建筑施工項(xiàng)目管理成本控制的缺陷分析

羅歡

摘 要： 本文分析了建筑施工項(xiàng)目管理成本控制的缺陷，包括成本管理意識(shí)不強(qiáng)，人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)等問題。

關(guān)鍵詞： 建筑；成本；控制

工程項(xiàng)目成本控制主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1.項(xiàng)目部是成本控制中心，其成本核算對象是項(xiàng)目部的各個(gè)單項(xiàng)工程成本，項(xiàng)目成本控制包括成本預(yù)測、實(shí)施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報(bào)告。2.建立嚴(yán)密有效的項(xiàng)目成本內(nèi)控體系。企業(yè)成本控制體系，具體應(yīng)包括三個(gè)相對獨(dú)立的控制層次：第一個(gè)層次是在項(xiàng)目部及造價(jià)編制人員全過程中融入相互牽制、相互制約的制度，建立以防為主的監(jiān)控防線。第二個(gè)層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí)，必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ)，成立一個(gè)由公司直接領(lǐng)導(dǎo)并獨(dú)立審計(jì)項(xiàng)目部的審計(jì)小組。以上三個(gè)層次構(gòu)筑的成本控制體系對項(xiàng)目發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行防、堵、查、遞進(jìn)式的監(jiān)督控制，對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，將具有重要的作用。3.項(xiàng)目成本控制重在落實(shí)。項(xiàng)目成本控制貫穿于項(xiàng)目施工的全過程，要逐項(xiàng)循序地進(jìn)行落實(shí)，責(zé)任到人，按照制度和有關(guān)章程辦理，努力抓出實(shí)效。

一、成本管理意識(shí)不強(qiáng)

進(jìn)行項(xiàng)目管理的部門，外表看來，有明確的分工，也有完善的職責(zé)規(guī)劃，但是員工并沒有強(qiáng)烈的成本控制想法。就好像，技術(shù)工人就只是關(guān)注自己所承擔(dān)的那一部分責(zé)任，重點(diǎn)關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量，為了質(zhì)量可以犧牲成本。而進(jìn)行施工的人員也為了趕工期而不惜以經(jīng)濟(jì)為代價(jià)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的人員沒有實(shí)現(xiàn)制定完善的資金使用規(guī)劃，即使設(shè)計(jì)了，也沒有降低成本的措施規(guī)劃。有時(shí)候，在統(tǒng)一

管理的時(shí)候，仍然存在部門之間不協(xié)調(diào)的問題，有些事情各部門互相踢皮球，根本就沒有統(tǒng)一的成本控制意識(shí)。許多企業(yè)在提出要求的時(shí)候都是先做出預(yù)算再進(jìn)行實(shí)施，但往往最終的結(jié)果還是先進(jìn)行實(shí)施，再為實(shí)施做出數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。即使許多項(xiàng)目都會(huì)有專門進(jìn)行資金預(yù)算的人員，但許多時(shí)候工作并不能做到位，部門之間牽扯不清，很難進(jìn)行具體的預(yù)測與規(guī)劃。進(jìn)行具體實(shí)施的部門與財(cái)務(wù)部門之間沒有銜接好，常常會(huì)有數(shù)據(jù)不清楚，以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生，具體的盈利還是虧損往往不能從數(shù)據(jù)中看出來。還有，建筑企業(yè)的一些領(lǐng)導(dǎo)層還會(huì)受到傳統(tǒng)管理方式的影響，對成本沒有一個(gè)合理的控制，也沒有法律、法規(guī)的知識(shí)。因?yàn)樵S多事情只是企業(yè)的事情，而不是個(gè)人的事情，因此會(huì)產(chǎn)生“事不關(guān)己"的思想，嚴(yán)重影響到了工作的效率。許多時(shí)候，有些人并不注重合同，它們對合同所具備的法律效力完全不清楚，以至于在簽約的時(shí)候遇到困難也不去解決，最終耽誤了工程的有序?qū)嵤Ｒ驗(yàn)闆]有完善的合同，也可能會(huì)讓利潤白白流走。

二、人員素質(zhì)不高，責(zé)任心不強(qiáng)

在企業(yè)中，不少管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富的老員工，往往對成本的控制能力并不高，也沒有專業(yè)的理論基礎(chǔ)作為支撐，而那些具備很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)與很高的專業(yè)素質(zhì)的大學(xué)生們偏偏又不具備多少工作經(jīng)驗(yàn)，能夠達(dá)到綜合發(fā)展的人才很少。特別是許多項(xiàng)目在管理的時(shí)候根本根本就沒有責(zé)任規(guī)劃，也沒有對工作進(jìn)行具體的分解，讓許多員工都產(chǎn)生了怠惰的心理。所有負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的人員都應(yīng)該有控制成本、提升利潤的自覺性，時(shí)刻保持自律，絕不利用手上的權(quán)利，以權(quán)謀私，損害集體的利益，要讓成本控制可以真正發(fā)揮出作用。進(jìn)行成本核算的工作人員要把所有施工過程中與成本相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)以及意外產(chǎn)生的數(shù)據(jù)整理好交給上級(jí)主管部門，這樣就可以及時(shí)地掌握施工的動(dòng)向，減少不必要的成本損失。公司也可以制定專門的獎(jiǎng)懲機(jī)制來讓進(jìn)行成本核算的工作人員工作更加高效率。負(fù)責(zé)監(jiān)督的部門一定不能懈怠，要對進(jìn)行成本核算的工作人員的素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)，讓他們培養(yǎng)出對企業(yè)的忠誠，最大限度地挖掘他們的工作能力。另外，如果部分工作人員沒有專業(yè)的理論基礎(chǔ)，不了解當(dāng)前的建筑業(yè)發(fā)展局勢，也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，盡快提升它們的綜合素質(zhì)。那些缺乏責(zé)任心的工作人員，也要通過各種機(jī)制喚醒它們對工作的熱情。進(jìn)行項(xiàng)目管理的人員一定要具備很好的管理素質(zhì)，這是項(xiàng)目順利實(shí)旌的關(guān)鍵。如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了世界貿(mào)易組織，國內(nèi)的建筑行業(yè)有關(guān)設(shè)計(jì)也會(huì)對外開放，在新的發(fā)展形勢下，只有優(yōu)秀的建筑企業(yè)才能在市場的洪流中生存下來。進(jìn)行管理的工作人員不僅要具備很好的業(yè)務(wù)能力，還要有一切以公司利益為先的想法，具備很好的職業(yè)道德素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也要能緊跟時(shí)代的潮流，可以通過各種方式規(guī)避企業(yè)可能產(chǎn)生的種種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該對所有的員工進(jìn)行定期考查，落實(shí)具體的責(zé)任與義務(wù)，用科學(xué)合理的方式進(jìn)行全方面的管理。在企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層的決策是最重要的，因此領(lǐng)導(dǎo)層一定要具備很高的素質(zhì)，這樣才能提升企業(yè)的整體實(shí)力。經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部員工的交流，與其它建筑企業(yè)進(jìn)行交流，也可以適當(dāng)?shù)奶嵘芾斫?jīng)驗(yàn)，更好地進(jìn)行成本的控制與管理。

