淺論中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理策略的可持續(xù)發(fā)展

本文論述了中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理策略，為實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理策略的可持續(xù)發(fā)展提供了一定見解。

一、引言

中小企業(yè)如果要提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，企業(yè)倉儲(chǔ)管理就應(yīng)從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，從靜態(tài)存貨走向動(dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通。中小企業(yè)倉儲(chǔ)的改進(jìn)需要從改變觀念開始，提高其機(jī)械化、信息化水平，進(jìn)而在管理制度上制定出一整套關(guān)于崗位分工、崗位職責(zé)、崗位要求、工作流程的規(guī)定，使企業(yè)的倉儲(chǔ)管理做到精細(xì)化，更好地做好生產(chǎn)、流通的保障，從而提高企業(yè)的競爭力。倉儲(chǔ)即通過倉庫對商品與物品進(jìn)行儲(chǔ)存與保管。隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，倉儲(chǔ)活動(dòng)已經(jīng)由傳統(tǒng)以“存”為主的靜態(tài)活動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴安淮妗被颉吧俅妗睘槟繕?biāo)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。

二、對中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理策略的分析與認(rèn)識(shí)

（一）對中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀的分析

目前在中國的一些中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分企業(yè)還沒有進(jìn)行信息化和一些簡單的應(yīng)用的發(fā)展，機(jī)械化和信息化水平很低。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于倉儲(chǔ)認(rèn)識(shí)程度不夠，重視程度也不足。其職位職責(zé)不夠明確，沒有規(guī)范的規(guī)章制度，從而嚴(yán)重阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。

（二）與倉儲(chǔ)管理相關(guān)的理論

1）倉儲(chǔ)的定義及功能

倉儲(chǔ)是把庫房內(nèi)的貨物在指定的地方儲(chǔ)放。倉是倉庫。就是在企業(yè)的運(yùn)營過程中對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行存放和保管的地方。其可以對物品進(jìn)行保護(hù)和存放。儲(chǔ)是儲(chǔ)存，是把企業(yè)在產(chǎn)品進(jìn)行存放和保護(hù)的行為。倉儲(chǔ)也就是對庫房內(nèi)的貨物進(jìn)行儲(chǔ)存和有效的保管。

2）倉儲(chǔ)管理理論

倉庫管理是對庫房內(nèi)的貨物所進(jìn)行管理。其是根據(jù)對庫房內(nèi)的貨物進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)的過程。倉儲(chǔ)管理是對針對倉儲(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和空間上的組織和安排，從而保證倉儲(chǔ)作業(yè)過程中的有序進(jìn)行。

2.3中小企業(yè)倉儲(chǔ)在管理當(dāng)中存在儲(chǔ)存布局設(shè)計(jì)不合理、倉儲(chǔ)管理制度不健全、倉儲(chǔ)管理的工作人員素質(zhì)低，缺乏專業(yè)人才、倉儲(chǔ)管理技術(shù)和設(shè)施設(shè)備落后等問題。

三、采取一定的措施，以實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理的可持續(xù)發(fā)展

（一）改變倉儲(chǔ)觀念

1）現(xiàn)代倉儲(chǔ)意識(shí)的建立是建設(shè)現(xiàn)代倉儲(chǔ)的前提

要改變中小企業(yè)倉儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀，即：

（1）應(yīng)該改變倉儲(chǔ)觀念，讓倉儲(chǔ)參與到生產(chǎn)、銷售中，成為其中的一個(gè)部分。現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)是高速運(yùn)轉(zhuǎn)，為生產(chǎn)和流通提供多樣服務(wù)的。有了這樣的觀念，企業(yè)才可能高瞻遠(yuǎn)矚，抽出必要資金作倉儲(chǔ)機(jī)械化、信息化的投入。

（2）不僅是企業(yè)主、企業(yè)管理者需要改變倉儲(chǔ)觀念，而且企業(yè)全員也應(yīng)該樹立現(xiàn)代倉儲(chǔ)意識(shí)。只有全員樹立現(xiàn)代倉儲(chǔ)意識(shí)，才能共同遵守倉儲(chǔ)管理規(guī)則，按規(guī)章辦事；才能使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化。

2）合理規(guī)劃，增進(jìn)倉儲(chǔ)現(xiàn)代化

（1）倉庫功能定位決定倉庫功能區(qū)規(guī)劃

倉儲(chǔ)規(guī)劃包括倉庫功能的定位、倉庫功能區(qū)域的規(guī)劃、倉庫機(jī)械設(shè)備的選擇。倉庫功能的定位根據(jù)企業(yè)商品特征，可將一些商品作業(yè)在倉庫內(nèi)完成，諸如切割、包裝、配套、流通加工、組配、貼標(biāo)簽等。這些作業(yè)可延遲到顧戶訂單下達(dá)后再按訂單進(jìn)行。其若在倉庫內(nèi)進(jìn)行此類加工的話，則倉庫可根據(jù)作業(yè)量規(guī)劃出此類功能區(qū)。

