學(xué)校辦公物資倉儲現(xiàn)代化管理模式的探究

【摘 要】作為培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的基地?fù)u籃，高校對于我國的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展有著不可磨滅的作用，它影響著我國經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)的發(fā)展方向。在大力推行教育改革制度的影響之下，我國各大高校也開始逐步推進(jìn)對現(xiàn)代化教育的改革進(jìn)度，改革的內(nèi)容不僅僅只是針對教學(xué)方式和教學(xué)制度進(jìn)行深化提高，而且還應(yīng)對高校的工作管理機(jī)制進(jìn)行改革，包括倉庫的現(xiàn)代化管理模式改革。我們必須不斷以現(xiàn)代化的模式跟進(jìn)倉庫的管理，提高倉庫的管理質(zhì)量以及管理效率。本文對高效的倉庫管理模式進(jìn)行深入的探究，在探究過程當(dāng)中分析高校倉庫現(xiàn)代化管理模式中存在的不足，同時著重分析高校倉庫現(xiàn)代化的管理模式，進(jìn)而提出建立現(xiàn)代化高校倉庫管理模式的方法策略，提高管理的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】高校現(xiàn)代化建設(shè)；倉庫管理模式；方法策略

伴隨著當(dāng)前我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展和進(jìn)步，各大高校的教學(xué)質(zhì)量和教育的水平也在不斷的改善提升，在新教改的大背景之下，各大高校都在積極主動的適應(yīng)新時代的發(fā)展變化，改變自身傳統(tǒng)的教學(xué)方式。作為國家實行高等教育的重要場所，高校是我國培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才的重要基地，同時也是我國學(xué)術(shù)研究和社會研究的實踐基地。高校存在的根本目的是在于提升學(xué)生的專業(yè)知識和實踐操作能力，加強(qiáng)對學(xué)生的專業(yè)技能的掌握程度，還包括對學(xué)生的基本素質(zhì)和道德意識進(jìn)行必要的培養(yǎng)和培訓(xùn)，從而能夠替社會輸送全方位發(fā)展的綜合型人才。而為了保證高校實驗課的平穩(wěn)運(yùn)行，儲存和管理有關(guān)教學(xué)活動的必要物資就成為了不可或缺的重要工作。在不斷提升教學(xué)質(zhì)量的同時，我們也應(yīng)該繼續(xù)完善高效的基礎(chǔ)設(shè)施和日常的工作管理機(jī)制，不斷對倉庫現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而能夠構(gòu)建科學(xué)的、合理的現(xiàn)代化倉庫管理機(jī)制。

一、高校倉儲現(xiàn)代化管理模式概述

高校倉庫存儲是一種特殊的形式，它存儲的物質(zhì)并不具有商業(yè)性，反而是一些服務(wù)的產(chǎn)品，會被經(jīng)常使用和領(lǐng)用的物品，這些特點決定了需要一個適應(yīng)高校倉庫運(yùn)作的現(xiàn)代管理模式。物資管理就是指對所需的物品進(jìn)行采購、消耗、儲備等活動進(jìn)行合理的周密計劃安排，采用科學(xué)的方法進(jìn)行控制組織，統(tǒng)籌安排對物品的采購和存儲，使管理過程具有科學(xué)性和計劃性，降低存儲和管理成本。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，高效的物資使用數(shù)量以及種類也在不斷的增加，因此對其管理的過程也變得更加復(fù)雜。

