一、前言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,企業(yè)已步入新的發(fā)展階段,一方面,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)一步加劇,給企業(yè)提出了精細(xì)化管理要求。另一方面,企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展,勢(shì)必越來(lái)越依賴于資金的支持?,F(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)來(lái)說,就像人體的“血液和氧氣”,如果企業(yè)缺血和氧氣,自然會(huì)陷入財(cái)務(wù)危機(jī),那么再完美的戰(zhàn)略體系,再精細(xì)化管理制度都將毫無(wú)意義。一味追求利潤(rùn)最大化,而忽視企業(yè)現(xiàn)金管理的企業(yè),終究逃不過的命運(yùn)——正如凱恩斯所說的“最后我們都將死去”。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,現(xiàn)金流無(wú)論在企業(yè)生命周期的何種階段都決定著企業(yè)生存的命脈,若對(duì)現(xiàn)金流缺乏有效管理,即便企業(yè)有盈利能力,但現(xiàn)金流不足引起的資金無(wú)法周轉(zhuǎn),將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和償債能力,甚至影響企業(yè)的信譽(yù),最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法生存。
企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,獲取的現(xiàn)金流途徑有:第一,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,它是企業(yè)的“造血”功能,如果經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流為正數(shù),則表明企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)銷售收到的現(xiàn)金減去支付的貨款、工資、稅金等支出產(chǎn)生的凈增加額,數(shù)額越大表示企業(yè)的自身造血功能越強(qiáng)。第二,投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,它是企業(yè)的“放血功能”反映的是企業(yè)投資活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金的影響程度,如果是收回投資或投資項(xiàng)目收取的收益,則表示企業(yè)在投資過程中產(chǎn)生了凈收益,如果是因?yàn)樘幹霉潭ㄙY產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)而增加的,則說明企業(yè)當(dāng)期正進(jìn)行資產(chǎn)更新改造或?yàn)樽叱隼Ь硨⑹S喈a(chǎn)能的資產(chǎn)進(jìn)行剝離。第三,融資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,它是企業(yè)的“輸血”功能,反映的是企業(yè)的籌資能力,如果籌資活動(dòng)引起的現(xiàn)金凈增加額大,說明企業(yè)的籌資能力強(qiáng),但也意味著企業(yè)將支付更多的利息和股利,企業(yè)承受的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也大。
根據(jù)破產(chǎn)法的相關(guān)條款,企業(yè)無(wú)法償還到期債務(wù)才是典型的破產(chǎn)特征而并非企業(yè)處于虧損狀態(tài),因此可以說,現(xiàn)金流是比銷售收入和利潤(rùn)更重要的指標(biāo),未來(lái)誰(shuí)掌握了現(xiàn)金流,誰(shuí)才能成為真正的贏家。
二、造成現(xiàn)金流危機(jī)的主要幾種情況
1、業(yè)務(wù)飛速增長(zhǎng)的時(shí)期
在快速發(fā)展的行業(yè)普遍存在的現(xiàn)狀,就是先把優(yōu)勢(shì)資源搶到手里再說,做大之后再做強(qiáng)。這個(gè)時(shí)期企業(yè)處于上升通道,業(yè)務(wù)量加大、人員規(guī)模在增加,資金需求加大,如果過分追求企業(yè)發(fā)展速度,擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模、快速發(fā)展企業(yè),從而忽視企業(yè)現(xiàn)實(shí)存在的困境,是目前中國(guó)企業(yè)尋求發(fā)展慣用的一種策略,用發(fā)展來(lái)掩蓋危機(jī),資金需求膨脹導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債比例過高,企業(yè)償付能力不足,從而因資金流斷裂而宣告破產(chǎn)。
2、企業(yè)多元化發(fā)展時(shí)期
當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的階段,為突破發(fā)展瓶頸,企業(yè)會(huì)往其他的業(yè)務(wù)領(lǐng)域發(fā)展,這時(shí)會(huì)占用大額的資金,多元化擴(kuò)張導(dǎo)致管理幅度迅速擴(kuò)大,超出總部管理控制能力,導(dǎo)致管理控制水平下降。
企業(yè)尋求多元化發(fā)展時(shí),如果投資項(xiàng)目決策失誤,沒有達(dá)到預(yù)期收益或造成損失,則企業(yè)因“放血”過多,造成企業(yè)無(wú)法逆轉(zhuǎn)的局面。
3、應(yīng)收賬款收款周期過長(zhǎng)
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)往往為了加大銷售,采取賒銷或延長(zhǎng)收款期限來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售收入的快速增長(zhǎng),而這時(shí)原有的賬期和信用期制度形同虛設(shè),導(dǎo)致應(yīng)收賬款收款期限超出正常收款周期,超過正常收款期限不僅給公司造成資金壓力,而且增加應(yīng)收賬款的壞賬呆賬。
4、庫(kù)存存量過大
隨著企業(yè)的發(fā)展,為滿足銷售增長(zhǎng),通常會(huì)加大庫(kù)存的持有量,庫(kù)存過大會(huì)增加產(chǎn)品的成本,同時(shí)增加應(yīng)付賬款的支付,庫(kù)存不僅占用公司資源,并且?guī)齑鏁?huì)貶值,影響企業(yè)的利潤(rùn),總之庫(kù)存過大對(duì)公司現(xiàn)金流及發(fā)展都將受到巨大影響。
5、融資渠道過分依賴銀行
