文/姚宇琛,安徽四創(chuàng)電子股份有限公司
淺談電子商務(wù)領(lǐng)域人力資源管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析
文/姚宇琛,安徽四創(chuàng)電子股份有限公司
隨著市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)管理者也在思考如何拓展原有業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的逐步增長(zhǎng)。但是,隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理體系建設(shè)的弊端日益明顯,特別是人力資源管理體系不完善,已經(jīng)阻礙了電子商務(wù)行業(yè)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,員工的流動(dòng)也比較大,給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了壓力。本文在闡述我國(guó)電子商務(wù)人力資源管理的基礎(chǔ)上,分析了影響因素,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上提出了企業(yè)應(yīng)建立完善的人力資源開(kāi)發(fā)對(duì)策和建議。
電子商務(wù);人力資源;發(fā)展特點(diǎn);影響因素;解決策略
基于SWOT模型在電子商務(wù)的人力資源規(guī)劃方面分析,其人力資源呈現(xiàn)出如下的特征:?jiǎn)T工跳槽率相對(duì)其他類型企業(yè)較高、員工掌握企業(yè)較多的核心技術(shù)及客戶資源、員工的流動(dòng)方向多為同類競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè)等等。而有效的人力資源管理不僅可以避免不必要的人才流失帶來(lái)的負(fù)面影響,還能調(diào)動(dòng)員工積極性,改善企業(yè)運(yùn)作效率,為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.1 我國(guó)電子商務(wù)從業(yè)人員比較年輕。我國(guó)電子商務(wù)企業(yè)的員工年齡處于年輕的狀態(tài),絕大部分是剛畢業(yè)或者剛工作一兩年的大學(xué)生。而且高層管理人員也較年輕。很多高科技公司的員工主力是80后,例如數(shù)據(jù)顯示,阿里集團(tuán)目前擁有超過(guò)30000名員工,平均年齡在27歲左右。
1.2 在人才需求的層次上,調(diào)查顯示:目前電子商務(wù)人才缺三個(gè)層次的人才。首先是高層次的管理層,企業(yè)普遍需要通曉電子商務(wù)全局的人才,希望能夠統(tǒng)籌帷幄,從戰(zhàn)略的角度上分析和把握電子商務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)和人才精英。其次是應(yīng)用層次的人才,特別是銷售和服務(wù)等部門的人才。最后是技術(shù)層面的人才需求。另一方面,因?yàn)殡娮由虅?wù)是信息技術(shù)、商業(yè)流程、產(chǎn)品服務(wù)等構(gòu)成的復(fù)合體,這也決定了它需要綜合性的人才。
2.1 電子商務(wù)企業(yè)行業(yè)環(huán)境分析
電子商務(wù)業(yè)是一個(gè)現(xiàn)代的行業(yè),由于行業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)處于不斷調(diào)整中,技術(shù)的創(chuàng)新,企業(yè)的興衰都在一定程度上導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)的人才處于高速的流動(dòng)之中。與傳統(tǒng)行業(yè)相比,電子商務(wù)業(yè)需要不斷的變化創(chuàng)新,但這也給公司管理帶來(lái)更大挑戰(zhàn)。當(dāng)公司出現(xiàn)諸如管理缺陷、公司戰(zhàn)略層面重大調(diào)整的問(wèn)題時(shí),容易導(dǎo)致員工產(chǎn)生不安全感,使運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生矛盾,從而加快了人才流失。同時(shí)行業(yè)的高速發(fā)展,也造成了行業(yè)性的人才匾乏。人才的供不應(yīng)求,是企業(yè)在這個(gè)領(lǐng)域的人才爭(zhēng)奪顯得尤為激烈,同時(shí)為電子商務(wù)人才提供了更多選擇機(jī)會(huì),導(dǎo)致較高的人力資源流失。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,電子商務(wù)企業(yè)的壽命也在縮短,這也成為電子商務(wù)企業(yè)人力資源流失的主要原因之一。
2.2 人才市場(chǎng)供求狀況分析
電子商務(wù)需要的人才可分為三個(gè)層次:領(lǐng)導(dǎo)管理層是高層次電子商務(wù)人才,其特點(diǎn)是通曉電子商務(wù)全局,懂得/為什么要做電子商務(wù),并熟知至少一個(gè)行業(yè)或一種模式的電子商務(wù)理論與應(yīng)用。能夠從戰(zhàn)略的角度上分析和把握電子商務(wù)發(fā)展特點(diǎn)和趨勢(shì)。電子商務(wù)涉及海關(guān)、金融、商檢、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、外貿(mào)管理各個(gè)環(huán)節(jié),它的應(yīng)用需要各有關(guān)方面建立一種相互協(xié)作的合作關(guān)系。
