基于SAP系統(tǒng)的電力固定資產(chǎn)管理研究

黃萬龍

[摘要]固定資產(chǎn)是電力公司生存和發(fā)展重要物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)信息化對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。本文主要以A電力企業(yè)的管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，通過引入SAP系統(tǒng)，更好地將電力固定資產(chǎn)管理新理念和手段引入現(xiàn)代化的電力企業(yè)當(dāng)中，從而提升電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

[關(guān)鍵詞]SAP；固定資產(chǎn)；資產(chǎn)管理

電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是比較系統(tǒng)的管理體系，與企業(yè)的各個(gè)部門都有密切的聯(lián)系，SAP做為比較先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，其基本核心是將管理體系的先進(jìn)性與信息技術(shù)進(jìn)行融合，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)的高度集成化。在企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中，利用企業(yè)信息化的管理手段可以加快固定資產(chǎn)的信息交換和傳遞速度，可極大的拓展固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)量，提升固定資產(chǎn)的管理效率。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

A電力公司（以下簡(jiǎn)稱A企業(yè)）以固定資產(chǎn)的管理形式來看，應(yīng)當(dāng)歸屬為資產(chǎn)密集型企業(yè)，這種企業(yè)固定資產(chǎn)的主要特點(diǎn)就是量大類別多。A企業(yè)最近幾年由于在城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造方面的投入不斷增多，因此在固定資產(chǎn)方面的投入也隨之增高，但是固定資產(chǎn)的增多卻并沒有相應(yīng)的先進(jìn)的管理理念和信息化的管理平臺(tái)，固定資產(chǎn)從規(guī)劃到報(bào)廢的整個(gè)流程管理也缺乏科學(xué)性和有效性。目前，A企業(yè)的管理模式主要以SAP FI-CO模塊為主，涵蓋項(xiàng)目、設(shè)備、營(yíng)銷管理等前端業(yè)務(wù)的管理結(jié)構(gòu)都較為完善。但是在固定資產(chǎn)的管理方面，則各個(gè)模塊之間缺乏必要的鏈接和聯(lián)系。A企業(yè)的固定資產(chǎn)管理從整體上看，大部分固定資產(chǎn)的管理基于較為規(guī)范和程序化，但是在配網(wǎng)資產(chǎn)和零購(gòu)資產(chǎn)等涉及較多部門承擔(dān)固定資產(chǎn)和維護(hù)管理等方面的事項(xiàng)方面，就會(huì)造成固定資產(chǎn)由于涉及部門多，且程序較為復(fù)雜而使SAP管理無法發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的局面。

二、基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)全壽命資產(chǎn)管理的意義

（一）可為固定資產(chǎn)信息共享和交流提供良好的平臺(tái)

對(duì)于A企業(yè)來說，固定資產(chǎn)具有較多的種類，且不同部門對(duì)于不同模塊以及不同階段的固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)也承擔(dān)著不同的任務(wù)和責(zé)任。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理采卡片記錄式的表式無法真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理合理化?；赟AP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理程序可以使不同階段和不同部門的固定資產(chǎn)管理信息都集中在共享平臺(tái)上，從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)在各個(gè)部門之間形成閉合管理模式。

（二）使固定資產(chǎn)的管理呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化

固定資產(chǎn)管理的全過程是一個(gè)比較交復(fù)雜和多變的過程，因此傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)的管理方法對(duì)于固定資產(chǎn)管理的全過程的掌控很難做到周全。利用SAP系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，則可以動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地掌握固定資產(chǎn)的管理狀態(tài)。企業(yè)也可以做到利用SAP系統(tǒng)將固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)形成完整的鏈條，無論是購(gòu)建情況、使用情況還是報(bào)廢情況，都可以過SAP系統(tǒng)查詢到詳細(xì)信息。SAP系統(tǒng)可以將固定資產(chǎn)的原始價(jià)值、折舊情況以及交值等情況完整地呈現(xiàn)出來，還可以實(shí)時(shí)把握固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。

（三）固定資產(chǎn)成本費(fèi)用可以得到全面呈現(xiàn)

