物流采購(gòu)的質(zhì)量成本及控制研究

陳喬

[摘要]隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各企業(yè)發(fā)展迅速，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下，各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，想要保證長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，就要從物流采購(gòu)質(zhì)量成本角度去分析，使其能夠針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行有效的控制，從而在一定程度上降低采購(gòu)成本，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]物流采購(gòu)；質(zhì)量成本；風(fēng)險(xiǎn)分析；控制方法

企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，物流采購(gòu)是保證正常生產(chǎn)的基本條件，包括原材料、零部件等相關(guān)材料的供應(yīng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，具有重要作用。企業(yè)在物流采購(gòu)過(guò)程中，不只是提供生產(chǎn)物資的基本保障，更要注重以最少的消耗、合理的價(jià)格、最小風(fēng)險(xiǎn)保證有效供應(yīng)物資。物流采購(gòu)直接影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，下文將進(jìn)一步分析物流采購(gòu)的質(zhì)量成本及控制方式。

1物流采購(gòu)質(zhì)量成本相關(guān)概念

1.1物流采購(gòu)質(zhì)量成本的定義

物流采購(gòu)質(zhì)量成本主要是指：企業(yè)在物流采購(gòu)過(guò)程中，由于原材料供應(yīng)中，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題所導(dǎo)致的成本損失?，F(xiàn)階段，采購(gòu)質(zhì)量成本定義具有更加深層的含義，在實(shí)際采購(gòu)中，產(chǎn)生的任何風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致的成本損失，以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)在前期的資金投入。

1.2采購(gòu)成本的基本構(gòu)成

采購(gòu)成本的基本構(gòu)成因素為：產(chǎn)品價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及裝卸費(fèi)等內(nèi)容。主要影響因素為：采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格是影響采購(gòu)成本的重要因素。因而，企業(yè)在進(jìn)行物流采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)在最大程度降低原材料的采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格。但是，采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格的降低，在原材料供應(yīng)環(huán)節(jié)中存在很多潛在的風(fēng)險(xiǎn)，從而提高采購(gòu)質(zhì)量成本。因此，想要有效控制采購(gòu)成本，一定要降低并有效控制采購(gòu)時(shí)存在的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，從而減少采購(gòu)質(zhì)量成本的投入。

2物流采購(gòu)中存在的風(fēng)險(xiǎn)

第一，存在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)方在采購(gòu)產(chǎn)品中，一定要保證供應(yīng)方滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求，才能在一定程度上降低采購(gòu)價(jià)格。但是，采購(gòu)方不斷降低采購(gòu)價(jià)格，供應(yīng)商也要追求利益的最大化，便采用不滿足質(zhì)量要求的原材料，從而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法滿足采購(gòu)方的實(shí)際需求。

第二，存在的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在物流采購(gòu)過(guò)程中，缺少對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)知，采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)方是否有履行合同以及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力專業(yè)技術(shù)，是否了解財(cái)務(wù)資金狀況等相關(guān)情況，要防止供應(yīng)商因缺少履約能力，而無(wú)法合格生產(chǎn)等相關(guān)問(wèn)題。

第三，存在交貨、運(yùn)輸、支付風(fēng)險(xiǎn)。交貨風(fēng)險(xiǎn)主要包含產(chǎn)品包裝損壞、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)缺失、發(fā)錯(cuò)貨物或是與原材料混裝；運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)主要是產(chǎn)品在實(shí)際運(yùn)輸中，由于人為或是自然因素導(dǎo)致的產(chǎn)品損壞、丟失、變質(zhì)等：支付風(fēng)險(xiǎn)主要包括物流采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)方支付供應(yīng)商預(yù)付款存在的履約風(fēng)險(xiǎn)。

3物流采購(gòu)的質(zhì)量成本控制

3.1做好采購(gòu)預(yù)算工作，制定采購(gòu)計(jì)劃

企業(yè)在實(shí)際物流采購(gòu)工作前期，要做好相關(guān)的預(yù)算工作。預(yù)算人員要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，結(jié)合市場(chǎng)原材料的價(jià)格，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析，開(kāi)展采購(gòu)預(yù)算工作，這樣能夠保證采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，有一定的根據(jù)，從而保證企業(yè)采購(gòu)的合理性。在采購(gòu)前期，制定好采購(gòu)計(jì)劃，使采購(gòu)人員能夠有效降低采購(gòu)成本，并且能夠有效控制采購(gòu)的資金流向以及流量，從而能夠有效控制物流采購(gòu)的成本。

