中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的分析與思考

佘祥云?蔡璐

摘要：現(xiàn)階段，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用十分廣泛，不但對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行了高效的整合，而且大大減少了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文將對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用的意義和具體應(yīng)用策略加以探討和分析，以期全面提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，確?！霸茣?huì)計(jì)”的優(yōu)勢(shì)得到最大化的展現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；云會(huì)計(jì)；應(yīng)用

隨著科技的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的中小企業(yè)中得到了普及應(yīng)用，給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了新的生機(jī)和活力，會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量都有了大幅度的提升，信息的安全性和準(zhǔn)確性也得到了良好的保障，這為中小企業(yè)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。而“云會(huì)計(jì)”理念的提出更是會(huì)計(jì)信息化的偉大革命，對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平提出了更高的要求，與此同時(shí)，“云會(huì)計(jì)”為企業(yè)創(chuàng)造的效益也是非?？捎^的，其將成為會(huì)計(jì)信息化未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用意義

一般來(lái)說(shuō)，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用具有以下幾點(diǎn)意義：首先，“云會(huì)計(jì)”是借助計(jì)算機(jī)設(shè)備在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，減少了企業(yè)人力、物力資源的投入，信息的共享和傳輸更為便捷，會(huì)計(jì)人員的工作效率也會(huì)更高；其次，“云會(huì)計(jì)”能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深層次的挖掘和分析，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺在萌芽之中，最大限度的減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失，保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；最后，“云會(huì)計(jì)”能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中產(chǎn)生的成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)、全面的管控，節(jié)約了企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、管理、服務(wù)等各項(xiàng)成本，為企業(yè)帶來(lái)了更多的盈利，顯著增強(qiáng)了中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠始終占有一席之地。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用策略

從當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，部分企業(yè)管理者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到“云會(huì)計(jì)”的重要性，在資金、技術(shù)、人才方面投入不足，制定的管理機(jī)制不夠完善，對(duì)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和更新不到位，使得會(huì)計(jì)信息存在嚴(yán)重的陳舊、失真現(xiàn)象，而且系統(tǒng)還會(huì)經(jīng)常遭受病毒和木馬的入侵，信息的安全性無(wú)法得到保證。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平普遍較低，難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的功能，導(dǎo)致中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)滯后，不能為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供的服務(wù)。針對(duì)這些問(wèn)題，中小企業(yè)可以采取以下措施予以解決：

（一）提高管理者的思想認(rèn)識(shí)

管理者作為中小企業(yè)的決策人，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化和“云會(huì)計(jì)”的思想認(rèn)識(shí)將直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的投入力度，要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理，必須重視加強(qiáng)管理者的思想覺(jué)悟，使其能夠充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和“云會(huì)計(jì)”之于企業(yè)發(fā)展的重要意義，加大資金、資源和技術(shù)上的支持，將先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念以及“云會(huì)計(jì)”的內(nèi)容和方法普及給會(huì)計(jì)人員，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）建立健全管理制度

“云會(huì)計(jì)”的落實(shí)需要完善的管理制度為支撐，中小企業(yè)應(yīng)建立健全的會(huì)計(jì)信息管理制度，為會(huì)計(jì)工作提供依據(jù)的同時(shí)，還能有效約束會(huì)計(jì)人員的行為，減少違規(guī)操作的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)以“云會(huì)計(jì)”的使用要求為基準(zhǔn)，將“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用步驟和標(biāo)準(zhǔn)流程清晰的羅列出來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的劃分，確保各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員都能夠明確自身的職責(zé)和使命，嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)信息管理制度，促使中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的順利開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)

中小企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)軟件時(shí)，要組織專業(yè)人員根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)情以及會(huì)計(jì)工作需求對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)、合理、系統(tǒng)、切實(shí)的優(yōu)化和開(kāi)發(fā)，提高信息系統(tǒng)與自身企業(yè)間的適應(yīng)性和契合性，強(qiáng)化它的實(shí)用性、可行性和有效性，從而更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（四）加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”信息系統(tǒng)的安全水平

如今網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注，中小企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)管理軟件進(jìn)行防火墻、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、加密軟件等安全技術(shù)的設(shè)置和升級(jí)，以便對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控和防范。同時(shí)，還要提高管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識(shí)，讓保密意識(shí)警鐘長(zhǎng)鳴，嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作流程和步驟，完善對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)信息的備份工作，避免因人為原因造成的信息泄密、失密等問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)信息的安全性。

（五）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的主要開(kāi)發(fā)者和應(yīng)用者，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有助于發(fā)揮“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和作用，促使會(huì)計(jì)人員的行為更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平也將邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階。中小企業(yè)除了要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育之外，還要積極吸納高水平的會(huì)計(jì)管理人才，不斷向會(huì)計(jì)隊(duì)伍注入新鮮血液，從而打造一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)、水平高的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理提供人才方面的保障。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中具有不可替代的重要作用，中小企業(yè)要想保持蓬勃的發(fā)展態(tài)勢(shì)，必須提高對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)，加大各項(xiàng)資源的投入力度，制定完善的管理制度，對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的開(kāi)發(fā)和利用，建設(shè)高水平的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍，從而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的長(zhǎng)效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2011（01）.

[2]程平，趙子曉.云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會(huì)計(jì)之友，2014（12）.

（作者單位：北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）endprint