企業(yè)集團會計信息化共享服務(wù)模式的分析

張娟娟

摘 要：經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展思潮促使企業(yè)集團的財務(wù)管理工作不斷進行創(chuàng)新，改革結(jié)果也取得了一定的進步。但隨著企業(yè)集團規(guī)模和業(yè)務(wù)的不斷擴大和拓展，且在信息技術(shù)的影響下，使得其財務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗，會計信息化共享服務(wù)模式的應(yīng)用與創(chuàng)新發(fā)展已成為必然趨勢。因此，本文主要針對企業(yè)集團會計信息化共享服務(wù)模式的重要性、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展戰(zhàn)略進行了分析與研究，望能對該服務(wù)模式的深入貫徹與落實帶來參考價值。

關(guān)鍵詞：企業(yè)集團；會計信息化；共享服務(wù)模式

會計信息化共享服務(wù)模式是一種新興的財務(wù)管理服務(wù)模式，它是現(xiàn)代化信息技術(shù)與管理思想下的產(chǎn)物，并在會計信息化的推動下，逐漸受到廣泛的應(yīng)用，能夠極大地提升企業(yè)集團的財務(wù)工作效率和管理服務(wù)水平，進而為其帶來更大的經(jīng)濟效益。在此形勢下，如何高效利用信息技術(shù)的先進性、便捷性不斷優(yōu)化企業(yè)集團的財務(wù)管理工作，不斷優(yōu)化其會計信息化共享服務(wù)模式，已成為當(dāng)前和企業(yè)集團可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展過程中的一項重要任務(wù)。

一、企業(yè)集團會計信息化共享服務(wù)模式的重要性

1.有利于完善會計信息化建設(shè)

會計信息化共享服務(wù)模式的實行度企業(yè)集團的發(fā)展具有重要的意義，更是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)過程中的一項重要舉措?，F(xiàn)今，隨著企業(yè)集團業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)種類和數(shù)量的擴展，要想提供全面化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，依靠計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)已成為必然的發(fā)展趨勢，進而才能不斷提高企業(yè)集團的財務(wù)管理效率與水平，極大地推進了其會計信息化建設(shè)。

2.有利于提高財務(wù)管理水平

由于企業(yè)集團財務(wù)管理工作較為繁瑣和復(fù)雜，因此在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展下，對其財務(wù)管理提出了更高的要求。而會計信息化共享服務(wù)模式能夠?qū)⒇攧?wù)部門的工作與企業(yè)集團的經(jīng)營管理、績效評價、決策等融合在一起，進而提高決策的科學(xué)性和管理水平，推動財務(wù)管理的進步發(fā)展。

3.有利于優(yōu)化會計職能作用

會計信息化共享服務(wù)模式能夠最大限度地將企業(yè)集團財務(wù)管理工作進行集中管理，促使財務(wù)人員在合作中高效完成工作，一定程度上優(yōu)化了財務(wù)管理的流程，也將會計職能的作用充分發(fā)揮出來，不斷提高了工作效率。

4.有利于降低企業(yè)集團的運行成本

以往企業(yè)集團財務(wù)人員常需面臨繁重的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)處理等工作壓力，工作形式較為分散，增加了企業(yè)集團的運營成本。而實行會計信息化共享服務(wù)模式能夠?qū)⒇攧?wù)人員集中起來，并利用先進的信息技術(shù)高效開展工作，一定程度上有利于降低其運行成本，提高工作效率。

二、企業(yè)集團會計信息化共享服務(wù)模式的發(fā)展現(xiàn)狀

1.對共享服務(wù)模式的重視度不夠

由于管理模式的創(chuàng)新與改革勢必會引起企業(yè)集團內(nèi)部結(jié)構(gòu)、人員等方面的變動與調(diào)整，需要企業(yè)各部門間的相互配合，并且實施效果具有一定的不確定性，這就導(dǎo)致當(dāng)前我國一些企業(yè)集團的管理者對會計信息化共享模式的重視度不高，其管理模式的發(fā)展處于停滯不前的狀態(tài)。同時，部分企業(yè)集團由于對共享服務(wù)模式的認(rèn)知不足，也常導(dǎo)致實施效果不太明顯。

2.建設(shè)周期長，投入成本高

會計信息化共享服務(wù)模式的有效實行需要企業(yè)集團具有一定的技術(shù)、設(shè)施以及資金等方面的支持，投入得成本較高。同時，由于共享服務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化更是一個循序漸進的過程，建設(shè)周期較長，并且在后期的運行與維護上都需要耗費較多的時間與精力，一定程度上會加劇企業(yè)集團的經(jīng)營負擔(dān)，使得該模式在使用上具有一定的局限性。

3.削弱了基層會計人員的控制力

會計信息化共享服務(wù)模式是以管理系統(tǒng)為支撐構(gòu)建一個共享服務(wù)中心，進而對企業(yè)財務(wù)管理工作進行集中規(guī)劃、管理與控制的模式，對基層財務(wù)人員的管理權(quán)限一定的限制，極易導(dǎo)致基層人員出現(xiàn)不滿情緒。

4.加大了財務(wù)的安全風(fēng)險

會計信息化共享服務(wù)模式可將企業(yè)集團的財務(wù)管理工作進行細化，并要求財務(wù)人員按照標(biāo)準(zhǔn)的流程開展工作，一定程度上增加了人員的工作量和難度，使得在實際的工作中，常由于人為失誤、財務(wù)人員專業(yè)能力低等原因影響著財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度，增加了安全風(fēng)險，同時，共享服務(wù)模式的運行對財務(wù)會計人員的綜合能力提出了更高的要求，但由于許多人員的綜合技能較低而降低了該模式的有效性。

