經濟合同法律風險與有效防范方式分析

文/徐斌,山東龍頭律師事務所

經濟合同法律風險與有效防范方式分析

文/徐斌,山東龍頭律師事務所

合同是企業(yè)經營管理中非常重要的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)在經濟活動時保障自身合法權益的重要紐帶。經濟合同的法律風險也直接關系企業(yè)的根本利益，如果產生法律風險，不但影響合同的有效履行，同時也會對企業(yè)造成一定的經濟損失與負面影響。提高企業(yè)經濟合同的法律風險防范能力，加強企業(yè)經濟合同管理，是企業(yè)經營管理工作的有序開展和維護企業(yè)自身合法權益的根本保證。通過分析企業(yè)經濟合同法律風險，并提出切實可行的防范與規(guī)避措施，希望可以進一步加強企業(yè)的合同管理工作，有效規(guī)避經濟合同產生的法律風險。

經濟合同;法律風險;防范措施

1 企業(yè)經濟合同法律風險的概念

企業(yè)經濟合同是在市場經濟的背景下平等主體的法人、其他經濟機構、自然人、個體工商戶以及農村承包經營戶間，以通過經濟活動完成經濟目標為目的確立相互的權益和義務關系的合同。而最常見的企業(yè)經濟合同的法律風險是由于外部的法律氛圍與社會環(huán)境發(fā)生改變時，或由于企業(yè)本身沒有依照法律或者合同規(guī)定行使權益與履行合同義務，因此產生對企業(yè)經濟損失、合同糾紛或其他潛在的負面法律后果

2 企業(yè)經濟合同管理的重要意義

目前，企業(yè)經濟合同是我國重要的合約方式，需要加強重視和管理。強化企業(yè)經濟合同管理，不但能夠提升合同雙方的法律意識，還能防止合約的一方不履行義務或違法違規(guī)問題的發(fā)生，可以有效防控經濟合同的法律風險，強化企業(yè)的正常經營管理秩序，維護企業(yè)的經濟利益，有效提高合同的履約率，保證合約雙方的法律權益，在法律層面降低和防止經濟合同糾紛。隨著當前法律得到進一步的完善，企業(yè)的一切經濟活動都與經濟合同緊密相聯(lián)，經濟合同的法律風險也直接關系企業(yè)的根本利益。提高企業(yè)經濟合同的法律風險防范能力，加強企業(yè)經濟合同管理，是企業(yè)經營管理、維護企業(yè)自身合法權益的重要保障。

3 企業(yè)經濟合同法律風險防范措施

3.1 加強企業(yè)員工的法律知識培訓

通過分析企業(yè)經濟合同法律風險產生的原因，可以充分說明，企業(yè)在經濟合同法律風險的有效防范上，應進一步加強企業(yè)決策層與企業(yè)員工的法律常識與法律意識，提高企業(yè)員工對經濟合同的重視與認知。經常性組織企業(yè)管理人員、合同管理人員以及企業(yè)員工參加法律知識、合同管理有關規(guī)定的學習與培訓，增強企業(yè)全員的法律意識，并引進熟悉經濟了解法律的專業(yè)高素質人才，設置法律顧問等崗位，確立法律顧問的職責，及時、有效防止或者避免決策中可能出現的法律問題與經濟合同中的法律風險，為企業(yè)經濟合同管理未雨綢繆。

3.2 完善合同管理及各項規(guī)章制度

為了更加有效的防范和降低法律風險，企業(yè)要建立與健全合同法律風險規(guī)避與防范管理機制，要建立層次分明的責任制管理體系，明確各個部門管理人員在合同管理上應該擔負的責任，并抓好落實。當經濟合同法律風險出現時，要及時制定有效的法律風險應對措施，及時、妥善處理好法律問題，把由于企業(yè)經濟合同法律風險為企業(yè)帶來的損失降到最低。同時，還要建立經濟合同法律風險的有效管控方案，有效規(guī)避法津風險。

