文/熊小艷,達(dá)州市園林綠化管理處
芻議公司如何平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資
文/熊小艷,達(dá)州市園林綠化管理處
企業(yè)是以盈利為目地的經(jīng)營(yíng)體,伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也逐漸升級(jí),人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)揮競(jìng)爭(zhēng)力的核心資源,科學(xué)的績(jī)效考核管理辦法能夠有效的促進(jìn)員工的工作,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)一定要認(rèn)識(shí)清楚組織績(jī)效管理部門(mén)在績(jī)效考核和管理上存在的問(wèn)題,為了在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)度,應(yīng)該著重進(jìn)行體制改革,在組織績(jī)效的管理部門(mén)上不斷的加強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新,不斷符合社會(huì)發(fā)展的需要。因此,本文將從分析企業(yè)組織績(jī)效考核的現(xiàn)狀及普遍存在的問(wèn)題入手,并闡述公司如何平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資,并舉例進(jìn)行說(shuō)明,旨在促進(jìn)企業(yè)員工的公平對(duì)待,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展,在本行業(yè)中創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)地位,提升社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
平衡;績(jī)效考核;績(jī)效工資;應(yīng)用
平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資是企業(yè)的重中之重,它關(guān)乎一個(gè)企業(yè)全體員工的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展的重要途徑,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),有效平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資的管理方式是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)力和一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),因此,企業(yè)有必要逐漸認(rèn)識(shí)社會(huì)發(fā)展的步伐,根據(jù)自身的管理模式不斷的創(chuàng)新,以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資有利于企業(yè)的創(chuàng)新也能夠使得內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn),避免在競(jìng)爭(zhēng)中淘汰。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該不斷的創(chuàng)新理念、創(chuàng)新管理模式和經(jīng)營(yíng)模式,以此來(lái)與社會(huì)的發(fā)展相吻合,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
通過(guò)調(diào)查諸多企業(yè)發(fā)現(xiàn),問(wèn)題主要是出現(xiàn)在薪酬的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)或者進(jìn)行比較大的修改時(shí),因?yàn)樾匠牦w系的設(shè)計(jì)和改動(dòng)和每個(gè)人利益息息相關(guān),會(huì)觸動(dòng)企業(yè)員工每個(gè)人的神經(jīng),上至高級(jí)經(jīng)理,下至普通員工,甚至打掃衛(wèi)生的清潔員都比較關(guān)注。如果不能及時(shí)有效和恰當(dāng)?shù)膯T工溝通,只是高層或者人力資源部門(mén)制定就發(fā)布實(shí)施,沒(méi)有員工參與和了解進(jìn)而提出員工意見(jiàn)的環(huán)節(jié),盡管能夠推行下去,但是對(duì)于員工來(lái)說(shuō)有“是上邊定的,我又無(wú)能為力”的感覺(jué)。無(wú)論如何都不能使得員工十分滿意,因?yàn)闆](méi)有員工的參與,他們沒(méi)有被尊重和重視,沒(méi)有獲得足夠的知情權(quán),首先在心里就埋下了不滿意的影子。
2.1 尚未建立完善的現(xiàn)代化績(jī)效管理體系
在諸多的企業(yè)仍然認(rèn)為平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資是人力資源的工作的一部分,認(rèn)為績(jī)效考核是員工工作能力或者是否應(yīng)該獲得獎(jiǎng)金的依據(jù)性條件,并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略決策的重要意義,在績(jī)效考核中采用環(huán)比法等進(jìn)行比較,這樣的比較方法并不嚴(yán)謹(jǐn),也不能在公司的戰(zhàn)略層面起到分析企業(yè)發(fā)展和目前現(xiàn)狀的目的,具備的主觀隨意向較大。另一方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)人也意識(shí)不到績(jī)效考核的重要性,在人員任用方面的聘用也相當(dāng)?shù)碾S意。在績(jī)效考核管理人員進(jìn)行工作匯報(bào)和總結(jié)時(shí),并不能分析出高層次的內(nèi)容,和采取的措施。
2.2 各部門(mén)按照同樣的績(jī)效考核核算流程,結(jié)果卻是相差懸殊。由于考核具有很強(qiáng)的主觀性,有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在給分時(shí)候比較嚴(yán)謹(jǐn)、有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)比較松,從主觀原因上就容易導(dǎo)致員工之間的績(jī)效考核和工作的結(jié)果不成比例,非常容易引起員工之間不友好、不團(tuán)結(jié)和工作出現(xiàn)懈怠等情況的發(fā)生。
3.1 使用平衡記分卡系統(tǒng)參與公司的績(jī)效考核的整理。
3.1.1 平衡計(jì)分卡為企業(yè)戰(zhàn)略管理提供強(qiáng)有力的支持
平衡計(jì)分卡可以提高企業(yè)整體管理效率。再次,注重團(tuán)隊(duì)合作,防止企業(yè)管理機(jī)能失調(diào)。最后,平衡計(jì)分卡可提高企業(yè)激勵(lì)作用,擴(kuò)大員工的參與意識(shí)。平衡計(jì)分卡的應(yīng)用,有利于企業(yè)克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為,使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo),并且能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng),有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解,利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.2 平衡計(jì)分卡在企業(yè)組織績(jī)效考核中的應(yīng)用。
