縱觀我國事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r,不難發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位還存在著會計(jì)核算制度不夠完善的地方。事業(yè)單位會計(jì)核算工作中主要存在:執(zhí)行力不夠強(qiáng)勁、內(nèi)部控制不夠健全等等。如要解決這些問題,就要以會計(jì)核算為中心,實(shí)行統(tǒng)一的會計(jì)管理,不斷完善會計(jì)核算法律制度,在做好預(yù)算編制工作和預(yù)算管理工作的同時(shí),完善會計(jì)核算體系,從多方面著手提高事業(yè)單位會計(jì)管理水平。
一、事業(yè)單位會計(jì)核算工作中的問題
(一)會計(jì)核算制度的不完善
會計(jì)核算制度的不完善,會給事業(yè)單位會計(jì)核算工作帶來很大的不便。會計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,通過專門的方法對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄、核算,通過財(cái)務(wù)核算體現(xiàn)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,是單位資金運(yùn)用及使用方向的關(guān)鍵掌控者。所以說,會計(jì)也是一項(xiàng)對單位監(jiān)督監(jiān)管的存在。事業(yè)單位都應(yīng)該被要求建立專門的會計(jì)核算單位,如條件不足,也應(yīng)由專門的會計(jì)核算人員對單位的資金財(cái)產(chǎn)進(jìn)行會計(jì)核算工作。而我國的事業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)薄弱,并沒有建立健全的財(cái)務(wù)管理制度。有少數(shù)事業(yè)單位建立財(cái)務(wù)管理制度,但也不夠完善,很多只是更偏向形式化,并不能夠真正的發(fā)揮它的作用,缺乏一定的科學(xué)性和可靠性。這些問題都會很大程度的影響事業(yè)單位會計(jì)核算工作的進(jìn)行。
(二)會計(jì)核算缺乏約束力和執(zhí)行力
即使有了會計(jì)核算體系和財(cái)務(wù)管理體制,缺乏執(zhí)行力和約束力,會讓這一切都變成徒勞。當(dāng)單位開展一項(xiàng)具體的經(jīng)濟(jì)活動時(shí),應(yīng)提前做好預(yù)算工作,對各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都需做好準(zhǔn)備,預(yù)算的編制要結(jié)合單位實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的編制。在做好預(yù)算之后要按照預(yù)算嚴(yán)格監(jiān)督工作工程中資金的流通狀況,要嚴(yán)格的控制每一筆資金的流轉(zhuǎn),避免資金出現(xiàn)流失的現(xiàn)象。單位還要對基本支出和項(xiàng)目資金支出有明確的概念,不能將兩者混為一體,更不能出現(xiàn)兩者可以互抵互通的現(xiàn)象。重視對專項(xiàng)資金的使用,加強(qiáng)資金管理力度,從而提高資金的使用價(jià)值。
(三)會計(jì)核算缺乏依據(jù)
我國對于事業(yè)單位會計(jì)核算這一方面沒有建立完善的法律法規(guī)制度,所以事業(yè)單位在進(jìn)行相關(guān)工作是較為隨意,沒有明確的規(guī)定就意味著沒有被要求去必須怎樣做,所以事業(yè)單位會適當(dāng)?shù)囊罁?jù)《事業(yè)單位會計(jì)制度》和《企業(yè)會計(jì)制度》這兩項(xiàng)制度實(shí)施。這就造成了各個(gè)事業(yè)單位會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的不一致,所以不同的單位間會出現(xiàn)會計(jì)核算工作的偏差,甚至單位內(nèi)部也會出現(xiàn)會計(jì)核算偏差。這樣一來,就會導(dǎo)致賬實(shí)不符、賬帳不符等情況、無論橫向比較還是縱向比較都缺乏可比性。同時(shí),在年終決算時(shí),單位需根據(jù)事業(yè)單位決算報(bào)表填報(bào)要求填列,及時(shí)報(bào)送。因會計(jì)核算依據(jù)不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員年底工作繁重,決算報(bào)表填報(bào)過程問題頻繁。
(四)內(nèi)部與制度的不健全
我國事業(yè)單位內(nèi)部控制不健全,一方面是因?yàn)閲姨幱谝粋€(gè)內(nèi)部控制不斷發(fā)展的階段,在此階段,內(nèi)部控制是很不穩(wěn)定的。另一方面,事業(yè)單位自身不注重內(nèi)部控制的管理,沒有建立財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,事業(yè)單位的會計(jì)工作人員并不能夠嚴(yán)格的遵守一人一職、崗位分離的原則,而是一人身兼多職,并且對于會計(jì)相關(guān)事務(wù)的交接中并不能夠嚴(yán)格按照要求做好每一個(gè)步驟。這樣,就不能有效的發(fā)揮會計(jì)管理作用,很多不良現(xiàn)象也會因此而生。
二、建立完善的事業(yè)單位會計(jì)核算體系的有效措施
對于事業(yè)單位會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的種種問題,單位必須采取相應(yīng)的措施進(jìn)行及時(shí)的處理,應(yīng)杜絕鋪張浪費(fèi)、胡作非為等行為。要想從根本上解決事業(yè)單位會計(jì)管理問題,就應(yīng)該建立有效的會計(jì)核算體系。為提高資金的利用率,要實(shí)行會計(jì)集中核算制,嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定去建立會計(jì)核算制度,完成會計(jì)核算工作。
(gqLg+zRkTuFbPABpZU+e/ClYfeI5xJk+6qklLKScZtg=一)實(shí)施以會計(jì)核算為中心的會計(jì)委派制
