我國上市公司內(nèi)部控制和公司治理的關(guān)系,有很多文獻(xiàn)一直在研究這些內(nèi)容。長久以來,企業(yè)改善法律制度比改善公司內(nèi)控有效性的實(shí)際行為要大得多。在未來的時(shí)間里,如何改善公司治理環(huán)境,以確保內(nèi)部控制有效性的準(zhǔn)確實(shí)施,提高內(nèi)部控制制度作用,建立內(nèi)部控制指標(biāo)體系,進(jìn)一步提高內(nèi)控有效性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。本文目的在于闡述上市公司內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的機(jī)理,為內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的影響因素提供依據(jù)。
一、上市公司內(nèi)部控制有效性的概念
(一)內(nèi)部控制本質(zhì)屬性與概念范疇
任何理論體系中最基本的一個(gè)理論要素是對(duì)于研究對(duì)象的本質(zhì)屬性與概念范疇?,F(xiàn)在,內(nèi)部控制運(yùn)行有效性已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的熱點(diǎn)問題,是會(huì)計(jì)理論界爭論的焦點(diǎn)。雖然上市公司內(nèi)部控制有效性與概念范疇最發(fā)達(dá)的國家及 COSO 對(duì)于企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的概念提出了權(quán)威的定義,但也具爭議 ( 劉霄侖,2010; 白華等,2011 ; 蔡吉甫,2006等)。西方會(huì)計(jì)理論界和實(shí)踐界認(rèn)為內(nèi)部控制的概念范疇,說上市公司內(nèi)部控制是一種 “管理工具” ( 孔茨,1961,法約爾,1908; ) 、更說他是是一種 “會(huì)計(jì)措施和方法” ( 美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),1936年、1949年) 、而且是一項(xiàng) “會(huì)計(jì)制度” ( 法國金融監(jiān)管局,2007) 、一個(gè)“內(nèi)部控制系統(tǒng)” ( 報(bào)告,1999) 和一個(gè) “企業(yè)管理過程” ( COSO 報(bào)告,2013; REM 框架,2004日本企業(yè)會(huì)計(jì)審議會(huì),2007) ,是“企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)的一個(gè)不可缺少的部分”( Co Co,1995) 等觀點(diǎn); 、“上市公司內(nèi)部控制系統(tǒng) ( 四要素) ” ( Turnbull 報(bào)告,1999) 、“內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)整合框架 ( 五要素) ” ( COSO、2013) 、目前,仍沒有提出一個(gè)具有普遍價(jià)值和權(quán)威認(rèn)定的對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的概念,所以人們忽略了內(nèi)部控制的本質(zhì)而屬性。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)屬性
當(dāng)今的學(xué)術(shù)界對(duì)于什么是企業(yè)內(nèi)部控制,不甚了解 ( 張宜霞,2007) 。這主要有兩重意義:一個(gè)是指 “普世”,一個(gè)是指 “個(gè)性”。引用毛澤東名言: “任何事務(wù)都具有矛盾的普遍性和矛盾的特性,就可以說是事務(wù)矛盾的共性與個(gè)性的關(guān)系。”人們?cè)诜磸?fù)的認(rèn)識(shí)世界和改造世界的過程中,把所感知的事物之間的本質(zhì)屬性抽象開來,進(jìn)行沉淀,反復(fù)提煉,就形成物質(zhì)概念。因?yàn)槿魏问聞?wù)的概念都具有內(nèi)涵屬性和外延屬性兩個(gè)基本特征。內(nèi)涵屬性是指該物質(zhì)的概念所反映的思維對(duì)象所持有的本質(zhì)屬性的總和; 外延屬性是指該事務(wù)概念所反映的思維對(duì)象的具體范圍和數(shù)量。企業(yè)內(nèi)部控制的概念決定于三個(gè)詞: 企業(yè)、內(nèi)部和控制,主要是因?yàn)槟壳皩?duì)于企業(yè)內(nèi)部控制概念范疇和本質(zhì)屬性與的認(rèn)識(shí)不足。亞里士多德認(rèn)為事物的本質(zhì)就是它的基本屬性( genous eidon,a species of a genus) ,所以,控制是其內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)。
二、上市公司內(nèi)部控制運(yùn)行有效性存在的問題
總的來說,上市公司內(nèi)部控制運(yùn)行中存在若干問題:
(一)內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)勢(shì)單力薄