因此,領(lǐng)導(dǎo)層的管理應(yīng)該是電子商務(wù)主管的基本知識(shí)。操作層面的應(yīng)用層是電子商務(wù)商務(wù)人員的類型,其特點(diǎn)是精通現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng),充分了解業(yè)務(wù)需求,并有足夠的電子商務(wù)知識(shí),了解電子商務(wù)/可以做的,很好的提出了符合企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用模式的需求。層次的人才是最大的群體,他們一般不需要更深入地了解電子商務(wù)所涉及的技術(shù)細(xì)節(jié),只需要知道如何在電子商務(wù)活動(dòng)中開(kāi)展業(yè)務(wù),如何利用網(wǎng)絡(luò)提供快捷方便的功能來(lái)服務(wù)于商務(wù)活動(dòng)。技術(shù)支撐層是技術(shù)性的電子商務(wù)人才,其特點(diǎn)是精通電子商務(wù)技術(shù),掌握電子商務(wù)技術(shù)的最新進(jìn)展,在現(xiàn)代企業(yè)有足夠的知識(shí),對(duì)企業(yè)的需求,了解/如何做電子商務(wù),以及最有效的技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)和滿足。這一層主要集中在電子商務(wù)的技術(shù)層面,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)制作、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)等。
2.3 電子商務(wù)企業(yè)管理制度不健全
企業(yè)里根本沒(méi)有或缺少一整套科學(xué)、合理及有很強(qiáng)可操作性的管理規(guī)章制度,一個(gè)沒(méi)有管理規(guī)范制度的企業(yè)最容易產(chǎn)生混亂,領(lǐng)導(dǎo)干部也最容易出現(xiàn)管理上的隨意性和盲目性??赡芄纠镆仓贫ㄓ幸恍┕芾碇贫?,而這些制度本身就缺乏合理性,更沒(méi)有可操作性;或制度只能制約普通員工,而對(duì)中高層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有約束力,企業(yè)里的股東或主要領(lǐng)導(dǎo)的親朋好友、裙帶關(guān)系也就依仗/權(quán)勢(shì),肯定不怎么遵守和執(zhí)行制度,領(lǐng)導(dǎo)也不怎么追究,放任自流,以至嚴(yán)重影響普通員工的工作積極性和上進(jìn)心,長(zhǎng)此下去大家都仿效,從此企業(yè)的制度就成了形同虛設(shè)的一堆廢紙。
2.4 部分電子商務(wù)企業(yè)用人環(huán)境欠佳
長(zhǎng)期以來(lái),電子商務(wù)企業(yè)忽視了對(duì)企業(yè)人力資源的關(guān)心與照顧。用人環(huán)境包括硬環(huán)境和軟環(huán)境兩個(gè)方面,硬環(huán)境包括辦公場(chǎng)所、辦公設(shè)施、辦公用品等方面,軟環(huán)境包括企業(yè)人際關(guān)系、學(xué)習(xí)氛圍、創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制等方面。企業(yè)軟環(huán)境對(duì)留住關(guān)鍵性人才至關(guān)重要。許多企業(yè)管理者對(duì)環(huán)境留人的功能缺乏必要的全面的認(rèn)識(shí),往往過(guò)分看重硬環(huán)境的投入,而忽略軟環(huán)境的建設(shè)。這樣有些企業(yè)看上去富麗堂皇,氣派十足,但由于軟環(huán)境建設(shè)不足,企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張,創(chuàng)新機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不符合人才發(fā)展的需要,結(jié)果導(dǎo)致人才流失頻繁,人才管理成本加大,從而影響企業(yè)的發(fā)展和人才價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
2.5 電子商務(wù)企業(yè)缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制在某種程度上決定了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,構(gòu)建完善的激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)留住人才的關(guān)鍵舉措。相反,如果企業(yè)激勵(lì)機(jī)制乏力,則導(dǎo)致人才大量流失。電子商務(wù)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制乏力主要表現(xiàn)在:一是激勵(lì)機(jī)制不能促進(jìn)人才的進(jìn)步與成長(zhǎng),企業(yè)在制定激勵(lì)機(jī)制時(shí),沒(méi)有考慮人才的個(gè)性特征,激勵(lì)缺乏針對(duì)性,甚至出現(xiàn)激勵(lì)不當(dāng);二是激勵(lì)手段單一,激勵(lì)分物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),許多企業(yè)管理者缺乏科學(xué)有效的激勵(lì)手段,或者片面加重物質(zhì)激勵(lì)的祛碼,或者片面加重精神激勵(lì)的祛碼,造成激勵(lì)手段單一,激勵(lì)效果乏力,既滿足不了人才成長(zhǎng)的需要,又不利于留住人才;三是激勵(lì)原則把握得不夠好,激勵(lì)手段過(guò)多、過(guò)濫,激勵(lì)不公平,激勵(lì)的功能得不到有效的發(fā)揮。