三、企業(yè)集團會計信息化共享服務(wù)模式的發(fā)展戰(zhàn)略

1.提高會計信息化共享服務(wù)模式認(rèn)識

企業(yè)集團管理者對會計信息化共享服務(wù)模式的認(rèn)識與重視程度直接影響著該模式有效運行，因此，管理者在重視企業(yè)集團財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展時，應(yīng)不斷提高對會計信息化共享服務(wù)模式的認(rèn)識，并引起相關(guān)部門和工作人員的重視，進而提高企業(yè)財務(wù)管理的實效性。首先，應(yīng)加強各職能部門間的溝通與交流，促使他們相互配合，共同推動共享服務(wù)模式的運行。其次，應(yīng)擴大宣傳力度，提高工作人員的互聯(lián)網(wǎng)思維，促進財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)變。

2.完善會計信息化共享服務(wù)的管理信息系統(tǒng)

會計信息化共享服務(wù)模式的有效實行需要企業(yè)集團與現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相結(jié)合，進而不斷完善相關(guān)的管理信息系統(tǒng)，提升企業(yè)集團財務(wù)管理效率。首先，由于我國現(xiàn)今許多企業(yè)集團在不斷完善自身的信息化建設(shè)，而信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要花費較多資金，因此，在實際的改革中應(yīng)在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行完善，進而構(gòu)建出一個更加適合本企業(yè)發(fā)展的會計信息化共享模式。其次，應(yīng)建立會計信息化的共享服務(wù)中心，加強對財務(wù)管理的監(jiān)管力度。例如，借助ERP系統(tǒng)實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的高效收集與整合，不斷優(yōu)化共享服務(wù)模式的實施效果。

3.增強企業(yè)集團會計信息的安全性

會計信息的安全性一直是各企業(yè)集團在財務(wù)管理中重點關(guān)注的問題，而會計信息化共享服務(wù)模式主要是依靠信息技術(shù)來實現(xiàn)的。因此，在實際的管理中，企業(yè)集團應(yīng)不斷增強會計信息的安全性。首先，應(yīng)對數(shù)據(jù)訪問設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限，對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行高效的分類與整理，將涉及到商業(yè)機密的不適合共享的信息進行加密，避免給企業(yè)集團帶來不必要的麻煩與損失。其次，應(yīng)加強工作人員的安全意識，提高他們的實際操作能力，降低人為失誤的出現(xiàn)率。例如，利用云計算等技術(shù)來提高企業(yè)集團財務(wù)信息的安全性。

4.促進企業(yè)財務(wù)會計人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整

會計信息化共享服務(wù)模式實行的主要目標(biāo)是利用信息技術(shù)對企業(yè)集團的財務(wù)管理工作進行專業(yè)化分工，不斷強化財務(wù)部門的職能作用。由于會給企業(yè)集團帶來人員結(jié)構(gòu)上的變化，因此，應(yīng)積極促進財務(wù)會計人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整。首先，對財務(wù)會計人員的專業(yè)技能進行考評與分析，進一步明確財務(wù)人員的崗位職能，確保在職人員的專業(yè)水平能夠與會計信息化共享服務(wù)模式要求相匹配。其次，應(yīng)加大對財務(wù)人員的知識與技術(shù)的培訓(xùn)力度，培養(yǎng)出更多復(fù)合型的財務(wù)人員，并構(gòu)建一支專業(yè)化程度較高的財務(wù)管理團隊，進而不斷提高企業(yè)集團的財務(wù)管理水平。

5.加強網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)

會計信息化共享服務(wù)模式的順利實行需要企業(yè)集團不斷加強自身的網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)，進而為共享中心系統(tǒng)的高效運行提供強有力的基礎(chǔ)。因此，就需要對內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行不斷優(yōu)化，避免操作設(shè)備過于老化等而出現(xiàn)信息傳輸?shù)闹袛嗟痊F(xiàn)象，進而影響了財務(wù)信息共享的實時性。同時，應(yīng)構(gòu)建有效的網(wǎng)絡(luò)交流平臺，實現(xiàn)信息共享的最大化。此外，企業(yè)集團還應(yīng)重視會計軟件與技術(shù)的應(yīng)用與開發(fā)，可與第三方機構(gòu)進行合作，如技術(shù)外包等，共同促進我國會計信息軟件和技術(shù)的升級，進而減輕企業(yè)集團在共享服務(wù)模式應(yīng)用中的壓力。

四、總結(jié)

綜上所述，會計信息化共享服務(wù)模式對企業(yè)集團的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。因此，企業(yè)集團在實際的財務(wù)管理工作中應(yīng)有效融合共享服務(wù)模式，并根據(jù)自身當(dāng)前發(fā)展中存在的不足，并通過優(yōu)化共享服務(wù)管理信息系統(tǒng)、加強網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施建設(shè)、增強會計信息安全性、提高會計人員的綜合能力、積極開發(fā)會計軟件等手段，建立完善的共享服務(wù)中心，從而不斷強化會計信息化共享服務(wù)模式的有效性，提升企業(yè)集團財務(wù)管理效率與質(zhì)量的同時，提高其經(jīng)濟效益。

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