成人教育檔案管理的現(xiàn)狀分析與優(yōu)化路徑

摘 要：隨著我國(guó)教育制度的改革與發(fā)展，成人教育規(guī)模在不斷的擴(kuò)大，相關(guān)的檔案數(shù)量隨之增加。在成人教育的過(guò)程中所形成的這些檔案資料包括了學(xué)籍和教學(xué)的文件，具有較高的保存價(jià)值。對(duì)成人教育的檔案進(jìn)行有效的管理對(duì)于促進(jìn)成人教育的發(fā)展有重要的意義，但是目前檔案管理中還存在著一些問(wèn)題，需要對(duì)此進(jìn)行優(yōu)化。本文將對(duì)成人教育的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化路徑。

關(guān)鍵詞：成人教育；檔案管理；現(xiàn)狀；優(yōu)化路徑

1 引言

隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，對(duì)于人才的需求日益增加，促使成人教育的規(guī)模也得到了擴(kuò)大，隨之而來(lái)的是相關(guān)的檔案資料的不斷增加，對(duì)于檔案的管理工作提出了新的要求。成人教育所涉及的檔案資料主要包括學(xué)籍以及教學(xué)的檔案，是學(xué)生在成人教育的整個(gè)期間內(nèi)所形成的各種具有保存價(jià)值的文件和信息，要對(duì)成人教育的檔案進(jìn)行有效的管理，保證檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。但是在目前的現(xiàn)實(shí)檔案管理工作中，還存在著一些問(wèn)題，影響了檔案管理的質(zhì)量，制約了檔案管理的發(fā)展，因此要求管理人員和相關(guān)部門(mén)要采取有效措施，對(duì)存量問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)成人教育的發(fā)展。

2 成人教育的檔案特點(diǎn)

成人教育學(xué)生的社會(huì)學(xué)以及多元化的教育形式造成成人教育的檔案材料十分復(fù)雜，在客觀上增加了成人教育的檔案管理工作的難度。

（一）成人教育的學(xué)生來(lái)源比較復(fù)雜

成人教育的生源來(lái)自于社會(huì)的各個(gè)層面，其社會(huì)性較強(qiáng)。這些學(xué)生很多都是來(lái)自社會(huì)的在職人員，不僅數(shù)量龐大，而且涉及的范圍比較廣，所有形成的檔案材料也十分復(fù)雜，造成成人教育的檔案管理工作的難度比較大。

（二）成人教育的形式多樣

由于成人教育的生源來(lái)自于社會(huì)的各個(gè)層面，成人教育的形式也是較為多元化的，學(xué)生按照個(gè)人的實(shí)際情況和發(fā)展需要選擇不同的教育形式。成人教育的學(xué)歷包括本科、專(zhuān)科以及培訓(xùn)這三個(gè)層次。學(xué)生則可以通過(guò)如函授、網(wǎng)絡(luò)、脫產(chǎn)以及夜大等多種形式來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)[1]。成人教育的多元化教學(xué)形式以及學(xué)歷的不同層次形成了成人教育的檔案資料的復(fù)雜性。

（三）成人教育檔案比較復(fù)雜

成人教育的學(xué)生由于社會(huì)性較強(qiáng)，其社會(huì)背景也較為復(fù)雜，學(xué)生中既有在職員工也有待業(yè)青年等多種成分。因此，成人教育檔案的資料中除了學(xué)籍和教學(xué)的資料外，還涉及到其他方面的一些資料，也都需要進(jìn)行建檔管理，進(jìn)一步增加了成人教育的檔案管理工作的復(fù)雜性。

3 成人教育的檔案管理現(xiàn)狀

（一）成人教育的檔案管理工作缺乏相應(yīng)的制度建設(shè)

成人教育的學(xué)生來(lái)自社會(huì)的各個(gè)層面，數(shù)量龐大，檔案資料十分復(fù)雜，但成人教育的檔案管理部門(mén)對(duì)此沒(méi)有形成充分的認(rèn)識(shí)。對(duì)成人教育進(jìn)行檔案管理工作的人員很多都是兼職，這些人員缺乏檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)和所需要的知識(shí)技能。加之在成人教育的檔案管理中缺乏完善的管理制度的約束和引導(dǎo)，導(dǎo)致檔案管理工作散漫無(wú)序，隨意性較強(qiáng)。有些管理人員雖然掌握檔案管理的傳統(tǒng)模式，但由于缺少健全的成人教育的檔案管理的制度，管理人員既沒(méi)有進(jìn)行有效管理的明確規(guī)范，也缺乏對(duì)檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新的動(dòng)力，嚴(yán)重制約了成人教育的檔案管理工作的發(fā)展。