內(nèi)部控制環(huán)境是實(shí)現(xiàn)公司治理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),所以對(duì)于內(nèi)部控制有效性有很強(qiáng)作用,一般有四個(gè)方面的內(nèi)容,人力資源政策、公司治理結(jié)構(gòu)、、企業(yè)文化和內(nèi)部審計(jì)作用。我國很多上市公司都有“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,要依據(jù)公司產(chǎn)生的背景和環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制失去作用的財(cái)務(wù)審批程序,避免公司內(nèi)部控制制度陷入窘態(tài)。現(xiàn)階段我國實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì),對(duì)國家影響很大,現(xiàn)在很多企業(yè)的治理觀念還停留在那個(gè)時(shí)代,把自己視為行政管理者,由于公司治理力度有限,權(quán)力分配不均衡,諸如此類問題難以解決,沒有認(rèn)識(shí)到公司的盈虧和組織結(jié)構(gòu)有密切的關(guān)系,任何社會(huì)的經(jīng)濟(jì)體都會(huì)對(duì)公司決策產(chǎn)生影響,也就是將內(nèi)部控制制度轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)部控制人為控制”,特別是企業(yè)高層管理人員徇私枉法、對(duì)公司采取內(nèi)部人制度,避免職責(zé)空置和亂崗現(xiàn)象。由于企業(yè)、行業(yè)之間的高級(jí)管理人員報(bào)酬水平有差異,而董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的作用在減少。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行無效
大部分國有企業(yè),認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行無效是企業(yè)內(nèi)部控制存在的主要問題。目前,在董事會(huì)機(jī)構(gòu)下設(shè)執(zhí)行委員會(huì)的上市公司只是很少一部分,大部分用來指導(dǎo)和監(jiān)督管理。為了順利實(shí)施各種控制政策和決策目標(biāo),公司治理控制活動(dòng)的具體措施不好,所以利潤最大化的實(shí)現(xiàn)會(huì)受到嚴(yán)重的股權(quán)制衡。依照美國的做法,“薩班斯法案的實(shí)施無疑加大了企業(yè)的成本。由于公司治理機(jī)制并沒給企業(yè)內(nèi)部控制帶來有利的影響,雖然這并不是最重要的,但是從長遠(yuǎn)利益來講,它帶來了利潤的增長。目前,公司治理的關(guān)鍵在如何配比使內(nèi)部控制得到有效利用,總的來說,企業(yè)內(nèi)部控制有效性是企業(yè)實(shí)現(xiàn)公司治理機(jī)制的關(guān)鍵因素。
(三)防范風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)
根據(jù)德勤公司年報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,很多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,經(jīng)營業(yè)績下滑,企業(yè)之間的聯(lián)系也比較少。甚至其中很多企業(yè)改變了組織內(nèi)部控制指標(biāo)體系,構(gòu)建新的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,并建立如何規(guī)避公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理方法。從上市公司的日常存在業(yè)務(wù)來看,企業(yè)的防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),我國還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段,沒有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),也沒有建立一整套適應(yīng)性強(qiáng)的的風(fēng)險(xiǎn)管理指標(biāo)體系。在現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)條件下,上市公司的治理結(jié)構(gòu)影響著內(nèi)部控制的有效性,同時(shí)存在著行業(yè)和地區(qū)差異,尤其是在現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)管理體制條件下,各方面存在明顯的差異。
(四)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制薄弱
以現(xiàn)在的情況來看,“內(nèi)部控制運(yùn)行有效性”是監(jiān)事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的意見。顯然,證監(jiān)會(huì)沒有充分利用對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。大多數(shù)企業(yè)在公司內(nèi)部審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)下完成企業(yè)內(nèi)控指標(biāo)體系,由財(cái)務(wù)部、董事會(huì)等部門領(lǐng)導(dǎo)的上市公司內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)的評(píng)價(jià)基本上很難獲得。目前看來,我國缺少獨(dú)立的上市公司的內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)。為了達(dá)到內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,大多數(shù)證監(jiān)會(huì)的內(nèi)部機(jī)構(gòu),都忽略了企業(yè)經(jīng)營管理對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行有效性監(jiān)督。企業(yè)存在審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)這兩大監(jiān)督機(jī)構(gòu),他們相互促進(jìn)公司治理的健康發(fā)展。
