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      精細化管理在大學(xué)管理中的應(yīng)用

      2017-12-29 00:00:00姚遠?唐心怡
      今日財富 2017年28期

      精細化管理是當(dāng)前一種全新的管理理念,最初提出主要被廣泛應(yīng)用在企業(yè)管理工作中,并且取得了優(yōu)異的效果和成績。而學(xué)校的精細化管理在某種程度上企業(yè)管理也存在一致性,因此將其運用在大學(xué)管理中也是可行的。在大學(xué)管理的過程中實行精細化管理應(yīng)該充分體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)班子、導(dǎo)員、科任教師、學(xué)生管理上的各個環(huán)節(jié),只有確保這種方式才能使學(xué)校逐漸走向更好的方向?;诖?,本文就將針對精細化管理在大學(xué)管理中的應(yīng)用展開研究,希望對高校建設(shè)與管理提供更準確的方向。

      隨著當(dāng)前我國教育改革工作的全面開展與推進,教育工作由原本的粗放式教學(xué)管理也逐漸轉(zhuǎn)向了精細化管理趨勢。在大學(xué)校園中實施精細化管理,不僅能對學(xué)校的辦學(xué)活力進行強化,同時還對當(dāng)前的教育教學(xué)行為進行了更科學(xué)的規(guī)劃和管理,對于學(xué)生良好習(xí)慣的養(yǎng)成也將產(chǎn)生十分重要的幫助,通過這種方式實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展基本目標的實現(xiàn),有助于學(xué)校的可持續(xù)健康發(fā)展。在筆者多年教學(xué)經(jīng)驗下認為,當(dāng)前教育的主要問題并不是對層出不窮的新問題進行理清,而是應(yīng)該先著手將新形勢下的舊問題進行解決。在當(dāng)前全新教育背景下,精細化管理能有效采用新思維對管理中的問題進行解決,有助于促進教育優(yōu)質(zhì)化目標的實現(xiàn)。故此,本文將針對大學(xué)管理中精細化管理的應(yīng)用展開研究。

      一、建設(shè)學(xué)習(xí)型、研究型和創(chuàng)新型的領(lǐng)導(dǎo)團隊

      在對精細化管理進行推進的過程中,學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)團隊上著手,進一步強化領(lǐng)導(dǎo)班組的建設(shè),著力建設(shè)起一支具備事業(yè)心、責(zé)任意識和進取心的高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)團隊,在此環(huán)節(jié)中應(yīng)該加強對自身意識的強化,確保自身樹立起完善的大局意識、榜樣意識和責(zé)任意識。在學(xué)?;A(chǔ)管理工作得到強化的基礎(chǔ)上,課堂教育也應(yīng)該積極落實改革工作,加強對政教活動的創(chuàng)新和重視,通過有效的精細化管理,并且在水平不斷提升的基礎(chǔ)上實現(xiàn)學(xué)校管理水平的全面發(fā)展。

      二、導(dǎo)員管理水平要實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)和均衡發(fā)展

      大學(xué)導(dǎo)員其實就相當(dāng)于義務(wù)教育中的班主任,大學(xué)導(dǎo)員也是大學(xué)各項工作的具體實施者和組織者,是對學(xué)生展開德育教育的關(guān)鍵人物,更是教育工作的主要品指揮者。所以要想加強學(xué)校教育的有效開展,加強對導(dǎo)員的管理工作也十分重要。

      在實際工作中,首先要建立起一支更具備責(zé)任心和使命感,具備風(fēng)險精神的導(dǎo)員團隊。同時學(xué)校還應(yīng)該對廣大導(dǎo)員的管理水平展開必要的培訓(xùn)工作,通過此種方式對導(dǎo)員優(yōu)勢互補和充分交流也將起到極大的幫助與影響。并且在對學(xué)生進行教育與管理的過程中要針對學(xué)生的實際情況調(diào)整教學(xué)計劃與方案,轉(zhuǎn)變思想實行精細化管理,有效轉(zhuǎn)變和調(diào)整傳統(tǒng)教育中的粗放式管理,確保在教育和管理的細節(jié)上實現(xiàn)更有效的轉(zhuǎn)變。最后學(xué)校還應(yīng)該借助的課堂與活動的德育滲透,對學(xué)生導(dǎo)員進行定期考察,考核內(nèi)容上不僅要包含教師的工作態(tài)度、責(zé)任心和班級情況,還要對其管理工作開展的情況和內(nèi)容進行考察,盡可能實現(xiàn)管理工作的制度化,通過教育工作環(huán)境的完善,促進精細化管理工作的有效落實。

