離退休干部檔案管理工作的加強措施

魏艷菊

摘 要：離退休干部是黨和政府干部隊伍的重要組成部分，是我們黨和國家的寶貴財富。關心和愛護離退休干部是黨的一貫政策和優(yōu)良傳統(tǒng)，做好離退休干部的管理工作，不但體現黨的干部管理工作的重要性，同時也有利于和諧社會主義的構建，進一步促進社會的改革和發(fā)展。

關鍵詞：離退休干部；檔案管理；加強；措施

一、離退休干部管理工作受到社會關注和領導重視

習近平同志在黨的十九大報告中強調了全面做好離退休干部工作的要求。曾慶紅同志在全國老干部局長會上，反復強調：“各級領導要進一步提高對做好新形勢下老干部工作重要性的認識，不斷地研究解決老干部工作中出現的新情況、新問題。要從改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局出發(fā)，以對黨和人民高度負責的精神，重視和支持老干部工作，切實加強對老干部工作的領導，對老同志要辦實事，辦好事，創(chuàng)造條件把好事辦好。”

離退休干部是黨和國家干部隊伍的重要組成部分，是我國社會主義建設、改革開放的有功之臣，是改革開放形勢下的一個特殊群體。在長期而殘酷的革命戰(zhàn)爭中，我們的干部出生入死，英勇奮斗，為推翻反動統(tǒng)治建立新中國而作出了巨大貢獻。建國以后，他們又和全國各族人民一起，齊心協力，不畏艱辛，為把我國建設成為一個社會主義新興國家而努力奮斗。在改革開放以后，他們仍然為推進社會主義經濟體制改革，維護社會穩(wěn)定等發(fā)揮重要作用。他們的豐功偉績是我們子孫后代決不會忘記也決不能忘記的。黨內素來就有尊老敬老的傳統(tǒng)美德，各代中央領導集體都十分重視尊老敬老的工作，并為全黨和全國人民做出了榜樣。

二、離退休干部管理工作的現實意義

做好離退休干部的管理工作，是堅持干部離退休制度、搞好新老干部的合作與交替、培養(yǎng)選拔優(yōu)秀年輕領導干部，實現干部隊伍“四化”方針的現實需要。只有做好離退休老干部的管理工作，才能更好地推進領導干部的更新交替，不斷促進社會主義現代化的平穩(wěn)發(fā)展。

離退休干部的管理工作不僅關系到黨和國家的形象，還影響著黨和國家各級政府的凝聚力和戰(zhàn)斗力，是一項政治性和政策性極強的工作。只有把離退休老干部的管理工作做好了，才能在各個年齡層次的干部當中，在黨內黨外、國內國外產生良好的政治影響。同時，能否把這項工作做好，也緊密關系到黨和國家政策的嚴肅性和連續(xù)性。

三、離退休干部檔案管理工作的加強措施

1.重視離退休人員的檔案管理工作，使其發(fā)揮出應有的價值

對于檔案管理工作來講，許多人認為檔案管理工作枯燥無味，也覺察不到檔案管理工作的重要性，因此在我們的日常生活中這項工作不被人們看好。從而也促使檔案管理人員不認真工作，整天以消極的態(tài)度面對檔案管理工作，認為檔案管理工作沒有什么晉升空間，混一天是一天，對離退休人員的檔案管理工作也就人為忽略了。所以檔案管理部門，特別是分管離休退休干部較多的軍休所、干休所，必須要把離退休老同志的檔案作為工作的重點，不斷的強調離退休老同志檔案的價值所在，這樣就會得到領導和上層管理部門的重視。因此擁有了上層部門和領導的支持，離退休老同志檔案管理工作也就能夠更好的開展下去，同時也能把離退休老同志檔案管理工作納入日常的工作范圍之內，提上重要議事日程，提供資金支撐，解決好在檔案管理工作中遇到的一切困難，基于此也促進了檔案管理工作的發(fā)展。

2.出臺科學的離退休人員檔案管理辦法

首先，要把檔案管理工作實現崗位目標責任制，具體問題要具體到人，如果出現問題要做到責任到人，并實行崗位考核制度，制定相對應的獎罰制度。其次要構建起檔案管理工作網，通過各部門之間的相互配合來管理好離退休老同志的檔案，與之相關的人員、部門都要參與進來，共同管理。最后，要制定出嚴格的檔案管理制度。科學的制定出檔案管理工作流程和相對應的操作要求，同時還要制定出嚴格的管理標準材料的添補制度、檔案檢查制度、安保制度、統(tǒng)計制度、借出規(guī)定、提供證明規(guī)定、及轉移制度等，杜絕擅自修改檔案。

3.對檔案管理人員提供專業(yè)知識培訓

從目前的形式來看要想提高檔案管理工作水平，就必須對檔案管理工作者進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓，從而提高檔案管理工作者的整體素質。同時還要不斷的招聘高素質的工作者，來改變檔案管理工作的氛圍。對于檔案管理者的專業(yè)培訓，要建立長期有效的培訓制度，一方面要對檔案管理工作者進行現代化技術的培訓，例如計算機的操作、電子信息的管理等。另一方面要提高檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)他們的默默無聞精神、尊重老同志觀念，從而使得他們更好的服務檔案管理工作?；诖?，為了讓檔案管理工作更好的開展，還要讓檔案管理工作者學習比較前沿的檔案管理技術，使得檔案管理水平得到全面的提升。

4.在對離退休老同志建立檔案時要擺脫傳統(tǒng)觀念

其一，摒棄傳統(tǒng)的管理思想。檔案工作人員在建檔案時，要緊跟科技發(fā)展的步伐，利用先進技術來對檔案進行管理，從而使得檔案管理工作與時俱進，符合社會發(fā)展的要求。其二，要利用現代化技術及其多媒體，把紙質化檔案變?yōu)殡娮訖n案。要想把檔案改變?yōu)樾畔⒒?，就必須做好檔案的信息資源管理工作，這也是對檔案原始材料的一種保護。利用多媒體設備，例如計算機、刻錄機、掃描儀、網絡等，把離退休老同志的檔案轉變?yōu)殡娮影?，只有這樣才會進行信息化檔案管理，同時也可以提高檔案的準確性，方便人們查閱。利用互聯網也可以對一些不是保密范疇的檔案向廣大民眾公布，從而也將會向社會展現出高水平的檔案管理服務，檔案也在一定范圍內發(fā)揮出了應有的價值。其三，檔案信息化管理的要求是標準化、科學化。這兩項要求是檔案信息建設的工作重心，同時也是最能反映檔案管理工作水平。對此還要對離退休同志檔案材料的收集要進行標準化，所要建立的檔案要符合現代檔案管理的規(guī)范，這樣也是為了對離退休老同志檔案更好的管理及利用。

結語：

總而言之，雖然當前我國干部檔案的管理還有很多不完善之處，還缺少成熟的、完善的管理體系，但是我們應從當下開始認真、深入地研究如何才能提高退休干部檔案管理效果，為日后檔案管理信息化和網絡化打下基礎。

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