三、材料管理不嚴(yán)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重

工程中所需要的材料需要消耗總資金的六成，因此材料的選擇會(huì)直接影響到工程的利潤。部分項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)候，材料浪費(fèi)十分嚴(yán)重，還存在監(jiān)守自盜的現(xiàn)象。因?yàn)楸O(jiān)督的力度不夠，往往在出現(xiàn)問題之后無法追求責(zé)任。去倉庫領(lǐng)材料要建立一個(gè)比較完善的機(jī)制，有計(jì)劃地進(jìn)行材料的領(lǐng)取，在不影響工程進(jìn)度的條件下合理地規(guī)劃材料的分發(fā)。有的時(shí)候，工作人員急于追求時(shí)間與質(zhì)量，忽視了對

工程設(shè)備的保護(hù)，這樣也會(huì)帶來一些不必要的資金損失。材料有時(shí)也會(huì)存在型號(hào)不對或與工程不符的情況，部分設(shè)備閑置，材料的供應(yīng)與實(shí)際的需要存在很大的矛盾。這些問題都是因?yàn)闆]有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，監(jiān)督也沒有做到位，讓許多成本被自然流失。

四、成本核算約束力不強(qiáng)

許多時(shí)候，項(xiàng)目的建設(shè)并沒有一個(gè)完善的資金分布計(jì)劃，沒有對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行具體的成本分析，也沒有形成事先的預(yù)算。即使有了預(yù)算，往往也會(huì)跟現(xiàn)實(shí)有很大的差距，因此這項(xiàng)工作并沒有真正落到實(shí)處。部分建筑企業(yè)獎(jiǎng)懲制度并不完善，即使有獎(jiǎng)懲制度，也沒有進(jìn)行具體的實(shí)施，成本的控制與工作人員的工作并沒有直接聯(lián)系，所以許多工作人員對此事也不關(guān)注。一些項(xiàng)目管理的人員根本不

清楚自己的責(zé)任，只知道在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定的質(zhì)量完成工程就行了，許多時(shí)候并不考慮成本的問題。因?yàn)闆]有經(jīng)過分環(huán)節(jié)的成本控制，整個(gè)工程的成本控制就非常困難，許多時(shí)候在結(jié)算的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)此次工程是虧損大于盈利的。成本的控制是一個(gè)十分復(fù)雜的工作，一定要所有參與工程的部門互相協(xié)調(diào)，任何環(huán)節(jié)都不要出現(xiàn)問題，才能真正保障最終的利潤最大化。

五、成本管理和控制體制不健全

負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理人員對自身的職責(zé)沒有認(rèn)清，各個(gè)部門與崗位之間也沒有進(jìn)行協(xié)調(diào)。除了闖題，無法追究到相關(guān)的責(zé)任人，也沒能將項(xiàng)目的成本控制跟負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理人員的工資直接相連，導(dǎo)致工作人員的工作熱情未能全部激發(fā)出來。進(jìn)行項(xiàng)目的成本管理，首先就要建立完善的管理負(fù)責(zé)制度，進(jìn)行成本的預(yù)算是建立制度的首要關(guān)鍵。沒有成本的預(yù)算，后面的工作會(huì)十分雜亂。進(jìn)行成本估算的工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)自身的工作性質(zhì)，發(fā)揮出應(yīng)有的職能，找出企業(yè)的內(nèi)在潛力，通過調(diào)動(dòng)員工工作熱情的方式，讓所有員工能都自覺地參與成本控制的規(guī)劃與實(shí)旅。工程管理部門在進(jìn)行時(shí)間規(guī)定與質(zhì)量規(guī)定的同時(shí)，也要嚴(yán)把成本關(guān)，在各個(gè)環(huán)節(jié)中用完善的理制度節(jié)約成本。進(jìn)行成本核算的人員也應(yīng)該具備較高的素質(zhì)，可以是獨(dú)立的個(gè)體，也可以讓財(cái)務(wù)部門的人員兼任。

參考文獻(xiàn)

[1]《建筑工程施工項(xiàng)目管理叢書》編審委員會(huì)，建筑工程施工項(xiàng)目成本管理，北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.09.

[2]劉萍，項(xiàng)目成本控制，哈爾濱：哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社，2011.06.endprint