數(shù)字檔案信息的安全性管理

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展其在信息檔案管理中的地位也越強大，也是網(wǎng)絡信息共享系統(tǒng)中的重要組成部分。有關(guān)檔案信息管理的系統(tǒng)、信息服務的系統(tǒng)、數(shù)字化處理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是檔案信息管理系統(tǒng)的組成部分。數(shù)字檔案信息的核心內(nèi)容是將用戶的檔案信息分層次管理，我國已經(jīng)建立了全國聯(lián)網(wǎng)型的數(shù)字信息檔案管理體系，全國的檔案對安全性的的要求更加嚴格，所以在享受了信息技術(shù)帶來的高效便利的同時也要提升它的安全性能，這才能真正體現(xiàn)數(shù)字化帶給人們的便利與高效率，也從側(cè)面證明了數(shù)字檔案信息的安全性管理的重要性。

一、數(shù)字檔案信息管理現(xiàn)存的問題

我國的檔案管理人員知識體系不完整，整體素質(zhì)不高不能滿足當今數(shù)字檔案信息安全管理的要求而且對檔案信息的保護工作缺乏安全意識，導致了檔案信息的泄露。我國數(shù)字檔案信息的管理沒有先進的管理條件和完善的管理制度，由于我國現(xiàn)在投入不足導致運行環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施都不太好留下了安全隱患，很不利于數(shù)字檔案信息的安全管理。數(shù)字檔案信息管理卻缺少專業(yè)的管理人員，數(shù)字檔案信息的安全管理需要能夠熟練掌握管理知識并且能夠使用計算機進行操作的專業(yè)型技術(shù)人才。但是我國檔案管理的工作人員知識能夠會一些計算機的簡單操作雖然夠熟練但經(jīng)常出現(xiàn)一些違規(guī)現(xiàn)象，為了操作方便很多的工作用的計算機都沒有設(shè)密碼這就很容易造成信息的泄露?；蛘哒f由于缺乏專業(yè)人才工作人員的操作有時會不太規(guī)范，他們有可能也不清楚這會造成什么后果，但往往也是因為這些不規(guī)范的操作帶來了信息泄露的后果。所以，數(shù)字檔案信息管理的安全mOti/7rjjRsGYWvcwD5PoA==是會被這些問題所影響，當前如何解決管理體系和專業(yè)型人才培養(yǎng)的問題是我們急需解決的問題。

二、數(shù)字檔案信息管理的優(yōu)點和改進方法

（一） 數(shù)字檔案信息的安全性管理的優(yōu)點

隨著社會的不斷進步，人們對效率和方便的需求也在逐漸加大，傳統(tǒng)的記錄方式由于無法滿足人們對檔案管理的要求也逐漸退出人們的視野。而對于取而代之的電子現(xiàn)代化信息的管理也嚴格要求，計算機操作速度遠超與人大腦工作速度，而且可以同時錄入很多信息定在你需要查找的時候很快找到只要你不去刪除他永遠不會丟失并且隨叫隨到，我們可以應用計算機的系統(tǒng)輕松地做到分門別類減少了工作人員的工作負擔，對于用戶來說通過網(wǎng)絡的傳輸可以隨時隨地的查找自己需要的信息方便快捷。綜上所述，數(shù)字化的信息檔案管理規(guī)整了信息的管理和錄入對于用戶更是帶來了方便快捷的享受。

（二）如何改進數(shù)字檔案信息的安全性

提高工作人員的安全意識和專業(yè)技能，工作人員能夠直接接觸檔案信息他們對信息安全的重視是的檔案信息安全性的基礎(chǔ)，員工們定期學習和觀摩有關(guān)檔案信息管理安全的知識，并且制定相應的制度能讓員工去執(zhí)行保護檔案信息安全的工作，并且進行系統(tǒng)的學習專業(yè)知識 ，一旦員工們有了安全意識和專業(yè)知識就能夠做到在第一階段保護數(shù)字檔案信息。確保檔案信息從錄入到使用的每一個環(huán)節(jié)都相對安全。加大投入增加基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，良好的硬件設(shè)施是數(shù)字信息檔案的安全性管理的基礎(chǔ)，數(shù)字檔案信息只有有一個安全可靠的儲存介質(zhì)并且能夠做到時時對檔案信息進行備份才能有效的防止數(shù)據(jù)的丟失，并且在檔案信息的傳輸和應用的時候造好防泄漏的安全保障。尤其是在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中很多新型病毒都是在數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐瑫r竊取了數(shù)據(jù)信息，還有可能導致計算機網(wǎng)絡故障發(fā)生數(shù)據(jù)的遺失。所以為了防止病毒對計算機系統(tǒng)的破壞進而導致數(shù)字檔案信息的丟失問題，一定要解決計算機網(wǎng)絡安全性的問題，將病毒遏制在源頭是最好的辦法，安裝有效的殺毒防御軟件，操作人員也應該提高對檔案信息安全的防范意識和不進行違規(guī)操作，這樣才能夠使數(shù)字檔案信息的安全性得到提高。

（三）必須盡快培養(yǎng)專業(yè)性的技術(shù)型人才

由于數(shù)字檔案安全管理的專業(yè)人才較少而且沒有合理的管理機制造成了信息泄露問題嚴重工作效率低等現(xiàn)象。本筆者認為為了培養(yǎng)專業(yè)性的人才國家可以在大學大專等設(shè)立該專業(yè)來培養(yǎng)專業(yè)人才，對于現(xiàn)在的技術(shù)人員無法在進行系統(tǒng)的培訓只能讓他們在現(xiàn)在的公司進行短期培訓開展關(guān)于數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的講座，提高正在數(shù)字檔案信息管理崗位上的工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能以解決現(xiàn)階段安全性不高的問題，在高等學府為將來數(shù)字檔案信息管理培養(yǎng)專業(yè)性人才，在系統(tǒng)的學習中加上相關(guān)的實習可以大大增加專業(yè)素質(zhì)，并且培養(yǎng)他們的責任感。

三、結(jié)語

對于生活在數(shù)字化時代的我們檔案信息的安全性已經(jīng)成為重要問題，隨著科學技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡將推進大量電子文件的產(chǎn)生，數(shù)字檔案信息管理也會越發(fā)困難而且數(shù)字信息檔案的管理也做不到絕對的安全，只能通過技術(shù)革新的方法盡量增強信息檔案的安全性?，F(xiàn)在存在的各種問題需要技術(shù)人員加強管理完善制度問題。只有加強檔案信息的安全管理才能使社會有良性循環(huán)國家更加繁榮昌盛。（作者單位為哈爾濱地鐵集團有限公司）