何婷
[摘要]校友是高校發(fā)展的寶貴資源,越來越多的高校開始認識到校友工作的重要性,聯(lián)系校友、團結(jié)校友,將校友與高校緊密聯(lián)系起來是現(xiàn)階段高校校友工作的一項重要任務(wù)。本文從高校校友工作的內(nèi)涵與意義出發(fā),就新形勢下開展校友工作的具體路徑進行了探討,以供參考。
[關(guān)鍵詞]高校;校友工作;內(nèi)涵;路徑
一、高校校友工作的內(nèi)涵與意義
高校校友工作致力于校友與高校之間的互動,促進校友和高校之間的情感維系和更深層次的互動交流。校友工作具有工作對象復(fù)雜、流動性大、分散性強等特點,是對高校使命和功能的社會延續(xù),具有很強的實踐意義。
(一)校友工作的開展有利于促進形成良好的校友文化
高校和校友之間的關(guān)系是互為依存、相輔相成的。校友是評估和檢驗教學(xué)改革與人才培養(yǎng)質(zhì)量的標準,校友發(fā)展的好壞很大程度上反映高校辦學(xué)的優(yōu)劣。高校是校友發(fā)展的堅強后盾,高校的辦學(xué)質(zhì)量越好、辦學(xué)聲譽越高,校友在社會上就越有尊嚴和地位,也更加認同自己的校友身份。校友文化是在校友活動和校友工作中發(fā)展起來的,校友文化的形成不僅加強了高校和校友、校友和校友之間的聯(lián)系,并且已經(jīng)成為促進經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的重要方式。
(二)科學(xué)完善的校友工作是高校重要的軟實力標志
首先,校友是高校傳承的主體和價值的體現(xiàn),校友的形象、素質(zhì)和成就,充分體現(xiàn)著高校的辦學(xué)宗旨和理念,體現(xiàn)著高校的辦學(xué)傳統(tǒng)與特色。其次,校友文化是校友認同感、榮譽感、責任感和使命感的重要保證。這種情懷和信念,凝結(jié)成一種獨具特色的高校精神,對高校的建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生積極影響。最后,校友文化是構(gòu)建特色校園文化、推進高校特色發(fā)展的重要力量。近年來我國高校越來越重視校友文化建設(shè),逐步將校友文化納入校園文化整體規(guī)劃與建設(shè),校友文化己發(fā)展成為高校融入社會辦學(xué)、構(gòu)建和諧校園的內(nèi)在要求。
(三)校友資源是促進高校發(fā)展改革的重要資源
首先,校友是追蹤與反饋高校教學(xué)水平的有效途徑,通過對校友職業(yè)發(fā)展的跟蹤調(diào)查,可以深入了解社會對人才的實際需求,根據(jù)社會需求及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置、課程結(jié)構(gòu)、招生計劃、人才培養(yǎng)目標,改革教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)方法。其次,校友捐贈是增加教育投入的輔助途徑。校友們往往對高校有著一種深厚的特殊感情,成功校友通常會通過捐贈的方式實現(xiàn)回報高校的愿望。最后,校友會是拓展高校社會資源的核心途徑。廣大校友分布在社會的各個行業(yè)和地區(qū),組成了龐大的校友資源網(wǎng)絡(luò),用資金、智力和技術(shù)等回報高校,是高校社會網(wǎng)絡(luò)拓展的重要來源。
二、高校校友工作開展的具體路徑分析
(一)成立和完善高校校友會
為保障校友工作的順利開展,校友會是一個不可或缺的組織機構(gòu),是校友與高校相互聯(lián)系的樞紐。成立高校校友總會及校友分會,逐步形成系統(tǒng)的校友會機構(gòu)體系,是推進和完善校友工作的重要基礎(chǔ)。在校友總會的組織指導(dǎo)下,各級各地校友分會齊心協(xié)力,以校友會為基礎(chǔ)、樞紐,校友工作得以順利推進。并且近年來越來越多二級學(xué)院成立學(xué)院校友分會,這種由二級學(xué)院直接對接本學(xué)院校友的方式,更有利于校友工作的細致化,能更高效凝聚學(xué)院的校友資源。
