石油企業(yè)物資采購成本控制措施分析

李濤

摘 要：隨著我國石油工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，物資采購工作可以為企業(yè)購入一些擴(kuò)大生產(chǎn)所必須用的材料和設(shè)備，而采購過程中成本的控制對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，同時(shí)也能提升企業(yè)的市場競爭能力。下文通過對(duì)影響采購成本的因素進(jìn)行分析，提出了有效的成本控制措施。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；采購成本；控制措施

引言

隨著近幾年油價(jià)較低，石油工業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)，其規(guī)模不斷萎縮，而企業(yè)物資采購是對(duì)生產(chǎn)所需的材料與設(shè)備的購入，對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有很大的影響，所以石油企業(yè)加劇了對(duì)采購成本的控制，以此來提高公司效益。

1影響采購成本的主要因素

1.1供應(yīng)商管理不規(guī)范

采購人員在對(duì)物資采購成本進(jìn)行分析時(shí)，缺乏對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和管理，沒有根據(jù)原油生產(chǎn)過程中的物質(zhì)需求選取供應(yīng)商并制定采購方案，當(dāng)長時(shí)間選擇一個(gè)供應(yīng)商時(shí)，很容易形成供應(yīng)商的壟斷行為，從而使買賣雙方存在不平等交易現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)無法通過合理的質(zhì)量與價(jià)格對(duì)比來進(jìn)行大宗物資的采購。

1.2采購人員對(duì)原油生產(chǎn)過程不熟悉

在企業(yè)運(yùn)營中，首先部分采購人員不熟悉生產(chǎn)過程中設(shè)備及物資的用途、性能。導(dǎo)致所采購設(shè)備、物資在生產(chǎn)中維修頻繁，增加了采油生產(chǎn)成本；其次采購人員本身需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃制定、市場調(diào)研等情況有清楚的了解，但由于企業(yè)缺乏對(duì)采購人員的教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致綜合采購能力較差；再次在采購前，沒有意識(shí)到要先對(duì)所采購的物資、設(shè)備的質(zhì)量和品質(zhì)進(jìn)行全面分析，而是把物資價(jià)格作為談判主要條件，雖然保證了低成本購買，但是對(duì)日常原油生產(chǎn)運(yùn)行可能造成維修費(fèi)用增加和存在安全隱患的風(fēng)險(xiǎn)。

1.3.缺乏有效的監(jiān)督力度

石油物資采購需要科學(xué)的管理，監(jiān)督部門在管理過程中能夠有效的控制物資采購成本的合理性，避免以權(quán)謀私的現(xiàn)象給我國石油行業(yè)造成負(fù)面影響，同樣采購時(shí)需要重視材料成本。如果沒有規(guī)劃管理機(jī)制，會(huì)使石油物資采購缺乏有效的質(zhì)量管控，對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響。

2石油企業(yè)物資采購成本控制措施

2.1重視對(duì)采購人員素質(zhì)的培養(yǎng)

物資采購是一項(xiàng)專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，采購人員的素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)決定著采購成本的高低。因此，為了強(qiáng)化人員的整體水平，定期或不定期的開展人員培訓(xùn)工作，如統(tǒng)計(jì)知識(shí)和技能培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)教育等，使人員在繼續(xù)教育中得到提升和鍛煉，從而提升自身的整體水平，在進(jìn)行物資采購時(shí)能妥善處理物資的成本價(jià)格，控制采購成本?？傊?，物資采購是企業(yè)有效降低經(jīng)營生產(chǎn)成本的關(guān)鍵途徑，要想讓公司競爭力、公司效益在激烈的市場競爭中得到提高，就要加大對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，以便更好地豐富自我、完善自我，高質(zhì)量、高效率地完成物資采購工作，保證企業(yè)的利益最大化。

