基于統(tǒng)計分析的精細(xì)化管理方法的研究

文/田國忠，灤平縣政務(wù)服務(wù)中心

1 對統(tǒng)計分析的理解

統(tǒng)計分析的應(yīng)用范圍極為廣泛，各行各業(yè)以及政府民間機構(gòu)都會使用這種方式進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的處理與分析，統(tǒng)計能夠?qū)ι鐣?、政治、?jīng)濟(jì)以及文化等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和整理，通過綜合分析匯總，將得到的準(zhǔn)確結(jié)果提供給管理層或決策者進(jìn)行發(fā)展的規(guī)劃設(shè)計，由此可見，統(tǒng)計分析的作用是不容忽視的。

統(tǒng)計分析并不是盲目搜集各種數(shù)據(jù)資料，而是帶有明顯的目標(biāo)性來進(jìn)行的，其研究的目的是由各種實際的需求決定，比如財務(wù)報表的最終報告，財務(wù)指標(biāo)以及單位具體的運營情況，以這些為目標(biāo)來搜集單位在日常工作中進(jìn)行各種工作和活動而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息，運用各種統(tǒng)計學(xué)分析方法，對整理好的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析研究，找出事業(yè)單位發(fā)展運營規(guī)律及相關(guān)變化，發(fā)展過程中的缺陷和漏洞，為下一步的發(fā)展計劃提供信息依據(jù)。

統(tǒng)計分析的工作要求以統(tǒng)計的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，一切要靠數(shù)據(jù)的研究分析結(jié)果為憑，統(tǒng)計分析包括兩層含義，定量分析與定性分析，兩者相互結(jié)合，是為了保證統(tǒng)計分析的目的明確，分析過程精準(zhǔn)，研究結(jié)果達(dá)到統(tǒng)計分析目的，可以說是缺一不可，定量分析要求研究事物的數(shù)量表現(xiàn)以及存在的數(shù)量關(guān)系，比如增長率、存在比例問題等，其依據(jù)量變引起質(zhì)變的原理，密切的關(guān)注事物發(fā)生的各種數(shù)量變化，找出事物發(fā)展的本質(zhì)是如何通過量變實現(xiàn)轉(zhuǎn)變的，是單位發(fā)展積累過程中要重點研究的課題，掌握一般發(fā)展的規(guī)律，對于事業(yè)單位的持久發(fā)展具有重要意義。

2 統(tǒng)計分析在事業(yè)單位管理中的應(yīng)用措施

2.1 統(tǒng)計分析在事業(yè)單位日常運行中的應(yīng)用

在事業(yè)單位管理工作中，統(tǒng)計分析可起到至關(guān)重要的作用。其可獲取一系列數(shù)據(jù)，該部分?jǐn)?shù)據(jù)是單位現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r的明確體現(xiàn)，可充分明確地實現(xiàn)對客觀現(xiàn)象的科學(xué)描述，消除傳統(tǒng)人為分析過程中出現(xiàn)的各種不足。不過該部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要進(jìn)一步分析，倘若僅停留于前期階段，則難以對數(shù)據(jù)中有價值的內(nèi)容進(jìn)行提煉，唯有深入挖掘這些數(shù)據(jù)潛在的價值，方可基于對數(shù)據(jù)的有效了解，進(jìn)一步有效把握全面發(fā)展動向。于此期間，還可找出事業(yè)單位管理中存在的相關(guān)問題，通過對問題引發(fā)原因的分析，制定問題的解決對策，積極促進(jìn)事業(yè)單位管理的有序開展。

2.2 統(tǒng)計分析在事業(yè)單位目標(biāo)管理中的應(yīng)用

事業(yè)單位發(fā)展預(yù)測是統(tǒng)計分析應(yīng)用于管理中十分重要的一環(huán)，在以往一系列預(yù)測模式中，單位大多推崇動態(tài)預(yù)測與靜態(tài)預(yù)測的有效結(jié)合，并且更傾向于靜態(tài)預(yù)測。在此背景下，事業(yè)單位第一步應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識自身發(fā)展定位，明確其特征，找準(zhǔn)事業(yè)單位發(fā)展與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的重合點，并注重單位的特征與經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在一定隔閡的環(huán)節(jié)，結(jié)合自身發(fā)展實際情況，將其轉(zhuǎn)化為統(tǒng)計數(shù)據(jù)，借助科學(xué)數(shù)學(xué)模型開展分析，可迅速獲取統(tǒng)計分析結(jié)果，結(jié)合相關(guān)預(yù)測數(shù)據(jù)可為事業(yè)單位考核指標(biāo)制定提供有力依據(jù)，然后在后期再開展年度數(shù)據(jù)分析，以獲取未來一年的預(yù)測數(shù)據(jù)，在與單位實際情況開展比較，進(jìn)一步開展優(yōu)化整合，促進(jìn)事業(yè)單位未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)制定工作的順利進(jìn)行。