當(dāng)前，我國高校的倉庫存儲模式主要是包括兩種：一是傳統(tǒng)的倉庫管理模式，采用的是傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)，它使用的是傳統(tǒng)的存儲登記步驟，采用的技術(shù)也是相對落后，在對高校物資進(jìn)行管理時面對用戶對系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化和集成化的新要求已經(jīng)力不從心，長期使用以來該模式存在著一些不可忽略的問題，采購和運(yùn)輸?shù)某杀具^高，各個部門和個體不便于領(lǐng)取物品，難以對資源進(jìn)行有效的整合尤其是一些化學(xué)藥品的隱患安全很難保證；二是現(xiàn)代化的高效管理模式，它是采用現(xiàn)代化的技術(shù)來控制管理的自動化倉庫，也稱為現(xiàn)代化倉庫，它不僅僅是物資存儲的場所，而是第一個物品的配送中心，是一個中轉(zhuǎn)的樞紐。它采用的是B/S架構(gòu)，也就是瀏覽器/服務(wù)模式，它的最主要的特點是在www瀏覽器上來實現(xiàn)用戶的操作。就是所謂的三層架構(gòu)，通過物資管理系統(tǒng)，規(guī)范學(xué)校物資管理的工作流程，抓好物資計劃、審核、采購、入庫和出庫等環(huán)節(jié)的管理，實現(xiàn)物資管理業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。此外，它的庫存信息反饋靈，所有物品的入庫、在庫、出庫都是由計算機(jī)實現(xiàn)自動的記憶，從而能夠及時核查庫存并能夠根據(jù)庫存的多少進(jìn)行縝密的計算，安排進(jìn)貨計劃，避免了積壓。根據(jù)計算機(jī)的計算，可以準(zhǔn)確了解到哪里距離最近，方便了物品的存放或提取，從而提高了工作的效率，節(jié)省了存儲所需要占用的流動資金，避免了一些物品的堆積導(dǎo)致的變質(zhì)、損壞等損失。

二、當(dāng)前高校倉儲管理模式存在的問題

1.步驟繁雜，工作效率低

高校傳統(tǒng)倉儲管理模式步驟復(fù)雜，包括采購、入庫、保管、出庫、記賬等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)如果都是人工來操作，工作效率低不說，花費(fèi)的時間也長，不利于現(xiàn)代高校活動的節(jié)奏。而且對于大空間的倉儲，人工進(jìn)行物品的擺放位置記錄、分類、分層，這樣往往會出現(xiàn)難以找到所需的物品，影響工作的效率。另外，對于一些長時間無人領(lǐng)用的貨品，如果是人工記錄的，有可能沒有辦法第一時間判定該貨品不適應(yīng)廣大師生的需求，那么繼續(xù)采購?fù)瑯訑?shù)量的該物品有可能會造成該物品的持續(xù)堆積，造成資源的浪費(fèi)和損失。

2.物品多雜，難以實現(xiàn)集中化管理

學(xué)校倉庫里管理的物品一般都是一些辦公用品，但是仍然存在著種類多雜的問題，有體育類用品，有實驗用品等等，分類不明晰，很難對其實現(xiàn)集中化的管理。而且隨著教學(xué)內(nèi)容的不斷變化，倉庫貨品種類的不斷更新，師生需求的不斷增加，因此當(dāng)學(xué)校的師生前來領(lǐng)取所需物品時，往往會出現(xiàn)無法對號入座的情況，找不到物品，嚴(yán)重影響到了倉儲管理的工作效率。沒有一個科學(xué)化的集中管理，對所有貨品的種類、規(guī)格、結(jié)余數(shù)量進(jìn)行一個初始化記錄，就很難保證工作的平穩(wěn)運(yùn)行。如果出庫的物資記錄很大程度上是依賴于倉庫管理員的手工記錄，那么數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性就是在完全取決于倉庫管理工作者的工作責(zé)任心，這樣的話就容易出現(xiàn)問題，難以實現(xiàn)對所有物品的集中統(tǒng)籌。

3.安全問題難以保障，常發(fā)生物品遺失

學(xué)校對于倉儲的安全問題很少予以重視，一般是委派一名專門記錄物品入庫出庫的老師在倉庫，但是往往也忽略了對倉庫的安全問題，這樣會導(dǎo)致一些不明身份的人進(jìn)出倉庫，造成一些物品的遺失。同時，在物品的管理工作中往往也會因為一些身份沒有核實到位而造成物品借用出去無歸還的現(xiàn)象，造成和物品的數(shù)量與實際情況不符的后果，監(jiān)管的老師監(jiān)管不力，對于物品的借用和歸還沒有引起足夠的重視，最終造成物品在管理過程中有被盜或者喪失的現(xiàn)象發(fā)生。