（2）倉庫設(shè)施設(shè)備的選擇

倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的選擇，應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特征，以合理、適用為原則。因?yàn)橥恋貎r(jià)格上漲，所以企業(yè)在作倉庫規(guī)劃時(shí)，都會(huì)考慮到充分利用倉庫面積、容積。

（3）選擇合適的信息系統(tǒng)進(jìn)行信息管理

事實(shí)證明，手工信息錄入效率低、錯(cuò)誤率高、傳遞周期長。其若采用信息技術(shù)、建立電子信息平臺(tái)則可使信息得到即時(shí)傳遞的話，則可提高物流效率，并可與上下游企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息對接。

倉儲(chǔ)現(xiàn)代化使倉庫對生產(chǎn)、流通作出快速響應(yīng)，從而在當(dāng)前激烈競爭的環(huán)境下，提高企業(yè)的競爭力。

（二）制定倉儲(chǔ)管理制度，進(jìn)行規(guī)范化管理

1）明確崗位分工，規(guī)定崗位職責(zé)，制定績效考核獎(jiǎng)懲制度

2）倉儲(chǔ)作業(yè)流程規(guī)范化

3）儲(chǔ)位管理規(guī)范化

（三）控制倉儲(chǔ)成本

企業(yè)倉儲(chǔ)成本是企業(yè)除運(yùn)輸成本外的第二大物流成本，控制倉儲(chǔ)成本即是控制企業(yè)的物流成本。倉儲(chǔ)總成本由定貨費(fèi)、購入費(fèi)、保管費(fèi)、缺貨成本四部分組成。定貨費(fèi)每次訂貨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用，包括外勤費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、入庫費(fèi)等。購入費(fèi)由定貨量和定貨價(jià)格決定。保管費(fèi)包括搬運(yùn)費(fèi)、建筑物設(shè)備費(fèi)、地租、房租、修理費(fèi)、光熱費(fèi)、電費(fèi)、水暖費(fèi)、防止庫存風(fēng)險(xiǎn)而發(fā)生的費(fèi)用、貨物損耗費(fèi)。這些費(fèi)用中，所占比例最大的是購入費(fèi)。其購入數(shù)量的多少是倉儲(chǔ)總成本的決定性因素。

1）控制庫存。倉儲(chǔ)總成本的變動(dòng)與庫存水平的高

2）加強(qiáng)存貨管理，減少倉儲(chǔ)損耗

其減少損耗的管理，主要從以下幾方面著手：

（1）定期進(jìn)行倉庫實(shí)物盤點(diǎn)，通過盤點(diǎn)及時(shí)把握倉庫貨物的質(zhì)量情況，對于接近保質(zhì)期的商品及時(shí)處置；

（2）客戶的退貨應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類處理，若屬于瑕疵.品，可折價(jià)處理或是進(jìn)行整改加工的話；若屬于發(fā)錯(cuò)貨退回的正常產(chǎn)品的話，則應(yīng)及時(shí)檢查入庫，放到相應(yīng)貨位，以便下次及時(shí)出庫；

（3）檢查儲(chǔ)存條件，發(fā)現(xiàn)質(zhì)變產(chǎn)品及時(shí)查找原因并加以改正；

（4）做好倉庫的防盜工作。貴重貨物容易遭竊，經(jīng)常巡邏，檢查貨物數(shù)量是必要的。

四、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，倉儲(chǔ)管理越來越重要。對于傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理方法是取其精華，不斷發(fā)展。隨著倉儲(chǔ)活動(dòng)涉及范圍增廣，在生產(chǎn)、流通領(lǐng)域作用的提升，對倉儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化管理也勢在必行。通過對倉儲(chǔ)活動(dòng)的管理可以使其更加有序，而且更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)。對倉儲(chǔ)管理進(jìn)行研究，制定出適合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)特點(diǎn)的倉儲(chǔ)管理制度、倉儲(chǔ)作業(yè)流程規(guī)范、倉儲(chǔ)庫存控制模式顯得尤為重要。對于中小企業(yè)的改進(jìn)需要從認(rèn)識(shí)和觀念開始，在制度上加以規(guī)范，臺(tái)理規(guī)劃倉儲(chǔ)的布局和設(shè)計(jì)，提高員工的素質(zhì)，規(guī)范規(guī)章制度，明確工作職責(zé)。同時(shí)中小企業(yè)也從自身?xiàng)l件考慮，主動(dòng)改變，不斷實(shí)踐探索。（作者單位為中鋁物流集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司）

作者簡介：郭全來（1972，06，02），男，經(jīng)濟(jì)師，主要從事物流企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作。