城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展

薛嬌

摘要：我國城市化建設(shè)步伐隨著國家經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展而越來越快，在城市規(guī)劃的過程中，檔案管理的工作變得越來越重要。隨著我國城鎮(zhèn)化的縱深發(fā)展，城市的建設(shè)、規(guī)劃、管理能夠根據(jù)一個科學(xué)、合理、高效的城市規(guī)劃檔案管理方法來進(jìn)行設(shè)立，因此，每個檔案人員要在日常生活中對發(fā)展和創(chuàng)新本城市規(guī)劃檔案管理工作的策略進(jìn)行思考，充分地把檔案管理工作的作用在城市規(guī)劃過程中發(fā)揮出來，推進(jìn)城市的社會化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃；檔案管理；創(chuàng)新；策略

作為一項系統(tǒng)工程的城市建設(shè)，管理人員在對其進(jìn)行開展的過程中，要注意其保密性和專業(yè)性的要求，通過對城市建設(shè)過程中相關(guān)的社會生活進(jìn)行了解，對城市建設(shè)進(jìn)行合理的開展。我國的城市化建設(shè)隨著改革開放的不斷發(fā)展變得越來越重要，在城市化建設(shè)過程中檔案管理工作是非常重要的一部分，可是由于我國的各個城市發(fā)展得不均衡，導(dǎo)致城市規(guī)劃建設(shè)中檔案管理工作發(fā)展比較緩慢。因此，管理人員要根據(jù)地區(qū)發(fā)展的實際情況，對檔案管理工作進(jìn)行合理的開展。

一、 革新工作觀念，提高管理人員自身素質(zhì)

在城市化建設(shè)的過程中，檔案管理部門要對部門工作人員的工作觀念進(jìn)行革新，通過對他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能進(jìn)行提高，來幫助他們更好地對部門檔案工作進(jìn)行管理。在以前的工作中，一些工作人員在對工作進(jìn)行開展過程中的責(zé)任心和工作態(tài)度都比較差，所以檔案管理部門可以對本部門的員工進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，讓工作人員的責(zé)任心和工作態(tài)度能夠通過座談會、業(yè)務(wù)交流會、報告會等形式來進(jìn)行提高，讓他們積極地對工作進(jìn)行開展。檔案部門工作的開展效率可以通過部門工作人員的工作態(tài)度來進(jìn)行提高。因此，部門管理人員要合理地對部門工作人員的工作素質(zhì)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，提升他們的動手操作能力，培養(yǎng)他們處理信息的能力和操作的能力，讓管理工作順利地進(jìn)行開展。

例如，在對部門管理人員進(jìn)行管理的過程中，可以對培訓(xùn)或者專業(yè)的部門指導(dǎo)活動進(jìn)行開展，提高檔案管理人員必備的自身修養(yǎng)和政治素質(zhì)。在對部門工作人員工作素質(zhì)進(jìn)行提高的過程中還要對檔案管理部門工作人員的生活和精神需要進(jìn)行積極的關(guān)注，充分調(diào)動他們的工作熱情和工作積極性，發(fā)揮他們的主觀能動性，以此使檔案部門工作得到更好的開展。

二、 健全規(guī)章制度，推進(jìn)檔案部門高效管理

很多城市在對城市化進(jìn)行建設(shè)的過程中，對相關(guān)的硬件措施管理并不完善，也沒有給專業(yè)人才提供專門的工作室或者檔案管理室，一些管理人員覺得管理部門對工作開展不重視，往往懈怠管理工作，導(dǎo)致一些檔案在管理的過程中發(fā)霉、潮濕，使得不能夠長期地進(jìn)行保存。所以要對檔案管理工作的開展制定一定的規(guī)章制度，規(guī)范工作人員的工作。在對檔案部門的工作進(jìn)行開展的過程中，工作人員要注意保證檔案資料的安全性和系統(tǒng)性，通過分類管理各類檔案資料，對工作進(jìn)行目標(biāo)化、系統(tǒng)化的開展，標(biāo)準(zhǔn)化操作流程，對現(xiàn)代化城市建設(shè)相適應(yīng)的管理工作流程進(jìn)行創(chuàng)建，保證工作人員在進(jìn)行工作的過程中都能夠遵循一定的規(guī)章制度，從而引導(dǎo)工作更順利地進(jìn)行開展。在開展工作的過程中，可以通過對具體的規(guī)章制度進(jìn)行開展，來幫助部門完善自身的工作。在進(jìn)行規(guī)章設(shè)置過程中，要根據(jù)本部門的實際情況來完成，通過把工作進(jìn)行落實，來保證部門檔案管理工作能夠順利開展。

三、 建立統(tǒng)一平臺，實現(xiàn)規(guī)劃檔案科學(xué)管理

城市規(guī)劃檔案對于各個政府部門的工作都有重要的參考意義，因此在工作實踐中經(jīng)常會面對其他職能部門的調(diào)閱。因此，我們的城市規(guī)劃檔案管理要對這樣的問題進(jìn)行重視，可以通過建立統(tǒng)一平臺來幫助部門檔案的查閱。工作中，我們可以通過對城市通用的智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，讓地區(qū)內(nèi)分布的信息資源能夠有所集中。第一，可以避免重復(fù)地對檔案管理軟件開發(fā)進(jìn)行資金投入。通過這樣的系統(tǒng)軟件，能夠?qū)n案工作的管理進(jìn)行統(tǒng)一化，從而對資源共享這一目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)。第二，各個部門之間也可以進(jìn)行資源的高度集中，政府的城市規(guī)劃建設(shè)也能夠更加科學(xué)、更加合理地進(jìn)行開展。例如，政府可以在工作的過程中對專項的基金建設(shè)進(jìn)行設(shè)立，通過這樣來建立一個良好的平臺對這項工作進(jìn)行開展。除此之外，城市規(guī)劃部門在開展檔案部門管理工作的過程中，還要對時代發(fā)展的要求進(jìn)行滿足，積極地對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，通過網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)來對檔案部門工作進(jìn)行開展，可以引進(jìn)一些專業(yè)的人才，來高效地進(jìn)行部門檔案管理。

總而言之，對城市規(guī)劃檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，必須對城市規(guī)劃檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行強化，才能夠高效率地對檔案管理進(jìn)行開發(fā)利用。在城市規(guī)劃建設(shè)的過程中，城市檔案管理能夠全方位、高質(zhì)量地對其進(jìn)行服務(wù)。因此，隨著我國現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快，管理人員必須對城市發(fā)展的實際情況進(jìn)行了解，從而對合理的對策進(jìn)行采納，重視城市規(guī)劃檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，充分地把檔案管理工作的作用發(fā)揮出來，推動城市又快又好的發(fā)展。

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