財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施方法與應(yīng)對(duì)措施分析

張怡

【摘 要】隨著世界信息化的到來(lái)，我國(guó)的企業(yè)信息化也處在飛速發(fā)展的時(shí)期。本文分析了我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的具體實(shí)施方法，闡述了現(xiàn)目前該系統(tǒng)在實(shí)施中所存在的不足，最后就如何解決這些問題給出了解決方案。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)；應(yīng)對(duì)措施；實(shí)施方法

一、我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施方法

1.四步實(shí)施法

四步實(shí)施法的具體步驟包括以下幾點(diǎn)：準(zhǔn)備項(xiàng)目、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、支持上線四個(gè)階段。準(zhǔn)備項(xiàng)目階段是實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)的前提，其目的在于進(jìn)行調(diào)研和成立項(xiàng)目組織，同時(shí)要和客戶的高層商議如何啟動(dòng)該項(xiàng)目，并且為客戶提供安裝軟件的服務(wù)；設(shè)計(jì)藍(lán)圖階段是把項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行分解的階段，首先要在收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上指導(dǎo)客戶掌握簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的方法，然后參考標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)規(guī)程資料庫(kù)，把企業(yè)自己的業(yè)務(wù)流程變?yōu)榭梢蕴幚硇孪到y(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，由此適合企業(yè)的新的業(yè)務(wù)藍(lán)圖就形成了。接著要根據(jù)該業(yè)務(wù)藍(lán)圖的草案以實(shí)驗(yàn)室環(huán)境為前提對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行模擬處理，進(jìn)一步的驗(yàn)證新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖的適應(yīng)能力，修正并形成新的業(yè)務(wù)管理結(jié)構(gòu)；實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)階段就是實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目目標(biāo)，需要準(zhǔn)備新的初始化數(shù)據(jù)，還要把新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)初始化，最后要培訓(xùn)客戶的業(yè)務(wù)操作和負(fù)擔(dān)處理業(yè)務(wù)的能力；支持上線階段是客戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn)階段，實(shí)施人員要編寫上線支持的報(bào)告并且召開會(huì)計(jì)項(xiàng)目上線的支持大會(huì)，爭(zhēng)得客戶經(jīng)理的同意后再將此項(xiàng)目交給服務(wù)和技術(shù)支持部門。

2.七星圖實(shí)施法

七星圖實(shí)施法的具體步驟包括以下幾點(diǎn)：項(xiàng)目規(guī)劃、IT咨詢、系統(tǒng)建設(shè)、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、持續(xù)支持、系統(tǒng)切換、切換準(zhǔn)備等。七星圖實(shí)施法要把IT咨詢當(dāng)作售前的主要部分進(jìn)行商務(wù)談判；在成立會(huì)計(jì)項(xiàng)目組的前提下制定如何實(shí)施 和啟動(dòng)該項(xiàng)目會(huì)議，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部交接 ；安裝產(chǎn)品這一步驟需要在藍(lán)圖的設(shè)計(jì)階段完成，要把軟件系統(tǒng)所包含的管理思想、功能和應(yīng)用流程告知客戶，在了解客戶的需求和也得前提下制定初步的實(shí)施方案；準(zhǔn)備必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及集成測(cè)試，在建設(shè)系統(tǒng)階段實(shí)施初步的方案，并且做好操作準(zhǔn)則和方案的驗(yàn)收；按客戶需求做好對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)管理制度、內(nèi)部支持的要求，再合理的劃分和規(guī)劃操作權(quán)限，做好系統(tǒng)切換的準(zhǔn)備然后完成用戶培訓(xùn)；新舊系統(tǒng)模塊的靜、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的切換要在系統(tǒng)切換階段做完；最后就是使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)項(xiàng)目完成運(yùn)行，召開該項(xiàng)目的總結(jié)會(huì)議。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在的問題

1.企業(yè)管理層缺乏管理意識(shí)

許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)度不高，沒有引起重視。要把傳統(tǒng)的人工記賬方式改變?yōu)殡娔X記賬方式還存在一定的難度。這些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為電腦記賬沒有手工記賬靈活，甚至覺得電腦記賬的方法沒有人工記賬那么容易做手腳，這些因素對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的 發(fā)展帶來(lái)了一定的影響

