核電領(lǐng)域電商采購管理的途徑

隨著技術(shù)手段的不斷發(fā)展，以及企業(yè)管理理念的不斷進(jìn)步，電商采購應(yīng)運(yùn)而生；對于企業(yè)來說，從手工方式采購，到信息化采購，再到如今的電商化采購，可謂“一步一個(gè)臺階”?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與企業(yè)采購相結(jié)合，不僅可以降低采購成本、提升采購效率，讓采購的各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)無縫銜接，更能讓整個(gè)流程更加透明。

核電領(lǐng)域在電商采購應(yīng)用中，更要統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)私有采購平臺、兩級管理、多點(diǎn)購買，獨(dú)立結(jié)算，加強(qiáng)全過程管控，形成采購過程全覆蓋的業(yè)務(wù)管理體系。

一、企業(yè)開展電商采購項(xiàng)目的必要性

（一）電子商務(wù)的概念

電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務(wù)活動；也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)（Internet）、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）和增值網(wǎng)（VAN，Value Added Network）上以電子交易方式進(jìn)行交易活動和相關(guān)服務(wù)的活動，是傳統(tǒng)商業(yè)活動各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。

（二）互聯(lián)網(wǎng)采購的優(yōu)勢

1.降低采購成本?；ヂ?lián)網(wǎng)采購擴(kuò)大了供應(yīng)商的選擇范圍，突破了傳統(tǒng)采購供應(yīng)商的局限性，實(shí)現(xiàn)了本地化采購向全球化采購的轉(zhuǎn)變。

2.提高采購效率?；ヂ?lián)網(wǎng)采購?fù)ㄟ^電商平臺重構(gòu)企業(yè)采購流程，簡化了傳統(tǒng)采購的信息收集、認(rèn)證、商務(wù)談判、資金結(jié)算等工作，使采購流程一體化。

3.增加交易的透明度?；ヂ?lián)網(wǎng)采購?fù)ㄟ^將采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關(guān)人員私下接觸，有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

4.降低支付風(fēng)險(xiǎn)。開通企業(yè)支付寶，由第三方支付平臺做保障，降低了采購的支付風(fēng)險(xiǎn)。

（三）傳統(tǒng)采購的現(xiàn)狀

1.采購周期冗長。從供應(yīng)商的選擇再到產(chǎn)品的選擇，均需要實(shí)地調(diào)研，浪費(fèi)多余的人力和物力。

2.采購范圍受地區(qū)局限性。在傳統(tǒng)企業(yè)采購業(yè)務(wù)中，采購部門選擇供應(yīng)商很大程序上受地理位置局限性，一方面與外地供應(yīng)商聯(lián)系，差旅費(fèi)用等較高，無形中增加企業(yè)負(fù)擔(dān)；另一方面，往往在資信和運(yùn)輸方面加大風(fēng)險(xiǎn)。

3.采購環(huán)節(jié)m3V2NirvIKTb7N/mCozOGg==監(jiān)控困難。傳統(tǒng)企業(yè)采購，對采購活動監(jiān)管困難，有廉政風(fēng)險(xiǎn)的因素存在。

二、互聯(lián)網(wǎng)采購流程

互聯(lián)網(wǎng)采購流程一般劃分為：尋源采購、供應(yīng)商準(zhǔn)備、下單選購、配送供貨、結(jié)算支付、履約評價(jià)、供應(yīng)商管理7個(gè)管理環(huán)節(jié)。

三、核電領(lǐng)域電商采購管理重要環(huán)節(jié)

（一）供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是電商采購至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一，供應(yīng)商是制約供貨速度，產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素，因此企業(yè)要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)采購的供應(yīng)商管理。可按供應(yīng)商的經(jīng)營規(guī)模和品種分類，分為“專家級”供應(yīng)商、“行業(yè)領(lǐng)袖”供應(yīng)商、“低小規(guī)?！惫?yīng)商。要設(shè)置供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)，以標(biāo)準(zhǔn)評估供應(yīng)商、查看已有的交易記錄，將供應(yīng)商供貨價(jià)格、質(zhì)量情況、交易和履約情況進(jìn)行登記，對供應(yīng)商進(jìn)行評分。

（二）采購計(jì)劃管理

采購計(jì)劃是公司采購過程中的重要組成部分。采購計(jì)劃應(yīng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的需求，統(tǒng)籌規(guī)劃采購數(shù)量，形成采購規(guī)模，使得采購物資在議價(jià)能力和獲取能力方面有效增強(qiáng)，制定科學(xué)合理的采購策略。采購計(jì)劃也可依托N1-ERP系統(tǒng)的集成管理功能，對各歸口部門管理的物項(xiàng)類別進(jìn)行統(tǒng)一管理。

四、核電領(lǐng)域開展電商采購項(xiàng)目管理途徑

實(shí)現(xiàn)電子化采購環(huán)境管理，構(gòu)建采購協(xié)同辦公集成一體的采購業(yè)務(wù)信息化工作平臺。

通過企業(yè)N1-ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上商城集成，實(shí)現(xiàn)無縫連接，將企業(yè)N1-ERP審批流程和網(wǎng)上商城的購物流程融合，打造企業(yè)私有的購物平臺。各成員公司采用同一個(gè)企業(yè)ID，通過Session的方式識別采購人員身份，鎖定商品和庫存，通過N1-ERP審批流程后確定訂單。

五、建立電商平臺給核電領(lǐng)域采購管理帶來的好處

（一）夯實(shí)了采購管理基礎(chǔ)，加強(qiáng)了采購管控。通過電商平臺的搭建，為核電各層級物資采購提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作平臺，用電子平臺規(guī)范管理，加強(qiáng)了價(jià)格信息、資源信息的共享，高標(biāo)準(zhǔn)的夯實(shí)了采購管理基礎(chǔ)。

（二）提高了采購效率，加強(qiáng)了采購信息共享。由于信息技術(shù)具備傳統(tǒng)方式不具備的特性，利用電商平臺能夠?qū)⒉少徯畔⒏采w到全國甚至全球的范圍，大幅拓展供應(yīng)商的來源和渠道；實(shí)現(xiàn)了審批電子化、將采購的文件統(tǒng)一化，發(fā)揮了信息的聚合效應(yīng)，有效地將信息資源轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)效益。

（三）突破了管理瓶頸，進(jìn)一步提高集中采購率。通過集中采購電子商務(wù)平臺的應(yīng)用，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)協(xié)助解決了采購基礎(chǔ)、管控、效率、共享等方面的難點(diǎn)、瓶頸，促進(jìn)了集中采購管理水平再上新臺階，進(jìn)一步提高了集中采購率。

六、結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)模式向互聯(lián)網(wǎng)采購模式轉(zhuǎn)變已成為必然趨勢。傳統(tǒng)采購存在不少缺點(diǎn)，電商采購從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)采購模式，使企業(yè)提高效率。通過電商采購，企業(yè)可以大大降低采購交易成本和物料成本。在一個(gè)開放的、動態(tài)的、競爭的平臺中實(shí)現(xiàn)陽光采購，并適應(yīng)和推動企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購的發(fā)展，為企業(yè)提供更加高效便捷的互聯(lián)網(wǎng)采購平臺。（作者單位為中核遼寧核電有限公司）