三、模式的改進(jìn)措施及建議

1.科學(xué)的條碼管理

在倉儲的管理當(dāng)中引入條碼技術(shù)，對于倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤點等各個作業(yè)的環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集工作，從而能夠保證在倉儲管理工作當(dāng)中各個環(huán)節(jié)步驟都可以進(jìn)行現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集，能夠確保可以及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理的控制和明確庫存。另外，通過科學(xué)化的編碼處理，我們還能夠?qū)Ω鱾€物品的批次和保質(zhì)期等物品標(biāo)簽進(jìn)行管理。我們可以根據(jù)物品所對應(yīng)的類別來進(jìn)行編碼，同時能夠?qū)ω浖芎蛡}儲位置進(jìn)行準(zhǔn)確地編碼，利用條形符號來對物品加以標(biāo)識，導(dǎo)入管理系統(tǒng)，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)快速定位，提升倉庫作業(yè)的效率和先進(jìn)先出的管理目標(biāo)。在物品入庫的時候，我們用具有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端，對物品進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集，然后將采集到的數(shù)據(jù)同步進(jìn)倉儲管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣便于能夠隨時進(jìn)行核查補(bǔ)缺。貨品的編碼貫穿物資的生產(chǎn)到報廢的全過程，所以當(dāng)遇到問題時候便能夠給尋根溯源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)查和統(tǒng)計多種功能。endprint

2.數(shù)據(jù)輸入自動化，共享透明化網(wǎng)絡(luò)平臺

在解決倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入自動化的同時，還需要采用電子化的記賬方式，對所有的貨品進(jìn)行一個初始化的記錄，設(shè)置簡易查找功能。當(dāng)需要錄入某種貨品時，只需要輸入貨品的編碼，系統(tǒng)就會自動彈出貨品的名稱。與此同時，還能夠在發(fā)出、入貨上填入相應(yīng)的數(shù)字從而實現(xiàn)電子化的記賬方式，并且進(jìn)行自動的結(jié)余。另外，建立一個全校師生共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，將物品的樣品圖上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺上，同時也將每批貨品的到貨通知到貨時間和數(shù)量情況準(zhǔn)確無誤的上傳到平臺上，實現(xiàn)透明化的平臺共享，這樣就能夠便于廣大師生合理安排自己領(lǐng)取物品的實踐，方便廣大師生的同時也提高了倉儲的工作效率，達(dá)到雙方共贏。

3.加強(qiáng)安全管理，建立有效的門禁系統(tǒng)

門禁管理系統(tǒng)是學(xué)校倉庫進(jìn)行管理的重要前提，也是保證倉庫內(nèi)所有物品安全的重要條件。為了能夠加強(qiáng)對倉儲的安全管理，避免物品的不明遺失，做到賬實相符，我們應(yīng)該有必要建立健全有效的門禁系統(tǒng)，安置特定的安全檢查人員，對來往的人員進(jìn)行有必要的身份核查，同時安放能夠識別出學(xué)生卡、教師卡、庫區(qū)人員工作證的接收器，從而能夠保證進(jìn)入庫區(qū)的人員安全可靠，在很大程度上就能減少由于防范不力而產(chǎn)生的一些物品失竊、偷竊等違法行為，確保庫區(qū)的安全管理，保證貨品保管環(huán)節(jié)的安全可靠。一旦有不明身份的人員進(jìn)入，此門禁系統(tǒng)就可以產(chǎn)生警報聲響，杜絕不法分子的突然侵入。

四、總結(jié)

現(xiàn)代化的高校倉儲管理模式必須包括先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)、科學(xué)的條碼管理方式、安全有效的門禁管理系統(tǒng)和準(zhǔn)確的電子化記賬以及透明公開化的共享網(wǎng)絡(luò)平臺，這五大部分共同組成現(xiàn)代的倉儲管理模式，共同提升高校倉儲的運(yùn)行效率，實現(xiàn)了對倉儲數(shù)據(jù)的精確化處理，保證工作高效有序的進(jìn)行，節(jié)約了人力資源，降低了勞動程度，提高了高校倉庫的管理效率。

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作者簡介：

王玨（1989—），女，河北省秦皇島人，民族：漢，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：辦公物資倉儲管理、物流倉儲管理、固定資產(chǎn)管理。endprint