2.3 統(tǒng)計分析方法在事業(yè)單位財務(wù)工作中的應(yīng)用

2.3.1 預(yù)算分析

財務(wù)人員在對本單位進(jìn)行預(yù)算分析時，往往采用比較分析法，因為該方法最為直觀。預(yù)算分析主要包括兩個方面的內(nèi)容，其一，要對本年度與上一年度的預(yù)算經(jīng)費進(jìn)行對比分析；其二，要看本年度預(yù)算是否在法律法規(guī)范圍內(nèi)進(jìn)行，是否滿足本單位的發(fā)展需求，是否最大限度地惠及普通民眾。

2.3.2 預(yù)算執(zhí)行分析

趨勢分析法是預(yù)算執(zhí)行分析中最常用的分析方法，其主要內(nèi)容是對本年度的經(jīng)費執(zhí)行情況與上一年度的進(jìn)行對比，從而在統(tǒng)計表當(dāng)中反映出本年度以及上一年度每一個月的經(jīng)費執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行分析可以一目了然地發(fā)現(xiàn)本單位經(jīng)費的使用規(guī)律，從而提高財務(wù)預(yù)算執(zhí)行水平，保證本單位收支平衡。

2.3.3 資產(chǎn)及負(fù)債率分析

事業(yè)單位的資產(chǎn)可以分為固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)兩個方面，可以通過對負(fù)債情況的分析來反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)情況。對資產(chǎn)及負(fù)債率的分析不僅有利于事業(yè)單位管理好資產(chǎn)，提高周轉(zhuǎn)效率，還能幫助事業(yè)單位實現(xiàn)業(yè)務(wù)優(yōu)化。

2.3.4 分析單位收支詳細(xì)條目

統(tǒng)一的收支報表是財務(wù)會計制度對于企事業(yè)單位的一個重要要求，這樣做的目的是可以清晰地看出事業(yè)單位經(jīng)費的支出情況，確保事業(yè)單位能夠合理使用經(jīng)費。經(jīng)費使用過大或者經(jīng)費投入不足都可以在收支詳細(xì)條目中體現(xiàn)出來。分析單位收支詳細(xì)條目對經(jīng)費的投入使用具有指導(dǎo)作用。

2.4 統(tǒng)計分析在事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

單位管理過程中，人同樣要扮演管理者和被管理者的雙重身份。倘若要想確保單位人事管理工作的有序開展，則人事管理現(xiàn)代化是首先要解決的問題。而統(tǒng)計分析應(yīng)用在人事管理現(xiàn)代化中可至關(guān)重要的作用。單位人事管理工作中，統(tǒng)計分析可應(yīng)用于對員工的整體分析、對員工一般信息的查詢等工作?，F(xiàn)代人事管理工作中，所包含的信息內(nèi)容越來越龐大，對保密性提出了越來越嚴(yán)苛的要求，統(tǒng)計分析不僅可對海量信息內(nèi)容開展科學(xué)分析，還具備良好的準(zhǔn)確性，現(xiàn)階段，統(tǒng)計分析在我國事業(yè)單位人事管理中已得到廣泛推廣。

3 結(jié)論

綜上所述，統(tǒng)計分析在事業(yè)單位管理工作中發(fā)揮著引導(dǎo)全局的重要作用，能夠發(fā)現(xiàn)問題，為解決問題提供可靠的信息依據(jù)，能夠為單位發(fā)展決策以及規(guī)劃提供規(guī)律性的認(rèn)識。因此，本文也呼吁社會各界重視統(tǒng)計分析在實際工作中的推廣和應(yīng)用，希望各項事業(yè)都能夠得到并掌握安全穩(wěn)健的運行方式，促進(jìn)社會主義事業(yè)的全面進(jìn)步。

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