企業(yè)要想賺取更多的利潤(rùn),兼并擴(kuò)張擴(kuò)大規(guī)模,僅靠投資者投入的資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要通過財(cái)務(wù)杠桿來(lái)實(shí)現(xiàn),目前絕大多數(shù)企業(yè)的融資渠道來(lái)源于銀行貸款。如果僅靠借助銀行資金投資,一旦銀行資金對(duì)企業(yè)催收和停止貸款,對(duì)企業(yè)的不良影響后果導(dǎo)致其資金鏈斷裂,資金無(wú)法進(jìn)行下一環(huán)節(jié)循環(huán),最終企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。
三、現(xiàn)金流管理法則
當(dāng)企業(yè)的付款周期大于收款周期時(shí),表示企業(yè)從供應(yīng)商那里獲取了無(wú)息貸款,企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度越快,從供應(yīng)商獲取的無(wú)息貸款就越多,從而達(dá)到企業(yè)一本萬(wàn)利的效果,企業(yè)朝著有力的方向發(fā)展。
企業(yè)利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)行負(fù)債經(jīng)營(yíng)(銀行貸款)來(lái)獲取企業(yè)更多利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)是很多企業(yè)的基本策略,但需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要和發(fā)展速度來(lái)規(guī)劃負(fù)債規(guī)模,如果過度舉債,將因財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不當(dāng)存在再融資困難的風(fēng)險(xiǎn),并且過度舉債增加企業(yè)的債務(wù)成本,從而降低企業(yè)的利潤(rùn),影響企業(yè)總體的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部的管理,防范風(fēng)險(xiǎn),如果不能很好地解決現(xiàn)金流問題,相當(dāng)于給別人提供無(wú)息貸款,對(duì)企業(yè)自身增長(zhǎng)起不到任何作用。
四、改善現(xiàn)金流的策略
1、做好資金流預(yù)算,維持合理的資本結(jié)構(gòu)
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。企業(yè)按照月度、季度、年度建立資金使用計(jì)劃,現(xiàn)金流計(jì)劃應(yīng)根據(jù)過往客戶的支付情況,季節(jié)性銷售的變動(dòng),對(duì)預(yù)期支出的掌控情況等信息制定,根據(jù)應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的協(xié)同效應(yīng),嚴(yán)格按照收款計(jì)劃來(lái)安排付款,對(duì)資本結(jié)構(gòu)的變化進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,良好的現(xiàn)金流規(guī)劃能在災(zāi)難來(lái)臨之前為企業(yè)拉響警報(bào)。
2、提高現(xiàn)金流效率
現(xiàn)金循環(huán)周期是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中從付出現(xiàn)金到收到現(xiàn)金所需的平均時(shí)間,它被用來(lái)衡量企業(yè)的資金使用效率,數(shù)值較低的企業(yè)資金使用效率較高?,F(xiàn)金循環(huán)周期的變化會(huì)直接影響所需營(yíng)運(yùn)資金的數(shù)額。一般來(lái)說,存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng),應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越短,所需營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額就越大;相反,存貨周轉(zhuǎn)期和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期越短,應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期越長(zhǎng),所需營(yíng)運(yùn)資金數(shù)額就越小。此外,營(yíng)運(yùn)資金周轉(zhuǎn)的數(shù)額還受到償債風(fēng)險(xiǎn)、收益要求和成本約束等因素的制約。
現(xiàn)金循環(huán)周期=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
現(xiàn)金循環(huán)周期顯示了作為企業(yè)血液的資金的流動(dòng)狀態(tài)。流動(dòng)得越快周轉(zhuǎn)的速度越快,運(yùn)營(yíng)的效率也越高。因此企業(yè)提高現(xiàn)金循環(huán)周期管理,縮短應(yīng)收賬款的收款周期,延長(zhǎng)應(yīng)付賬款的付款周期,并加快存貨的流轉(zhuǎn)速度。
3、加強(qiáng)應(yīng)收款管理
應(yīng)收賬款是企業(yè)現(xiàn)金流入的最重要來(lái)源,因此應(yīng)收賬款的管控是現(xiàn)金流管理的最重要的一環(huán),應(yīng)重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行管理。首先企業(yè)應(yīng)按信用調(diào)查標(biāo)準(zhǔn),定期開展信用調(diào)查,建立客戶檔案,建立完善的客戶信用體系,每年末對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估和跟蹤記錄,并及時(shí)調(diào)整客戶檔案。
結(jié)算方式要求業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按合同管理及客戶信用體系要求執(zhí)行,對(duì)業(yè)務(wù)部門建立健全的激勵(lì)和約束機(jī)制,采用績(jī)效考核管理制度,業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核與應(yīng)收賬款制度緊密結(jié)合,獎(jiǎng)金的發(fā)放與收款金額掛鉤。
建立應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款的清欠措施應(yīng)及時(shí)到位,對(duì)超出正常收款期限的應(yīng)收賬款定期召開催款會(huì)議,落實(shí)責(zé)任人,明確具體回款期限,將壞賬可能降到最低。
企業(yè)還需要充分運(yùn)用應(yīng)收賬款的信用保險(xiǎn),減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
