會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要遵循法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際情況,針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)做好管理工作,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和改善經(jīng)營管理緊密聯(lián)系起來,為單位內(nèi)、外部信息使用者提供完整、有效的財(cái)務(wù)信息,提高單位整體管理水平。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀
近年來我國為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作相應(yīng)制定了一系列法規(guī)、制度,并加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn),這些措施大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作水平的提高。但在實(shí)際工作中,很多單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍存在一些薄弱環(huán)節(jié),影響了會(huì)計(jì)工作正常開展及會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,崗位責(zé)任制度不明確。部分單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分,在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員數(shù)量上配置不足,職責(zé)不清,難以滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量要求,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有序開展。
(二)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,減弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用。會(huì)計(jì)核算不以真實(shí)發(fā)生的客觀經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),不按照科學(xué)的會(huì)計(jì)處理方法核算管理,在原始憑證的取得上把關(guān)不嚴(yán),會(huì)計(jì)憑證的填制不完整,會(huì)計(jì)核算不能正確、清晰、完整反映單位會(huì)計(jì)信息,嚴(yán)重誤導(dǎo)會(huì)計(jì)信息使用者,容易造成決策失誤和損失。
(三)內(nèi)部管理制度不健全、不規(guī)范。部分單位不能根據(jù)實(shí)際情況和管理需要建立、健全會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,尚未健全崗位責(zé)任制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、檔案管理制度等,審計(jì)監(jiān)督制度等制約機(jī)制。
(四)管理手段乏力、督促檢查不夠。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏有效的監(jiān)督,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),內(nèi)部稽核制度不合理,缺少日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部審計(jì)工作獨(dú)立性差,忽視外部審計(jì)監(jiān)督輔助作用,不能獨(dú)立、客觀的反映會(huì)計(jì)工作失控點(diǎn)。
(五)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。一些單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,不具備必要的專業(yè)知識(shí),工作經(jīng)驗(yàn)不足,不具備有關(guān)職業(yè)道德,不能滿足會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求。
(六)信息化建設(shè)能力差。部分單位電算化會(huì)計(jì)核算仍停留在簡單核算功能上,工作重點(diǎn)在事后算賬、報(bào)賬上,缺乏對(duì)內(nèi)、外部數(shù)據(jù)的共享和利用,造成工作效率低下,相關(guān)信息傳遞和處理滯后。
二、提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的措施
規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)必須切實(shí)做好以下幾方面工作:
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證;加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,科學(xué)配置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員,明確人員崗位責(zé)任制,通過培訓(xùn)、引進(jìn)人才等措施調(diào)動(dòng)人員積極性,提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。加強(qiáng)原始憑證的合法性、完整性的審驗(yàn)工作,明確會(huì)計(jì)檔案保管制度,注重資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理、核算工作;提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)水平,提高會(huì)計(jì)核算速度及準(zhǔn)確率。
(三)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。遵循法律、法規(guī)規(guī)定,依據(jù)自身特點(diǎn)和管理要求建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的管理和指導(dǎo),確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作程序化、制度化、規(guī)范化有序發(fā)展。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,完善內(nèi)部審計(jì)制度。設(shè)置科學(xué)、執(zhí)行有效的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作離不開合理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)履行管理和監(jiān)督指導(dǎo)的職能要重點(diǎn)關(guān)注不相容職務(wù)分離、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度的管理,保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)和人員的獨(dú)立性,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部審計(jì)制度,加大執(zhí)行力度,使內(nèi)部監(jiān)督制度得以切實(shí)貫徹執(zhí)行,防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)組織崗位培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平直接影響著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率,有重點(diǎn)、有計(jì)劃地開展各級(jí)財(cái)會(huì)人員的崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育,促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善,提高會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,努力推進(jìn)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)化、及時(shí)化、準(zhǔn)確化的綜合系統(tǒng),可以有效提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性和完整性,實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息化工作得以順利運(yùn)行。
三、結(jié)語
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高經(jīng)營管理水平,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。通過加強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,建立健全內(nèi)部管理制度,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,組織會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn),完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)等措施,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)工作更好地為社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。(作者單位為哈爾濱鐵路局牡丹江供電段)