高校紙質(zhì)檔案的保護(hù)技術(shù)

摘 要：高校檔案是歷史的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，具有其他文獻(xiàn)資料不能替代的作用和重要價(jià)值，需要長(zhǎng)久的保存下來(lái)發(fā)揮作用，但制成檔案的物質(zhì)材料的保存壽命是有限的，如何保護(hù)和保存好這些檔案材料，是我們每一個(gè)檔案管理人員要面臨的現(xiàn)實(shí)矛盾。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)檔案；保護(hù)；技術(shù)

1 檔案資料損毀的原因

（一）檔案紙張的不合理使用

紙張是由懸浮在流體中的纖維沉淀在網(wǎng)上互相交織，經(jīng)過(guò)壓榨和干燥后形成的片狀物。早期的紙是由手工制造，稱(chēng)手工紙，后來(lái)機(jī)器生產(chǎn)，稱(chēng)機(jī)制紙。目前使用的紙，品種繁多，造紙?jiān)嫌兄参?、?dòng)物、礦物和合成纖維等，其中植物纖維是主要原料。

織物纖維里的化學(xué)成分主要有三種，纖維素、半纖維素和木質(zhì)素。

1.纖維素

纖維素是由許多葡萄糖分子經(jīng)過(guò)脫水聚合而成的鏈狀高分子化合物，它是植物長(zhǎng)期在生長(zhǎng)過(guò)程中形成的，植物的生長(zhǎng)過(guò)程是個(gè)化學(xué)反應(yīng)過(guò)程。植物吸取水分和空氣中的二氧化碳，在太陽(yáng)光和植物體葉綠素的光合作用下，形成葡萄糖，葡萄糖分子經(jīng)過(guò)脫水聚合成纖維素，聚合度越大，紙張就越耐久。

2.半纖維素

半纖維素是由許多不同的單糖脫水聚合而成的碳水化物，纖維較短，易被酸堿水解。

3.木質(zhì)素

木質(zhì)素是由植物里具有網(wǎng)狀空間結(jié)構(gòu)的CHO高分子化合物，能使植物堅(jiān)硬挺拔，但易氧化發(fā)黃。

因此檔案紙質(zhì)是保護(hù)檔案材料的基礎(chǔ)。

（二）檔案字跡材料的不合理應(yīng)用

檔案字跡材料也是檔案制成材料的一部分，它是書(shū)寫(xiě)、印刷在紙質(zhì)文件上的材料，主要有書(shū)寫(xiě)用的墨水、油墨、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、印油。字跡材料耐久性，決定于兩個(gè)因素，一是字跡材料的色素成分是否耐久，二是字跡材料的色素和紙張結(jié)合是否牢固。

耐久的字跡材料的色素成分是碳墨，如墨和墨汁，黑色油墨，比較耐久的字跡材料的色素成分是顏料，不耐久的字跡材料成分為染料。

（三）不適宜的溫度對(duì)檔案的破壞

高溫對(duì)檔案文件的破壞很大，它會(huì)使紙張中的水分減少，使紙張發(fā)脆，不耐折，使一些字跡材料發(fā)生油滲擴(kuò)散，造成字跡不清。高溫有利于霉菌和害蟲(chóng)的滋生、繁殖，并能加速纖維素氧化。

（四）光對(duì)檔案的破壞

光具有能量，能使纖維的機(jī)械強(qiáng)度下降，光能破壞紙張中非纖維成分、有機(jī)染料等。

（五）有害氣體對(duì)檔案的破壞

檔案庫(kù)房由二氧化碳、硫化氫、二氧化氮、氯氣等危害性教的，直接損害檔案的紙張和字跡。

（六）灰塵對(duì)檔案的破壞

灰塵主要是其固體物質(zhì)會(huì)對(duì)檔案的紙張磨損，影響字跡清晰度，甚至被摩擦掉。

（七）有害昆蟲(chóng)對(duì)檔案的破壞

有害昆蟲(chóng)主要啃食纖維素，破壞紙張，使紙張缺損。

2 損毀檔案的內(nèi)因與外因的關(guān)系

在損毀檔案的內(nèi)因與外因的兩類(lèi)因素中，內(nèi)因是起主要作用的，外因通過(guò)內(nèi)因起作用，改善外部條件，防止外因?qū)?nèi)因的影響，延長(zhǎng)檔案的壽命。

3 紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施

（一）造用纖維較長(zhǎng)的紙質(zhì)