3.2.1 大量采集相關(guān)的信息資料
在企業(yè)和大數(shù)據(jù)的時(shí)代,信息資料是保證企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ),一旦在信息的采集中遺漏了某個(gè)相關(guān)指標(biāo)的信息,就會(huì)嚴(yán)重的影響平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)指標(biāo)的作用,平衡計(jì)分卡是包含了企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要的內(nèi)部和外部的資料,必須保證資料的準(zhǔn)確性和全面性。
3.2.2 系統(tǒng)完善的績(jī)效考核
在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,每一個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)人都是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,平衡計(jì)分卡可以從企業(yè)的戰(zhàn)略層面出發(fā),對(duì)于每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人以及相關(guān)的項(xiàng)目,應(yīng)該達(dá)到什么樣的目標(biāo)進(jìn)行管理和考核、預(yù)定的目標(biāo)的達(dá)成才能促進(jìn)整體的進(jìn)步。平衡計(jì)分卡可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任務(wù)的分配,有數(shù)據(jù)顯示的結(jié)果進(jìn)行任務(wù)完成情況的跟蹤和匯報(bào),以此來(lái)編制考核表,以此分析動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)機(jī)制。
3.2.3 跟蹤與反饋
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是逐漸的變化的,是一條不規(guī)則的折現(xiàn)型走線,因此,平衡計(jì)分卡的統(tǒng)計(jì)也并非是一成不變的,應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)的結(jié)果進(jìn)行跟蹤和反饋,與實(shí)際的發(fā)生關(guān)系相對(duì)應(yīng),一旦發(fā)現(xiàn)有出入的地方應(yīng)該及時(shí)的修改和調(diào)整,以便在制定下一步的公司戰(zhàn)略或者目標(biāo)時(shí),出現(xiàn)較大的誤差,影響企業(yè)的盈利和經(jīng)營(yíng)發(fā)展,促進(jìn)平衡計(jì)分卡能夠真正實(shí)現(xiàn)平衡。
3.2.4 平衡計(jì)分卡的協(xié)調(diào)應(yīng)用
企業(yè)的管理雖然設(shè)置了諸多的獨(dú)立部門(mén),但是在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中,這些部門(mén)是鏈條中相互依存和促進(jìn)的一個(gè)不可分割的部分,平衡計(jì)分卡的應(yīng)用,能夠促進(jìn)企業(yè)間各個(gè)部門(mén)之間的相互協(xié)作和溝通作用。平衡計(jì)分卡正對(duì)企業(yè)中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和顯示,相關(guān)部門(mén)的績(jī)效效益必然會(huì)有掛鉤的連帶關(guān)系,相互之間的促進(jìn)作用,能夠更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
根據(jù)部門(mén)績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)來(lái)確定所有員工的可資分配。
例如:
第一步:假如一食品公司某部門(mén)有3名員工工作,從理論上講績(jī)效考核的工資設(shè)置為如下:α1(100);α2(200);α3(300);
理論績(jī)效工資的總額是:α1+α2+α3=600;
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的給予評(píng)分為:F=85分(可以以總分滿分 100分作為計(jì)算比例),該部門(mén)三名員工的理論績(jī)效工資的可資分配總額就是:
T=(α1+α2+α3)×F÷100=600×85÷100=510 元;
第二步:按照該部門(mén)的可資分配工資總額按照相應(yīng)的比例進(jìn)行分配到每個(gè)人:該3名員工得到的績(jī)效考核的評(píng)分成績(jī)分別是:F 1(80)、F2(75)、F3(70);為此,該3名員工應(yīng)發(fā)的績(jī)效工資的分?jǐn)偙壤龖?yīng)該是:α1×F1(100×80):α2×F2(200×75):α3×F3(300×70)=8∶15∶21;從中我們不難得出結(jié)論:α1的援用績(jī)效工資為T(mén)×α1×F1÷(α1×F1+α2×F2+α3×F3)即為:
510×8÷(8+15+21)=92.7 元
同理:α2=173.8元;
α3=243.4元;
這種方法的使用是比較科學(xué)合理的,既能夠體現(xiàn)分配的公正性,也從中可以看出員工的工作能力。
企業(yè)是以盈利為目地的主體,企業(yè)的發(fā)展應(yīng)該與市場(chǎng)的大環(huán)境相適應(yīng),不斷的滿足社會(huì)發(fā)展的需求,公司的人員是公司運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的不竭動(dòng)力源泉,對(duì)于平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資系統(tǒng)應(yīng)該逐漸引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和使用模式。平衡計(jì)分卡在企業(yè)績(jī)效考核中發(fā)揮至關(guān)重要的作用,其能夠分析企業(yè)在任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)的效益、促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通、建立員工之間公平競(jìng)爭(zhēng)和促進(jìn)機(jī)制,無(wú)論從人力資源部門(mén)還是整個(gè)單位來(lái)講都能夠平衡各方關(guān)系,從戰(zhàn)略目標(biāo)的角度實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
[1]劉世榮.公司如何平衡各部門(mén)員工的績(jī)效工資[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2003,(2):27.
[2]朱明亮.HNSD公司員工薪酬體系研究[D].山東大學(xué),2012.
[3]李斌.民營(yíng)企業(yè)的員工績(jī)效考核方法與實(shí)證分析[D].東南大學(xué),2011.
[4]池誠(chéng).A公司網(wǎng)絡(luò)部門(mén)績(jī)效管理體系研究[D].中國(guó)人民大學(xué),2009.
[5]熊偉光.HB公司績(jī)效管理體系研究[D].中國(guó)人民大學(xué),2012.
[6]謝瑩.JY公司績(jī)效與薪酬管理體系設(shè)計(jì)研究[D].中國(guó)人民大學(xué),2006.
[7]陳姚.企業(yè)組織人力資源系統(tǒng)的構(gòu)建研究——以世紀(jì)明德物業(yè)管理有限公司為例[D].中國(guó)人民大學(xué),2011.