結(jié)合連云港綜合客運(yùn)樞紐工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制,闡述了交通工程項(xiàng)目管理提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)增值服務(wù),介紹了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)容和方法,防范工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的手段、方法及采取的有效控制措施。
連云港市交通控股集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“交通控股集團(tuán)”),是連云港市大型國(guó)有獨(dú)資企業(yè),2017年9月底資產(chǎn)總額178.32億元,主要經(jīng)營(yíng)交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、投資、管理,綜合客貨運(yùn)輸和城市公共交通等業(yè)務(wù),交通基礎(chǔ)設(shè)施投資是交通控股集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要構(gòu)成部分。當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)以交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的交通控股集團(tuán)影響很大,如何防范控制工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)保障工程項(xiàng)目順利開展,提高工程項(xiàng)目管理質(zhì)量,控制工程建設(shè)成本,提升集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益都有重要意義。
一、交通工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的必要性
(一)提高工程項(xiàng)目管理水平的需要
大中型交通工程項(xiàng)目一般有投資較大、工期較長(zhǎng)、技術(shù)較復(fù)雜、工程參與方較多的特點(diǎn),不確定因素很多,不可避免面臨著多種風(fēng)險(xiǎn),如不加以防范控制,會(huì)影響工程的施工質(zhì)量和工期,致使經(jīng)濟(jì)受損失,甚至造成嚴(yán)重的后果。
(二)有效控制工程建設(shè)成本,提升集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的需要
隨著主要工程材料價(jià)格上漲、人工費(fèi)增加,建設(shè)成本上漲,投資超概算風(fēng)險(xiǎn)加大。調(diào)整概算的難度很大,因此在工程建設(shè)各階段控制成本就顯得非常重要和必要。在工程設(shè)計(jì)階段,從設(shè)計(jì)單位編制的方案中選出最優(yōu)的方案,就能有效控制工程概算;在工程施工階段,監(jiān)理單位依照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)文件和建設(shè)合同等,對(duì)施工單位已完工程量、施工質(zhì)量等方面實(shí)施監(jiān)督,能有效控制施工單位虛報(bào)工程量,從而達(dá)到控制工程建設(shè)成本的效果,保障工程項(xiàng)目建設(shè)順利開展,提高工程項(xiàng)目管理質(zhì)量,促進(jìn)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
(三)內(nèi)部審計(jì)部門自身發(fā)展的需要
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)在管理者面前展開業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),外部審計(jì)因其持有比內(nèi)部審計(jì)先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)和方法,影響內(nèi)部審計(jì)部門的地位,在這種危機(jī)面前,集團(tuán)審計(jì)部門為集團(tuán)提供風(fēng)險(xiǎn)方面的咨詢與確認(rèn)服務(wù),積極施行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),在防控風(fēng)險(xiǎn)方面做了大量工作,提高其在集團(tuán)中的不可替代性,減弱業(yè)務(wù)外包帶來(lái)的不利影響,有利于集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的良性發(fā)展。
二、交通工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
交通工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)是指在工程項(xiàng)目管理過程中,在特定時(shí)期內(nèi),各種損失發(fā)生的可能性。風(fēng)險(xiǎn)是由風(fēng)險(xiǎn)事故、風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)損失等多要素組成,具有客觀性、不確定性、損失性等特點(diǎn)。交通工程項(xiàng)目管理在工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、建設(shè)、竣工驗(yàn)收五個(gè)階段涉及各種風(fēng)險(xiǎn)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別內(nèi)容,包含主體層次和業(yè)務(wù)活動(dòng)層次兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。主體層次的風(fēng)險(xiǎn),包括建設(shè)主體、總承包單位、施工單位、監(jiān)理單位、跟蹤審計(jì)單位及其他工程項(xiàng)目參建單位的風(fēng)險(xiǎn);業(yè)務(wù)活動(dòng)層次風(fēng)險(xiǎn),包括工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、概預(yù)算控制、招投標(biāo)、合同控制、施工過程控制、竣工驗(yàn)收等業(yè)務(wù)活動(dòng)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,也是基礎(chǔ),只有在正確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,才能夠選擇適當(dāng)、有效的方法解決相關(guān)事項(xiàng)和問題。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法有頭腦風(fēng)暴法、流程圖法、檢查表法、專家調(diào)查法、敏感分析法、情景分析法、SWOT分析法等,每種方法都各有優(yōu)缺點(diǎn),有時(shí)需要幾種方法綜合運(yùn)用。
