探討如何做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作

李宏偉

摘 要：為了能全面的提升衛(wèi)生監(jiān)督方面的檔案管理工作質(zhì)量，檔案管理人員要掌握衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)型檔案信息的特征，并能結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理狀況采取相應(yīng)措施。本文就強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)型檔案信息的管理效果進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生；監(jiān)督；檔案；管理

當(dāng)前社會(huì)的整體生活節(jié)奏較快，同時(shí)人們的生活作息以及飲食方面也存在問(wèn)題，這些問(wèn)題使得人們更容易受到疾病的影響，而為保證人們的身體健康，各個(gè)地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)開(kāi)展了大量的衛(wèi)生調(diào)查工作并積累下了大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案。這也就需要衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)中的檔案管理部門(mén)能使檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，從而提升檔案管理質(zhì)量的同時(shí)促進(jìn)檔案管理發(fā)揮更好的作用。

1 衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)型檔案信息的特征

在社會(huì)發(fā)展、人們生活質(zhì)量提升的情況下，對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督、疾病防治方面的重視程度也相應(yīng)的提升，而衛(wèi)生監(jiān)督工作記錄下了大量的調(diào)查資料，對(duì)疾病的防治工作有加大的促進(jìn)作用。衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查一直都是各個(gè)地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域開(kāi)展工作的重要環(huán)節(jié)，在長(zhǎng)時(shí)間不斷累積的發(fā)展之下積累下了大量珍貴的衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查資料，并且各個(gè)地區(qū)檔案資料的在經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理之后不僅能反映各個(gè)地區(qū)的疾病、衛(wèi)生方面的狀況，同時(shí)還能為未來(lái)的醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展提供寶貴的借鑒以及參考作用。其次，在開(kāi)展衛(wèi)生監(jiān)督調(diào)查方面工作的時(shí)候不僅會(huì)對(duì)疾病、衛(wèi)生方面進(jìn)行調(diào)查，同時(shí)還會(huì)對(duì)相關(guān)的其他領(lǐng)域進(jìn)行調(diào)查，因此衛(wèi)生監(jiān)督方面的檔案信息也就具有了較強(qiáng)的科學(xué)性、社會(huì)性，是一種綜合復(fù)雜的檔案信息。

2 提升衛(wèi)生監(jiān)督方面檔案管理質(zhì)量的措施

2.1 強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員的素質(zhì)

和其他類(lèi)型的檔案管理相比，衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)型檔案信息有著檔案信息數(shù)量較大、時(shí)間擴(kuò)大較長(zhǎng)的特點(diǎn)，不僅要檔案管理人員具有扎實(shí)、穩(wěn)健的檔案管理知識(shí)，同時(shí)還需要衛(wèi)生監(jiān)督方面檔案管理人員具有較高的責(zé)任心以及使命感。另外，現(xiàn)代衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理逐漸和電子科技相互融合，需要檔案管理方面的人員能從多方面豐富自身能力。

現(xiàn)代衛(wèi)生監(jiān)督方面的檔案管理對(duì)于工作人員的要求是多方面的。首先，檔案管理人員要有良好的自學(xué)意識(shí)，不僅要仔細(xì)的完成衛(wèi)生監(jiān)督檔案的收集工作、分類(lèi)工作、整理工作，同時(shí)還要能積極的進(jìn)行自學(xué)，通過(guò)才加培訓(xùn)班或者是閱讀相關(guān)書(shū)籍的方式提升自身的綜合能力，使其能更好的契合時(shí)代發(fā)展的需要。其次，工作人員還要能擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，現(xiàn)階段衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理體系正處在不斷變革階段，在檔案管理中出現(xiàn)了各種先進(jìn)的電子技術(shù)以及電設(shè)備，怎么能有效的利用好這些設(shè)備就成了檔案管理人員的首要任務(wù)，在實(shí)際的應(yīng)用之中除了要能掌握扎實(shí)的技術(shù)外，更需要技術(shù)人員能發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力，將這些新型技術(shù)和實(shí)際的衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案相結(jié)合，從而切實(shí)的提高衛(wèi)生監(jiān)督類(lèi)型檔案的管理以及應(yīng)用效果。第三，工作人員要有良好的責(zé)任意識(shí)，衛(wèi)生監(jiān)督方面檔案信息在數(shù)量方面偏大，工作人員要能全身心的投入到管理工作中，細(xì)致的完成檔案調(diào)取以及整理方面的工作。

