“互聯(lián)網(wǎng)+”下做好企業(yè)的內(nèi)部控制,就是要把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分與傳統(tǒng)企業(yè)相結(jié)合,改善以往封閉的發(fā)展模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)企業(yè)的自我認(rèn)知和風(fēng)險規(guī)避,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
內(nèi)部管理對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營有重要意義,良好的內(nèi)部管理可以有效地增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,提高企業(yè)的競爭能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)整體越來越趨向于全球化及虛擬化。對于傳統(tǒng)行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展顛覆了以往的運(yùn)行模式及經(jīng)營理念。自從十二屆三種全會提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃以來,各行各業(yè)都積極開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,經(jīng)歷了在線化及數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)型,從而擴(kuò)大市場的占有率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,企業(yè)更要注重內(nèi)部控制中存在的問題,及時對內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化,從而保證企業(yè)的又好又快發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)內(nèi)部控制的積極影響
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的沖擊對于企業(yè)的內(nèi)部控制不僅是挑戰(zhàn),更是難得的機(jī)遇,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了新活力。
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”對內(nèi)部控制環(huán)境帶來了創(chuàng)新
一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”可以有效融合會計信息化系統(tǒng),將內(nèi)部控制環(huán)境信息高度結(jié)合,從而拓寬了信息覆蓋面和覆蓋深度。另一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”帶動了知識和信息化的高速發(fā)展,企業(yè)的管理人員及其他職工都能接受新觀念,從而有效地創(chuàng)新企業(yè)的新型戰(zhàn)略規(guī)劃,更進(jìn)一步地豐富企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”給內(nèi)部溝通帶來了便利
傳統(tǒng)的溝通方式主要表現(xiàn)為口頭交流、備查簿、手冊等,有時候很簡單的問題卻需要很復(fù)雜的程序,而“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)實(shí)現(xiàn)了動態(tài)溝通,通過網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時交流和共享,從而提高了工作效率。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)內(nèi)部控制帶來了一定的積極影響,但是也帶來了一些消極影響,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制中存在了一些問題,主要有:
(一)對企業(yè)內(nèi)部控制缺乏深刻理解
“互聯(lián)網(wǎng)+”可以有效激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新,但是如果缺乏對內(nèi)部控制的深刻認(rèn)知,一旦過度創(chuàng)新則易導(dǎo)致企業(yè)的轉(zhuǎn)型與內(nèi)控間缺乏良好銜接,從而造成了新型企業(yè)文化和技術(shù)與落后的內(nèi)部控制之間的矛盾。這也是新興企業(yè)普遍存在的問題,因過分重視建設(shè)企業(yè)文化和提高知名度,而忽略了企業(yè)的內(nèi)部控制,長此以往,企業(yè)容易陷入享樂狀態(tài),缺乏憂患意識,使得企業(yè)處于不良運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
(二)對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)缺乏清晰定位
清晰明確的戰(zhàn)略目標(biāo)對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。但是在互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)展的影響下,電子商務(wù)對于市場的控制越來越強(qiáng),若企業(yè)定位目標(biāo)不清晰,為了追求眼前利益而盲目跟風(fēng),很容易頻繁轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致對行業(yè)的跨度增大,從而無法合理把控和利用企業(yè)資金,一旦失利,很難保證員工的利益,因此對企業(yè)的團(tuán)結(jié)、和諧健康發(fā)展有很大的影響,嚴(yán)重者導(dǎo)致根基動搖而被市場淘汰。
(三)缺乏企業(yè)風(fēng)險評估經(jīng)驗(yàn)
我國企業(yè)普遍存在的問題就是將企業(yè)的風(fēng)險評估權(quán)利交付于管理層及企業(yè)家,一旦出現(xiàn)判斷失誤,則對資金的回籠和再投入有極大的影響,從而影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)內(nèi)部控制中,風(fēng)險評估的問題主要體現(xiàn)在資信管理及投資管理。資信管理中的風(fēng)險問題主要在于對供應(yīng)商和資金監(jiān)管的評估不足,導(dǎo)致行動力遲緩。在投資管理中,企業(yè)容易忽略對現(xiàn)金流的考量,市場若波動過大則增大了信用風(fēng)險及投資風(fēng)險,易使企業(yè)陷入被動。
(四)內(nèi)部審計制度不完善