3.2合理選擇供應(yīng)商

3.2.1物流采購(gòu)過(guò)程中，最重要的便是供應(yīng)商的選擇，企業(yè)一定要選擇好供應(yīng)商，并控制好數(shù)量。首先，在選擇供應(yīng)商過(guò)程中，要注重選擇綜合素質(zhì)較高的供應(yīng)商，一旦供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍與選擇企業(yè)自身需求不相符時(shí)，要及時(shí)更換供應(yīng)商：并且在與供應(yīng)商合作過(guò)程中，要注重觀察供應(yīng)商的綜合素質(zhì)，定期調(diào)查供應(yīng)商的科研開(kāi)發(fā)能力以及經(jīng)營(yíng)能力，并對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。在確定供應(yīng)商數(shù)量過(guò)程中，如果供應(yīng)商過(guò)多，便會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的份額不足，造成供應(yīng)商的不滿；如果供應(yīng)商過(guò)少，便會(huì)出現(xiàn)資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，通常情況下，企業(yè)選擇4家左右即可。

3.2.2實(shí)現(xiàn)互利雙贏。采購(gòu)方要將供應(yīng)商的業(yè)務(wù)當(dāng)作自己的業(yè)務(wù)，積極幫助供應(yīng)商將工作做好，并且協(xié)助供應(yīng)商解決問(wèn)題，根據(jù)消費(fèi)者需求，及時(shí)向供應(yīng)商反饋，協(xié)助供應(yīng)商改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)計(jì)，最大程度滿足市場(chǎng)需求，并在一定程度上降低制造成本。只有實(shí)現(xiàn)互利雙贏，才能有效降低采購(gòu)成本。

3.3做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作

3.3.1優(yōu)化物流采購(gòu)流程

針對(duì)企業(yè)物流采購(gòu)工作，一定要制定完善的物流采購(gòu)制度，加強(qiáng)優(yōu)化物流采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，使其能夠進(jìn)行系統(tǒng)的物流采購(gòu)質(zhì)量車成本的控制方法。物流采購(gòu)制度中，要明確申請(qǐng)、審批、簽署合同、實(shí)施采購(gòu)、檢驗(yàn)、入庫(kù)等一系列采購(gòu)流程，使相關(guān)采購(gòu)人員清楚采購(gòu)工作的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工各環(huán)節(jié)工作行為，嚴(yán)格審批相關(guān)手續(xù)。企業(yè)要將相關(guān)制度向采購(gòu)人員做好宣傳工作，最大程度保證員工做好采購(gòu)工作。

3.3.2創(chuàng)建監(jiān)控體系

創(chuàng)建監(jiān)控體系，重點(diǎn)需要監(jiān)控采購(gòu)的四個(gè)環(huán)節(jié)，包括制定采購(gòu)計(jì)劃、簽署合同、檢驗(yàn)材料質(zhì)量以及款項(xiàng)結(jié)算。企業(yè)可以創(chuàng)建監(jiān)控小組，對(duì)其開(kāi)展有效的監(jiān)控工作。監(jiān)控小組組長(zhǎng)由企業(yè)管理者擔(dān)任，副組長(zhǎng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，組員由采購(gòu)人員組成，使其最大程度保證企采購(gòu)質(zhì)量成本的支出。實(shí)行責(zé)任制，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，保證有效開(kāi)展物流采購(gòu)中各個(gè)環(huán)節(jié)事宜。

3.3.3打造專業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍

企業(yè)想要保證物流采購(gòu)成本得到有效控制，具備專業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍，有著重要作用。因此，企業(yè)要加大對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)工作，保證采購(gòu)人員掌握專業(yè)的采購(gòu)管理知識(shí)，具備創(chuàng)新的管理方法，并制定相應(yīng)的考核制度，不定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可以參加工作。另外，企業(yè)要鼓勵(lì)采購(gòu)人員實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，充分掌握市場(chǎng)供應(yīng)商原材價(jià)格走向，保證最大程度降低物流采購(gòu)成本支出。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在物流采購(gòu)過(guò)程中，有效控制質(zhì)量成本，加強(qiáng)對(duì)物流采購(gòu)質(zhì)量成本管理工作，能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，并且也在很大程度上提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力?；诖?，上文從做好采購(gòu)預(yù)算工作，制定采購(gòu)計(jì)劃、合理選擇供應(yīng)商、做好企業(yè)內(nèi)部控制管理工作三方面進(jìn)行分析，使其能夠?qū)⑵髽I(yè)物流采購(gòu)成本質(zhì)量得到有效控制。endprint