以會計(jì)核算為中心的會計(jì)委派制就是指事業(yè)預(yù)算單位可以不單獨(dú)設(shè)立會計(jì)、出納崗位,會計(jì)、出納統(tǒng)一轉(zhuǎn)到會計(jì)核算中心,可以在會計(jì)核算中心進(jìn)行會計(jì)核算相關(guān)業(yè)務(wù)的展開。這樣就會大大加大會計(jì)人員工作的積極性,也會減少他們的壓力,提高公信力。因?yàn)椴辉偈苌霞夘I(lǐng)導(dǎo)的壓力,可能更自由地發(fā)揮水平、高效地完成工作。兩一方面,將會計(jì)核算工作與被委派單位分離,也提高了預(yù)算單位財(cái)務(wù)支出的合理性和合法性。
(二)實(shí)施統(tǒng)一的會計(jì)管理
實(shí)施統(tǒng)一的會計(jì)管理,即將單位所有的收支都納入財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一核算。有些事業(yè)單位獨(dú)立機(jī)構(gòu)眾多,有些款項(xiàng)的收支不通過財(cái)務(wù),自行收支。這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算信息不完整,信息反應(yīng)不真實(shí),也無法做到有效監(jiān)督。納入財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一核算,任何一筆財(cái)務(wù)收支都會經(jīng)過會計(jì)核算中心,這樣就會使得各獨(dú)立機(jī)構(gòu)的工作更加透明化,收支更加合理化。在此過程中,會計(jì)核算中心同時(shí)承擔(dān)著重要的責(zé)任,一方面,加強(qiáng)了會計(jì)核算監(jiān)督管理;另一方面,能夠減少影響財(cái)務(wù)收支的合理性和合法性因素。避免亂收費(fèi)的存在,減少資金的流失,提高財(cái)政資金的利用效率。會計(jì)核算更加準(zhǔn)確,提供的信息也更加全面,反正的財(cái)務(wù)信息也更具有真實(shí)性。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度建設(shè)
(一)完善會計(jì)法律法規(guī)制度
法律法規(guī)的完善對任何工作都是很大的保障,會計(jì)核算更是如此。會計(jì)工作需要有一定的法規(guī)來支撐,這樣才會使會計(jì)工作更加科學(xué)、合理,才能保證會計(jì)工作的真實(shí)有效,從而發(fā)揮它的真正作用。所以應(yīng)該建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,使會計(jì)工作和對會計(jì)工作的監(jiān)督變得有法可依,提高會計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性。對事業(yè)單位的發(fā)展也會是很大的一個(gè)幫助。因?yàn)橹挥羞@樣,會計(jì)工作者所提供的信息才確??煽?,單位才能依據(jù)這些信息去客觀真正的了解自己單位的情況,再及時(shí)去發(fā)現(xiàn)工作中依舊存在的不足并研究相關(guān)對策。除此之外,還要梳理單位負(fù)責(zé)人法律和崗位的責(zé)任意識,讓他們能夠清楚地認(rèn)識自己的行為,并且明白自己要對自己的行為負(fù)責(zé)任。
(二)加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場競爭也越來越激烈,對于事業(yè)企業(yè),財(cái)政預(yù)算也是很重要的一項(xiàng)工作,事業(yè)單位要加強(qiáng)對財(cái)政預(yù)算管理的重視,完善財(cái)政預(yù)算管理體系。為了避免會計(jì)科目的混用,實(shí)行公共財(cái)政管理,就是通過建立國庫單一賬戶進(jìn)行管理工作。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性,在推動事業(yè)單位管理水平提升的同時(shí),也有利于我國財(cái)政的節(jié)流。
(三)構(gòu)建是事業(yè)單位成本核算制度
很多事業(yè)單位并沒有真正的認(rèn)識到成本核算的重要性,一個(gè)科學(xué)的有效的成本核算,不僅能讓單位在競爭激烈的市場中穩(wěn)定發(fā)展,更能為單位帶來額外的利益收入。事業(yè)單位的財(cái)政部門掌握著整個(gè)單位的財(cái)政信息,那么就要充分合理的運(yùn)用這些信息,如何運(yùn)用呢?就是通過財(cái)信息的整合分類總結(jié),做出科學(xué)合理的成本預(yù)算,然后保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制成本,要杜絕成本浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)用效率最大化,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對成本管理的控制。只有提高成本的利用率,才能保證單位其他資金的流通性的良好,促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)中資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)財(cái)政運(yùn)營的良好循環(huán)。
(四)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制
怎樣做到強(qiáng)化單位內(nèi)部控制呢?這要從工作性質(zhì)、特點(diǎn)等不同的方面入手。必須保證事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位職責(zé)的落實(shí),保證一人一職的原則,保證會計(jì)工作的合理性。完善收支環(huán)節(jié)的審批和相互監(jiān)督,杜絕弄虛作假現(xiàn)象的存在,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的存在。要求財(cái)務(wù)工作人員強(qiáng)化職業(yè)操守,各項(xiàng)工作的開展都必須按照國家法律法規(guī)來執(zhí)行。事業(yè)單位要從單位的實(shí)際情況出發(fā),建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),并把內(nèi)部控制納入信息系統(tǒng)。及時(shí)與財(cái)政對賬,通過本單位資金使用明細(xì)與財(cái)政支付資金的核對,做到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,做到雙重監(jiān)督,確保財(cái)政資金應(yīng)用的有效性。(作者單位為徽商職業(yè)學(xué)院)