企業(yè)的內(nèi)部審計即通過對財務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)效益等相關(guān)的資金、資料及資產(chǎn)等審核、檢查與評價,從而加強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)知。但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)重視社會審計而忽略了內(nèi)部審計,從而使內(nèi)審制度不完善,標(biāo)準(zhǔn)不健全。尤其是企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的情況下,企業(yè)信息越來越不對稱,導(dǎo)致內(nèi)部管理漏洞越來越大,更深了加重了企業(yè)的危機(jī),使企業(yè)面臨巨大的風(fēng)險。
(五)內(nèi)部控制自身管理不足問題
一方面,很多企業(yè)崗位職責(zé)劃分不明確,出現(xiàn)“一職多責(zé)”或者“一崗多職”現(xiàn)象,出納、財務(wù)登記等均為一人承擔(dān),這種崗位職責(zé)不明確問題會嚴(yán)重影響員工權(quán)利的行使和責(zé)任的承擔(dān),從而使各個崗位間缺乏獨(dú)立性與制約性,無法形成有效監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控作用無法有效發(fā)揮。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展和傳統(tǒng)落后的管理隊(duì)伍間存在較大的差距。落后的知識水平影響了企業(yè)的工作效率,而且對數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏足夠的安全防范意識,從而影響了企業(yè)的會計信息質(zhì)量,導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,嚴(yán)重者甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下改善企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下改善企業(yè)內(nèi)部控制,企業(yè)必須重視互聯(lián)網(wǎng)的意義和價值,真正讓員工認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的作用。
(一)建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
制度的缺失對企業(yè)內(nèi)控有很大的影響?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)能讓企業(yè)內(nèi)控更加透明直觀,因此企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合企業(yè)自身情況認(rèn)真做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制制度,通過信息技術(shù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題并及時進(jìn)行整改。在此過程中,一定要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),并在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上使其更適用于自身企業(yè)。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與內(nèi)部控制制度的充分結(jié)合,共同為企業(yè)的發(fā)展建立好長效機(jī)制。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制人才培養(yǎng)
加強(qiáng)內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè),才能更好地服務(wù)于企業(yè)。在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)中,一方面是對現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育,從專業(yè)知識及德育出發(fā),針對各機(jī)構(gòu)人才開設(shè)課程學(xué)習(xí),比如內(nèi)部講座、網(wǎng)絡(luò)互動等方式,并對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核,從多方面促進(jìn)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。此外,也要注重加強(qiáng)德育的培養(yǎng),培養(yǎng)良好的工作氛圍,對于優(yōu)秀員工給予獎勵,帶動鼓勵大家共同進(jìn)步,反之則進(jìn)行處罰。另一方面,也要積極引進(jìn)專業(yè)優(yōu)秀人才,給企業(yè)帶來新鮮血液,更好地完成企業(yè)內(nèi)部控制,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識
加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識,首先要對企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,確定企業(yè)所屬的行業(yè)和企業(yè)的特長,并對行業(yè)的市場情況有清晰的了解,準(zhǔn)確定位企業(yè)所處的位置,從而進(jìn)行資源的有效利用,對多余業(yè)務(wù)版塊進(jìn)行及時處理,發(fā)展企業(yè)自身的優(yōu)勢;其次要對各崗位進(jìn)行合理分工。如機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,要充分考慮其獨(dú)立性、層次性與可協(xié)調(diào)性,使各個機(jī)構(gòu)間高效合作,密切配合。人員分工方面,則要保證各得其所,以績效考核制度作為保障,激發(fā)員工的積極性,共同做好內(nèi)部控制。最后,要加強(qiáng)風(fēng)險管理意識。對企業(yè)的各項(xiàng)決策做好嚴(yán)格監(jiān)督和審核,及時分析和管理各個環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險,將其控制在一定范圍內(nèi)。同時要加強(qiáng)溝通和協(xié)作,發(fā)揮員工的主人翁意識。
四、結(jié)語
本文主要分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)內(nèi)部控制帶來的積極影響與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展沖擊給企業(yè)內(nèi)部控制帶來的問題,并從根本上提出相關(guān)的優(yōu)化策略,從完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)人才培養(yǎng)和內(nèi)控認(rèn)知等措施來改善企業(yè)的內(nèi)部控制,共同促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。(作者單位為寧波光明碼頭有限公司)