供應(yīng)商考察工作的幾點嘗試

文/郭豐江，勝利油田物資供應(yīng)處

供應(yīng)商考查工作是對擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行多角度、全方位的了解，審視和評估工作是物資采購部門的日常性工作，既有較強的專業(yè)性，也有鮮明的綜合性特點，對工作人員自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)精神都有很高的要求，尤其是近幾年油田精細(xì)化管理、降本增效工作要求越來越高，對我們的工作提出了更多更高的要求，如何優(yōu)質(zhì)高效地考察供應(yīng)商，是我一直努力的目標(biāo)，根據(jù)實際工作需要，做了一些思考和嘗試。

1 做好考查工作方案是事半功倍的前提

考察工作也是一個系統(tǒng)工程，不能漫無邊際的去做，確定考查哪些供應(yīng)商，考查供應(yīng)商的哪些方面，何時考察，在哪里考察，選擇哪些考查方式方法，預(yù)期目標(biāo)是什么等等，都是考察工作方案必須要設(shè)計的要素，需要統(tǒng)籌兼顧，既要統(tǒng)籌兼顧，也要注重細(xì)節(jié)。

考查工作方案有年度的，也有針對某一個供應(yīng)商的，無論是年度方案還是個案，是否能制定好，決定了考察工作能否高效有序的展開是考察工作的良好開端。

2 深入全面地考查每一個供應(yīng)商

供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品取決于其企業(yè)經(jīng)營管理、科研和生產(chǎn)加工能力的水平，我們考察供應(yīng)商就要多角度、全方位地考察。

第一，了解和評估其企業(yè)文化。

企業(yè)的宗旨是什么？經(jīng)營管理的理念是什么？企業(yè)運營模式是什么？工作作風(fēng)如何？通過對企業(yè)負(fù)責(zé)人的充分交流，通過對廠風(fēng)廠貌的觀察，進(jìn)行了解，這些因素決定了供應(yīng)商的職業(yè)高度和執(zhí)行力，是其產(chǎn)品的靈魂，尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人的三觀（世界觀、人生觀、價值觀）決定了是否會故意生產(chǎn)假冒偽劣產(chǎn)品，所以考察供應(yīng)商，首先要了解和評估該企業(yè)的文化，這是供應(yīng)商一切行為的指南針，我們要看他是否與我們一致。

第二，了解和評估其科研創(chuàng)新能力。

一個企業(yè)的科研創(chuàng)新能力從一定程度上決定了企業(yè)能否長期的推陳出新，不斷地為社會更新?lián)Q代的商品，我們選擇了創(chuàng)新能力較強的供應(yīng)商就意味著在今后的長期合作中，能夠不斷地為油田生產(chǎn)提供物美價廉的產(chǎn)品，不斷地幫助油田改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和設(shè)備。

其創(chuàng)新能力取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的創(chuàng)新意識，科研團(tuán)隊規(guī)模，科研方式、經(jīng)費投入等各方面因素都是了解和評估的內(nèi)容，通過觀察，看資料，看資質(zhì)證書，看科研成果展等等進(jìn)行了解和評估。

第三，查看和審查其生產(chǎn)加工能力。

優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來源于企業(yè)的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)管理，應(yīng)該現(xiàn)場查看其廠房設(shè)備。安全生產(chǎn)措施，產(chǎn)品工序流程、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及產(chǎn)品管理流程等，對其相關(guān)生產(chǎn)資質(zhì)進(jìn)行審查，嚴(yán)細(xì)認(rèn)真地關(guān)注每一個環(huán)節(jié)，每一個細(xì)節(jié)，切記走馬觀花，應(yīng)該邀請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員一同考察，保證考察的質(zhì)量。

