對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的分析

文/康靜，中國(guó)石化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心東營(yíng)分中心總賬報(bào)表運(yùn)營(yíng)部

導(dǎo)言

財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢(shì)，其中最重要的是財(cái)務(wù)共享中心的建立能使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效的保證?；诖?，企業(yè)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視程度，并通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程以及降低財(cái)務(wù)管理成本等方式，全力配合財(cái)務(wù)共享中心的建立，對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升打下基礎(chǔ)。

1 財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵和特征

1.1 財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

我們將財(cái)務(wù)工作由單一形式轉(zhuǎn)化為全國(guó)或者全球范圍，對(duì)資源和流程加以整理，以此來發(fā)展經(jīng)濟(jì)規(guī)?；D(zhuǎn)變，這就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義。這種模式可以將會(huì)計(jì)作業(yè)集中進(jìn)行的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理效率以及質(zhì)量管理效率上同時(shí)提高。另一方面，財(cái)務(wù)共享服務(wù)以其高效率、低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)勢(shì)得到了各界社會(huì)人士的認(rèn)可。財(cái)務(wù)共享更加適合資金流動(dòng)性比較大的企業(yè)，主要原因是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的同時(shí)需要成立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，這樣有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。企業(yè)財(cái)務(wù)共享包括的內(nèi)容非常多，除了普通的差旅費(fèi)報(bào)銷、應(yīng)付工資之外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款以及企業(yè)的固定資產(chǎn)也都是財(cái)務(wù)共享的基本內(nèi)容。在現(xiàn)代信息化的背景下，越來越多的企業(yè)開始對(duì)財(cái)務(wù)中心提起重視，而且利用財(cái)務(wù)共享提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)的主要方式，在未來，財(cái)務(wù)共享也一定會(huì)得到更多企業(yè)的青睞。

1.2 財(cái)務(wù)共享的特征

第一，管理控制性。管理控制性職能實(shí)際上就是會(huì)計(jì)管理職能和報(bào)告管理職能，以及企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)控執(zhí)行。其中會(huì)計(jì)管理職能主要包含總賬會(huì)計(jì)事務(wù)記錄、結(jié)算和合并等。報(bào)告管理職能則是涵蓋了企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告編制，以及企業(yè)的盈利能力報(bào)告的制定。第二，基礎(chǔ)操作性?；A(chǔ)操作性職能包含應(yīng)收和應(yīng)付賬款的管理職能、固定資產(chǎn)管理和工資支付管理職能以及賬單發(fā)票管理職能。其中賬單發(fā)票管理職能包括對(duì)供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和制作發(fā)送稅務(wù)發(fā)票。而應(yīng)收應(yīng)付賬款管理職能則主要包含收付款的票據(jù)管理、合規(guī)審核和數(shù)據(jù)處理等職能。第三，戰(zhàn)略規(guī)劃性。主要包含了企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃和投資預(yù)算、企業(yè)稅收整體籌劃、成本分析和現(xiàn)金流規(guī)劃等部分。

2 通過財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理水平的措施

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)的管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的建設(shè)時(shí)，可以采用財(cái)務(wù)共享中心促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，降低成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。大多數(shù)企業(yè)在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理的實(shí)際建設(shè)中，采取的是把原來的財(cái)務(wù)管理工程分為若干個(gè)小的組成部分的方法，這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)的管理工作更加復(fù)雜、分散。這種方法在一些小企業(yè)中可以使財(cái)務(wù)管理及核算的作用得到一定發(fā)揮，但是如果在大型企業(yè)中或者小企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大之后還采取這種方法，雖然還有一定的作用，但是在實(shí)際的運(yùn)行過程中也會(huì)使企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本大幅度增加，這不利于企業(yè)的發(fā)展及運(yùn)營(yíng)。而在大型企業(yè)中或者小企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大之后，在基礎(chǔ)建設(shè)中應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的管理模式會(huì)有更好的發(fā)展。首先，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式，可以促進(jìn)企業(yè)的各個(gè)部門中的財(cái)務(wù)職能基礎(chǔ)構(gòu)架體系進(jìn)一步完善，在應(yīng)用的過程中，也要包含財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)以及出納。其次，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的模式，還可以使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)核算活動(dòng)能夠集中起來，這有利于企業(yè)各部門間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)基礎(chǔ)溝通問題的解決。再次，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，使財(cái)務(wù)管理的流程得到簡(jiǎn)化，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作自動(dòng)化得到實(shí)現(xiàn)，對(duì)實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理的集成化也非常有利。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際建設(shè)中，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心模式，可以使財(cái)務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)精簡(jiǎn)，企業(yè)的管理成本得到降低，可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2.2 實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化

企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度得到完善，財(cái)務(wù)管理的工作流企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度得到完善，財(cái)務(wù)管理的工作流程得到規(guī)范，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效，并且要完善企業(yè)內(nèi)部的控制工作，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。這樣一方面可以使工作人員的工作量得到簡(jiǎn)化，工作人員的工作效率得到提高；另一方面，可以使工作人員的數(shù)量得到減少，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。并且，還可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)控制和管理水平，使財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)得到減少。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，使企業(yè)決策者進(jìn)行決策的依據(jù)更加可靠，使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)得到保證，有利于企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3 預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過程中會(huì)受到多種因素的影響，因此使企業(yè)的發(fā)展有很多不穩(wěn)定因素存在，這就會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，企業(yè)的盈利及發(fā)展能力會(huì)受到不穩(wěn)定因素的影響而降低。而建立財(cái)務(wù)共享中心，并對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用，可以使企業(yè)發(fā)展過程中的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息等得到集中、合理的處理，在進(jìn)行集中處理時(shí)，還可以監(jiān)督市場(chǎng)的基礎(chǔ)營(yíng)銷費(fèi)用，有利于企業(yè)的基礎(chǔ)運(yùn)行營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)警示活動(dòng)的發(fā)展。在應(yīng)用共享中心的過程中，企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)被共享中心警示后，企業(yè)可以通過共享中心合理分解預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，這樣就可以通過合理的分析企業(yè)的收賬款的基礎(chǔ)周轉(zhuǎn)率，并將客戶的基礎(chǔ)信用等級(jí)相結(jié)合，可以使企業(yè)在發(fā)展過程中由于不穩(wěn)定因素帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低。

3 結(jié)論

財(cái)務(wù)共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢(shì)，其中最重要的是財(cái)務(wù)共享中心的建立能使財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量得到有效的保證?；诖耍髽I(yè)管理人員必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視程度，并通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程以及降低財(cái)務(wù)管理成本等方式，全力配合財(cái)務(wù)共享中心的建立，對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升打下基礎(chǔ)。

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