2.財(cái)務(wù)軟件的成本過(guò)高，沒有選擇對(duì)適合的軟件。

財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)商是為了凸顯自身的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)調(diào)“以產(chǎn)品為主”，從而“弱化企業(yè)的業(yè)務(wù)”。導(dǎo)致現(xiàn)在的市場(chǎng)上的軟件系統(tǒng)不規(guī)范，缺乏靈活性、整體性以及分析和預(yù)測(cè)的能力。

3.缺少專業(yè)人才

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要會(huì)計(jì)和電腦兩種專業(yè)知識(shí)。目前我們國(guó)家的會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平參差不齊，要求他們?cè)谧龊帽韭毠ぷ鞯耐瑫r(shí)還要掌握隨時(shí)更新和變化的 財(cái)務(wù)系統(tǒng)就顯得有些吃力。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施環(huán)境有待改善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施離不開企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境的支持，也離不開外部環(huán)境的支持。企業(yè)的資金、人員、技術(shù)等因素不達(dá)標(biāo)，致使系統(tǒng)的軟件和硬件不完善，日常維護(hù)和信息化的運(yùn)行安全得不到保證，這是內(nèi)部的環(huán)境因素。從外部環(huán)境因素來(lái)看，我們國(guó)家在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化立法方面的缺乏，也限制了該系統(tǒng)的發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)對(duì)措施

1.加強(qiáng)責(zé)任管理

每個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施 程度的高低是和該企業(yè)的管理人員的理念和素質(zhì)息息相關(guān)的。管理層要根據(jù)企業(yè)自身的條件，進(jìn)一步的支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)所依賴的技術(shù)變化莫測(cè)，對(duì)會(huì)計(jì)的融合和影響也是不斷發(fā)展的。所以，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)系統(tǒng)是個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。

2.規(guī)范軟件市場(chǎng)

增加會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和質(zhì)量的提高，使軟件開發(fā)商可以生產(chǎn)出更多滿足企業(yè)自身需求的財(cái)務(wù)軟件是十分困難的對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們需要那種具備完整、強(qiáng)大 、穩(wěn)定的功能；規(guī)范、易學(xué)、簡(jiǎn)單的操作；合適的價(jià)格；規(guī)范、完善的后續(xù)技術(shù)支持。在設(shè)計(jì)軟件的時(shí)候，就要盡量使得軟件 擁有健全的功能，把財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有機(jī)地組合起來(lái)，以財(cái)務(wù)報(bào)告為核心，做到是企業(yè)依據(jù)自己的發(fā)展選擇相應(yīng)的適合自己的軟件。

3.使會(huì)計(jì)信息化環(huán)境得以完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展既需要企業(yè)自己的良好的內(nèi)部環(huán)境，也需要國(guó)家給予法律法規(guī)、政策上的支持作為保障。我們國(guó)家可以參考國(guó)外的成功案列 ，結(jié)合我們國(guó)家的國(guó)情，出臺(tái)相關(guān)的政策和法律法規(guī)，進(jìn)而保護(hù)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)的安全 ，制定以會(huì)計(jì)信息化為前提的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到發(fā)展。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化培訓(xùn)

首先要選拔會(huì)計(jì)骨干人員到各個(gè)專業(yè)的院校進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們可以熟練掌握電腦專業(yè)知識(shí)。在實(shí)際的工作中能舉一反三，能夠具有可以指導(dǎo)其它業(yè)務(wù)不算熟悉的從業(yè)人員的工作的業(yè)務(wù)能力。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)一般的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使得他們?cè)谌粘５墓ぷ髦心軌驊?yīng)對(duì)

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，21世紀(jì)是信息化世紀(jì)，我們應(yīng)該抓住這一契機(jī)來(lái)促使我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)取得更大的進(jìn)步。從我國(guó)目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和存在的問題來(lái)看，還必須在理論和實(shí)踐上進(jìn)行更深一步的探討。

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