（二）成人教育的檔案管理工作缺乏具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人才

成人教育的檔案管理工作往往缺乏專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)和人員，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作也卻缺乏必要的關(guān)注。檔案管理的工作人員缺乏檔案管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，也缺乏必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平，對(duì)于檔案資料無(wú)法按照檔案管理工作的要求有效的進(jìn)行分類(lèi)或處理，對(duì)成人教育的檔案管理的質(zhì)量和水平造成了不利的影響。

（三）成人教育的檔案管理方式落后

在成人教育的檔案管理工作中還存在將大量文件材料長(zhǎng)期簡(jiǎn)單封存，沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)歸類(lèi)整理和有效的保存處理的問(wèn)題[2]。同時(shí)，檔案資料不完整以及大量資料沒(méi)有按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理的問(wèn)題也較為普遍。在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛進(jìn)入到各個(gè)領(lǐng)域，而成人教育的檔案管理缺落后于時(shí)代發(fā)展的水平，在實(shí)際工作中沒(méi)有充分的利用信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行有效管理，嚴(yán)重影響了檔案的完整性、準(zhǔn)確性，也降低了檔案資料的使用效率，檔案資料無(wú)法對(duì)成人教育事業(yè)的進(jìn)步發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4 成人教育的檔案管理工作的優(yōu)化路徑

我國(guó)目前在成人教育的檔案管理工作中所存在的問(wèn)題需要廣大檔案管理的工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)密切配合，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理制度，創(chuàng)新管理模式，從而全面提高成人教育的檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為成人教育事業(yè)的發(fā)展提供更加可靠的保障。

（一）檔案管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)

成人教育的檔案管理是成人教育整體工作中的重要環(huán)節(jié)之一。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，管理監(jiān)督成人教育的檔案管理的有序開(kāi)展，應(yīng)將成人教育的檔案管理列入教學(xué)工作的整體計(jì)劃，對(duì)成人教育的檔案管理進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中所存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。

成人教育的檔案管理的工作人員也要對(duì)成人教育的檔案管理工作在成人教育的發(fā)展中的重要意義加強(qiáng)認(rèn)識(shí)和理解，提高對(duì)有保存價(jià)值的資料及時(shí)建檔歸檔并保證其完整性和準(zhǔn)確性的意識(shí)，從而讓檔案管理工作更加充分的發(fā)揮其對(duì)成人教育事業(yè)發(fā)保障和促進(jìn)作用。

（二）建立健全成人教育的檔案管理制度

成人教育的檔案管理工作應(yīng)依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度有序的展開(kāi)，因此相關(guān)的管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家的檔案管理的政策指導(dǎo)[3]，結(jié)合成人教育的檔案管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的、具有可操作性的檔案管理的規(guī)章制度，并對(duì)檔案管理工作的操作流程和具體方法進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范，從而保證成人教育的檔案管理工作的規(guī)范化和制度化，為成人教育的發(fā)展提供制度保證。

（三）建設(shè)具有高度專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的檔案管理的隊(duì)伍

要提高成人教育的檔案管理的質(zhì)量和水平，就需要建設(shè)一支具有高度職業(yè)素養(yǎng)的專(zhuān)業(yè)管理隊(duì)伍。在檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)中，要對(duì)所有工作人員的職責(zé)以及管理的具體內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分，促使所有工作人員加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任意識(shí)。另外還應(yīng)邀請(qǐng)工作經(jīng)驗(yàn)豐富且具有較高職業(yè)水準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)成人教育的檔案管理人員進(jìn)行多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn)[4]，幫助成人教育的檔案管理人員不斷提高職業(yè)技能，掌握最新的檔案管理知識(shí)和技術(shù)，從而促進(jìn)成人教育的檔案管理工作的質(zhì)量和水平得到有效的提高。

（四）對(duì)成人教育的檔案管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化管理

進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后，成人教育的傳統(tǒng)檔案管理的模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)實(shí)需求，制約了成人教育事業(yè)的進(jìn)步。所以，在成人教育的檔案管理中應(yīng)積極引入數(shù)字信息技術(shù)，對(duì)檔案資料進(jìn)行信息化的管理，更好的保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性，并提高檔案資料的使用效率，從而推動(dòng)成人教育事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

5 總結(jié)

成人教育的檔案管理的質(zhì)量和水平將影響我國(guó)成人教育的發(fā)展和進(jìn)步。在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的今天，成人教育的檔案管理方法以及管理模式都需要順應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)以及信息技術(shù)的發(fā)展水平。檔案管理人員要加強(qiáng)檔案的意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理技術(shù)，完善自身的職業(yè)素質(zhì)和機(jī)能，推動(dòng)成人教育的檔案管理全面實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，從而促進(jìn)成人教育事業(yè)的發(fā)展的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

張夢(mèng)源（1980-），男，漢族，河北石家莊人，四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院成教處館員，主要研究方向：檔案管理。endprint