SAP系統(tǒng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理可以將不同階段的問題進(jìn)行綜合評(píng)估，從而使管理的過程可以得到有效的銜接，使決策保證連貫和一致，達(dá)到固定資產(chǎn)管理成本的最低這個(gè)目標(biāo)。相關(guān)研究表明，固定資產(chǎn)的主要費(fèi)用多數(shù)是用于采購(gòu)與維護(hù)這兩個(gè)部分，因此控制好這兩個(gè)部分的成本對(duì)于控制整個(gè)固定資產(chǎn)管理成本都具有重要的作用。SAP系統(tǒng)的預(yù)算控制功能，可以從采購(gòu)訂單輸入時(shí)起進(jìn)行預(yù)算和項(xiàng)目支出的監(jiān)管，如果成本超出預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào)，使操作者對(duì)預(yù)算情況做出預(yù)判，當(dāng)費(fèi)用支出超出預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)不再允許對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證過賬。

三、如何有效運(yùn)用SAP提高A電力公司固定資產(chǎn)管理水平

針對(duì)A企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，結(jié)合SAP對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要意義，可以從以下幾個(gè)方面運(yùn)用SAP改進(jìn)A企業(yè)固定資產(chǎn)管理狀況。

（一）促進(jìn)固定資產(chǎn)管理先進(jìn)理念和手段的引進(jìn)，用SAP業(yè)務(wù)流管理，使固定資產(chǎn)的管理納入到A企業(yè)的核心模塊當(dāng)中，將眾多部門和不同階段固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)都處于動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控之中，從而形成固定資產(chǎn)管理所需的閉環(huán)式結(jié)構(gòu)。

（二）使業(yè)務(wù)流程趨于合理化，促進(jìn)內(nèi)控管理。企業(yè)要將與固定資產(chǎn)管理的相關(guān)程序進(jìn)行科學(xué)設(shè)置與規(guī)劃，轉(zhuǎn)變條塊分割，互相獨(dú)立的管理分工，使部站間的協(xié)作更加密切。只有將固定資產(chǎn)管理始終置于一個(gè)固有的職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理，才能真正實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)的高效性，從而更好地完善固定資產(chǎn)的管理。首先從縱深形式將管理層納進(jìn)行重整合并，使SAP系統(tǒng)取代一些操作簡(jiǎn)單的非技術(shù)型的工作，如匯總、填表等。從而使固定資產(chǎn)管理可以做到業(yè)務(wù)不重復(fù)，管理不重疊，責(zé)任落實(shí)明確，部門分工合理。另外從橫截面進(jìn)行部門管理，利用SAP標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范和計(jì)劃進(jìn)行重新制定，從而使傳統(tǒng)的部門各自為營(yíng)的局面被跨部門協(xié)作的流程管理方式所取代。與此同時(shí)，對(duì)不同環(huán)節(jié)的管理體系要建立明確的制度，使固定資產(chǎn)的不同的崗位體系以及崗位職責(zé)得到明確，最終實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和流程的精簡(jiǎn)，使SAP固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢(shì)得到充分的發(fā)揮。

（三）加強(qiáng)員工基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)。以往的固定資產(chǎn)管理觀點(diǎn)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理僅限于固定的部門對(duì)固定的資產(chǎn)進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，這樣就會(huì)造成實(shí)物與價(jià)值管理的分離。而基于SAP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的理念中，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理范圍和管理程序都進(jìn)行了極大地改良，從而使固定資產(chǎn)的管理更加符合現(xiàn)代電力企業(yè)對(duì)于公司資產(chǎn)管理的需求，SAP系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理項(xiàng)目已經(jīng)涵蓋從可行性研究到采購(gòu)、建設(shè)、使用維護(hù)直到報(bào)廢的整個(gè)流程。這個(gè)流程的完善也需要有相應(yīng)的高素質(zhì)高能力的員工隊(duì)伍進(jìn)行操作和運(yùn)用。因此基于SAP對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須強(qiáng)調(diào)員工的管理培訓(xùn)，促進(jìn)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升，從而打造高效的SAP固定資產(chǎn)管理工作團(tuán)隊(duì)。endprint