3.1 培養(yǎng)人才應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向培養(yǎng)人才應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向人才的培養(yǎng)是為了滿足社會(huì)發(fā)展的需求,市場(chǎng)對(duì)人才的要求對(duì)人才培養(yǎng)起著決定性的作用,電子商務(wù)人才的需求特點(diǎn)和地域存在關(guān)聯(lián),隨信息化的進(jìn)程發(fā)展而動(dòng)態(tài)變化。應(yīng)該積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,與時(shí)俱進(jìn),充分了解社會(huì)和企業(yè)對(duì)人才的要求,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化人才培養(yǎng)方案,以適應(yīng)社會(huì)需求的變化。
3.2 應(yīng)建立完善的人力資源開(kāi)發(fā)體系
人力資源的開(kāi)發(fā)對(duì)電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)對(duì)未來(lái)高速發(fā)展需要特別重視的開(kāi)發(fā)體系,而構(gòu)建體系則是保證落實(shí)的重要手段。具體包括:一是培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系;二是績(jī)效管理體系;薪酬激勵(lì)體系等三個(gè)體系的打造來(lái)建立完善的人力資源開(kāi)發(fā)體系。
3.3 注重產(chǎn)學(xué)研結(jié)合
電子商務(wù)是一門新興學(xué)科,不可能在短時(shí)間內(nèi)建立一套成熟完善的理論體系來(lái)指導(dǎo)教學(xué),而且大部分企業(yè)還處于電子商務(wù)的探索期和嘗試期,對(duì)于電子商務(wù)的理論和方法的掌握都不夠成熟,急需專業(yè)方面的相關(guān)指導(dǎo)和大量的專業(yè)人才。因此,高校應(yīng)該聯(lián)合企業(yè),一方面在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中挖掘研究課題,為企業(yè)排憂解難,使知識(shí)轉(zhuǎn)化成產(chǎn)能;另一方面利用企業(yè)資源創(chuàng)建實(shí)習(xí)基地,為學(xué)生創(chuàng)造更多的頭踐機(jī)會(huì),讓學(xué)生在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,提高學(xué)生的應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力。
3.4 完善培訓(xùn)機(jī)制,滿足各層次員工的需求
電子商務(wù)企業(yè)的員工一般注重培訓(xùn)機(jī)會(huì)和個(gè)人發(fā)展空間。雖然員工工作量很大,短期內(nèi)沒(méi)有提出個(gè)人的培訓(xùn)需求,但企業(yè)應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的角度考慮,定期開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)需求調(diào)查,制定合理的多層次的培訓(xùn)體系。在此基礎(chǔ)上,可以分部門、分階段、交叉組織各種類型的培訓(xùn),避免單個(gè)類型培訓(xùn)周期較長(zhǎng)或者有不同培訓(xùn)需求的員工等待周期較長(zhǎng)的情況。
3.5 合理有效地實(shí)施激勵(lì)
企業(yè)應(yīng)避免隨意、短期的激勵(lì)行為,將短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)、有形激勵(lì)與無(wú)形激勵(lì)相結(jié)合,構(gòu)建合理的激勵(lì)機(jī)制,并分析不同員工的需求層次,有針對(duì)性的開(kāi)展激勵(lì),以達(dá)到事半功倍的效果。另外,企業(yè)在制定薪酬福利體系時(shí)應(yīng)該協(xié)調(diào)保障性薪酬和激勵(lì)性薪酬的比重,在保障員工基本生活需求的同時(shí)應(yīng)具有激發(fā)員工潛力、調(diào)動(dòng)員工積極性的作用。同時(shí)在以績(jī)效考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲依據(jù)時(shí),應(yīng)調(diào)整參照標(biāo)準(zhǔn),避免獎(jiǎng)多罰少、只獎(jiǎng)不罰或者與此相反的局面,保持獎(jiǎng)懲并重,真正實(shí)現(xiàn)激勵(lì)的作用。
3.6 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
電子商務(wù)企業(yè)的文化建設(shè)有其獨(dú)特之處,因該類企業(yè)的員工一般自主性較強(qiáng)、注重個(gè)人成長(zhǎng)和工作成就感的滿足,所以應(yīng)該為他們營(yíng)造靈活、開(kāi)放、寬容的文化氛圍,鼓勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,給予員工自主權(quán),讓他們按自己認(rèn)為有效地工作方式進(jìn)行工作并完成任務(wù),使其從工作成就中獲取滿足感。同時(shí)對(duì)于技術(shù)類員工的管理應(yīng)該靈活,以完成工作目標(biāo)為前提,適當(dāng)放寬部分約束條款。對(duì)于精力長(zhǎng)期集中于工作中的員工,可以定去安排體檢、組織戶外度假和游樂(lè)活動(dòng),對(duì)員工的家庭生活狀況給予重視和關(guān)懷,讓員工感受到企業(yè)大家庭的溫暖。
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