在選紙質(zhì)方面，種毛纖維最好，韌皮纖維次之，最次的是秸稈纖維。

（二）選用耐久的字跡材料

主要選用耐久墨和墨汁，墨色油墨、碳素墨水和耐久的顏料、印泥。

（三）調(diào)控好適宜的庫(kù)房溫度和濕度

檔案庫(kù)房要低溫，不超14℃，適度要低經(jīng)常檢測(cè)檔案庫(kù)房的濕度，使空氣相對(duì)濕度保持在30﹪左右。一般配備自動(dòng)溫濕度計(jì)。每隔一個(gè)月，要用通風(fēng)干濕表校正一次，只要是保持檔案庫(kù)房的密閉、通風(fēng)、吸潮。

（四）檔案庫(kù)房要防光

1.光的種類(lèi)

天然光（指太陽(yáng)光）在太陽(yáng)的輻射光譜中，波長(zhǎng)為380mμm-760mμm的射線(xiàn)，為人眼看得見(jiàn)，稱(chēng)為“可見(jiàn)光”，即通常的紅、橙、黃、綠、青、藍(lán)、紫七種顏色的光。太陽(yáng)的光除可見(jiàn)光外，還有人眼見(jiàn)不到的光。在紅色光外邊波長(zhǎng)大于760mμm的射線(xiàn)稱(chēng)為紅外光，在紫色光外邊波長(zhǎng)短于380mμm的射線(xiàn)稱(chēng)為紫外光。這兩種光是見(jiàn)不到的，稱(chēng)為不可見(jiàn)光。

人工光（指照明燈光）在檔案庫(kù)房、檔案工作室、檔案閱讀室的照明燈光以及檔案縮微復(fù)制時(shí)的光源、靜電復(fù)印時(shí)的曝光燈等燈光都是人工光，無(wú)論是哪一類(lèi)光，對(duì)檔案都有一定的破壞作用，其中破壞作用最大的是太陽(yáng)光中的紫外光。這是檔案防光的重點(diǎn)。

防光的措施，有以下幾種：

（1）庫(kù)房的窗子要少，東西向無(wú)窗，南北向窗子要小而窄；檔案裝具的排放與窗垂直，以減少陽(yáng)光直接照射的面積和時(shí)間。

（2）在玻璃窗內(nèi)側(cè)，在安裝一層木板窗或鐵皮窗，成為雙層窗，防光效果最佳，可完全阻止紫外光進(jìn)入，但工程復(fù)雜，費(fèi)用較多。

（3）窗玻璃涂上慮紫外光的涂料，能阻止絕大部分的紫外光進(jìn)入。泡沫塑料板雖可防光、隔熱、但阻燃性易消失，一般不采用。

（4）窗戶(hù)上安裝百葉窗或窗簾布，也能阻止一部分紫外光射入。

（5）由于陽(yáng)光對(duì)檔案紙張和字跡的破壞作用很大，因此，檔案受潮或受水浸濕后，不能放在太陽(yáng)光下暴曬，應(yīng)放在通風(fēng)處晾干，或用空氣去濕機(jī)逐漸將紙張水分除去。

（6）上述各種方法都能起到一定的防光作用，但由于方法不同，防光效果也有所不同，其中，濾紫外光涂料（中國(guó)科學(xué)院化學(xué)研究所研制的KH-1濾紫外光涂料）防光效果好，紫外光透過(guò)率極低，在一個(gè)流明（可見(jiàn)光）中只含有20μw紫外光，基本上濾掉了紫外光，同時(shí)，它與其它防光措施相比，既經(jīng)濟(jì)又方便，即適用于中小型檔案館，也適用于檔案室，是一種較理想的防光涂料。懸掛花縐布效果也不錯(cuò)，而且簡(jiǎn)易易行，值得采用。

此外，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)使用的人工光源，應(yīng)以白熾燈（即普通鎢絲燈泡）為好。不宜使用日光燈。其理由有兩點(diǎn)：一是日光燈紫外光比白熾燈含量高。經(jīng)測(cè)定，白熾燈紫外光含量小于75μw/Im，屬于安全燈光，而日光燈含量達(dá)150-200μw/Im。二是日光燈裝有整流器，從安全角度考慮不宜使用。endprint

防光工作應(yīng)貫穿在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，目的是防止外界各種光線(xiàn)對(duì)檔案的危害，減緩檔案紙張的老化和字跡色澤的褪變速度，延長(zhǎng)檔案的壽命。