2.2轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資采購理念

石油企業(yè)作為石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本單位，面對(duì)內(nèi)部出現(xiàn)的采購流程不規(guī)范、監(jiān)督機(jī)制不健全等問題，必須轉(zhuǎn)變觀念，堅(jiān)持依法采購。自1999年，國家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)發(fā)布了《國有工業(yè)企業(yè)物資采購管理暫行規(guī)定》后，我國石油企業(yè)采購活動(dòng)得到了規(guī)范和監(jiān)督，但漏洞依然存在。所以，要以科學(xué)的態(tài)度進(jìn)行采購，拋棄盲目的采購觀念。采購人員需要針對(duì)市場對(duì)物資成本進(jìn)行合理分析、探究采購策略、評(píng)估采購事項(xiàng)，從而達(dá)到用最少的花銷選擇性價(jià)比最高的目標(biāo)，同時(shí)在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)，企業(yè)要對(duì)銷售以及存貨以需定購達(dá)到生產(chǎn)的有效控制，如若存貨成本過高，則應(yīng)盡快降低存貨，以此來降低企業(yè)的損失。因此，石油企業(yè)從管理階層到基層員工都應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購理念，當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購過程中出現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)處理，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.3規(guī)范石油企業(yè)采購流程

為了建立良好的市場信息機(jī)制，石油企業(yè)就要加強(qiáng)對(duì)采購成本的控制。在規(guī)范石油企業(yè)物資采購過程時(shí)需要相關(guān)人員從生產(chǎn)實(shí)際出發(fā)全面系統(tǒng)的角度來規(guī)范采購流程。一方面，在保證物資質(zhì)量的前提下，建立健全的采購流程制度。如：采購過程中為了有效縮短運(yùn)輸距離而選取距離較近的供貨商，或在采購?fù)瓿珊笏伎脊┴浀攸c(diǎn)與運(yùn)送方式是否符合企業(yè)的發(fā)展趨勢，以此形式規(guī)范流程能有效的提升物資運(yùn)輸效率；另一方面，要根據(jù)具體情況靈活選取采購渠道。放任不管、分散采購模式不可取，最好采用集中批量采購，而遼河油田集中采購的方式可以借鑒。2016年，遼河油田在原有采購成本高、管理差的情況下，堅(jiān)持以“統(tǒng)一管理、共同參與、規(guī)范操作、有效監(jiān)督”為原則，堅(jiān)持精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理方式，優(yōu)化采購過程上、下游資源，建立了有效的采購監(jiān)督管理機(jī)制。總之，企業(yè)物資采購是一個(gè)完整體系，要把控采購成本，就要對(duì)采購過程上、下游資源進(jìn)行合理配置，優(yōu)化采購資源，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。

2.4建立采購監(jiān)管機(jī)制

客觀、合理、系統(tǒng)地實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然，企業(yè)要想發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督的作用，應(yīng)當(dāng)結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)體制的特點(diǎn)及企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，制定健全、完善的監(jiān)管制度，對(duì)加強(qiáng)體制、采購流程等方面予以規(guī)范，促使企業(yè)采購工作的有序展開，從而充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督的作用。所以，應(yīng)在石油企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)有效的、長久的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督組織機(jī)構(gòu)，專門或兼職機(jī)構(gòu)監(jiān)督本分公司的物資采購價(jià)格，從而形成物資采購質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督管理系統(tǒng)。同時(shí)對(duì)物資采購的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格高低、誠信度等實(shí)施全程監(jiān)控；建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)管理流程，做到監(jiān)督管理有法可依，管理程序規(guī)范化。特別要制定物資采購人員的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)且對(duì)企業(yè)忠誠的員工，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作態(tài)度不端正，包藏禍心的員工進(jìn)行依規(guī)處理；建立一個(gè)自上而下、落實(shí)物資采購管理人員的責(zé)任追究制度，在采購過程中對(duì)造成問題的采購人員加以懲戒，有效的提高企業(yè)經(jīng)營管理。

結(jié)束語

當(dāng)今，市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈，對(duì)物資采購進(jìn)行科學(xué)有效的管理是確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，控制采油生產(chǎn)成本則是為了實(shí)現(xiàn)效益的最大化。所以要轉(zhuǎn)變觀念，用科學(xué)的管理方法，進(jìn)一步對(duì)體制、機(jī)制創(chuàng)新、規(guī)范采購流程、采購全過程監(jiān)管制等，積極構(gòu)建一套符合發(fā)展需求的低成本物資采購管理模式，使石油企業(yè)從內(nèi)部煥發(fā)活力，把成本控制到最低水平，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

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