      三、精細化管理要求始終堅持以人為本,對教職工的參與意識進行培養(yǎng)與提升

      當(dāng)前的社會發(fā)展中,優(yōu)勝劣汰是市場競爭環(huán)節(jié)中的基本的原則,有競爭就必然會有淘汰,因此市場在發(fā)展中的選擇也往往是十分無情的。在精細化管理中,主要強調(diào)的是對人的管理,注重成員的參與。這項理論要求,每一位教職員工不僅僅是當(dāng)前學(xué)校精細化管理的主體,同時更是這一活動的參與者和實施者。開展精細化管理的目的就是希望在學(xué)校教育中每一位教職員工都能真正參與到精細化管理工作中,從而更好的在教育中發(fā)揮自身優(yōu)勢,為提升學(xué)校競爭力提供更大的幫助。所以在某種意義上說,精細化管理不僅僅是學(xué)校和管理者的事情,更應(yīng)該是學(xué)校全體教職員工的事情,其作為一個全員參與的工作,如果缺乏教職員工的參與,精細化管理也失去了其開展的意義。所以在大學(xué)管理中應(yīng)用精細化管理也可以從以下幾點開展:

      (一)培養(yǎng)精細化管理的意識

      思想決定行為,高校在進行精細化管理工作的過程中,需要利用廣泛的宣傳工作和教育指導(dǎo),為學(xué)生學(xué)習(xí)營造更為完善的文化氛圍,在此氛圍中還應(yīng)該對廣大教職員工的思維習(xí)慣進行培養(yǎng),讓其在工作中充分認識到,系統(tǒng)的組成需要無數(shù)個細節(jié),所以對細節(jié)進行完善也是對系統(tǒng)進行優(yōu)化的基礎(chǔ)。開展科學(xué)研究工作實際上也是對問題進行研究,有人說問題往往來源于細節(jié)。所以在某種程度上說,加強對細節(jié)的研究和分析,對于有效提出問題并最終解決問題也將有著極大的幫助。

      (二)在崗位的基礎(chǔ)上有效踐行

      在學(xué)校各單位和教職員工的工作過程中應(yīng)該加強對精細化管理工作的重視,通過對問題的客觀分析進一步對當(dāng)前的工作問題進行診斷,認真分析當(dāng)前教育中存在的問題。

      此外廣大教師還應(yīng)該在工作過程中進一步轉(zhuǎn)變自身固步自封的思想和工作方式,工作經(jīng)驗實際上也是在不斷實踐下總結(jié)出來的技能,好的經(jīng)驗對于教職人員來說是一筆巨大的財富,這也是獲取成功最主要的因素,但是傳統(tǒng)的、保守的工作經(jīng)驗也會成為創(chuàng)新工作阻礙,在開展管理工作的過程中我們既要借助經(jīng)驗又不能過分依賴經(jīng)驗,只有這樣才能在實際工作中實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展,不受到固有思維的影響和阻礙。

      四、精細化管理要求建立起完善的大學(xué)制度,實行決策的科學(xué)化與精細化

      大學(xué)也是一個小型的社會組織,因此其不能脫離社會獨自發(fā)展。當(dāng)前大學(xué)制度是對大學(xué)與政府、社會關(guān)系的制度明確,是確保大學(xué)辦學(xué)自主權(quán)的主要環(huán)節(jié),更是開展實現(xiàn)精細化管理的重要前提。

      在大學(xué)的內(nèi)部管理過程中,要想實現(xiàn)精細化管理最為重要的環(huán)節(jié)就是對決策的科學(xué)化和精細化開展。決策是一項貫穿于社會各層管理的過程,如果決策失誤必然會造成最大的問題,這是因為大方向的錯誤將造成整體工作方向出現(xiàn)問題,即便工作實現(xiàn)精細化也將造成較強的資源浪費。但是在當(dāng)前教育環(huán)節(jié)中,很多教職人員都認為決策是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作,只有領(lǐng)導(dǎo)才具備基本的決策權(quán)。但實際上,每一位管理者或教職人員在教育或是生活中都在參與或是進行決策,但是由于工作范圍不同,因此決策方式也不同。所以這也要求高校在探索的過程中要進行有效的論證,建立起更為完善的大學(xué)制度,從而更好的實現(xiàn)決策整體的科學(xué)化和精細化。

      五、結(jié)語

      綜上所述,在當(dāng)前信息技術(shù)水平的充分發(fā)展和全面推進,給當(dāng)前高校精細化管理更是提供了有效的平臺。通過對學(xué)校精細化管理的實施,對于教師教育理念的更新也將有著極大的幫助。在當(dāng)前全新教育背景下,精細化管理能有效采用新思維對管理中的問題進行解決,有助于促進教育優(yōu)質(zhì)化目標的實現(xiàn)。希望在本文的研究下,廣大教學(xué)工作者能對這一問題有著更全面的認識,為實現(xiàn)精細化管理提供更大的幫助。(作者單位為湖北中醫(yī)藥大學(xué)管理學(xué)院)

      本文系2016年度湖北省教育廳人文社會科學(xué)項目(項目編號:16y084)研究成果。

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