(二)豐富高校校友聯(lián)系渠道
在信息發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)時代,人與人之間的聯(lián)系越發(fā)便捷,社交平臺越來越多樣化,校友工作者應(yīng)依托社交網(wǎng)絡(luò),開拓多元化的聯(lián)系渠道,力求更加全面高效。例如建立校友會網(wǎng)站、校友會微博、校友會微信、校友會qq群等社交平臺,通過這些社交平臺即時發(fā)布通知,并長期在社交平臺上發(fā)布關(guān)于高校、學(xué)院校友工作動態(tài)等,通過多渠道聯(lián)系校友,幫助校友了解更多的高校學(xué)院信息,有利于高校與校友之間信息的高效傳達與感情的密切維系,校友可以實時掌握高校的動態(tài),進而快速與母校取得聯(lián)系。
(三)做好校友的服務(wù)工作
接待校友是校友工作者的常規(guī)性工作,無論是組織回校聚會的,還是分散回??纯吹男S?,作為校友工作者都應(yīng)熱心耐心接待校友,包括聯(lián)系校友、協(xié)助安排聚會場地、聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)老師、聚會活動拍照、及時發(fā)布聚會新聞稿等,校友們有需要的地方,我們都應(yīng)該全力配合。此外,校友畢業(yè)后也會回校辦事,例如打印成績單、查詢同學(xué)或老師的聯(lián)系方式、查找高校相關(guān)部門的辦公電話等,我們應(yīng)以高度的熱情切實做好服務(wù)工作。
(四)建立和完善校友信息系統(tǒng)
隨著校友隊伍的不斷壯大,校友信息量越來越龐大,建立校友信息系統(tǒng)有利于對大量校友信息進行系統(tǒng)的管理,進而全面保存、快速檢索所需信息。首先要收集和完善歷屆的校友信息,通過多種途徑全方位收集校友的信息,包括工作單位、職務(wù)、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息,從廣度和深度上不斷挖掘完善校友信息。建立校友信息系統(tǒng)之后,高校還需將應(yīng)屆畢業(yè)校友的信息及時導(dǎo)人信息系統(tǒng),避免日后查找補充信息的麻煩。只有建立了校友信息系統(tǒng),并不斷補充完善校友信息,才能全面有效地管理不斷增加的大量校友信息,為校友工作的順利開展提供方便。
(五)對優(yōu)秀的校友進行走訪
走訪校友是拉近高校與校友距離、增進感情的直接方式。校友對高校有始終抹不掉的深厚感情,面對高校教職工的來訪,懷揣著高校情結(jié)的校友們內(nèi)心自然很溫暖。校友走出校門后在社會上漸有建樹,在不同的行業(yè)盡顯其才。高校應(yīng)善于挖掘這些優(yōu)秀的校友,凝聚校友資源為高校的發(fā)展做貢獻。通過走訪校友,可以邀請優(yōu)秀的校友返校舉辦講座,為學(xué)生提供與優(yōu)秀師兄師姐溝通交流的平臺:可以與校友建立長期的合作機制,例如企業(yè)為高校提供實習基地,高校為企業(yè)招聘輸送人才:還可以爭取校友的捐贈,設(shè)立獎助學(xué)金,以鼓勵和支持學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。
三、結(jié)束語
校友工作近年來得到越來越多高校的重視,并投人人力、物力進一步規(guī)范校友工作,將校友與高校緊密聯(lián)系起來,促進高校與校友、校友與校友之間的交流合作,并取得了顯著的效果。因此,作為校友工作者,更要認識到校友工作的重要意義,不斷豐富和創(chuàng)新工作手段,以實際行動提高校友工作的實效性。