（五）檔案害蟲(chóng)的防止

檔案害蟲(chóng)本身具有飛翔和爬行的能力。如果檔案庫(kù)房的門(mén)窗、墻壁有孔洞或不嚴(yán)密，有些害蟲(chóng)的成蟲(chóng)在飛行或覓食過(guò)程中就會(huì)爬進(jìn)或飛進(jìn)庫(kù)房，在庫(kù)房?jī)?nèi)繁殖危害。如毛衣魚(yú)、蜚蠊、書(shū)虱等會(huì)從外界爬進(jìn)庫(kù)房為害；白蟻可從庫(kù)房磚木結(jié)構(gòu)地基下面鉆入庫(kù)內(nèi)為害，等等。

檔案庫(kù)中有較為豐富的食物來(lái)源。例如，檔案中有淀粉，有大量的植物纖維，有時(shí)也有蛋白質(zhì)之類(lèi)的物質(zhì)。

檔案庫(kù)房中的"小氣候"比外界相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)內(nèi)溫濕度變化是緩慢的，而庫(kù)外各種劇烈的氣候變化不會(huì)造成對(duì)檔案害蟲(chóng)的直接影響。

各種管理措施不嚴(yán)格，在檔案的收集、整理、利用過(guò)程中，預(yù)防措施不嚴(yán)密，檢查不及時(shí)，清潔衛(wèi)生工作未做好，以及除治不徹底等緣故，都可能為害蟲(chóng)的傳播感染造成有利條件。

害蟲(chóng)對(duì)檔案的危害極大，因此要防蟲(chóng)，主要控好檔案庫(kù)房的溫濕度，加強(qiáng)衛(wèi)生防疫工作，定期防疫檢查并防止適宜的驅(qū)蟲(chóng)劑。

（六）檔案霉菌的防治

霉菌對(duì)檔案的破壞性較大，凡是生長(zhǎng)有霉菌的檔案，都有各種不同顏色的霉斑，因此加強(qiáng)檔案庫(kù)房的防霉工作勢(shì)在必行。防霉與防蟲(chóng)措施基本相同。

4 紙質(zhì)檔案保護(hù)的主要任務(wù)

（一）防止檔案的損毀

爭(zhēng)取有效的技術(shù)和方法，最大限度的清除可導(dǎo)致檔案損毀的各種自然或人為因素把檔案的自然損毀率降低和控制在最低限度，杜絕損壞檔案的人為行為的發(fā)生。

（二）延長(zhǎng)檔案的壽命

采取積極有效措施和方法，從根本上改善保管條件，去除檔案本身不利于而耐久的因素，增強(qiáng)檔案對(duì)外界不利因素的抵抗力。緩解檔案的老化趨勢(shì)。并提高檔案的修復(fù)和復(fù)制技術(shù)，盡可能的延長(zhǎng)檔案的壽命。

（三）維護(hù)檔案的安全

一方面檔案作為一種物質(zhì)存在形態(tài)，必須保證其安全存在下去，不損毀丟失，另一方面檔案作為一種社會(huì)現(xiàn)象，要建立切實(shí)可行的嚴(yán)格的安全保密制度，堵塞一切漏洞，防止失盜和失密、泄密事件的發(fā)生，保證檔案的政治安全。

（四）以防為主，防治結(jié)合

檔案保管必須堅(jiān)持以防為主，防治結(jié)合的方針，在防、治兩方面，防是關(guān)鍵，是主導(dǎo)方面，當(dāng)然為已經(jīng)破壞檔案的治是必須的，就是以積極的態(tài)度，主動(dòng)地修復(fù)，搶救破壞的檔案，抓好治，也是對(duì)防的促進(jìn)。

（五）自力更生，勤儉節(jié)約

保管保護(hù)好檔案，必須具備一定的物質(zhì)條件，具有一定的技術(shù)裝備，對(duì)此必須予以足夠的重視，給予必要的投資，不僅是當(dāng)前需要，而且也是未來(lái)的需要。要本著自力更生勤儉節(jié)約的精神，多辦事、辦好事。

5 小結(jié)

高校檔案室是個(gè)人檔案管理的重要場(chǎng)所，許多紙質(zhì)檔案是無(wú)法復(fù)制的，如果損害后果不堪設(shè)想，因此作為一個(gè)檔案管理工作者應(yīng)積極去了解和探索紙質(zhì)檔案的保存和管理工作，防止檔案的破壞，采取強(qiáng)有力的措施保護(hù)好各種檔案。

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[5]趙映誠(chéng).文書(shū)工作與檔案管理. 第二版.高等教育出版社.2013

作者簡(jiǎn)介

趙維霞（1988-），女，7畢業(yè)于太原師范學(xué)院漢語(yǔ)言文學(xué)專(zhuān)業(yè)，2013、12評(píng)為館員，現(xiàn)任職于朔州職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案館。endprint