīng)濟上受到損失，造成成本增加。針對這些現(xiàn)象，首先企業(yè)應該完善報銷制度，形成規(guī)范化管理，讓那些企圖鉆空子的人沒有空子可鉆，同時在預算中控制報銷費用，減少以公謀私現(xiàn)象的出現(xiàn)，其次，對員工進行相關財務知識的培訓并且讓所有人都清楚的知道企業(yè)的報銷制度是怎樣的，讓員工“知法、懂法、守法”，最終達到降低報銷成本的目的。

四、結語

本文通過對中小企業(yè)成本控制的幾個方面指出其存在的問題，并根據(jù)問題提出了一定的對策，希望對一些中小企業(yè)成本控制問題的解決提供參考。（作者單位為成都七中萬達學校 高18屆（4）班）