三、交通工程項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指對(duì)交通工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、概預(yù)算控制、招投標(biāo)、合同控制、施工過程控制、竣工驗(yàn)收等階段的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)價(jià)。
(一)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法
定性方法有專家調(diào)查法、故障樹法、主觀估計(jì)法等。專家調(diào)查法起源于本世紀(jì)40年代末期,現(xiàn)在此法的應(yīng)用已遍及經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、工程技術(shù)等各領(lǐng)域,我國(guó)近年引入此法,并取得了比較好的效果。專家調(diào)查法又有兩種方式:一是專家會(huì)議,讓專家充分發(fā)表意見,起到集中專家智慧的作用;另一是采用問卷調(diào)查,各專家不知道其他專家的意見。
定量方法有主觀評(píng)分法、決策樹法、概率分析法、層次分析法、盈虧分析法等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,指為了免除風(fēng)險(xiǎn)的威脅,采用期望使損失發(fā)生概率等于零的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
風(fēng)險(xiǎn)控制,是在損失發(fā)生前消除風(fēng)險(xiǎn)可能發(fā)生的所有根源,最大限度減少致?lián)p事件發(fā)生概率,或在損失發(fā)生后把損失降低到最低程度的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,是將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁其他方,達(dá)到盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率,縮小損失范圍的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
風(fēng)險(xiǎn)自留,是對(duì)在具體業(yè)務(wù)層面上和整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力方面可接受的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡利弊之后不進(jìn)一步采取控制措施的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
風(fēng)險(xiǎn)分散,是指主體采取多種經(jīng)營(yíng)、多方投資、多方籌資、吸引多方供應(yīng)商、爭(zhēng)取多方客戶以分散風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。
四、連云港綜合客運(yùn)樞紐工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
連云港綜合客運(yùn)樞紐項(xiàng)目(簡(jiǎn)稱客運(yùn)樞紐項(xiàng)目)是建設(shè)國(guó)家級(jí)綜合交通樞紐城市的重要載體,承擔(dān)連鹽鐵路、連徐客專等鐵路乘客的輸送任務(wù),對(duì)提高城市功能和塑造城市形象有著重要作用。該項(xiàng)目2016年7月開始施工,計(jì)劃2017年底竣工,是全市人民關(guān)注的民生工程。連云港火車站站前廣場(chǎng)建設(shè)開發(fā)面積約為26萬(wàn)m2,投資額為7.8億元。項(xiàng)目建設(shè)單位成立了建設(shè)指揮部,下設(shè)工程安全、計(jì)劃、財(cái)務(wù)融資等6個(gè)部門。
(一)客運(yùn)樞紐項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)基本程序
一是運(yùn)用多種方法識(shí)別工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行具體描述;二是分析工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),編制風(fēng)險(xiǎn)分析明細(xì)表;三是評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),編制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)明細(xì)表;四、確定工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略;五是提出工程項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)解決方案和措施。
(二)客運(yùn)樞紐項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法和應(yīng)對(duì)措施
工程立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、概預(yù)算控制、招投標(biāo)、合同控制、施工過程控制、工程驗(yàn)收等階段的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法和應(yīng)對(duì)措施,見表1-4。
(三)客運(yùn)樞紐項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控取得明顯成效
集團(tuán)審計(jì)部提出的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略及采取的措施被集團(tuán)采納運(yùn)用,每項(xiàng)重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的防范控制都有責(zé)任部門和人員,采取了切實(shí)措施,達(dá)到了理想的效果,有效控制了風(fēng)險(xiǎn),使工程建設(shè)按計(jì)劃有序進(jìn)行,具體效果見表5。
五、結(jié)論
本文運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法及措施,對(duì)連云港綜合客運(yùn)樞紐工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)估和應(yīng)對(duì),有效防范了該項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn),控制了建設(shè)成本,促進(jìn)了工程質(zhì)量提升,更好地發(fā)揮了內(nèi)部審計(jì)為企業(yè)提供增值服務(wù)的職能。(作者單位為連云港市交通控股集團(tuán)有限公司)
作者簡(jiǎn)介:張春秋(1970-),男,江蘇連云港人,高級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)審計(jì)師,碩士,研究方向:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)管理等。