3.3 健全企業(yè)法律設置，依法維護企業(yè)自身權益

目前，我國的大型企業(yè)普遍設置了法律顧問制度，而法律顧問的職責就是及時提出企業(yè)在經營管理以及決策中涉及的相關法律問題，設置法律顧問、加強企業(yè)法律培訓、成立法律機構，只是有效防范法律風險的開始。當前，我國企業(yè)在法律方面的投入與西方發(fā)達國家相比還相對較少，企業(yè)法律有關工作人員的專業(yè)技術素質直接影響企業(yè)對企業(yè)經濟合同、經營管理決策等經濟活動中產生法律風險的有效防范。因此，企業(yè)要不斷提高對企業(yè)法律方面工作的投入，成立由法律與經濟方面專業(yè)高素質人才組成的法律機構，把企業(yè)面臨的法律風險管控在最低。同時，企業(yè)也需要擁有法律水平與法律意識較高的決策層或管理人員，這樣可以有效減少或防止企業(yè)經濟合同的法律風險，從而保證企業(yè)的合法權益。

3.4 嚴格經濟合同簽訂程序以及生效條件

制訂合同是存在一定風險且專業(yè)技術知識要求較高的經營行為，而且企業(yè)經濟合同的簽訂生效后，就會具有一定的法律效力。因此，要盡最大可能降低和規(guī)避企業(yè)經濟合同簽訂所產生的法律風險，嚴格企業(yè)經濟合同的簽訂程序。在合同簽訂前，對市場以及商品、合同另一方的經營管理有關資質證明進行調查等前期準備工作，以調查取得的實際資料作為參考依據。在合同的草擬、制訂、簽署中，要嚴格依照合同簽訂方式、內容、合約生效條件以及合同另一方的代表權限，針對合同中專業(yè)性高的條款，應及時與相關法律專業(yè)人員溝通，積極聽取法律專業(yè)人員的意見或建議，要建立嚴格的合同審核、審批制度，從而確保簽訂的企業(yè)經濟合同中的專業(yè)術語、名稱等符合有關法律法規(guī)及行業(yè)的標準，保證合同內容的嚴謹與規(guī)范，確保合同管理工作無漏洞、無隱患。

3.5 強化合同管理的激勵和約束機制

鑒于合同管理工作的重要性，有必要加大對合同管理工作的考核力度。通過激勵與約束機制的建立，強化對合同管理風險的規(guī)避；通過嚴格檢查、認真評比，為考核提供令人信服的依據；要通過精準的考核促進各相關部門提高自身的管理能力，將合同管理風險消滅在萌芽之中。在進行考核的過程中，一定要使管理者和員工職責清晰、權利明確，也一定要使考核結果公正透明，更要依據獎懲制度的規(guī)定兌現獎勵與處罰。合同履行的過程中，將依合同之規(guī)定實際履行情況作為重點；當合同期限屆滿之時，為了對合同進行有效歸檔，應以詳細的清查作為重點。

4 結束語

經濟合同的法律風險關系企業(yè)的生存和發(fā)展，一旦發(fā)生法律風險問題，必將為企業(yè)造成嚴重經濟損失與負面影響。因此，我們要提高對合同管理的重視，建立健全企業(yè)經濟合同管理的規(guī)章制度，明確合同管理有關責任，不斷提升合同雙方的法律意識，引進專業(yè)的法律人才，成立專業(yè)技術過硬熟悉經濟的法律機構，嚴格合同簽訂程序以及生效條件，加強對合同的審核與審批，從而有效提高防控經濟合同法律風險的能力。當發(fā)生法律風險問題時，加強與專業(yè)法律人員交流與溝通，確保及時妥善采取相關措施，從而把法律風險給企業(yè)造成的損失降到最低，進一步維護企業(yè)的合法權益，促進企業(yè)健康發(fā)展。

［1］江平．民法學［M］．北京:中國政法大學出版社，2016．

［2］魏振瀛．民法學［M］．北京:北京大學出版社．北京:高等教育出版社，2016．