三、影響上市公司內(nèi)部控制有效性的因素
(一)影響內(nèi)部控制有效性的因素
研究結(jié)論表明,上市公司內(nèi)部控制有效性中在公司治理中的作用是非常大的,而且他會(huì)受企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)狀況等因素的影響,上市公司股權(quán)分布、股權(quán)制衡對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行有效性會(huì)產(chǎn)生積極的影響,所以越高的股權(quán)集中度,會(huì)導(dǎo)致越高效的內(nèi)部控制制度,通過股權(quán)制衡關(guān)系達(dá)到提升內(nèi)部控制運(yùn)行有效性的目的,需要密切注意以后存在的問題。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)體系有,第一,內(nèi)部控制各要素角度,第二是公司治理角度,三是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程循環(huán)的角度。
1.基于內(nèi)部控制要素角度
薩班斯委員會(huì)于 1992 年發(fā)布《內(nèi)部控制有效性檢驗(yàn)》,認(rèn)為內(nèi)部控制有效性是由風(fēng)險(xiǎn)管理、信息與技術(shù)、控制方法、內(nèi)審、外部環(huán)境五大要素構(gòu)成。國外研究對(duì)公司治理和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要是對(duì)實(shí)務(wù)操作上,如 Gupta(2008)對(duì) 美國374家上市公司利用內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告來評(píng)價(jià)公司的情況,調(diào)查結(jié)果顯示,薩班斯法案并不是一切。我國學(xué)者也采用這五種要素作為參考,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,如曹偉(2006),郭曉梅、傅元略(2002),林忠高、鄭軍、王書珍(2007)等。陳漢文和張宜霞(2008)也指出,因?yàn)閮?nèi)部控制各要素之間相互聯(lián)系,相互影響。所以要解決企業(yè)中存在的公司治理問題,改善內(nèi)部控制環(huán)境,并形成各要素之間的平衡聯(lián)系,所有的評(píng)價(jià)結(jié)果顯示,企業(yè)內(nèi)部控制有效性運(yùn)行狀況良好。
2.基于公司治理角度
國內(nèi)外對(duì)內(nèi)控運(yùn)行有效性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系從主流思想出發(fā),Mary(2000)用問卷抽樣調(diào)查下屬樣本公司的會(huì)計(jì)系統(tǒng),測(cè)試公司治理活動(dòng)是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性以及完整性的目標(biāo)。Chil-Yang Tseng(2006B+WfZuHRa1+/NBEAoCr8E8vmL7SNdx96mo30GzdYdw=8)以規(guī)避內(nèi)控質(zhì)量為目標(biāo),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)體系。王瑩(2013)也以新疆建設(shè)兵團(tuán)上市公司調(diào)查結(jié)果為樣本,構(gòu)建以公司治理角度為系統(tǒng)來觀測(cè)內(nèi)部控制有效性。 所以,企業(yè)公司治理評(píng)價(jià)體系要采用多種方法,尤其是增強(qiáng)內(nèi)部控制運(yùn)行有效性比較。我們?cè)谘芯總€(gè)體與共同體的區(qū)別,企業(yè)存在各方面差異,所得不便于企業(yè)與行業(yè)之間進(jìn)行的比較,因此我們要尋找一種更為有效的內(nèi)部控制運(yùn)行有效性和公司治理的評(píng)價(jià)方法。
3.基于業(yè)務(wù)流程循環(huán)角度
周春喜(2002)從實(shí)物資產(chǎn)、銷售與收款,貨幣資金等九個(gè)方面構(gòu)建內(nèi)部控制運(yùn)行有效性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系;戴彥(2006)從業(yè)務(wù)流程角度,圍繞固定資產(chǎn)管理、施工企業(yè)管理等業(yè)務(wù)展開評(píng)價(jià)系統(tǒng)體系;楊潔(2011)在企業(yè)會(huì)計(jì)循環(huán)的基礎(chǔ)上提出,上市公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系應(yīng)從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程循環(huán)角度出發(fā)。目前國內(nèi)外的研究,大多數(shù)根據(jù)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)體系角度,圍繞業(yè)務(wù)流程構(gòu)建,是大多數(shù)的方法。(作者單位為1.西安財(cái)經(jīng)學(xué)院商學(xué)院、2.西安交通大學(xué)管理學(xué)院 )