關(guān)于信息化建設(shè)視角下圖書管理的探討

郝宇麗

摘 要：圖書管理信息化建設(shè)是新時代背景下圖書館管理與服務(wù)的重要突破與創(chuàng)新，但是其發(fā)展和應(yīng)用尚無標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，因此在實(shí)施過程中受到諸多因素的制約，存在一定的問題。本文基于信息化建設(shè)的視角，分析如何有效利用信息化管理方法，并就目前圖書管理存在的問題提出現(xiàn)實(shí)可行的實(shí)施對策，以期有助于推進(jìn)圖書管理工作的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；圖書館；圖書管理

圖書管理是圖書館管理與服務(wù)的重要內(nèi)容，是對圖書館資源，包括書報資料、信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理的工作。隨著管理概念和信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用的深入化，圖書管理工作也具有與以往不同的工作方法，實(shí)現(xiàn)了管理過程的簡化、管理人員素質(zhì)的提高以及資源配置效率的提升。圖書管理信息化建設(shè)是適應(yīng)社會發(fā)展的必然要求，也是圖書館信息化建設(shè)的重要組成部分。

1 目前圖書信息化管理存在的問題

（一）對圖書信息化管理理念的理解不夠準(zhǔn)確

圖書信息化管理是在一系列規(guī)范化程序的保證下，利用信息化管理軟件對圖書資料、文獻(xiàn)等進(jìn)行統(tǒng)一的信息錄入、分配，并快捷地實(shí)現(xiàn)查找和利用。顯然，信息化管理下的圖書管理較以往的人工管理要更具效率。但是，在目前的圖書館圖書管理中，對信息化管理理念的理解還不夠準(zhǔn)確，致使圖書管理工作沒有足夠的針對性，在應(yīng)用信息化管理工具時存在些許限制，沒有真正地實(shí)現(xiàn)信息化。

圖書管理在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)更多地體現(xiàn)出其服務(wù)性和管理性并重的特點(diǎn)，注重信息化、智能化管理，其目的是對管理秩序進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)范，從而推動圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的實(shí)現(xiàn)和文化功能的發(fā)揮。但目前的圖書管理只在借閱和歸還等方面表現(xiàn)出了一定的信息化水平，在內(nèi)部管理和新書上架的過程中仍然對圖書信息化管理的概念重視不足。

（二）圖書管理人員素質(zhì)不高，圖書信息化管理實(shí)施不足

我國的圖書館從大到小，各級各類，在規(guī)模和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善程度上都有較大的差別。而不論規(guī)模大小，圖書管理人員素質(zhì)的缺乏往往是直接影響圖書管理質(zhì)量、圖書管理信息化程度的重要因素之一。

大型圖書館在信息化建設(shè)方面具有良好的水平，同時管理人員也經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)，對圖書管理工作的信息化建設(shè)有自己的認(rèn)識，能夠在實(shí)際工作中完善信息化建設(shè)。但是一些小型圖書館由于規(guī)模限制，信息化程度不足，管理人員的信息化思維不足，同時工作人員對變革既有工作方法缺乏認(rèn)知，在實(shí)現(xiàn)圖書信息化管理方面具有較大的障礙。

2 信息化建設(shè)視角下圖書管理的實(shí)施對策

（一）圖書館工作人員要重視圖書管理信息化，實(shí)現(xiàn)有效管理

圖書管理在現(xiàn)代信息化氛圍中具有全新的發(fā)展意義，要在信息化背景下完善圖書管理，首先就要求圖書管理人員要重視圖書管理信息化，利用信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同類目書籍的登記、上架、整理，采用信息化的編碼方式將圖書信息記錄在電腦終端中，實(shí)現(xiàn)整個管理過程的規(guī)范化和高效率。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代催生了多元化、立體式的圖書管理解決方案，這是由信息化本身便捷、高效、輕量的特點(diǎn)決定的，也是由文化市場環(huán)境所決定的。在未來，社會對于圖書館或者相關(guān)文化單位的文化信息利用率和便捷程度的要求會更高，勢必需要靈活度高、運(yùn)作能力強(qiáng)的圖書管理信息化系統(tǒng)作為支撐。因此，將圖書管理信息化列為圖書管理水平提升和信息化水平發(fā)展的必要選擇，并在此理念的支配下進(jìn)行信息化圖書管理工作的宣傳和相關(guān)知識的普及，積極地進(jìn)行信息化管理的嘗試，是對整個圖書管理趨勢的認(rèn)同和對自身能力的肯定，也是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的必要準(zhǔn)備。

（二）提升信息化圖書管理人員的素質(zhì)

圖書管理工作中有一個重要的環(huán)節(jié)是數(shù)據(jù)和信息資料的保護(hù)，在傳統(tǒng)圖書管理模式下，圖書館的不同圖書資料由相應(yīng)的圖書管理部門進(jìn)行妥善保管，以達(dá)到妥善和安全保管的目的。信息化管理手段將所有的圖書信息集中于互聯(lián)網(wǎng)終端，極大地便利了圖書管理人員的終端操作，但是由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的復(fù)雜性，如今的信息化圖書管理制度必然需要對其系統(tǒng)進(jìn)行有效的安全保護(hù)，單位的圖書部門應(yīng)該責(zé)成相關(guān)人員及時對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行后臺維護(hù)和數(shù)據(jù)備份，消除系統(tǒng)內(nèi)潛在的威脅，以保證信息化圖書管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。只有做到從源頭保護(hù)圖書數(shù)據(jù)，才能杜絕信息的非正常公開，保護(hù)事業(yè)單位圖書信息的安全，實(shí)現(xiàn)有效的圖書管理。這些都要求專業(yè)的人才負(fù)責(zé)管理，避免以前的人工管理低效率的情形發(fā)生。

同時，要在圖書服務(wù)方面做到良好的信息化建設(shè)，比如借還書信息化、查詢信息化、分類檢索服務(wù)等，實(shí)現(xiàn)純智能化操作。此外還可以通過信息網(wǎng)絡(luò)快捷、高效地傳輸各種信息資源，開發(fā)紙質(zhì)圖書的電子版本，使得知識的獲取與使用更為便捷。圖書管理人員要積極地學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的圖書管理信息化理念、操作以及未來發(fā)展的方向等，在現(xiàn)實(shí)的工作中提升圖書管理信息化水平，并通過不斷的學(xué)習(xí)和完善，實(shí)現(xiàn)真正的信息化圖書管理。

3 總結(jié)

綜上所述，信息化建設(shè)不僅對圖書管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，有助于實(shí)現(xiàn)其管理效率的提升，而且對于現(xiàn)代社會對文化信息資源的需求也具有針對性的輔助意義。在新時期信息化背景下建設(shè)和完善圖書管理工作，就要從圖書館工作人員的觀念轉(zhuǎn)變和相應(yīng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面來進(jìn)行，首先要具有符合信息化管理相應(yīng)定義的管理系統(tǒng)和工具，其次是加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，提升對圖書管理信息化建設(shè)的理解和操作能力，以此來保證圖書管理信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

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