4、壓縮公司存貨規(guī)模
企業(yè)存貨量過大,不僅增加公司的產(chǎn)品成本,而且會(huì)占用太多的資金,給企業(yè)帶來(lái)營(yíng)運(yùn)資金壓力。企業(yè)應(yīng)以銷定產(chǎn), 設(shè)定合理的安全庫(kù)存,以安全庫(kù)存作為控制和管理庫(kù)存數(shù)量的目標(biāo),避免造成存貨積壓。熟悉每個(gè)供應(yīng)商的供貨周期、存貨數(shù)量、最遲送達(dá)時(shí)間,根據(jù)存貨的實(shí)際用量情況安排供應(yīng)商發(fā)貨,只在使用之前要求供應(yīng)商送貨,相當(dāng)于企業(yè)的存貨存放在供應(yīng)商的倉(cāng)庫(kù)中,通過提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率,既可減少企業(yè)的資金占用也可節(jié)約存儲(chǔ)成本。
定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)情況及時(shí)修訂安全庫(kù)存,對(duì)呆滯庫(kù)存進(jìn)行整理和清理。
5、和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,管理戰(zhàn)略供貨商資源,建立供應(yīng)商信用體系,。良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,可以加強(qiáng)雙方的供貨協(xié)同,有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)量折扣帶來(lái)的成本降低,交貨提前期的縮短和可靠性的提高,更有利于賬期的談判,延長(zhǎng)付款周期帶來(lái)的現(xiàn)金流。
6、提高企業(yè)融資渠道的能力
企業(yè)的融資渠道依賴于傳統(tǒng)的主流融資方式,如股本投入、內(nèi)部集資、銀行貸款,其中銀行貸款是目前絕大多數(shù)企業(yè)的融資方式,過分依賴銀行貸款,一旦國(guó)家宏觀環(huán)境調(diào)控,縮緊銀根,企業(yè)會(huì)陷入嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。由于目前國(guó)家實(shí)施穩(wěn)健貨幣政策,融資方式也發(fā)生新的變化,如票據(jù)融資、資本市場(chǎng)融資、應(yīng)收賬款保理、融資租賃、典當(dāng)融資等,多元化融資對(duì)傳統(tǒng)的融資方式產(chǎn)生了一定的替代效應(yīng)。
企業(yè)要提高融資渠道的多樣性,根據(jù)具體情況靈活選擇各種方式的融資渠道。企業(yè)融資方式多元化,有利于資金優(yōu)化配置,提高使用效率??傊笆种杏屑Z,心中不慌”。就是金融形勢(shì)再惡劣,企業(yè)通過不同的融資渠道來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)還應(yīng)與銀行建立良好的合作關(guān)系,哪怕遇到金融危機(jī)發(fā)生后銀行仍能夠?yàn)槠髽I(yè)提供貸款,或者延緩還貸時(shí)間,幫助企業(yè)一起度過財(cái)務(wù)危機(jī)。
7、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
風(fēng)險(xiǎn)是一把“雙刃劍”,既可以給企業(yè)帶來(lái)收益,也可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。面對(duì)復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,如何適應(yīng)環(huán)境的變化,如何提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力成為擺在企業(yè)管理者面前的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而嚴(yán)峻的問題,要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,需要不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,建立完善的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)體系。
結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略方向,將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的組合在可控范圍之內(nèi)。對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行協(xié)同管理,在高速發(fā)展的情況下,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)高時(shí)需要減少銀行借款比例,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?;蛘咴谪?fù)債比例很高的情況下,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高時(shí)需要提高經(jīng)營(yíng)費(fèi)穩(wěn)健性,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
五、總結(jié)
把企業(yè)比作一輛汽車,那現(xiàn)金流就是汽油,它決定著企業(yè)跑得有多遠(yuǎn)。汽車在公路上高速行駛,如果一味強(qiáng)調(diào)跑得快,跑得遠(yuǎn),不提防是否有充足的汽油,那么結(jié)果可想而知。
現(xiàn)金流管理的好壞,直接決定企業(yè)的成敗,企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中存活,會(huì)越來(lái)越依賴資金的支持。完善的現(xiàn)金流和資本結(jié)構(gòu)管理體系是確保企業(yè)的生存和發(fā)展基礎(chǔ),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。
企業(yè)要摒棄利潤(rùn)最大化理念,重視現(xiàn)金流管理,提高現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)效率,在利潤(rùn)和現(xiàn)金流兩者選擇上應(yīng)優(yōu)先選擇現(xiàn)金流第一,在保證資金回款的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理,提高對(duì)企業(yè)對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,是企業(yè)提升內(nèi)力的重要手段。(作者單位為金程科技有限公司)