新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法

長期以來，醫(yī)院檔案工作在整個工作系統(tǒng)中都占據(jù)著重要地位。但是由于理念缺乏創(chuàng)新和方法陳舊，醫(yī)院檔案管理仍然存在一定的問題。特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，需要不斷創(chuàng)新工作理念與方法，提升管理效率。

隨著新醫(yī)改的深入推進，醫(yī)院整體工作不斷向縱深發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為一項重點工作，也需要不斷完善提升。從醫(yī)院檔案管理實際來看，還有很大的提升空間，有待不斷優(yōu)化改進。

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問題

（一）重視程度不足

在醫(yī)院工作中，很多管理者都認識不到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，認為這是一項常規(guī)性工作，工作改進與創(chuàng)新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下，資金和人力資源都缺乏保障，醫(yī)療工作人員在開展實踐工作中，檔案管理與保存也缺乏規(guī)范性，不利于醫(yī)院總體工作水平的提升。提升思想理念上的重視程度，是醫(yī)院檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如何突破思想和理念上的瓶頸，是一個重要的課題。

（二）工作規(guī)范性不足

在醫(yī)院檔案管理工作中，很多制度和流程都不夠規(guī)范，所以實踐工作存在規(guī)范性不足的問題。在實踐工作中，醫(yī)院通常將工作重點放在診療服務方面，對于檔案管理創(chuàng)新缺乏足夠的認知，特別是沒有經(jīng)過培訓，很多檔案管理人員按照傳統(tǒng)的工作模式開展工作，工作整體效能有待進一步提升。提升醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性，是讓檔案管理發(fā)揮作用的基礎(chǔ)和保障，對于提升醫(yī)院檔案管理效果具有重要的意義。

（三）工作水平有待提升

從目前醫(yī)院檔案管理工作實際來看，雖然工作要求比較高，并且呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。但是醫(yī)院檔案管理人員的綜合水平仍有待提升，很多檔案管理人員不注重學習，無法適應當前工作的需求，成為了制約工作總體水平提升的瓶頸?；诖耍瑢で笥行У娜瞬乓M和培養(yǎng)路徑，是提升醫(yī)院檔案管理水平的基礎(chǔ)和保障，只有夯實人才基礎(chǔ)，才能充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理作用，提升綜合管理層次，實現(xiàn)總體工作目標。

（四）信息化水平較低

從工作實際來看，醫(yī)院檔案管理較為復雜，工作總量較大，很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是，很多醫(yī)院由于不注重信息化建設(shè)，檔案信息化管理水平仍然較低，在這樣的情況下，不僅工作效率較低，而且容易發(fā)生管理失誤，給醫(yī)院的安全運營埋下了隱患。要提升醫(yī)院檔案管理的科學性和穩(wěn)定性，需要從信息化建設(shè)入手，提升醫(yī)院檔案管理綜合水平。

二、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進方法

（一）注重理念上的創(chuàng)新優(yōu)化

在開展醫(yī)院綜合管理過程中，要想提升檔案管理水平，首先要從理念入手，注重理念上的創(chuàng)新與優(yōu)化。工作理念是工作改進的前提，要摒棄傳統(tǒng)的工作思維，主動適應當代工作形式，通過多種方式整合工作資源，提升檔案管理的綜合水平，在實踐中，很多檔案管理人員固守傳統(tǒng)的思維模式，忽視了創(chuàng)新對于醫(yī)院檔案管理工作的重要意義，不注重采納和接受現(xiàn)代管理方法和理念，制約了總體工作水平的提升。

（二）強化檔案管理信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)工作開始深度融合。醫(yī)院檔案管理工作量很大，而且較為復雜，通過引入現(xiàn)代信息技術(shù)，可以減少人工操作的失誤，提升檔案管理的規(guī)范性和科學性。在醫(yī)院檔案管理工作過程中，要注重數(shù)據(jù)技術(shù)的應用與分析，通過多種方式提升工作的信息化水平，讓信息技術(shù)充分融入到管理過程中來，實現(xiàn)規(guī)范化管理目標，提升綜合管理水平。

（三）注重相關(guān)制度建設(shè)

在醫(yī)院工作過程中，會產(chǎn)生大量的檔案，但是由于很多工作人員缺乏足夠的重視，相關(guān)制度建設(shè)也不到位，檔案管理總體水平相對較低。在這樣的背景下，要加強相關(guān)制度建設(shè)，明確檔案管理職責，提升管理的綜合水平?；诖耍ㄟ^完善規(guī)章制度，可以讓整體工作有章可循，進而可以明確工作要求和工作目標，實現(xiàn)規(guī)范化管理目標。

（四）打造現(xiàn)代管理人才隊伍

在開展醫(yī)院檔案管理過程中，要注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，醫(yī)院檔案管理具有一定的綜合性，這要求檔案管理人員既要懂得檔案管理專業(yè)知識，也要懂得其他業(yè)務規(guī)范，在實踐中，要通過引進復合人才的方式，保障醫(yī)院檔案管理水平，同時也要注重人才的培訓，提高醫(yī)院檔案管理人員的基本能力。

三、結(jié)語

綜上所述，在開展醫(yī)院檔案管理過程中，由于理念和方法上的問題，制約了檔案管理總體效果的提升。作為醫(yī)院檔案管理人員，在開展工作過程中，要充分利用現(xiàn)代管理手段，不斷豐富和提升工作效能，滿足當代工作需求，讓檔案管理工作真正發(fā)揮作用，指引工作全局健康、快速發(fā)展。（作者單位為吉林省四平市梨樹縣中醫(yī)院）