第四，考察其對外合作情況和企業(yè)征信情況。

考察供應(yīng)商的對外合作情況，首先要考察供應(yīng)商的合同履約率，其次考察供應(yīng)商對外合作情況還要考察年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例，合作年限；第三考察合作融洽關(guān)系，具體篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)根已有的的指標(biāo)體系，給出具體的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。同時要注重考察供應(yīng)商的重要客戶，高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視合作對象的要求，供應(yīng)商內(nèi)部溝通協(xié)作(如市場、生產(chǎn)、計劃、工程、質(zhì)量等部門)是否能整體理解并滿足本公司的要求?？疾旃?yīng)商的征信情況，一定要對供應(yīng)商的基本信息、許可信息、經(jīng)營信息、經(jīng)營信息、財務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)或?qū)忩?，一定要做到真實、有效，信用度不好的供?yīng)商不予合作。

第五，了解和評估其經(jīng)營效益情況。

供應(yīng)商經(jīng)營效益良好是履行合同的保障，防止供應(yīng)商在合同履行期間破產(chǎn)，導(dǎo)致合同終止或者不能長期合作。

3 長期跟蹤考察供應(yīng)商

從考察時間上看，從招標(biāo)中的考察到合同履行期間的考察，直至合同履行完畢的評估是考察工作的三個階段，前文重點敘述了招標(biāo)時期的考查內(nèi)容和方法，在第一階段的考查結(jié)束后，簽訂了采購合同就意味著第二階段考察的開始，在合同履行期間，重點關(guān)注其送貨的時間是否及時、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量是否符合要求，均應(yīng)記錄在案，考察其合同履行的誠意和履行能力，作為今后是否合作的重要參考依據(jù)，這個階段的考察就需要多部門，多崗位聯(lián)合行動，尤其要發(fā)揮質(zhì)檢、物流多部門的作用，在合同履行期間內(nèi)真是有效地考察綜合履行能力。

第三個考察階段是合同履行后的綜合評估，一方面對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢測、查看使用效果，征求終端用戶的意見。分析經(jīng)濟(jì)效益,全面評估合作的價值，作為今后合作的參考，另一方面對自己的考察工作進(jìn)行反思和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，讓考察方案和執(zhí)行過程中存在的問題得到改進(jìn)。

上述三個階段考察結(jié)束后，就意味都要進(jìn)入下一輪循環(huán)往復(fù)的考察工作，堅持供應(yīng)商考察工作的連續(xù)性，堅持長期考察的工作意識和工作狀態(tài)。

4 考察供應(yīng)商應(yīng)該注意的工作問題

4.1 樹立甲乙方平等合作的意識，盡管是國企甲方也要充分尊重供應(yīng)商相關(guān)工作人員的人格，營造友好的合作氛圍，有利于合同的順利實施。

4.2 本著公平互利的原則，在考察工作中需求兩方合作的共同點和互利點，謀求最佳合作內(nèi)容和合作方式。

4.3 保證潔身自好，決不能再考察工作中假公濟(jì)私，損害雙方的利益。

4.4 高度重視雙方的溝通方式，講究溝通簡單明了，充分釋放善念，不搞含糊其辭，做到溝通無障礙，了解信息及時準(zhǔn)確。

4.5 考察時應(yīng)做到專業(yè)、全面，一定要具有一定的實用性，考察不僅是對供應(yīng)商的一次考驗，同時也是對供應(yīng)商有利的鞭策，讓其成為供應(yīng)商成長的一次機會。

綜上所述，我認(rèn)為供應(yīng)商考察工作是一項制約性較強的工作，既要有原則性又要有靈活性，既要一絲不茍又要長期堅持做好，只有這樣才有可能保證選擇出合格、甚至優(yōu)秀的供應(yīng)商，才能給油田生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的物資，最終實現(xiàn)油田原油生產(chǎn)和降本增效的目標(biāo)，近幾年所進(jìn)行的一些嘗試，通過不懈的努力也取得了一點效果，對供應(yīng)商考察工作有了更多的認(rèn)識和思考，從理論和實踐兩個層面進(jìn)行提升，豐富考察方式和方法，進(jìn)一步提高供應(yīng)商考察工作效率。