2.2 進(jìn)一步完善檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料的來(lái)源是多方面的，有衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)的，有職工人事、有財(cái)務(wù)、有政策等方面的檔案，如果沒(méi)有完善的規(guī)章制度，就不能保證檔案收集及時(shí)完整，也談不上合理分類(lèi)、整理有序，還可能會(huì)產(chǎn)生丟失檔案的現(xiàn)象，因此按照《檔案法》等法律法規(guī)德要求，我們建立了科學(xué)、完整、系統(tǒng)、切實(shí)可行的、符合衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的檔案管理制度，如檔案收集和歸檔制度、檔案保管和利用制度、檔案登記制度等，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定，提高了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平，使衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集全面，分類(lèi)整理，儲(chǔ)存有序，利用有章。

2.3 嚴(yán)格規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督檔案內(nèi)容

檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，檔案不是自己產(chǎn)生和形成的，而是通過(guò)收集工作，對(duì)單位文件材料的接收和征集，長(zhǎng)期積累和補(bǔ)充起來(lái)的，有了檔案，檔案室才能進(jìn)行整理、編目、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作，因此收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)和條件。做為基層衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，要對(duì)工作中形成的監(jiān)督檔案進(jìn)行明確分類(lèi)：一是依法行政材料，二是預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料，三是年度監(jiān)督監(jiān)測(cè)材料，四是，行政處罰材料，五是專(zhuān)題調(diào)查材料。隨著衛(wèi)生監(jiān)督工作的不斷創(chuàng)新，還會(huì)有其它分類(lèi)。只有科學(xué)分類(lèi)、及時(shí)歸檔，才能促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。

2.4 落實(shí)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

衛(wèi)生監(jiān)督檔案是各級(jí)衛(wèi)生行政機(jī)關(guān)及所屬衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依據(jù)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，在對(duì)公民、法人和其他組織遵守衛(wèi)生法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和對(duì)其違法行為追究法律責(zé)任的衛(wèi)生行政執(zhí)法過(guò)程中，直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要構(gòu)成內(nèi)容，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平，加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必要條件。因而如何規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法的檔案管理尤顯重要。為全面做好烏鐵局的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，衛(wèi)生監(jiān)督所的領(lǐng)導(dǎo)高度重視，分別在5個(gè)不同的衛(wèi)生監(jiān)督工作區(qū)域成立了衛(wèi)生監(jiān)督檔案室，確定了兼職衛(wèi)生檔案管理人員，制定了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理責(zé)任和管理制度，明確統(tǒng)一了衛(wèi)生監(jiān)督檔案立卷、組卷、閱卷方式和內(nèi)容。并且，全所衛(wèi)生監(jiān)督檔案全部實(shí)行統(tǒng)一的組卷裝訂標(biāo)準(zhǔn)，在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理過(guò)程中，所有被監(jiān)督單位實(shí)行一戶(hù)一檔一冊(cè)的管理方式。其中，衛(wèi)生行政許可系統(tǒng)和公共衛(wèi)生安全管理系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)行共享管理，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作中反映的問(wèn)題進(jìn)行記載，為有利、有效的真實(shí)反映被監(jiān)督經(jīng)營(yíng)單位的公共衛(wèi)生安全狀況、工作面貌、工作水平提供了有利依據(jù)。

結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)衛(wèi)生檔案信息化工作的管理質(zhì)量，是促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督工作可以持續(xù)高效發(fā)展的重要措施。信息技術(shù)不斷發(fā)展的社會(huì)背景下，如何將信息技術(shù)手段進(jìn)行合理運(yùn)用，讓衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料可以更為高效的運(yùn)行與儲(chǔ)存，是當(dāng)前檔案管理工作應(yīng)該進(jìn)行重視的問(wèn)題。使用光盤(pán)、磁盤(pán)等儲(chǔ)存方式對(duì)這些電子文件進(jìn)行管理，不僅可以讓檔案管理的安全性得到有效提升，還能讓檔案工作信息進(jìn)行針對(duì)性的細(xì)化、分類(lèi)、整理，讓工作落實(shí)得更為高效，當(dāng)前社會(huì)背景下的檔案工作人員掌握的信息管理技術(shù)也應(yīng)該得到提升，依據(jù)社會(huì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的發(fā)展模式，不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行熟練操作，也應(yīng)該對(duì)一些檔案信息處理軟件的技術(shù)要點(diǎn)進(jìn)行掌握，讓工作可以開(kāi)展得更為高效，且減輕檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)。

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