隨著信息化時代的到來,任何行業(yè)的發(fā)展都必須要跟時代的發(fā)展相匹配,只有順應時代的發(fā)展,才能更好地實現自身的價值。本文旨在針對會計信息化對企業(yè)財務管理產生的影響展開論述,通過引出會計信息化的概念,進而得出在新時代下發(fā)展所必須轉換的模式,為之后企業(yè)財務管理的方式提供參考。
一、會計信息化的概念
會計信息化,簡單來說就是運用新型的信息工具,將先進的信息技術、軟件運用及計算機結合起來,共同提高會計教學的質量,在教學過程中改造傳統(tǒng)教學模型,從而建立高效、高質量的現代化會計信息系統(tǒng)。會計信息化的主要目的,就是運用先進的信息手段,改造傳統(tǒng)意義下的會計教學模型,使之更符合現代化社會對會計教學的目標。信息化是工業(yè)化的又一革命,在信息技術和計算機技術飛速發(fā)展的時代,信息化已經成為各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢。會計信息化不僅為傳統(tǒng)會計的核算、管理、決策等方面的工作提供了信息技術手段的支持,而且還促進了企業(yè)財務管理思維的更新?lián)Q代,為企業(yè)的財務管理工作提供了更好的思路。只有在會計信息化時代的推動下,才能進一步實現企業(yè)管理一體化進程,幫助企業(yè)獲得進一步的發(fā)展。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響
(一)對傳統(tǒng)會計功能的影響
傳統(tǒng)意義下的會計功能,無非就是核算、統(tǒng)計、上報等方面的內容,在信息化時代的推動下,傳統(tǒng)的會計功能已經無法適應企業(yè)對會計方面的要求。信息化對傳統(tǒng)企業(yè)會計的生成方式、傳輸方式、目標以及管理職能產生了深遠的影響。會計信息化對生產方式的影響主要表現在信息環(huán)境下會計從業(yè)人員利用會計信息系統(tǒng),將有關會計憑證和會計生成電子賬簿的相關事宜表現出來。其次,在會計信息的傳輸方式層面主要表現為應用高科技的互聯(lián)網、大數據等手段進行數據的傳輸,利用多媒體技術和計算機實現會計信息傳輸的無紙化,實現會計信息的快速、迅猛、準確性傳播。對于企業(yè)財務管理的目的及其管理職能,相對于傳統(tǒng)概念來說沒有多大變化,但在此基礎上,基于信息化時代發(fā)展的前提下,企業(yè)一定要學會與時俱進,不斷調整財務管理的目標和管理職能,以此來順應時代發(fā)展的潮流。
(二)對企業(yè)內部控制的影響
隨著會計信息化手段在企業(yè)中的運用,對企業(yè)內部的控制也產生了一定的影響,相對于傳統(tǒng)意義下的控制手段,現階段下使得企業(yè)的控制重心發(fā)生了改變,信息化手段逐漸取代人工成為企業(yè)控制的重心,同時也給企業(yè)內部的控制帶來了新的挑戰(zhàn)。會計信息化使得會計信息系統(tǒng)成為現行模式下企業(yè)管理的重中之重,如何進行會計信息的科學性管理,成為很多會計師迫不及待想要解決的問題。企業(yè)的控制從以前對人的控制轉變?yōu)閷Χ嗝襟w信息的控制,在這種模式下也為企業(yè)的內部管理造成了一定的風險。其次,傳統(tǒng)模式下的內部控制,主要是針對會計憑證的核算以及對賬等方式來進行的,在會計信息化發(fā)展進程中,內部控制則更多的轉向于對計算機系統(tǒng)及其內部會計數據等方面的控制。信息化時代下,企業(yè)將財務、會計及其資金控制等方面的信息全面地錄入到信息系統(tǒng)中,同時將企業(yè)的各項信息和數據也錄入到系統(tǒng)中進行分析和整合,利用計算機就可以直接得出財務報表。
(三)對會計人員的影響
因為傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財務管理內容都是靠人工來進行,因此會計人員只需要掌握熟練的專業(yè)知識及技能,就能夠很好的適應財務管理的工作。但隨著會計信息化進程的推進,如果會計人員不能熟練使用多媒體,那么財務管理的工作將無法順利進行。在這種形勢下,就迫使會計從業(yè)人員必須學會運用多媒體來進行會計的相關工作。這對于會計人員的綜合素質提出了硬性指標,在現代社會,會計從業(yè)人員只有學會熟練使用計算機,才能將有關會計核算、對賬等方面的數據錄入系統(tǒng),方便后期的分析和整合。在熟練掌握計算機操作系統(tǒng)的基礎上,會計信息人員還要對會計信息系統(tǒng)進行充分的了解和熟練的操作,財務管理人員更是要將會計、計算機、管理三方面結合在一起,如此才能順利地開展相關工作。會計人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質,才能適應信息化時代的發(fā)展。
(四)對會計分期的影響
在企業(yè)的財務管理過程中,為了方便會計數據的核算,通常會選擇劃分會計分期來進行這項工作。隨著會計信息化進程的發(fā)展,對會計分期的影響也逐漸擴大。由于傳統(tǒng)模式下是人工錄入數據模式,因此為了方便數據的錄入會計分期不會太大,但隨著信息化時代的到來,計算機的存儲以及運行模式的效率大大高于人工,因此企業(yè)在會計分期上的劃分也要有所變化,才能夠適應信息的進程,提高工作的效率。隨著多媒體技術的發(fā)展,企業(yè)可以在網上隨時查到相關的會計數據,無需等到會計分期結束后才能得到相關的會計數據。這體現了只有順應時代發(fā)展的才是最好的,企業(yè)應當牢記這一點,適時作出政策的一些變化。
(五)對財務國際化的影響
隨著我國與國際之間的聯(lián)系越來越緊密,國際貿易發(fā)展愈發(fā)迅速,這就造成企業(yè)財務管理核算的壓力也越來越大。企業(yè)要想在激烈的競爭中處于不敗之地,獲取企業(yè)的長遠發(fā)展,就必須結合國際會計準則,對企業(yè)的財務管理進行升級。想要加強與國際間的聯(lián)系,就必須運用現代化的手段,會計信息化為這一目標提供了技術基礎。只有加強與國際間的聯(lián)系,逐步地完善企業(yè)的會計制度,促進企業(yè)會計與國際會計的有機結合,才能為企業(yè)的長遠發(fā)展提供便利,為企業(yè)走向國際打好基礎。
三、結語
會計信息化時代的到來,是傳統(tǒng)模式下會計應用工作的一大進步。將信息化的發(fā)展與會計管理工作結合起來,對企業(yè)財務管理方面提出了更高的要求,也順應了時代的發(fā)展。在此基礎上,會計從業(yè)人員的綜合素質得以提升,財務管理方面的人員與多媒體的關系密切起來。不得不說,會計信息化將整個會計行業(yè)提升到了一個新的高度。(作者單位為長春信息技術職業(yè)學院經濟管理系)