建筑工程資料管理中存在的問題及對策探究

文/陳晨,南京科技職業(yè)學(xué)院

建筑工程資料管理中存在的問題及對策探究

文/陳晨,南京科技職業(yè)學(xué)院

為了讓工程建設(shè)更加規(guī)范有序，也為了使施工企業(yè)在市場競爭中證實(shí)自身實(shí)力的適用性和有效性，在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，按中國目前的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)的要求，施工企業(yè)應(yīng)提供質(zhì)量保證的證明文件，因此必須加強(qiáng)施工資料管理。本文通過闡述建筑工程資料管理的重要性，引出建筑工程資料管理中存在的問題，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了分析與研究，并提出了相應(yīng)的解決對策，最后提出改進(jìn)的有效措施。

建筑工程；資料管理；問題；對策

建筑工程資料是對工程開建、運(yùn)用、工程停止的全過程原始資料，同時(shí)也是工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收、備案的必要條件，此外還是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改(擴(kuò)) 建的原始依據(jù)。工程資料管理記錄工程施工的全過程，它對工程項(xiàng)目的管理起著重要作用。然而，很多施工企業(yè)并沒有對工程資料管理做到足夠的重視，導(dǎo)致資料管理工作存在的問題較為明顯，本文主要就建筑工程資料管理中的常見問題及對策進(jìn)行了論述。

1 建筑工程資料管理的重要性

建筑工程資料是指在施工過程中形成的有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含工程建設(shè)施工過程的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定記錄等，是整個施工過程的一手材料。建筑工程資料管理工作是其施工質(zhì)量與安全監(jiān)督控制工作的直接體現(xiàn)；資料的完整性，能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的質(zhì)量目標(biāo)，避免施工過程中出現(xiàn)的一系列安全隱患，提升企業(yè)安全管理質(zhì)量。

2 建筑工程資料管理中存在的問題

2.1 對建筑工程資料的重視程度不夠

部分施工單位沒有專職資料員，而是由施工員兼職資料員，而施工員由于本職工作非常忙碌基本無暇顧及資料管理工作或應(yīng)付了事。尤其施工技術(shù)人員缺乏及時(shí)將現(xiàn)場資料整理歸檔的責(zé)任意識。施工單位出現(xiàn)為了應(yīng)付上級主管部門檢查而做資料，沒有從根本上意識到工程技術(shù)資料的重要性，往往只抓工程施工質(zhì)量，忽視建筑工程資料過程的管理，沒有形成專門的施工資料管理規(guī)程和獎罰制度，缺乏監(jiān)督機(jī)制。

2.2 建筑工程資料的完整性不夠

如施工記錄、監(jiān)理記錄的責(zé)任人簽名出現(xiàn)遺漏，工程質(zhì)量存在一定的偏差、工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)不全、工程名稱對應(yīng)失誤，以及竣工圖紙中的尺寸規(guī)格出現(xiàn)不清晰的問題，以至于造成工程結(jié)算出現(xiàn)問題，影響企業(yè)的整體形象。具體細(xì)節(jié)有：施工資料編制不規(guī)范：隨意涂改，修改時(shí)沒有進(jìn)行劃改或者劃改人未簽名；文字、圖標(biāo)、印章不清晰；當(dāng)資料為復(fù)印件時(shí)，沒有在復(fù)印件上加蓋印章；部分資料結(jié)論不明確；竣工圖不符合規(guī)范要求；簽字不符合要求等。

2.3 建筑工程資料管理制度的欠缺

很多建筑施工單位并沒有建立完善的檔案管理機(jī)制，這樣就會導(dǎo)致收集與整理工程資料的工作跟不上工程施工建設(shè)的進(jìn)度，或者有制度但無執(zhí)行力度，規(guī)章制度形同虛設(shè)。環(huán)環(huán)脫節(jié)，導(dǎo)致施工資料管理責(zé)任不到人。項(xiàng)目工程師、施工、質(zhì)檢、試驗(yàn)、材料人員等都各自負(fù)責(zé)其中某一部分資料的編制與管理，但是互相間缺少交流，導(dǎo)致施工技術(shù)資料中各工種間的技術(shù)資料不吻合，歸根結(jié)底，還是缺乏有效的管理機(jī)制的原因。

3 建筑工程資料管理中出現(xiàn)問題的對策

3.1 重視建筑工程資料管理工作

首先，樹立良好的工程資料管理意識，建筑工程施工企業(yè)要積極地開展各種宣傳活動，使企業(yè)的管理層和檔案管理人員的思想意識進(jìn)一步的轉(zhuǎn)變過來，并且對資料管理人員的行為進(jìn)行逐步的規(guī)范，從而使資料管理人員的管理意識得以不斷的增強(qiáng)。成立由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位組成的施工資料管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，選派懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀人員擔(dān)任專職資料管理員工作，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目施工資料的整編工作。

3.2 提高建筑工程資料的完整性程度

有關(guān)負(fù)責(zé)人需要做好工作上的配合協(xié)調(diào)，促使各項(xiàng)資料與工作開展保持同步進(jìn)行，資料及時(shí)收集歸檔。定期做好資料的監(jiān)督查驗(yàn)，做好資料的使用與歸檔。在工作開展中，施工、監(jiān)理、建設(shè)各單位、部門的資料管理人員需要做好資料的交接，做好資料定位跟蹤。在工程施工過程中涉及到的文件非常繁多，因此在開展工程資料管理工作時(shí)，應(yīng)該盡量細(xì)化工程資料分類，這樣有利于工程資料的收集和管理，避免錯漏問題的發(fā)生。

3.3 制定并執(zhí)行建筑工程資料管理制度

落實(shí)資料管理責(zé)任制，提升工作人員對施工資料管理的謹(jǐn)慎心理，保證管理工作的有效性。在日常的工程資料管理工作當(dāng)中，必須要有效地結(jié)合檔案資料管理的實(shí)際情況，致力于資料管理機(jī)制體制的建立和健全，積極的落實(shí)資料管理工作的具體責(zé)任，這樣才能夠調(diào)動檔案資料管理人員工作的積極性，從而將建筑工程檔案資料管理工作真正的做好。建立施工資料管理制度，細(xì)化施工資料管理的各個環(huán)節(jié)，明確資料管理員的工作職責(zé)。

隨著我國建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑工程資料作為建筑工程的重要組成部分，將影響整個建筑行業(yè)的發(fā)展。對于工程施工企業(yè)來說如果在工程資料管理工作當(dāng)中出現(xiàn)疏漏，就會使工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量以及施工進(jìn)度受到嚴(yán)重的影響。所以，建筑施工企業(yè)必須充分重視建筑工程資料管理工作的重要性，采取有效的措施，使得管理工作的力度得以不斷的加強(qiáng)，隨著信息化技術(shù)的廣泛推廣和應(yīng)用，建筑工程資料應(yīng)往信息管理方向發(fā)展，提高施工企業(yè)管理資料的能力，推動施工資料管理規(guī)范化和信息化。

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