在社會(huì)的不斷發(fā)展下,會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越好,現(xiàn)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)中,把企業(yè)會(huì)計(jì)分成了兩部分,這兩部分是企業(yè)會(huì)計(jì)的核心,分別為管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。所謂管理會(huì)計(jì),指的是將企業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理工作中的財(cái)務(wù)信息上交給會(huì)計(jì)部門(mén)的人員,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是將企業(yè)外部的財(cái)務(wù)信息提供給會(huì)計(jì)部門(mén)的人員,本文就IT視角背景下,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相融合會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)體系的創(chuàng)建有什么樣的影響。
管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的關(guān)系是管理會(huì)計(jì)中的重要信息數(shù)據(jù)來(lái)源,幾乎都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于管理會(huì)計(jì)的工作有著非常重要的輔助作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資金主體是以貨幣為主,它的主要任務(wù)是對(duì)資金主體進(jìn)行確認(rèn)、并在確認(rèn)后隨其進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)量、再以報(bào)告的形式記錄出來(lái),它主要體現(xiàn)的是企業(yè)外部的財(cái)務(wù)狀況,管理會(huì)計(jì)的主體是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理,在管理的過(guò)程中,要注重方法的多樣化和靈活性,這樣才能保障企業(yè)管理部門(mén)的正常進(jìn)行。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合面臨的問(wèn)題
(一) 資金預(yù)測(cè)系統(tǒng)的不完善
現(xiàn)如今,企業(yè)中的資金預(yù)測(cè)面臨著很多問(wèn)題,在企業(yè)遇到資金啟動(dòng)不靈或資金運(yùn)轉(zhuǎn)不周等問(wèn)題時(shí),企業(yè)的高層管理人員都希望會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠找到有效的解決措施,并對(duì)今后的每一筆資金都進(jìn)行有效的預(yù)算。但現(xiàn)在很多企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)都無(wú)法做到這一點(diǎn),經(jīng)常會(huì)造成資金流動(dòng)不穩(wěn)定、支出大于預(yù)測(cè)等問(wèn)題出現(xiàn),究其原因就是企業(yè)預(yù)測(cè)系統(tǒng)不夠完善所造成的。
(二) 無(wú)法提供實(shí)時(shí)信息共享
隨著信息化的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的范圍也越來(lái)越普及,目前它作為是會(huì)計(jì)工作的主要載體,對(duì)會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有效的處理,但現(xiàn)如今它存在的最大問(wèn)題是市場(chǎng)會(huì)受到技術(shù)與功能不足的局限,造成信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。例如,企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)已經(jīng)成立了自己的信息系統(tǒng),可以通過(guò)數(shù)據(jù)的收集和分析,并形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,但是這樣并不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的時(shí)效性,各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)不能做到第一時(shí)間及時(shí)更新。另外,還會(huì)出現(xiàn)共享數(shù)據(jù)不是管理層決策使用所需的數(shù)據(jù),這樣就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)和職能部們的職員不得不在編制報(bào)表先對(duì)其進(jìn)行調(diào)查。
(三) 局限性較大的外部環(huán)境
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理以ERP為主要工作核心,在這樣的大前提下,會(huì)計(jì)的組成部分變化非常大,這不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,對(duì)會(huì)計(jì)信息的可靠性也造成了一定威脅。單單的一張業(yè)務(wù)記賬憑證,無(wú)法準(zhǔn)確的判斷實(shí)行業(yè)務(wù)的過(guò)程,因?yàn)樯婕暗搅颂嗟慕栀J科目。在ERP 環(huán)境下,過(guò)于依賴系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的最大弊端,讓原始數(shù)據(jù)得不到相應(yīng)的證實(shí),具有太多的不可控性,在計(jì)算機(jī)中自帶的程序指令中,無(wú)法做到面面俱到,對(duì)財(cái)務(wù)工作者的核算工作無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)督,這就為一些工作者實(shí)行舞弊現(xiàn)象提供了便利。
二、IT視角下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相互融合的有效策略
(一) 在原始資料方面的融合
現(xiàn)如今,在企業(yè)中收集信息、系統(tǒng)分析、信息加工等都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能。管理會(huì)計(jì)的主要職責(zé)就是取得一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之外的信息,例如,市場(chǎng)信息和統(tǒng)計(jì)信息等,但是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的記賬信息和算賬信息依舊是管理會(huì)計(jì)中的主體。企業(yè)可以制定將兩者相互融合的相關(guān)規(guī)定與流程,在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料都可以直接當(dāng)做管理會(huì)計(jì)直接引用和分析研究的對(duì)象,之后再對(duì)其進(jìn)行信息的加工,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)兩者之間原始資料相互融合的目的。
(二) 建立兩種會(huì)計(jì)體系數(shù)據(jù)共享機(jī)制
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的信息是存在互通的,原因是它們之間共用一個(gè)信息源,雖說(shuō)如此,但它們之間的溝通非常少,在傳統(tǒng)的工作模式中,很多企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作和管理會(huì)計(jì)的工作是分來(lái)進(jìn)行的,這樣就會(huì)加大工作的失誤率,會(huì)出現(xiàn)工作內(nèi)容和核算程序的重復(fù)問(wèn)題、導(dǎo)致工作效率被大大的拉低。企業(yè)要積極的完善兩者之間的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,在工作效率提高的同時(shí),還降低了工作上的失誤率,同時(shí)達(dá)到節(jié)約人力資源的目的,讓兩者分工明確,了解自己的工作職能。企業(yè)可以將兩者的職能與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的工作進(jìn)行有機(jī)的融合,最終實(shí)現(xiàn)資源和信息的共享。
(三) 在職能方面的相互補(bǔ)充
管理會(huì)計(jì)職能的工作基礎(chǔ)就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它們兩者的職能各自發(fā)揮作用的同時(shí),也會(huì)互相制約、互相影響。管理會(huì)計(jì)對(duì)未來(lái)的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析的依據(jù)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)歷史狀況的全面反映。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的資金流動(dòng)的大前提就是管理會(huì)計(jì)對(duì)未來(lái)進(jìn)行正確的規(guī)劃、科學(xué)的決策。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是企業(yè)運(yùn)行中必不可少的的重要環(huán)節(jié)是參與企業(yè)決策的重要組成部分,它們的運(yùn)行方式主要以提供和分析會(huì)計(jì)信息為主,以此來(lái)將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行改善,這樣不僅有利于企業(yè)順利的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,還有效的帶動(dòng)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。(作者單位為河南礦山搶險(xiǎn)救災(zāi)中心)